Concur Invoice Standard Edition — Pomoc dla administratora

Styczeń 2017 — Expense Standard Edition — podsumowanie dla administratora

Raporty z wydatków

Asystent wydatków już dostępny

W module Wydatki dostępny jest już Asystent wydatków. Asystent wydatków oferuje następujące funkcje:
  • Funkcja jest domyślnie aktywna dla firmy, lecz może zostać w razie potrzeby wyłączona na poziomie firmy w celu zablokowania dostępu do niej wszystkim użytkownikom. Jeśli firma zapewnia dostęp do Asystenta wydatków, każdy użytkownik ma możliwość zdecydowania o korzystaniu z niej.

  • W przypadku jakichkolwiek wydatków w obszarze Dostępne wydatki Asystent wydatków doda je do raportu z wydatków.

  • Asystent wydatków nie dodaje wydatków do zwracanego raportu z wydatków. Wyjątek stanowi raport zwrócony zawierający transakcję, która jest teraz zgodna z wydatkiem w obszarze Dostępne wydatki.

    Na przykład, jeśli zwrócony raport zawiera wydatek ExpenseIt, a transakcja kartą kredytową odpowiadająca temu wydatkowi znajduje się w obszarze Dostępne wydatki, po zwróceniu wydatków Asystent wydatków połączy transakcję ExpenseIt z transakcją kartą kredytową.

  • Po otwarciu przez użytkownika raportu z wydatków wszelkie transakcje dodane za pośrednictwem Asystenta wydatków od chwili wyświetlenia raportu po raz ostatni zostaną wyróżnione pogrubioną czcionką. Wyróżnienie zostanie usunięte po otwarciu i wyświetleniu tego wydatku przez użytkownika.

  • Asystent wydatków raz w tygodniu przesyła użytkownikowi wiadomość e-mail z podsumowaniem wszystkich działań w raporcie z wydatków.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Funkcja ta automatyzuje więcej operacji raportów z wydatków, upraszczając obsługę systemu przez użytkowników końcowych.

Refinansowanie wydatków

Eksport szczegółów konta finansowania do programu Excel

Łącze Wyślij do programu Excel dostępne dotąd w pozostałych obszarach systemu Concur jest teraz dostępne również w obszarze szczegółów konta finansowania klasycznego i globalnego.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Funkcja ta podnosi elastyczność korzystania z systemu przez klientów oraz pozwala zachować spójność między poszczególnymi komponentami systemu Concur.

Interfejs użytkownika systemu Concur

Zmiana terminologiczna – język chiński tradycyjny

Ta zmiana została wprowadzona z myślą o użytkownikach wybierających opcję 中文 na stronie logowania do systemu Concur.

Zmieniony został następujący termin w języku chińskim tradycyjnym:

Termin angielski

Obecny termin w języku chińskim tradycyjnym

Nowy termin w języku chińskim tradycyjnym

segment

節段

區間

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana poprawia dokładność i spójność wersji chińskiej tradycyjnej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.

Zmiana terminologiczna – język niderlandzki

Te zmiany zostały wprowadzone z myślą o użytkownikach wybierających opcję Nederlands na stronie logowania do systemu Concur.

Zmienione zostały następujące terminy w języku niderlandzkim:

Termin angielski

Obecny termin w języku niderlandzkim

Nowy termin w języku niderlandzkim

airfare

vluchttarief

vluchtprijs

extract

samenvatting

uitvoerbestand

location

locatie

plaats

match

matchen

koppelen

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji niderlandzkiej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.

Zmiana terminologiczna – język niemiecki

Te zmiany zostały wprowadzone z myślą o użytkownikach wybierających opcję Deutsch na stronie logowania do systemu Concur.

Zmienione zostały następujące terminy w języku niemieckim:

Termin angielski

Obecny termin w języku niemieckim

Nowy termin w języku niemieckim

Report Totals

Abrechnungssummen

Abrechnungsdetails

Less Cash Advance Returns

Abzüglich Barvorschussrückzahlungen

Abzug Barvorschuss

Less Personal Amount

Abzüglich privater Beträge

Abzug private Beträge

Amount Due Employee

An Mitarbeiter zu erstattender Betrag

Betrag an Mitarbeiter

Amount Claimed

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Requested Amount

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount Claimed

Erstatteter Gesamtbetrag

Geforderter Betrag

Amount Due

Fälliger Betrag

Betrag Unternehmen

Total Requested

Gesamt angefordert

Kosten für Unternehmen

Total Paid By Company

Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount

Gesamtsumme

Gesamtbetrag

Report Total

Summe aller Beträge

Gesamtbetrag

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: These changes improve accuracy and consistency of the German version of the Concur user interface.

Zmiana terminologiczna – język hiszpański

Ta zmiana została wprowadzona z myślą o użytkownikach wybierających na stronie logowania do systemu Concur opcję Español zamiast opcji Español (Latinoamérica).

Zmieniony został następujący termin w języku hiszpańskim:

Termin angielski

Obecny termin w języku hiszpańskim

Nowy termin w języku hiszpańskim

receipt recibo comprobante

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana poprawia dokładność i spójność wersji hiszpańskiej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.

**Przypomnienie**

Zmiana w harmonogramie comiesięcznych nowych wydań

Zgodnie z kalendarzem comiesięcznych nowych wydań na rok 2017 wydania modułu Expense będą, począwszy od marca, udostępniane w sobotę, a nie w piątek. W przypadku większości pracowników nie oznacza to żadnej zmiany; podobnie jak dotychczas, zobaczą oni zmiany wprowadzone w nowej wersji z początkiem nowego tygodnia, w poniedziałek. Należy zwrócić uwagę, że począwszy od marca, użytkownicy korzystając z systemu w weekend nie zobaczą żadnych zmian związanych z nową wersją aż do niedzieli.

Kalendarz nowych wersji: Kalendarz nowych wersji jest dostępny tutaj:

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm

Już wkrótce

Kontrola brakujących kodów kont na dalszym etapie workflow

Pracownicy będą mieć możliwość zapisania, przesłania i zatwierdzenia raportu z wydatków nawet jeśli w wydatkach w raporcie brak jednego lub więcej kodów kont.

Obecnie każde zapisanie wydatku powoduje sprawdzenie przez system, czy dla powiązanego rodzaju wydatku podany został kod konta, oraz dodanie tego kodu konta do wydatku (proces niewidoczny w interfejsie użytkownika). Jeśli z wydatkiem nie powiązano kodu konta, zapisanie wydatku nie jest możliwe.

Począwszy od tej aktualizacji system weryfikuje i dodaje kod konta do wydatku po ostatnim kroku procesu zatwierdzania.

Po ostatnim kroku procesu zatwierdzania raport jest kierowany do etapu wstępnego przetwarzania płatności. Jeśli brak kodu konta dla jednego z rodzajów wydatków w raporcie, system zablokuje dane wydatków przed utworzeniem wyciągu lub zaksięgowaniem w systemie finansowym do czasu podania przez administratora systemu Concur mapowania kodów kont dla rodzaju wydatku w ustawieniach konfiguracyjnych.

Nowe zapytanie o zakończone niepowodzeniem księgowania w widoku osoby przetwarzającej ułatwia znajdowanie raportów dot. wydatków, dla których nie można wygenerować wypisów ani których nie można zaksięgować w systemie finansowym. Raporty takie będą oznaczane flagą oznaczającą wyjątek.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Pracownicy mogą już wypełniać raporty dot. wydatków mimo braku kodu konta w konfiguracji rodzaju wydatku. Kody kont są teraz wprowadzane na jednym i tym samym etapie workflow.

JPT: Obsługa czytnika karty IC sieci japońskiego transportu publicznego (JPT) za pomocą usługi e-rachunku Concur

Concur obsługuje teraz czytnik karty IC (Integrated Circuit) dla użytkowników japońskiego transportu publicznego (JPT). Za pomocą czytnika kart IC razem z usługą e-rachunku Concur można importować trasy z karty IC do systemu Concur. Trasy są wyświetlane w obszarze Dostępne wydatki.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Prosty, szybki i najmniej błędogenny sposób na dodanie tras do raportu z wydatków przez zaimportowanie ich do modułu Expense z karty IC pracownika.

Zakończenie świadczenia wsparcia dla protokołu szyfrowania TLS 1.0 w marcu 2017

Concur ogłasza koniec cyklu obsługi wersji 1.0 protokołu szyfrowania TLS, kontynuując obsługę bezpieczniejszych wersji 1.1 i 1.2. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze.

Należy zwrócić uwagę, że ponieważ mniej niż 1% użytkowników systemu Concur loguje się na platformie Concur Solutions, używając przeglądarek lut telefonów ograniczonych do wersji 1.0, rezygnacja z obsługi tego standardu będzie dotyczyła bardzo małej liczby użytkowników.

Należy zwrócić uwagę, że nowa data wygaszenia wsparcia to marzec. Data wsparcia została przesunięta z 31 stycznia na 31 marca 2017, aby zapewnić naszym klientom więcej czasu na zapoznanie się ze zmianami oraz wprowadzenie niezbędnych zmian w ustawieniach zabezpieczeń używanych przeglądarek. Zmiany te zostaną szczegółowo opisane w nadchodzącym wydaniu serwisowym.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Concur podejmuje ten krok po dokładnym uwzględnieniu kwestii bezpieczeństwa klientów oraz łatwości aktualizacji do nowszych, bardziej bezpiecznych wersji 1.1 i 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.0 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z usługami Concur w bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.1 lub nowszej.