Concur Invoice Standard Edition — Pomoc dla administratora

Listopad 2016 — Expense Standard Edition — podsumowanie dla administratora

QuickBooks

Ukryty przycisk Importuj użytkowników w trakcie połączenia z QuickBooks

Przycisk Importuj użytkowników na stronie Użytkownicy w sekcji Konfiguracja jest teraz ukrywana, jeśli system Concur ma połączenie z firmą QuickBooks (dotyczy klientów korzystających z rozwiązań QuickBooks Online lub QuickBooks Desktop w połączeniu z konektorem QuickBooks Web Connector.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Funkcja ta pozwala uniknąć utworzenia zduplikowanych rekordów użytkowników w bazie danych Concur firmy.

Import użytkowników

Zmiana identyfikatora logowania w polu Nowy identyfikator logowania

Począwszy od tego wydania administratorzy korzystający z funkcji importu użytkowników i chcący zmienić wartość identyfikatora logowania pracownika, mogą to teraz zrobić w nowym polu Nowy identyfikator logowania w szablonie importu użytkowników programu Excel. Rozszerzenie to rozwiązuje kwestię z wydania wrześniowego, blokując aktualizację wartości (pole Identyfikator logowania). Przed tą poprawką administrator mógł w nieprawidłowy sposób korzystać z pola identyfikatora logowania, powodując w efekcie przetwarzanie błędnych danych.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to eliminuje problem wprowadzony we wrześniowym wydaniu serwisowym oraz poprawia działanie funkcji zmiany identyfikatora logowania za pośrednictwem szablonu importu użytkowników.

Wydatki

Rozszerzony dostęp do rodzajów płatności

Użytkownicy mają teraz dodatkowe opcje wyboru w polu Typ płatności przy wyborze wydatku ręcznie lub przez moduł ExpenseIt. Użytkownicy mogą wybrać typ płatności oznaczający kartę używaną do płatności. Karty dostępne na liście Typ płatności konfiguruje administrator firmy.

Rozszerzenie to nie ma wpływu na wartości opłat z danych firmowych kart kredytowych. Obecnie opłaty kartami firmowymi mają stały typ płatności i to się nie zmieni.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: To udoskonalenie niesie korzyści dla firm z jednym lub wieloma programami kart kredytowych, które nie są powiązane z danymi firmowej karty kredytowej.

Administracja

Przypomnienie:Zaprzestanie świadczenia wsparcia dla wycofanych interfejsów API

Zgodnie z opisem w uwagach do wydania z lutego 2016 data wycofania poniższych interfejsów API dla systemu Concur to 19 maja 2016. W ciągu dwu tygodni, licząc od 19 listopada 2016, obsługa tych interfejsów zostanie wygaszona, a firma Concur nie będzie obsługiwać żadnych nowo zgłaszanych problemów z nimi związanych.

Strategia wycofywania dla platformy Concur jest dostępna pod adresem: https://developer.concur.com/tools-support/reference/deprecation-policy.html (tylko w języku angielskim)

Wycofane interfejsy API oraz ich funkcje

Interfejs API

Funkcja interfejsu API

Allocation

Create Allocation v3.0

Delete Allocation v3.0

Get Allocation Details v1.1

Get Allocation Info v1.1

Itemization

Get Itemization v3.0

Update Itemization v3.0

Delete Itemization v3.0

Post Expense Entry Itemization 1.1

List

Update List v3.0

Attendee/Attendee Type

Get Attendee v1.0

Delete Attendee v3.0

Create Attendee Type v3.0

Delete Attendee Type v3.0

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Niniejsza aktualizacja zastępuje nieaktualne lub nieużywane interfejsy i funkcje interfejsów API. Dodatkowe informacje są dostępne w portalu dla programistów Concur Developer Portal: https://developer.concur.com (tylko w języku angielskim).

Japoński transport publiczny (JPT)

Konserwacja bazy Jorudan

Przeprowadzono rutynową konserwację bazy danych stacji i linii japońskiego transportu publicznego (JPT), która obejmowała dodawanie elementów, zmianę nazw i usunięcia elementów.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Listy w module Wydatki odzwierciedlają bieżące stacje i linie JPT.

Komunikat o błędzie nowego przypisania

Począwszy od tego wydania funkcja obsługi japońskiego transportu publicznego (JPT) będzie ostrzegać użytkownika o każdej próbie dodania trasy po przypisaniu trasy istniejącej. W tym scenariuszu pracownik dodaje jedną lub więcej tras, przypisuje je i podejmuje próbę dodania kolejnej trasy. System wykrywa to i wyświetla komunikat o błędzie informujący, że istniejące przypisania zostaną usunięte z raportu z wydatków.

Zmiana ta dostosowuje funkcję JPT do działania modułu Expense za każdym razem, kiedy do już przypisanego raportu dodawany jest dodatkowy wpis. W tych warunkach system zawsze ostrzega użytkownika i blokuje dodawanie kolejnych wpisów (lub tras).

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to sprawia, że funkcja obsługi japońskiego transportu publicznego uzupełnia działanie innych funkcji modułu Wydatki, zapobiegając próbom stworzenia przez użytkownika błędnego raportu.

**Już wkrótce** Asystent wydatków (warunkowo zaplanowany dla wydania na styczeń 2017)

Już wkrótce w module Wydatki dostępny będzie Asystent wydatków. Asystent wydatków oferuje następujące funkcje:
  • Funkcja jest domyślnie aktywna dla firmy, lecz może zostać w razie potrzeby wyłączona na poziomie firmy w celu zablokowania dostępu do niej wszystkim użytkownikom. Jeśli firma zapewnia dostęp do Asystenta wydatków, każdy użytkownik ma możliwość zdecydowania o korzystaniu z niej.

  • W przypadku jakichkolwiek wydatków w obszarze Dostępne wydatki Asystent wydatków doda je do raportu z wydatków.

  • Asystent wydatków nie dodaje wydatków do zwracanego raportu z wydatków. Wyjątek stanowi raport zwrócony zawierający transakcję, która jest teraz zgodna z wydatkiem w obszarze Dostępne wydatki.

    Na przykład, jeśli zwrócony raport zawiera wydatek ExpenseIt, a transakcja kartą kredytową odpowiadająca temu wydatkowi znajduje się w obszarze Dos wydatki, po zwróceniu wydatków Asystent wydatków połączy transakcję ExpenseIt z transakcją kartą kredytową.

  • Po otwarciu przez użytkownika raportu z wydatków wszelkie transakcje dodane za pośrednictwem Asystenta wydatków od chwili wyświetlenia raportu po raz ostatni zostaną wyróżnione pogrubioną czcionką. Wyróżnienie zostanie usunięte po otwarciu i wyświetleniu tego wydatku przez użytkownika.

  • Asystent wydatków raz w tygodniu przesyła użytkownikowi wiadomość e-mail z podsumowaniem wszystkich działań w raporcie z wydatków.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Funkcja ta automatyzuje więcej operacji raportów z wydatków, upraszczając obsługę systemu przez użytkowników końcowych.

**Już wkrótce** Zakończenie świadczenia wsparcia dla protokołu szyfrowania TLS 1.0 w marcu 2017

Concur ogłasza koniec cyklu (marzec 2017) obsługi wersji 1.0 protokołu szyfrowania TLS, kontynuując obsługę bezpieczniejszych wersji 1.1 i 1.2. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze. Należy zwrócić uwagę, że ponieważ mniej niż 1% użytkowników systemu Concur loguje się na platformie Concur Solutions, używając przeglądarek lut telefonów ograniczonych do wersji 1.0, rezygnacja z obsługi tego standardu będzie dotyczyła bardzo małej liczby użytkowników.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Concur podejmuje ten krok po dokładnym uwzględnieniu kwestii bezpieczeństwa klientów oraz łatwości aktualizacji do nowszych, bardziej bezpiecznych wersji 1.1 i 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.0 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z usługami Concur w bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.1 lub nowszej.