Czerwiec 2019 — Request Standard Edition — podsumowanie dla administratora
Pierwsza publikacja
Podsumowania uwag do wydania
Request
Ustawienia mobilne modułu Concur Request w sekcji Ustawienia produktuUstawienie mobilne Concur Request poprzednio dostępne dla administratorów Concur Request w wersji Standard na stronie Ustawienia witryny w konfiguracji jest teraz dostępne w sekcji Ustawienia produktu na stronie Ustawienia mobilne modułu Request.
Po włączeniu tego ustawienia użytkownicy mogą tworzyć nowe wnioski za pomocą aplikacji mobilnej SAP Concur.
Dotychczasowa dokumentacja Request: Site Settings Setup Guide for Standard Edition zostanie teraz zatytułowana Request: Mobile Settings for Request Setup Guide for Standard Edition, aby uniknąć konfliktu z dodatkiem do strony Ustawienia produktu.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ustawienie umożliwia administratorowi kontrolę nad możliwością tworzenia przez użytkowników modułu Concur Request nowych wniosków na urządzeniach mobilnych.
Zmiana nazwy łącza Śledzenie kosztów na Pola niestandardoweŁącze Śledzenie kosztów w sekcji Przechwytywanie wydatków w ustawieniach produktu ma teraz nazwę Pola niestandardowe. Nowa nazwa łącza odpowiada odtąd nazwie strony Zarządzaj polami niestandardowymi. Zaktualizowany zostanie tekst na stronie dostępny po kliknięciu łącza Pola niestandardowe w sekcji Przechwytywanie wydatków.
Dotychczasowy tytuł dokumentacji: Shared: Cost Tracking Setup Guide for Concur Standard Edition zostanie teraz zastąpiony tytułem: Shared: Custom Fields Setup Guide for Concur Standard Edition, co zapewni spójność z ostatnimi aktualizacjami tej funkcji. Ponadto istniejąca nazwa pliku SG_Shr_Cost_Tracking.pdf zostanie teraz zmieniona na SG_Shr_Custom_Fields.pdf.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Aktualizacja ta usprawni zarządzanie polami niestandardowymi, podnosząc komfort korzystania z niej przez użytkowników końcowych.
**W toku** Zmiana w infrastrukturze e-mail — dodawanie adresów IP do listy bezpiecznych nadawcówSAP Concur przechodzi obecnie na nową infrastrukturę e-mail dla wiadomości wychodzących wysyłanych za pośrednictwem naszych usług użytkownikom systemu SAP Concur. Z tego względu firmy filtrujące przychodzące wiadomości e-mail w oparciu o adres IP nadawcy muszą umieszczać nowe adresy IP na listach bezpiecznych nadawców (tzw. białych listach), aby zagwarantować poprawne odbieranie przez użytkowników wiadomości pochodzących z systemu SAP Concur.
Początkowo opisywane zagadnienie dotyczyło wyłącznie firm korzystających z produktu Concur Expense. Począwszy od stycznia do nowej infrastruktury e-mail zostanie włączona obsługa wiadomości e-mail pozostałych usług SAP Concur (takich jak Concur Travel czy Concur Pay).
Będziemy dodawać kolejne usługi. Zachęcamy do śledzenia treści uwag do wydania w celu uzyskania informacji o terminie wprowadzenia dodatkowych zmian.
Zmiany w dostępie do produktu SAP ConcurPocząwszy od niniejszego wydania klienci będą mieć dostęp do produktów i usług SAP Concur za pośrednictwem następujących domen:
- *.concursolutions.com
- *.concurcdc.cn
SAP Concur rekomenduje swoim klientom — o ile nie korzystają oni już z jednej z podanych domen — migrację do jednej z nich możliwie jak najszybciej.
W przypadku pytań dotyczących tej zmiany prosimy o kontakt pod adresem e-mail appsec@sap.com.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwi klientom dostęp do usług SAP Concur w ujednolicony i bezpieczny sposób.
Podsumowania planowanych zmian
Request
**Planowane zmiany** Uwierzytelnianie: Zmiana w ograniczeniach adresów IPZmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.
Podczas logowania się użytkownika do systemu SAP Concur jednym z procesów walidacji jest sprawdzenie, czy występują ograniczenia dla adresów IP (IPR) oraz ustalenie ich zgodności. IPR to określone adresy IP lub zakresy adresów IP zdefiniowane przez przedsiębiorstwo w celu ograniczenia adresów IP, z których użytkownicy mogą logować się do systemu SAP Concur. Ograniczenie IPR może być łańcuchem, który zawiera listę dopuszczalnych adresów IP i/lub wzorców adresów IP, na przykład: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".
Aktualnie ograniczenia IPR są ustawiane dla każdej konfiguracji podróży w firmie, która powoduje problemy z wydajnością w firmach z wieloma konfiguracjami podróży i w której istnieje możliwość występowania błędów. Ponadto, nowe konfiguracje podróży nie są dołączane automatycznie i łatwo można o nich zapomnieć.
Docelowo w wydaniu sierpniowym systemu SAP Concur ustawienie to zostanie zmienione z ustawienia na poziomie konfiguracji na ustawienie na poziomie firmy. Dzięki tej zmianie jeden zestaw ograniczeń IPR będzie miał zastosowanie w całej firmie.
Należy pamiętać, że zmiana ta będzie dotyczyła niewielkiej liczby klientów. Ponadto, każdego klienta, którego będzie dotyczyła ta zmiana, poinformujemy wcześniej indywidualnie za pośrednictwem SAP Concur, aby mógł wprowadzić wymagane zmiany w ustawieniach.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Klienci, którzy korzystają z IPR zyskają pewność, że IPR ma zastosowanie w całej firmie.
**Planowane zmiany** Uwierzytelnianie: Nowa strona logowania do systemu SAP Concur(Aktualizacja uwag do wydania: 8 czerwca)
Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.
W przyszłym wydaniu strona Logowanie w systemie SAP Concur zostanie zaktualizowana, zapewniająca nowe możliwości logowania zarówno użytkownikom SAP Concur logującym się bezpośrednio z użyciem nazwy użytkownika/hasła, jak i użytkownikom korzystającym z funkcji jednokrotnego zarządzania (SSO). Użytkownicy SSO będą mogli rozpocząć proces logowania SSO inicjowany przez SP pod adresem www.concursolutions.com.
Nowa strona Logowanie będzie udostępniała dwuetapowy proces logowania, co zwiększy bezpieczeństwo, z zachowaniem aktualnych standardów branżowych, zapewniając przy tym wyższy wskaźnik pomyślnych logowań. Wdrożenie funkcji jest planowane na rok 2019.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia większe bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia pracę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.
**Planowane zmiany** Uwierzytelnianie: Już wkrótce nowa opcja samoobsługi dla funkcji jednokrotnego logowania w SAP Concur (trzeci kwartał 2019 r.)(Aktualizacja uwag do wydania: 8 czerwca)
Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.
Jednokrotne logowanie (ang. Single Sign-On, SSO) umożliwia użytkownikom dostęp do wielu aplikacji z użyciem jednego zestawu danych uwierzytelniających. Obecnie system SAP Concur oferuje dwie metody logowania się: za pomocą nazwy użytkownika i hasła lub za pomocą SSO z danymi uwierzytelniającymi dostawcy tożsamości, takimi jak dane logowania użytkownika obowiązujące w jego organizacji.
SAP Concur planuje dodanie w produktach SAP Concur funkcji umożliwiającej zarządzanie jednokrotnym logowaniem (ang. Single Sign-On, SSO), co pozwoli klientom na samodzielne konfigurowanie opcji SSO dla swoich organizacji. Funkcja SSO jest obecnie obsługiwana w modułach Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request i Concur Travel.
Nowa funkcja zarządzania jednokrotnym logowaniem (SSO) stanowi narzędzie zastępcze dla klientów korzystających z istniejącej konfiguracji SSO oraz nowe narzędzie dla klientów, którzy chcieliby teraz zaimplementować SSO w swojej organizacji. Istniejąca konfiguracja SSO będzie dostępna równolegle z nowym narzędziem samoobsługi SSO aż do chwili migracji ostatniego użytkownika do nowego narzędzia samoobsługi SSO.
Pozostałe produkty i usługi SAP Concur nie wchodzą w zakres tego pierwszego wydania.
Funkcja zostanie udostępniona w trzecim kwartale 2019 r.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki tej funkcji klienci SAP Concur uzyskując dostęp do opcji samoobsługi dla konfigurowania SSO, a w przypadku istniejących klientów SSO, którzy muszą ostatecznie migrować do nowej usługi SSO, do zarządzania SSO ich użytkowników.
**Planowane zmiany** Aktualizacje protokołu FTP: Obowiązkowe uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSHUwierzytelnianie hasła i protokołów innych niż SFTP (Secure File Transfer Protocol) ostatecznie zostanie wycofane.
NOWI KLIENCI
Nowe konta do transferu plików muszą korzystać z uwierzytelnia SFTP za pomocą klucza SSH (Secure Shell).
OBECNI KLIENCI
Istniejące konta do transferu plików bez uwierzytelniania SFTP muszą zostać przełączone na uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSH.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.
**Planowane zmiany** Aktualizacje protokołu FTP: Sprawdzanie źródłowego adresu IP (EMEA)W systemie SAP Concur wdrożona zostanie funkcja sprawdzania źródłowego adresu IP (Internet Protocol) dla kont do transferu plików na obszarze całej Europy, Bliskiego Wschodu i Afryki (EMEA).
NOWI KLIENCI
Adresy IP dla nowych klientów zostaną dodane do systemu SAP Concur podczas wdrażania nowego klienta na listę kontroli dostępu (ACL) systemu SAP Concur.
OBECNI KLIENCI
Prosimy o kontakt z działem wsparcia SAP Concur do 1. lipca 2019 w celu dodania źródłowych adresów IP do listy kontroli dostępu (ACL) systemu SAP Concur.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.
**Planowane zmiany** Zaktualizowane zaproszenie e-mail dla nowych użytkownikówWiadomość e-mail z zaproszeniami, która jest wysyłana no nowych użytkowników w celu zalogowania się do wersji Standard Edition modułów Concur Expense, Invoice i Request zostanie wkrótce zaktualizowana. Wiadomość e-mail z zaproszeniem jest funkcją opcjonalną i można ją wysłać do nowych i istniejących użytkowników ze strony Użytkownicy w ustawieniach produktu.
Zmiany dotyczące wiadomości e-mail z zaproszeniem zapewniają następujące korzyści:
- Lepsze umiejscowienie odsyłacza, dzięki czemu użytkownicy mogą łatwo odszukać odsyłacz, aby zalogować się do produktów SAP Concur i zmienić swoje hasła
- Bardziej zrozumiały tekst i zmiany formatowania
Zmiana ta będzie dostępna dla nowych i istniejących klientów.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Wprowadzona zmiana poprawi użyteczność wiadomości e-mail z zaproszeniem poprzez udostępnienie jasnych, spójnych instrukcji dotyczących logowania i zmiany hasła podczas logowania się do produktu po raz pierwszy.
**Planowane zmiany** Eksport użytkownika umożliwia edycję masową wielu użytkownikówAdministratorzy klienta wkrótce będą mieli możliwość eksportowania wszystkich istniejących użytkowników z systemu SAP Concur do pliku arkusza kalkulacyjnego Excel, umożliwiając administratorom przeprowadzenie edycji masowej wielu użytkowników. Jeśli edycja zostanie przeprowadzona w arkuszu kalkulacyjnym, informacje można przesłać do systemu SAP Concur, wypełniając profile użytkowników nowymi danymi.
Wcześniej, jeśli administratorzy klienta musieli dokonać edycji profili użytkowników, konieczna była indywidualna edycja poszczególnych użytkowników za pośrednictwem ich profili użytkownika. Ten proces zajmował administratorom bardzo dużo czasu.
Nowa funkcja eksportu użytkownika umożliwi administratorom klienta:
- Eksportowanie listy istniejących użytkowników i atrybutów ich profili, z uwzględnieniem użytkowników aktywnych i nieaktywnych
- Przeprowadzanie masowej edycji danych użytkownika, takiej jak oznaczanie wielu użytkowników jako aktywnych
- Wprowadzanie informacji dotyczących profilu użytkownika zaimportowanych z użyciem konektora QuickBooks Web Connector
- Wprowadzanie informacji w polach niestandardowych w przypadku utworzenia nowych pól po zaimportowaniu początkowych informacji o użytkowniku
Użytkownicy istniejący zostaną umieszczeni w istniejącym szablonie arkusza kalkulacyjnego. Struktura szablonu arkusza kalkulacyjnego importu pracowników pozostanie taka sama, z takim wyjątkiem, że będzie on teraz używany również do eksportowania użytkowników. Arkusz kalkulacyjny będzie zawierał wszystkie istniejące atrybuty użytkowników, z wyjątkiem haseł oraz informacji dotyczących karty kredytowej i informacji bankowych. Proces eksportu może obejmować maksymalnie 1000 użytkowników.
Zmiana ta będzie dostępna dla nowych i istniejących administratorów klienta.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Ta funkcja umożliwia administratorom klienta masową edycję wielu użytkowników i przesyłanie danych z arkusza kalkulacyjnego z powrotem do systemu SAP Concur.
Powiadomienia dla klientów
Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur
Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)
Comiesięczna certyfikacja przeglądarki
Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Standard Edition.
