Concur Invoice Standard Edition — Pomoc dla administratora

Wrzesień 2017 — Expense Standard Edition — podsumowanie dla administratora

Ostatnia aktualizacja: 16 września 2017

Refinansowanie wydatków – globalne

Nowe pola osoby do kontaktu dla kont finansowania

Te nowe pola umożliwiają użytkownikom podawanie i modyfikowanie informacji dla każdego z kont finansowania. Informacje o kontakcie mogą następnie być używane przez Concur i partnerów przetwarzających płatności Concur w celu odnalezienia właściwej osoby w firmie klienta w przypadku problemów z finansowaniem.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te nowe pola przyspieszają proces kontaktowania się z właściwą osobą w celu rozwiązania problemów z finansowaniem.

Obsługa dodatkowych programów kart – USA

Opcja Refinansowanie wydatków – globalne obsługuje teraz następujące programy kart kredytowych w dolarach amerykańskich (USD $):

  • JP Morgan Chase MasterCard/Visa USD
  • Citibank MasterCard/Visa USD

Wszystkie karty korzystają z tego samego formatu elektronicznej wymiany danych (EDI) z różnymi kontami bankowymi.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te dodatkowe opcje mogą przyspieszyć przetwarzanie wydatków opłacanych za pomocą kart kredytowych.

Wycofanie mechanizmu Classic Pay i migracja do systemu Global Pay

Produkty Expense Pay (klasyczne) realizują płatności powiązane z przetwarzaniem raportów z wydatków. Aby zapewnić zgodność z wymogami zmieniających się przepisów i dostosować rozwiązanie do zróżnicowanych rynków światowych, Concur zaangażował doświadczonych, dedykowanych partnerów przetwarzających płatności, opracowując nowej generacji produkt do realizacji płatności: Refinansowanie wydatków – globalne.

Idąc tym tropem, Concur wdroży produkt Refinansowanie wydatków do obsługi płatności na całym świecie. Produkt Refinansowanie wydatków – globalne zastąpi pozycje ofertowane przez istniejące rozwiązanie Refinansowanie wydatków (rozwiązanie klasyczne) (takie jak NA Pay, EMEA Pay i APA Pay.) W przypadku klientów Concur dysponujących produktem Refinansowanie wydatków Refinansowanie wydatków – globalne stanie się kolejnym udoskonaleniem. Niniejsza informacja rozpoczyna proces wygaszania wsparcia dla wszystkich wcześniejszych (klasycznych) produktów Refinansowanie wydatków.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Oferta Refinansowanie wydatków – globalne zachowuje najlepsze praktyki branżowe w zakresie płatności oferowane przez system Concur.

Rachunki

Przesyłanie łącza do obrazów bezpośrednio do dostępnych rachunków

Na stronie głównej Concur istniejące łącze umożliwiające przesyłanie rachunków (w przypadku osób nim dysponujących) (Nowy > Prześlij rachunki) powoduje przejście do sekcji Dostępne rachunki strony głównej modułu Expense.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Zmiana zwiększa efektywność procesu przesyłania rachunków przez użytkowników.

Czytniki kart IC USB – Japonia

Brak dalszego wsparcia

Czytnik kart IC USB do pobierania danych podróży z japońskich kart IC w module Expense wykorzystuje czytnik podłączony do jednego komputera. Ponieważ firma Microsoft wycofuje technologię ActiveX wykorzystywaną przez to rozwiązanie, również Concur zaprzestaje świadczenia dla niego wsparcia technicznego.

Ważne daty:

  • Z dniem 1 sierpnia 2017 Concur wygasił wsparcie dla tego rozwiązania.
  • Po 31 grudnia 2017 rozwiązanie zostanie wycofane i nie będzie dostępne w systemie Concur.

Jako rozwiązanie zastępcze zaoferowane zostanie istniejące rozwiązanie Concur wykorzystujące czytnik kart sieciowych IC, wdrażane już przez naszych japońskich klientów. Czytnik kart sieciowych IC oferuje wielu użytkownikom import transakcji w centralnej lokalizacji.

Uwagi do wydania dotyczące czytnika kart sieciowych IC można znaleźć w temacie Październik 2016 — Expense Standard Edition — podsumowanie dla administratora.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Wycofanie tej technologii pozwala użytkownikom systemu Concur podążać za aktualnymi rozwiązaniami technologicznymi.

Japoński transport publiczny (JPT)

Konserwacja bazy Jorudan

Przeprowadzono rutynową konserwację bazy danych stacji i linii japońskiego transportu publicznego (JPT), która obejmowała dodawanie elementów, zmianę nazw i usunięcia elementów.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Listy w module Wydatki odzwierciedlają bieżące stacje i linie JPT.

Raport Użytkownicy wg przeglądarki

Raport Użytkownicy wg przeglądarki tylko w formacie CSV

Raport Użytkownicy wg przeglądarki jest dostępny dla wszystkich administratorów pracujących z modułami Expense, Request, Invoice, i/lub Travel, zarówno w wersjach Professional, jak i Standard.

W tym wydaniu raport jest dostępny wyłącznie w formacie CSV.

Plik CSV zawiera następujące pola: Nazwa logowania, e-mail, imię, nazwisko, data ostatniego logowania, adres IP, liczba logowań, przeglądarka i jej wersja.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Raport stanowi informację dla administratorów o użytkownikach korzystających z nieaktualnych lub nieobsługiwanych przeglądarek. CSV to najszerzej używany format danych.

Strona logowania do witryny ConcurSolutions.com

Zaktualizowane obrazy tła na stronie logowania

Począwszy od tego wydania obrazy na stronie Zaloguj zostaną zaktualizowane o nowy, kwartalny wybór obrazów.

Planowane zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

**Planowane zmiany** Znacznik czasowy E-Bunsho – Japonia

Nowa funkcja Znacznik czasu e-Bunsho dla Japonii umożliwia administratorom aktywację opatrywania znacznikami czasu rachunków dla grup użytkowników.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta nowa funkcja oferuje obsługę klientów w Japonii, którzy chcieliby przejść na przechowywanie obrazów rachunków z cyfrowym znacznikiem czasu zamiast kopii papierowych, jednocześnie będąc w zgodzie z rządowymi regulacjami Japonii w zakresie przechowywania rachunków.

**Planowane zmiany** Wiadomości w produktach (IPM) w Europie

Przed pewien czas wiadomości w produktach (IPM) w systemie Concur były dostępne dla klientów w Stanach Zjednoczonych (USA).

Wiadomości prezentowane użytkownikom w Stanach Zjednoczonych bazują na danych dostarczanych przez dobrze znany mechanizm rekomendacji pochodzący z USA. Mechanizm ten nie w pełni spełnia jednaj wymogi bardziej restrykcyjnego ustawodawstwa Unii Europejskiej (UE). Dlatego też, celem zapewnienia zgodności z przepisami UE, Concur opracował własny mechanizm rekomendacji dla swojego systemu wiadomości w produktach.

Przed włączeniem tej funkcji przedstawiciele Concur będą kontaktować się z klientami w UE o statusie pierwszych użytkowników. Po upływie 60 dni funkcja będzie mogła być włączona dla wszystkich pozostałych klientów na terenie UE. Ponieważ wdrożenie nowego systemu zwiększy poziom komfortu obsługi rozwiązania dla klientów Concur, rozwiązanie zostanie w niedługim czasie wdrożone również dla klientów w USA.

Podobnie jak dzisiaj w przypadku użytkowników z USA – parametry takie jak zawartość, pory, lokalizacja i częstotliwość wiadomości są definiowane na poziomie kampanii, charakterystyki firmy i użytkownika.

**Planowane zmiany** Nowy wygląd i usprawniona nawigacja

Aktualne łącza nawigacji Konfiguracja pojawiające się na każdej ze stron zostaną przeorganizowane w centralną stronę Ustawienia produktów, zawierającą sekcje, zdefiniowane wg celów biznesowych, z odsyłaczami oraz krótkimi opisami poszczególnych stron ustawień konfiguracyjnych. Taka struktura ma pomóc administratorom zorientować się w przeznaczeniu poszczególnych funkcji. Klikając łącze, na przykład Użytkownicy, użytkownik przejdzie do istniejącej i używanej obecnie strony Użytkownicy. Ścieżka nawigacji umożliwia przechodzenie wstecz aż do powrotu do strony Ustawienia produktów.

W przyszłych wydaniach Concur wprowadzi dodatkowe udoskonalenia do niektórych z funkcji obszaru Ustawienia produktów. Dodatkowe informacje będą dostępne w kolejnych uwagach do wydania.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Rozszerzenie to pozwoli udoskonalić nawigację między ustawieniami konfiguracyjnymi oraz ułatwi nowym administratorom rozpoznanie przeznaczenia funkcji Ustawienia produktów i realizację ich zadań.

**Planowane zmiany** Kontrola brakujących kodów kont na dalszym etapie workflow

Pracownicy będą mieć możliwość zapisania, przesłania i zatwierdzenia raportu z wydatków nawet jeśli w wydatkach w raporcie brak jednego lub więcej kodów kont.

Obecnie każde zapisanie wydatku powoduje sprawdzenie przez system, czy dla powiązanego rodzaju wydatku podany został kod konta, oraz dodanie tego kodu konta do wydatku (proces niewidoczny w interfejsie użytkownika). Jeśli z wydatkiem nie powiązano kodu konta, zapisanie wydatku nie jest możliwe.

Wraz z tą aktualizacją możliwe staje się przesyłanie i zatwierdzanie raportów. System zablokuje jednak dane wydatków przed utworzeniem wyciągu lub zaksięgowaniem w systemie finansowym do czasu podania przez administratora systemu Concur mapowania kodów kont dla rodzaju wydatku w ustawieniach konfiguracyjnych.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Pracownicy mogą już wypełniać raporty dot. wydatków mimo braku kodu konta w konfiguracji rodzaju wydatku. Kody kont są teraz wprowadzane na jednym i tym samym etapie workflow.

Powiadomienia dla klientów

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: Concur Non-Affiliated Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Standard Edition.