Concur Invoice Standard Edition — Pomoc dla administratora

Lipiec 2018 — Request Standard Edition — podsumowanie dla administratora

Pierwsza publikacja

Wniosek

Nowa strona Edytuj listę na stronie Śledzenie kosztów

Do strony Śledzenie kosztów w sekcji Ustawienia produktu dodano nową stronę Edytuj listę. Strona Edytuj listę zastępuje kartę Pozycje listy i oferuje większą użyteczność. Strona Edytuj listę zachowuje wszystkie funkcje dodawania, importowania, edycji i usuwania pozycji listy.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta usprawnia zarządzanie pozycjami listy, podnosząc komfort korzystania z niej przez użytkowników.

Udostępnienie spersonalizowanego pulpitu Concur Open – planowane na koniec lipca

Concur Open to działający w czasie niemal rzeczywistym pulpit statusu usług systemu SAP Concur, na którym widoczne są znane, stanowiące problem globalny, przestoje i incydenty w wybranych usługach SAP Concur i wszystkich centrach danych. Concur Open pokazuje aktualny status usługi i historię incydentów z ostatnich 20 dni.

Wraz z końcem lipca planowane jest poszerzenie funkcjonalności Concur Open o nową funkcję. Użytkownicy mogą nadal uzyskiwać dostęp do aplikacji Concur Open i wyświetlać dostępność usługi Concur; żadna z funkcji nie zostanie usunięta. Ponadto począwszy od niniejszego wydania użytkownik SAP Concur będzie mógł też zalogować się do pulpitu Concur Open, aby:

  • Wyświetlić status usług dla centrum danych i usług określonych dla jego firmy
  • Uzyskać dostęp do opcji subskrypcji aktualności dotyczących incydentów wpływających na usługi, z których korzysta jego firma
  • Przeglądać historię usług z ostatnich dwóch lat, w tym szczegółowe analizy głównych przyczyn każdego z incydentów i działania podjęte w jego wypadku przez SAP Concur

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Concur Open umożliwia klientom monitorowanie statusu, dostępności i przerw w dostarczaniu usług SAP Concur, z których korzystają. Po dodaniu nowej funkcji klienci będą mogli dostosować do swoich potrzeb widok statusu i dostępności swoich usług. Celem firmy SAP Concur jest dostarczanie klientom informacji o incydentach i przestojach w dokładniejszym i bardziej przejrzystym widoku.

Pomoc online z odsyłaczem do oświadczenia osoby przetwarzającej dane dotyczącego poufności

Odsyłacz do oświadczenia osoby przetwarzającej dane dotyczącego poufności znajduje się w stopce SAP Concur.

Stopka ta nie jest jednak widoczna na wszystkich stronach systemu SAP Concur. W takim wypadku użytkownik może wrócić do strony głównej i kliknąć znajdujący się tam odsyłacz do oświadczenia osoby przetwarzającej dane dotyczącego poufności.

Począwszy od niniejszej wersji łącze do oświadczenia osoby przetwarzającej dane dotyczącego poufności jest również dostępne w pomocy online.

Platforma SAP Concur

Udostępnienie interfejsów API Concur Request w wersji 4.0

Udostępnione zostały interfejsy API Concur Request w wersji 4.0.

Wraz z wersją 4.0 Concur dokonał znaczących udoskonaleń istniejących punktów końcowych modułu Request i obecnie oferuje możliwość interakcji klienta i/lub partnera z systemem Concur Request, co pozwala:

  • Otrzymywać szczegółowe informacje na temat istniejących wniosków o zgodę
  • Tworzyć, odczytywać, aktualizować i usuwać istniejące wnioski
  • Przenosić istniejące wnioski o zgodę na różne etapy przepływu zatwierdzania, wybierając jedną z dostępnych czynności: przesłanie, zatwierdzanie, wycofanie, anulowanie, zamknięcie lub ponowne otwarcie
  • Otrzymywać listy oczekiwanych wydatków w danym wniosku (wraz z segmentami podróży)
  • Tworzyć, odczytywać, aktualizować i usuwać oczekiwane wydatki dla wniosku
  • Otrzymywać informacje z biura podróży

Ponadto udoskonalony został komfort korzystania przez użytkowników z systemu Concur w zakresie danych zarządzania listą. Obsługa obejmuje obecnie proste i połączone listy danych dla interfejsów API tworzenia, odczytu i aktualizacji w nagłówku i wpisach wniosku.

Uzasadnienie: Firma SAP nieustannie podejmuje poważne inwestycje w obszarze interfejsów API i narzędzi w celu ułatwienia pełnej integracji.

W SAP Concur jesteśmy przekonani, że otwarty ekosystem poszerza horyzonty. Otwarty ekosystem w sposób dynamiczny łączy Twoje wewnętrzne systemy oraz dane na temat wydatków i partnerów, dając Ci dostęp do udoskonalonych funkcji, dzięki którym możesz jeszcze lepiej prowadzić swoją firmę.

Poznaj możliwości wyszczególnione w sekcji Przegląd i odkryj sposoby, w jakie interfejsy API mogą ułatwić niektóre z istniejących w Twojej firmie procesów, na przykład poprzez:

  • Automatyczne tworzenie wniosków Concur Travel dla wszystkich szkoleń poza miejscem pracy zatwierdzonych w wewnętrznym systemie zarządzania zasobami ludzkimi
  • Pokazywanie oczekujących na zatwierdzenie wniosków o zgodę w widżecie „Menedżer” w wewnętrznym portalu firmy

W przyszłych wydaniach planujemy dodanie kolejnych możliwości interfejsów API.

Uprawnienia: Obok istniejących uprawnień na poziomie użytkownika interfejsy API Concur Request w wersji 4.0, bazujące na najnowszych funkcjach usługi uwierzytelniania oraz nowej strukturze Oauth2 systemu Concur umożliwią zarządzanie uwierzytelnianiem dla uprawnień na poziomie firmy. Klienci i/lub partnerzy mogą obecnie korzystać z modułu Wniosek w imieniu wszystkich użytkowników w firmie, stosując tylko jeden token/upoważnienie.

Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki tym udoskonaleniom programiści korzystający z modułu Wniosek poprzez platformę Concur będą mieli do dyspozycji więcej opcji i możliwości.

Planowane zmiany

Wpisy w tej sekcji dotyczą zmian planowanych w przyszłych wydaniach. Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.

**Planowane zmiany** Zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem z dniem 1 września 2018 r.

SAP Concur ogłosił zakończenie obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem jako metody transferu danych z i do systemu SAP Concur.

Protokół FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem nie jest protokołem zabezpieczonym i charakteryzuje się podatnością na zagrożenia w zakresie bezpieczeństwa. W dniu 1 sierpnia 2018, zespół SAP Concur Operations wdroży aktualizację dotyczącą bezpieczeństwa w infrastrukturze odpowiedzialnej za przesyłanie plików, ograniczając tym samym zastosowanie protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem. Jest to wyraz zaangażowania firmy w bezpieczeństwo danych naszych klientów oraz troski o zgodność z podlegającymi audytom wymogami w zakresie bezpieczeństwa dla platformy SAP Concur Trust Platform.

Więcej informacji można znaleźć w sekcji Często zadawane pytania dotyczące wycofania obsługi protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem.

Co to oznacza z punktu widzenia klienta: Po 1 września 2018 r. przesyłanie na serwer plików takich jak pliki pracownika, listy, dane uczestników oraz innych plików importu, a także pobieranie SAE oraz innych plików wyciągów z użyciem protokołu FTP z uwierzytelnianiem zwykłym tekstem nie będzie akceptowane przez system Filemover SAP Concur. Znacząco wpłynie to na wykorzystanie przez klientów produktów SAP Concur takich jak Concur Travel, Concur Expense czy Concur Invoice, a także na działania związane z integracją z systemami finansowymi klienta. Nie będzie wyjątków przesuwających ten termin po 1 września 2018r.

Powiadomienia dla klientów

Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur

Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)

Comiesięczna certyfikacja przeglądarki

Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi pod łączem Co nowego — Standard Edition.