Czerwiec 2020 — Invoice Standard Edition — podsumowanie dla administratora
Pierwsza publikacja
Podsumowania uwag do wydania
Concur Invoice
Pobieranie w postaci pliku Excel z kilku widoków list na stronie Moje faktury- Nieprzesłane faktury
- Nieprzesłane zamówienia zakupu
- Wszystkie nieprzypisane faktury
- Nieprzypisane faktury utworzone przeze mnie
- Wszystkie przypisane faktury
Brak jest maksymalnej liczby pozycji, jaką można wyeksportować, lecz proces eksportu może zająć dłuższą chwilę, jeśli liczba pozycji będzie znaczna.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia klientom większa elastyczność w pracy z danymi faktur.
Moduł Concur Invoice i funkcja Wniosek o zakup
Nowa opcja workflow wyłącznie dla osoby przetwarzającej faktury i wnioski o zakupModuł Concur Invoice oferuje teraz opcję zatwierdzania faktur niebazujących na ZZ oraz wniosków o zakup tylko przez osobę przetwarzającą.
Domyślnym ustawieniem jest opcja Tylko osoba przetwarzająca. Opcja ta upraszcza proces zatwierdzania oraz ułatwia wstępną konfigurację w zakresie administrowania użytkownikami. W przypadku mniejszych firm opcja ta może być preferowaną, ponieważ eliminuje zduplikowane procesy zatwierdzania.
Klienci mogą nadal wybrać opcję uwzględniającą etap zatwierdzania przez menedżera w workflow swojej firmy. W przypadku wyboru przez klienta kroku zatwierdzania przez menedżera w workflow firmy na stronie Kierowanie zatwierdzeń wyświetlany jest komunikat informujący o konieczności przypisania osoby zatwierdzającej dla menedżera do każdego rekordu użytkownika na stronie Użytkownicy.
Przykład – Workflow Pracownik > Osoba przetwarzająca
Pracownik klika opcję Prześlij fakturę lub Prześlij dla faktury lub wniosku o zakup na sumę 500 USD. Faktura lub wniosek o zakup jest kierowany do osoby przetwarzającej, która ma uprawnienia do zatwierdzania dowolnych kwot oraz która, po uważnej analizie, klika opcję Zatwierdź. Status faktury lub wniosku o zakup przyjmuje wartość Oczekiwanie na płatność.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta oferuje małym przedsiębiorstwom uproszczony workflow zatwierdzania dzięki eliminacji zdublowanego procesu zatwierdzania.
Przechowywanie danych
Dezaktywacja kodu kraju po usunięciu danych użytkownikaOd 2 czerwca 202 r. w przypadku usunięcia danych użytkownika zgodnie z polityką przechowywania danych kod kraju powiązany z usuniętymi użytkownikami jest dezaktywowane przez ustawienie kodu kraju na wartość XX (nieaktywny).
Wcześniej kod kraju w przypadku usuniętych użytkowników był domyślnie ustawiany na wartość US.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Usprawnia to raportowanie dzięki spójnemu ustawieniu danych kodów krajów dla usuniętych użytkowników na kod przeznaczony do tego celu.
Integracja finansowa
Udostępnienie integracji Xero AccountingSAP i Xero wspólnie opracowują funkcje ułatwiające księgowanie wydatków w systemie Xero Accounting.
Produkt Concur Standard Edition umożliwi klientom biorącym udział w programie importowanie danych Xero Accounting (dane podstawowe) do ich konfiguracji systemu SAP Concur. Dane te umożliwiają klientom wykorzystanie unikalnych danych księgowania podczas wprowadzania wydatków i/lub faktur. Dane podlegają regularnej aktualizacji w systemie SAP. Eksport danych podstawowych gwarantuje wczytanie podczas implementacji danych pracowników oraz faktur od dostawców z systemu Xero Accounting do systemu SAP.
Proces księgowania wysyła raporty z wydatków i faktury gotowe do zaksięgowania z systemu SAP do systemu Xero Accounting, wykorzystując interfejs API z platformy SAP Concur. SAP wysyła dane wydatków jako rachunek od dostawcy (na potrzeby zwrotu kosztów wydatków gotówkowych) lub jako transakcję kartą kredytową (w przypadku obciążenia karty kredytowej). Integracja pozwala wysłać dane faktury jako rozliczenie dostawcy. Integracja zapewnia zarządzanie przesyłem danych wydatków i faktur z systemu SAP do systemu Xero Accounting, a także przesyłanie informacji o statusie z powrotem do systemu SAP. Księgowanie finansowe odbywa się z chwilą, gdy raport lub faktura zostanie zatwierdzony/-a do płatności — bez oczekiwania na harmonogram płatności masowych. Klient widzi informację o statusie księgowania finansowego w dzienniku operacji raportu z wydatków lub faktury. Osoba przetwarzająca wydatek lub fakturę może wyświetlać problemy związane z księgowaniem, co pozwala jej szybko reagować na błędy, korygować je i szybko odsyłać dane z powrotem.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Integracja ułatwia klientom zarządzanie informacjami księgowymi w systemach SAP i Xero Accounting.
Ustawienia produktu
Przeprojektowana strona pól niestandardowych (27 maja)Strona Pola niestandardowe w sekcji Ustawienia produktu została przeprojektowana. Żadna z dostępnych funkcji i funkcjonalności nie została usunięta. Niektóre funkcjonalności zostały przeniesione.
Przeprojektowana strona Pola niestandardowe obejmuje następujące istotne zmiany:
Nazwa strony Zarządzaj polami niestandardowymi została zmieniona na Pola niestandardowe.
Na stronie Pola niestandardowe są teraz widoczne dwie karty, Pola niestandardowe oraz Śledzone pola.
Niektóre funkcje dotychczas dostępne ze strony Pola niestandardowe przeniesiono na nową stronę, Zarządzaj widocznością.
Na stronie Pola niestandardowe dodano funkcjonalność wyszukiwania.
Na karcie Pola niestandardowe dostępne są okna Widok podstawowy i Widok zaawansowany.
Funkcja konfiguracji z asystą jest dostępna na stronie Zarządzaj widocznością.
Obok tych istotnych zmian na stronie Pola niestandardowe wprowadzono także szereg innych drobnych zmian.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Aktualizacje te usprawnią zarządzanie polami niestandardowymi, podnosząc komfort korzystania z niej przez użytkowników końcowych.
Uwierzytelnianie
**W toku** Wycofanie HMAC inicjuje migrację do samodzielnego pojedynczego logowania (SSO)Zmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.
SAP niedługo rozpocznie proces wycofywania kodu HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) jako opcji pojedynczego logowania. W zamian wprowadzona zostanie usługa SAML SSO, która będzie samodzielną metodą konfigurowania ustawień umożliwiających administratorom klienta uzyskiwanie dostępu do SAP w celu ukończenia połączeń SAML.
Klientów obecnie używających kodu HMAC zachęcamy do migracji do narzędzia samoobsługowego SSO od razu po jego wprowadzeniu (które jest planowane na II. kwartał 2020 r.). Nowe narzędzie samoobsługowe SSO umożliwia dodawanie kilku portali (dostawców tożsamości).
Wycofywanie kodu HMAC składa się z dwóch etapów:
ETAP I:
Klienci muszą mieć dostawcę tożsamości (IdP) lub niestandardowe rozwiązanie SAML 2.0.
Klienci rozpoczną testowanie nowego samoobsługowego narzędzia SSO.
Partnerzy Travel Management Companies (TMC) przygotowują się do wdrożenia nowych klientów SAP Concur, korzystając z nowego narzędzia samoobsługi z logowaniem SSO. Wdrożenie nowego narzędzia planowane jest na II. kwartał 2020 r.
Kiedy narzędzie SSO będzie dostępne, klienci zostaną powiadomieni za pośrednictwem uwag do wydania o oficjalnej dacie wycofania HMAC. W raz z upływem daty wycofania nie będzie możliwe wdrażanie nowych klientów z użyciem kodu HMAC; konieczne będzie wdrożenie nowych klientów za pośrednictwem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.
W przypadku istniejących klientów korzystających z HMAC konieczna będzie migracja z użyciem nowego narzędzia samoobsługowego SSO.
ETAP II:
Partnerzy Travel Management Companies (TMC) kontynuują migrację istniejących klientów SAP Concur z usługi HMAC do nowego narzędzia samoobsługi z logowaniem SSO.
Zamknięcie usługi HMAC po zakończeniu migracji z HMAC do nowego narzędzia samoobsługowego SSO. Zakończenie II etapu jest planowane na koniec pierwszej połowy 2020 roku.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta zwiększa bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia obsługę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.
Aktualizacje funkcji transferu plików
**W toku** Migracja wcześniejszych plików SAP ConcurNiniejsze uwagi do wydania są przeznaczone dla pracowników technicznych odpowiedzialnych za przesyłanie plików w systemie SAP. Z myślą o klientach i dostawcach uczestniczących w wymianie danych SAP utrzymuje podsystem transferu plików zapewniający wyższy poziom bezpieczeństwa podczas przesyłania danych.
W przypadku obiektów wykorzystujących obecnie starsze procesy przenoszenia plików SAP rozpocznie migrację do bardziej efektywnego i bezpiecznego procesu kierowania plików bazującego na interfejsach API.
Klienci, których obiekty są obecnie skonfigurowane z myślą o obsłudze dotychczasowego procesu, zostaną zmigrowani do nowego, bardziej wydajnego procesu przed końcem 2020 r. Po migracji do bardziej wydajnego procesu klienci zaobserwują następujące usprawnienia:
W przypadku dotychczasowego procesu istniała konieczność oczekiwania na uruchomienie w konkretnie wyznaczonym terminie harmonogramu przenoszenia plików. W przypadku nowego, bardziej efektywnego i bezpieczniejszego procesu bazującego na interfejsie API wyciągi i inne pliki wychodzące z systemu SAP będą dostępne w ramach istniejącego procesu przetwarzania plików w ciągu doby tuż po utworzeniu plików.
Informacja ta dotyczy następujących punktów końcowych DNS transferu plików:
st.concursolutions.com
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo i efektywność operacji transferu plików.
Różne
Wygasanie certyfikatu SSO SAML w wersji 2 (25 czerwca)Certyfikat udostępniony przez usługę SAP Concur SAML w wersji 2 i służący do nawiązania połączenia SSO z dostawcą tożsamości utraci ważność z dniem 25 czerwca 2020 r. W przypadku nieodnowienia certyfikatu przed 25 czerwca 2020 r wygaśnięcie certyfikatu może spowodować brak możliwości logowania się użytkowników do produktów SAP Concur.
Rozwiązania SAP Concur oferują funkcję SSO, aby uprościć proces logowania się użytkownika do systemu oraz zwiększyć bezpieczeństwo danych. Proces SSO wymaga nawiązania zaufanego połączenia między dostawcą tożsamości (IdP) a dostawcą usług (SP). To zaufane połączenie jest realizowane częściowo przez szyfrowanie certyfikatów udostępnianych przez dostawcę usług, w tym przypadku – zespół ds. rozwiązań SAP Concur.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: W celu zapewnienia zgodności certyfikatu SSO z najnowszymi standardami i procesami w zakresie bezpieczeństwa certyfikat jest konfigurowany tak, aby okresowo wygasał i wymagał odnowienia.
Zaktualizowano: Brak obsługi niektórych szyfrów TLS w wersji 1.2 (22 czerwca)W dniu 22 czerwca 2020 r. zespół ds. rozwiązań SAP Concur usunął obsługę połączeń z witrynami *.concursolutions.com oraz *api.concursolutions.com używającymi następujących szyfrów TLS w wersji 1.2:
AES256-GCM-SHA384
AES128-GCM-SHA256
W odpowiedzi na potrzeby naszych klientów w dniu 25 czerwca obsługa tych szyfrów została przywrócona.
**W toku** Nowy adres URL us1.concursolutions.com dla Centrum danych w USAPocząwszy od maja użytkownicy mogą łączyć się z centrum danych USA za pośrednictwem witryny www.concursolutions.com lub nowego adresu URL us1.concursolutions.com. Ponadto w trzecim kwartale br. nastąpi zmiana, zgodnie z którą użytkownicy łączący się z centrum danych USA za pośrednictwem witryny www.concursolutions.com będą przekierowywani pod adres us1.concursolutions.com.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Adres URL us1.concursolutions.com jest spójny z adresem URL pozostałych centrów danych. Na przykład użytkownicy łączący się z centrum danych EMEA są przekierowywani pod adres eu1.concursolutions.com.
Podsumowania planowanych zmian
Pozycje w tej sekcji stanowią podsumowania zmian planowanych w przyszłych wydaniach. SAP Concur zastrzega sobie prawo do opóźnienia implementacji lub całkowitego wycofania się z wprowadzania opisywanych tu planowanych rozszerzeń i zmian w systemie.
WAŻNE: Opisane planowane zmiany mogą nie wyczerpywać zakresu udoskonaleń i zmian, które zostaną wdrożone w opisywanym produkcie lub usłudze SAP Concur. Planowane zmiany, dotyczące wielu produktów i/lub usług SAP Concur zostały opisane w skonsolidowanej dokumentacji. Należy zapoznać się z dodatkowymi podsumowaniami planowanych zmian dla administratorów zawartymi w sekcji Czerwiec 2020 — Planowane zmiany w folderze Shared (Standard Edition) — podsumowanie dla administratora.
Concur Invoice
**Planowane zmiany** Obsługa powiadomień e-mail przez funkcję importuW przyszłym wydaniu, w zależności od roli i ustawienia, klienci przeprowadzający import za pomocą funkcji Importuj teraz otrzymają powiadomienie e-mail z informacjami o powodzeniu operacji importu.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Rozszerzenie to za pomocą powiadomień e-mail ułatwia klientom śledzenie wyników operacji Importuj teraz.
Powiadomienia dla klientów
Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur
Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)
Comiesięczna certyfikacja przeglądarki
Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępne, jak i planowane do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Standard Edition.
