Czerwiec 2019 — Budget Standard Edition — podsumowanie dla administratora
Pierwsza publikacja
Podsumowania uwag do wydania
Wszystkie produkty
Pozycje budżetu: Zmiana nazwy karty Zarządzanie menedżerami (opcjonalne)W systemie SAP wprowadzana jest zmiana nazwy karty Zarządzanie menedżerami (opcjonalne) na Filtrowanie wg menedżerów (opcjonalne) w oknach Dodaj pozycję budżetu i Modyfikuj pozycję budżetu w sekcji Pozycje budżetu. Ponadto, nazwa opcji Włączanie karty menedżera pozycji budżetu w obszarze Ustawienia budżetu zostanie zmieniona na Aktywuj filtrowanie wg Menedżera budżetu. Funkcja filtrowania wg menedżerów jest przeznaczona dla mniejszych firm, w których w systemie SAP Concur nie ma zdefiniowanych działów lub centrów kosztów oraz dla bardzo dużych firm, w których centra kosztów nie są przypisywane na niższym i średnim poziomie zarządzania.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: To rozszerzenie ułatwi klientom korzystanie z tej funkcji.
Komunikat wyświetlany po pominięciu etapu Osoba zatwierdzająca budżetW tym wydaniu, jeśli etap workflow budżetu zostanie pominięty, ponieważ osoba przesyłająca lub osoba zatwierdzająca jest również osobą zatwierdzającą budżet lub jeśli nie ma dopasowanych budżetów lub budżetów z osobami zatwierdzającymi, w oknie Przepływ zatwierdzania zostanie wyświetlony komunikat informujący o przyczynie pominięcia etapu zatwierdzania budżetu dla danej osoby zatwierdzającej.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Dzięki temu rozszerzeniu łatwiej jest uzyskać informację o przyczynie pominięcia etapu zatwierdzania budżetu.
Ustawienia produktu: Zmiana nazwy łącza Śledzenie kosztów na Pola niestandardoweŁącze Śledzenie kosztów w sekcji Przechwytywanie wydatków w ustawieniach produktu ma teraz nazwę Pola niestandardowe. Nowa nazwa łącza odpowiada teraz nazwie strony Zarządzaj polami niestandardowymi. Zaktualizowany został także tekst na stronie pod tym łączem w sekcji Przechwytywanie wydatków.
Dotychczasowy tytuł dokumentacji: Shared: Cost Tracking Setup Guide for Concur Standard Edition został teraz zastąpiony tytułem: Shared: Custom Fields Setup Guide for Concur Standard Edition, co zapewni spójność z ostatnimi aktualizacjami tej funkcji. Ponadto istniejąca nazwa pliku SG_Shr_Cost_Tracking.pdf została teraz zastąpiona nazwą SG_Shr_Custom_Fields.pdf.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Aktualizacja ta usprawni zarządzanie polami niestandardowymi, podnosząc komfort korzystania z niej przez użytkowników końcowych.
Administracja Concur: Zmiany w dostępie do produktu SAP ConcurPocząwszy od niniejszego wydania klienci będą mieć dostęp do produktów i usług SAP Concur za pośrednictwem następujących domen:
*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn
SAP Concur rekomenduje swoim klientom — o ile nie korzystają oni już z jednej z podanych domen — migrację do jednej z nich możliwie jak najszybciej.
W przypadku pytań dotyczących tej zmiany prosimy o kontakt pod adresem e-mail appsec@sap.com.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiana ta umożliwia klientom dostęp do usług SAP Concur w ujednolicony i bezpieczny sposób.
**W toku** Zmiana w infrastrukturze e-mail — dodawanie adresów IP do listy bezpiecznych nadawcówSAP Concur przechodzi obecnie na nową infrastrukturę e-mail dla wiadomości wychodzących wysyłanych za pośrednictwem naszych usług użytkownikom systemu SAP Concur. Z tego względu firmy filtrujące przychodzące wiadomości e-mail w oparciu o adres IP nadawcy muszą umieszczać nowe adresy IP na listach bezpiecznych nadawców (tzw. białych listach), aby zagwarantować poprawne odbieranie przez użytkowników wiadomości pochodzących z systemu SAP Concur.
Początkowo opisywane zagadnienie dotyczyło wyłącznie firm korzystających z produktu Concur Expense. Począwszy od stycznia do nowej infrastruktury e-mail zostanie włączona obsługa wiadomości e-mail pozostałych usług SAP Concur (takich jak Concur Travel czy Concur Pay).
Będziemy dodawać kolejne usługi. Zachęcamy do śledzenia treści uwag do wydania w celu uzyskania informacji o terminie wprowadzenia dodatkowych zmian.
Concur Request
Kategorie budżetu: Typy wydatków nadrzędnych dostępne po włączeniu wnioskuKlienci modułu Concur Request po jego włączeniu będą teraz mogli wybierać typy wydatków nadrzędnych. Funkcja ta jest przydatna, kiedy na przykład klienci podróżują przez kilka dni i nie wiedzą, ile zjedzą obiadów i kolacji. W takiej sytuacji nie muszą oni określać kilku obiadów i kolacji, mogą natomiast wybrać typ wydatków nadrzędnych (Posiłki).
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta ułatwia klientom wybór odpowiedniego typu wydatków, kiedy szczegółowe informacje na temat posiłków są niedostępne.
Podsumowania planowanych zmian
Wszystkie produkty
**Planowane zmiany** Wkrótce dostępny będzie interfejs API dla rozwiązania Budżet w wersji 4Przyszłym wydaniu w systemie SAP Concur zostanie wdrożony interfejs API dla rozwiązania Budżet w wersji 4 przeznaczony dla partnerów i klientów. Rozwiązanie Budżet w wersji 4 oferuje następujące funkcje:
Kalendarz fiskalny: W tym interfejsie API dostępne są funkcje GET, POST i DELETE dla lat i okresów fiskalnych, podobnie jak w interfejsie użytkownika kalendarza fiskalnego w konfiguracji budżetu.
Kategoria budżetu: Ten interfejs API umożliwia zastosowanie funkcji GET, POST i DELETE do kategorii budżetu oraz funkcji GET do wszystkich typów wydatków w kategorii budżetu.
Pozycje budżetu: Ten interfejs API pozwala na zastosowanie funkcji GET, POST i DELETE do pozycji budżetu z uwzględnieniem informacji szczegółowych, takich jak kwoty dla okresu, pola śledzenia pozycji budżetu (obiekty kosztów), osoby wyświetlające budżet, menedżerowie i osoby zatwierdzające.
Pole śledzenia budżetu: Ten interfejs API umożliwia zastosowanie funkcji GET do wszystkich pól śledzenia budżetu.
Korekta budżetu: Ten interfejs API umożliwia zastosowanie funkcji POST do korekty budżetu.
Dostępność na całym świecie: Interfejs API rozwiązania Budżet w wersji 4 jest obsługiwany we wszystkich centrach danych SAP Concur.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Nowy interfejs API budżetu umożliwia klientom (i partnerom) integrację rozwiązania Budżet z systemem ERP i HR w celu zautomatyzowania konfiguracji budżetu i zapewnienia wydajności oraz importowanie transakcji zewnętrznych, które nie zostały przechwycone przez korekty budżetu w systemie SAP Concur.
**Planowane zmiany** Zmiany dotyczące ograniczeń dla adresu IPZmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.
Podczas logowania się użytkownika do systemu SAP Concur jednym z procesów walidacji jest sprawdzenie, czy występują ograniczenia dla adresów IP (IPR) oraz ustalenie ich zgodności. IPR to określone adresy IP lub zakresy adresów IP zdefiniowane przez przedsiębiorstwo w celu ograniczenia adresów IP, z których użytkownicy mogą logować się do systemu SAP Concur. Ograniczenie IPR może być łańcuchem, który zawiera listę dopuszczalnych adresów IP i/lub wzorców adresów IP, na przykład: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".
Aktualnie ograniczenia IPR są ustawiane dla każdej konfiguracji podróży w firmie, która powoduje problemy z wydajnością w firmach z wieloma konfiguracjami podróży i w której istnieje możliwość występowania błędów. Ponadto, nowe konfiguracje podróży nie są dołączane automatycznie i łatwo można o nich zapomnieć.
Docelowo w wydaniu sierpniowym systemu SAP Concur ustawienie to zostanie zmienione z ustawienia na poziomie konfiguracji na ustawienie na poziomie firmy. Dzięki tej zmianie jeden zestaw ograniczeń IPR będzie miał zastosowanie w całej firmie.
Zmiana ta będzie dotyczyła niewielkiej liczby klientów. Ponadto, każdego klienta, którego będzie dotyczyła ta zmiana, poinformujemy wcześniej indywidualnie za pośrednictwem SAP Concur, aby mógł wprowadzić wymagane zmiany w ustawieniach.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Klienci, którzy korzystają z IPR zyskają pewność, że IPR ma zastosowanie w całej firmie.
**Planowane zmiany** Sprawdzanie źródłowego adresu IP (EMEA)Począwszy od 15 lipca 2019 w systemie SAP Concur wdrożona zostanie funkcja sprawdzania źródłowego adresu IP (Internet Protocol) dla kont do transferu plików na obszarze całej Europy, Bliskiego Wschodu i Afryki (EMEA).
NOWI KLIENCI
Podczas wdrażania nowych klientów system SAP Concur doda ich adresy IP do listy kontroli dostępu (ACL) systemu SAP Concur.
ISTNIEJĄCY KLIENCI
Prosimy o kontakt z działem wsparcia SAP Concur do 1. lipca 2019 w celu dodania źródłowych adresów IP do listy kontroli dostępu (ACL) systemu SAP Concur.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.
**Planowane zmiany** Obowiązkowe uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSHUwierzytelnianie hasła i protokołów innych niż SFTP (Secure File Transfer Protocol) ostatecznie zostanie wycofane.
NOWI KLIENCI
Nowe konta do transferu plików muszą korzystać z uwierzytelnia SFTP za pomocą klucza SSH (Secure Shell).
ISTNIEJĄCY KLIENCI
Istniejące konta do transferu plików bez uwierzytelniania SFTP będą musiały zostać przełączone na uwierzytelnianie SFTP za pomocą klucza SSH.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Zmiany te zwiększają bezpieczeństwo operacji transferu plików.
**Planowane zmiany** Już wkrótce nowa opcja samoobsługi dla funkcji jednokrotnego logowania w SAP ConcurZmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.
Jednokrotne logowanie (ang. Single Sign-On, SSO) umożliwia użytkownikom dostęp do wielu aplikacji z użyciem jednego zestawu danych uwierzytelniających. Obecnie system SAP Concur oferuje dwie metody logowania się: za pomocą nazwy użytkownika i hasła lub za pomocą SSO z danymi uwierzytelniającymi dostawcy tożsamości, takimi jak dane logowania użytkownika obowiązujące w jego organizacji.
SAP Concur planuje dodanie w produktach SAP Concur funkcji umożliwiającej zarządzanie jednokrotnym logowaniem (ang. Single Sign-On, SSO), co pozwoli klientom na samodzielne konfigurowanie opcji SSO dla swoich organizacji. Funkcja SSO jest obecnie obsługiwana w modułach Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request i Concur Travel.
Nowa funkcja zarządzania jednokrotnym logowaniem (SSO) stanowi narzędzie zastępcze dla klientów korzystających z istniejącej konfiguracji SSO oraz nowe narzędzie dla klientów, którzy chcieliby teraz zaimplementować SSO w swojej organizacji. Istniejąca konfiguracja SSO będzie dostępna równolegle z nowym narzędziem samoobsługi SSO aż do chwili migracji ostatniego użytkownika do nowego narzędzia samoobsługi SSO.
Pozostałe produkty i usługi SAP Concur nie wchodzą w zakres tego pierwszego wydania.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta udostępnia klientom SAP Concur możliwość samodzielnej konfiguracji opcji jednokrotnego logowania (SSO).
**Planowane zmiany** Nowa strona logowania do systemu SAP ConcurZmiany te stanowią element długoterminowego zobowiązania SAP Concur do zapewnienia bezpieczeństwa uwierzytelniania.
SAP Concur planuje dodanie nowej strony Logowanie dla użytkowników logujących się za pomocą nazwy użytkownika i hasła. Obecni użytkownicy funkcji jednokrotnego logowania (SSO) będą mogli rozpocząć proces jednokrotnego logowania (SSO), korzystając z witryny www.concursolutions.com. Wdrożenie funkcji jest planowane na rok 2019.
Nowa strona Logowanie obejmuje następujące elementy:
Dwustopniowe logowanie: zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa, spełnia aktualne standardy branżowe i zapewnia większy poziom powodzenia przy próbach logowania
Logowanie na wielu kontach: umożliwia administratorom logowanie się na wielu kontach użytkowników (wdrożenie funkcji planowane w przyszłym wydaniu)
Awatar użytkownika: udoskonalenie interfejsu (planowane na przyszłe wydanie)
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: Funkcja ta zapewnia większe bezpieczeństwo oraz przyspiesza i ułatwia pracę użytkownikom logującym się do produktów i usług SAP Concur.
Concur Expense i Concur Invoice
**Planowane zmiany** Zmiana nazw etapów workflowW tym wydaniu w systemie SAP Concur zmieniona zostanie nazwa dwóch pojęć w oknie Workflow, tak aby były one bardziej zrozumiałe.
W przypadku rozwiązania Budżet nazwa „Właściciel budżetu” w kolumnie Rola na stronie Workflow zostanie zmieniona na „Osoba zatwierdzająca budżet”.
Cel biznesowy/korzyści dla klienta: To rozszerzenie ułatwi klientom sprawdzenie, z jakiego produktu korzystają i jakiej powinni użyć roli.
Powiadomienia dla klientów
Dodatkowe osoby przetwarzające niezwiązane z systemem SAP Concur
Lista dodatkowych osób przetwarzających niezwiązanych z systemem Concur jest dostępna tutaj: SAP Concur list of Subprocessors (tylko w języku angielskim)
Comiesięczna certyfikacja przeglądarki
Comiesięczne certyfikacje przeglądarek, zarówno obecnie dostępnych, jak i planowanych do wdrożenia, są dostępne wraz z comiesięcznymi uwagami do wydania SAP Concur, dostępnymi w sekcji Co nowego — Standard Edition.
