Kategorie kosztów
W poniższej tabeli przedstawiono listę wszystkich kategorii kosztów dostępnych do wyboru. W kolumnie Zalecane produkty zaprezentowano produkty, użycie których SAP Concur zaleca w przypadku danej kategorii kosztów.
| Kategoria kosztów | Zalecane produkty | Opis |
|---|---|---|
| Księgowość | Faktura | Tej kategorii można użyć w przypadku należności/zobowiązań, rozliczeń międzyokresowych oraz zwrotów zaliczek gotówkowych. |
| Reklama/Marketing | Faktura i Wydatek | Tej kategorii należy użyć w przypadku wydatków na cele marketingowe, produkty promocyjne, reklamy i promocje. |
| Opłaty prowizyjne/rezerwacyjne | Wydatek | Tej kategorii należy użyć w przypadku opłat prowizyjnych i rezerwacyjnych innych niż opłaty lotnicze. |
| Opłata za przelot | Faktura | Tej kategorii należy użyć w przypadku opłat za przelot i opłat lotniczych. |
| Wynajem samochodu | Wydatek | Tej kategorii należy użyć w przypadku wynajmu samochodu. |
| Dotyczy samochodu | Faktura | Tej kategorii należy użyć w przypadku przebiegu, parkingu, opłat drogowych, wynajmu samochodu, samochodu firmowego/prywatnego oraz benzyny/paliwa. |
| Zaliczka gotówkowa – brak możliwości częściowego zatwierdzenia | Wydatek | Tej kategorii należy użyć w przypadku zaliczki gotówkowej, dla której nie ma możliwości częściowego zatwierdzenia. |
| Zaliczka gotówkowa – standardowa | Wydatek | Tej kategorii należy użyć w przypadku standardowej zaliczki gotówkowej. |
| Samochód służbowy – stały wydatek | Wydatek | Tej kategorii należy użyć dla rodzajów wydatków, w przypadku których użytkownicy powinni wprowadzić w interfejsie użytkownika stałą kwotę wydatku. Kwota wydatku nie zależy od odległości. UWAGA: W przypadku użytkowników modułu Faktury SAP Concur zaleca użycie kategorii kosztów Dotyczy samochodu. |
| Samochód służbowy – zwrot kosztów przebiegu | Wydatek | Tej kategorii należy użyć dla rodzajów wydatków, w przypadku których użytkownicy powinni wprowadzić w interfejsie użytkownika odległość. System oblicza kwotę wydatku na podstawie tej odległości. UWAGA: W przypadku użytkowników modułu Faktury SAP Concur zaleca użycie kategorii kosztów Dotyczy samochodu. |
| Komputer | Faktura i Wydatek | Tej kategorii należy użyć w przypadku usług IT, wydatków na oprogramowanie i komputery. |
| Usługi doradcze | Faktura | Tej kategorii należy użyć w przypadku opłat za doradztwo, usługi doradcze i konsultantów. |
| Darowizny | Faktura i Wydatek | Tej kategorii należy użyć w przypadku datków na cele charytatywne/na rzecz organizacji charytatywnych oraz w przypadku organizowania akcji charytatywnych. |
| Rozrywka | Faktura i Wydatek | Tej kategorii należy użyć w przypadku kolacji/obiadów/śniadań, posiłków biznesowych oraz rozrywek organizowanych dla klienta. |
| Wyposażenie | Faktura | Tej kategorii należy użyć w przypadku napraw/konserwacji, wyposażenia potrzebnego do konserwacji oraz wyposażenia służącego do przechowywania. |
| Opłaty/Zobowiązania | Faktura i Wydatek | Tej kategorii można użyć w przypadku opłat za usługi bankowe, grzywien, kar, opłat za członkostwo, licencji oraz zezwoleń. |
| Usługi finansowe | Faktura | Tej kategorii można użyć w przypadku opłat księgowych, opłat z tytułu audytu, usług podatkowych oraz usług finansowych. |
| Paliwo za przebieg | Wydatek | Tej kategorii należy użyć w przypadku rozliczania paliwa za przebieg. UWAGA: W przypadku użytkowników modułu Faktury SAP Concur zaleca użycie kategorii kosztów Dotyczy samochodu. |
| Benzyna | Wydatek | Tej kategorii należy użyć w przypadku benzyny/paliwa. UWAGA: W przypadku użytkowników modułu Faktury SAP Concur zaleca użycie kategorii kosztów Dotyczy samochodu. |
| Upominki | Faktura i Wydatek | Tej kategorii należy użyć w przypadku upominków/nagród dla klientów oraz wyrazów uznania dla klienta. |
| Transport lądowy | Wydatek | Tej kategorii należy użyć w przypadku autobusów, taksówek, autobusów lotniskowych oraz transportu publicznego. |
| Transport naziemny (japoński) | Wydatek | Tej kategorii należy użyć w przypadku autobusów, taksówek, autobusów lotniskowych oraz transportu publicznego. UWAGA: Ta kategoria jest specyficzna dla Japonii. |
| Ubezpieczenie | Faktura i Wydatek | Tej kategorii należy użyć w przypadku ubezpieczeń pojazdów, ubezpieczeń ogólnych oraz ubezpieczeń biznesowych. |
| Usługi dozorcy | Faktura i Wydatek | Tej kategorii należy użyć w przypadku środków do sprzątania i utrzymania czystości. |
| Usługi prawne | Faktura i Wydatek | Tej kategorii należy użyć w przypadku wydatków na usługi prawne oraz kosztów związanych z obsługą prawniczą. |
| Zakwaterowanie | Faktura | Tej kategorii należy użyć w przypadku wydatków na zakwaterowanie. |
| Zakwaterowanie – nie śledź stawek opłat za pokój | Wydatek | Tej kategorii należy użyć, jeśli nie będzie używany Kreator hoteli. Użytkownicy muszą ręcznie wyszczególnić stawki dzienne za pokój oraz podatki za pokój. UWAGA: W przypadku użytkowników modułu Faktury SAP Concur zaleca użycie kategorii kosztów Zakwaterowanie. |
| Podatek od zakwaterowania | Wydatek | Tej kategorii należy użyć w przypadku podatku od zakwaterowania. Wykluczenie lokalnego podatku od zakwaterowania jest korzystne w przypadku negocjowania cen z siecią hoteli. |
| Zakwaterowanie – śledź stawki opłat za pokój | Wydatek | Tej kategorii należy użyć, jeśli będzie używany Kreator hoteli. W kreatorze dostępne są pola wpisu Stawka dzienna za pokój oraz Dzienny podatek pokojowy. Kreator tworzy wyszczególnienie dotyczące stawki za pokój oraz podatku za pokój. UWAGA: W przypadku użytkowników modułu Faktury SAP Concur zaleca użycie kategorii kosztów Zakwaterowanie. |
| Posiłek | Faktura i Wydatek | Tej kategorii należy użyć w przypadku posiłków. |
| Posiłek – uwzględnij dzienny przydział na posiłki | Wydatek | Tej kategorii należy użyć, jeśli używana jest funkcja obsługi dodatków z tytułu kosztów podróży dla wszystkich rodzajów wydatków na posiłki, które mają być wliczone do dziennego przydziału na posiłki. Zwykle obejmuje ona również wydatki nieoczekiwane. W interfejsie użytkownika dla tego rodzaju wydatków uwzględnione będą pola posiłków powiązanych z dziennym przydziałem na posiłki. UWAGA: Ta kategoria jest dostępna tylko dla klientów korzystających z funkcji Dodatek na koszty podróży. UWAGA: W przypadku użytkowników modułu Faktury SAP Concur zaleca użycie kategorii kosztów Posiłek. |
| Posiłek – nie uwzględniaj dziennego przydziału na posiłki | Wydatek | Tej kategorii należy użyć, jeśli używana jest funkcja obsługi dodatków z tytułu kosztów podróży dla wszystkich rodzajów wydatków na posiłki, które nie mają być wliczone do dziennego przydziału na posiłki. W interfejsie użytkownika dla tego rodzaju wydatków nie będą uwzględniane pola posiłków powiązanych z dziennym przydziałem na posiłki. UWAGA: Ta kategoria jest dostępna tylko dla klientów korzystających z funkcji Dodatek na koszty podróży. UWAGA: W przypadku użytkowników modułu Faktury SAP Concur zaleca użycie kategorii kosztów Posiłek. |
| Spotkania | Faktura i Wydatek | Tej kategorii należy użyć w przypadku spotkań. |
| Biuro | Faktura i Wydatek | Tej kategorii należy użyć w przypadku mebli biurowych i artykułów biurowych. |
| Inne artykuły | Faktura i Wydatek | Tej kategorii należy użyć w przypadku zapasów, wyposażenia technicznego, artykułów gospodarstwa domowego, narzędzi oraz wyposażenia laboratoriów. |
| Inne | Faktura i Wydatek | Tej kategorii należy użyć w przypadku napiwków/drobnych upominków, wydatków niezdefiniowanych, kosztów różnych, pralni i wydatków nieoczekiwanych. |
| Samochód osobisty – stały wydatek | Wydatek | Tej kategorii należy użyć dla rodzajów wydatków, w przypadku których użytkownicy powinni wprowadzić w interfejsie użytkownika stałą kwotę wydatku. Kwota wydatku nie zależy od odległości. UWAGA: W przypadku użytkowników modułu Faktury SAP Concur zaleca użycie kategorii kosztów Dotyczy samochodu. |
| Samochód osobisty – zwrot kosztów przebiegu | Wydatek | Tej kategorii należy użyć dla rodzajów wydatków, w przypadku których użytkownicy powinni wprowadzić w interfejsie użytkownika odległość. System oblicza kwotę wydatku na podstawie tej odległości. UWAGA: W przypadku użytkowników modułu Faktury SAP Concur zaleca użycie kategorii kosztów Dotyczy samochodu. |
| Samochód osobisty – wydatki parkingowe | Wydatek | Tej kategorii należy użyć w przypadku wydatków parkingowych związanych z samochodem osobistym. UWAGA: W przypadku użytkowników modułu Faktury SAP Concur zaleca użycie kategorii kosztów Dotyczy samochodu. |
| Drukowanie, Reprodukcja | Wydatek | Tej kategorii należy użyć w przypadku drukowania, powielania i kserowania. |
| Usługi profesjonalne | Faktura | Tej kategorii należy użyć w przypadku abonamentów/subskrypcji usług specjalistycznych/opłat za takie usługi, kosztów uzyskania licencji oraz usług zewnętrznych. |
| Czynsz | Faktura | Tej kategorii należy użyć w przypadku wynajmu biura/miejsca/apartamentu, zakwaterowania oraz wynajmu/wypożyczenia wyposażenia. |
| Wysyłka | Faktura i Wydatek | Tej kategorii należy użyć w przypadku usług kurierskich/wysyłki/frachtu, dostawy oraz usług pocztowych. |
| Obsadzanie | Faktura | Tej kategorii należy użyć w przypadku nagród/odznaczeń/premii specjalnych dla pracownika, prowizji/dodatków oraz płac/wynagrodzeń dla pracownika. |
| Subskrypcja/publikacja | Faktura i Wydatek | Tej kategorii należy użyć w przypadku abonamentów, subskrypcji oraz gazet/książek/czasopism. |
| Telekomunikacyjne | Faktura i Wydatek | Tej kategorii można użyć w przypadku telefonu komórkowego, usług internetowych oraz urządzeń bezprzewodowych. |
| Handel/umowy | Faktura i Wydatek | Tej kategorii należy użyć w przypadku konferencji, targów i wydarzeń specjalnych. |
| Przejazdy koleją | Wydatek | Tej kategorii należy użyć w przypadku pociągów i podróży koleją. |
| Szkolenia | Faktura i Wydatek | Tej kategorii należy użyć w przypadku zwrotu kosztów nauki/szkolenia oraz wykładów/zdobywania wykształcenia. |
| Media | Faktura | Tej kategorii należy użyć w przypadku opłat za prąd, gaz i usuwanie odpadów. |
