Concur Invoice Standard Edition — Pomoc dla administratora

Kategorie kosztów

W poniższej tabeli przedstawiono listę wszystkich kategorii kosztów dostępnych do wyboru. W kolumnie Zalecane produkty zaprezentowano produkty, użycie których SAP Concur zaleca w przypadku danej kategorii kosztów.

Kategoria kosztówZalecane produktyOpis
KsięgowośćFakturaTej kategorii można użyć w przypadku należności/zobowiązań, rozliczeń międzyokresowych oraz zwrotów zaliczek gotówkowych.
Reklama/MarketingFaktura i WydatekTej kategorii należy użyć w przypadku wydatków na cele marketingowe, produkty promocyjne, reklamy i promocje.
Opłaty prowizyjne/rezerwacyjneWydatekTej kategorii należy użyć w przypadku opłat prowizyjnych i rezerwacyjnych innych niż opłaty lotnicze.
Opłata za przelotFakturaTej kategorii należy użyć w przypadku opłat za przelot i opłat lotniczych.
Wynajem samochoduWydatekTej kategorii należy użyć w przypadku wynajmu samochodu.
Dotyczy samochoduFakturaTej kategorii należy użyć w przypadku przebiegu, parkingu, opłat drogowych, wynajmu samochodu, samochodu firmowego/prywatnego oraz benzyny/paliwa.
Zaliczka gotówkowa – brak możliwości częściowego zatwierdzeniaWydatekTej kategorii należy użyć w przypadku zaliczki gotówkowej, dla której nie ma możliwości częściowego zatwierdzenia.
Zaliczka gotówkowa – standardowaWydatekTej kategorii należy użyć w przypadku standardowej zaliczki gotówkowej.
Samochód służbowy – stały wydatekWydatekTej kategorii należy użyć dla rodzajów wydatków, w przypadku których użytkownicy powinni wprowadzić w interfejsie użytkownika stałą kwotę wydatku. Kwota wydatku nie zależy od odległości.

UWAGA: W przypadku użytkowników modułu Faktury SAP Concur zaleca użycie kategorii kosztów Dotyczy samochodu.

Samochód służbowy – zwrot kosztów przebieguWydatek

Tej kategorii należy użyć dla rodzajów wydatków, w przypadku których użytkownicy powinni wprowadzić w interfejsie użytkownika odległość. System oblicza kwotę wydatku na podstawie tej odległości.

UWAGA: W przypadku użytkowników modułu Faktury SAP Concur zaleca użycie kategorii kosztów Dotyczy samochodu.

KomputerFaktura i WydatekTej kategorii należy użyć w przypadku usług IT, wydatków na oprogramowanie i komputery.
Usługi doradczeFakturaTej kategorii należy użyć w przypadku opłat za doradztwo, usługi doradcze i konsultantów.
DarowiznyFaktura i WydatekTej kategorii należy użyć w przypadku datków na cele charytatywne/na rzecz organizacji charytatywnych oraz w przypadku organizowania akcji charytatywnych.
RozrywkaFaktura i WydatekTej kategorii należy użyć w przypadku kolacji/obiadów/śniadań, posiłków biznesowych oraz rozrywek organizowanych dla klienta.
WyposażenieFakturaTej kategorii należy użyć w przypadku napraw/konserwacji, wyposażenia potrzebnego do konserwacji oraz wyposażenia służącego do przechowywania.
Opłaty/ZobowiązaniaFaktura i WydatekTej kategorii można użyć w przypadku opłat za usługi bankowe, grzywien, kar, opłat za członkostwo, licencji oraz zezwoleń.
Usługi finansoweFakturaTej kategorii można użyć w przypadku opłat księgowych, opłat z tytułu audytu, usług podatkowych oraz usług finansowych.
Paliwo za przebiegWydatek

Tej kategorii należy użyć w przypadku rozliczania paliwa za przebieg.

UWAGA: W przypadku użytkowników modułu Faktury SAP Concur zaleca użycie kategorii kosztów Dotyczy samochodu.

BenzynaWydatek

Tej kategorii należy użyć w przypadku benzyny/paliwa.

UWAGA: W przypadku użytkowników modułu Faktury SAP Concur zaleca użycie kategorii kosztów Dotyczy samochodu.

UpominkiFaktura i WydatekTej kategorii należy użyć w przypadku upominków/nagród dla klientów oraz wyrazów uznania dla klienta.
Transport lądowyWydatekTej kategorii należy użyć w przypadku autobusów, taksówek, autobusów lotniskowych oraz transportu publicznego.
Transport naziemny (japoński)Wydatek

Tej kategorii należy użyć w przypadku autobusów, taksówek, autobusów lotniskowych oraz transportu publicznego.

UWAGA: Ta kategoria jest specyficzna dla Japonii.

UbezpieczenieFaktura i WydatekTej kategorii należy użyć w przypadku ubezpieczeń pojazdów, ubezpieczeń ogólnych oraz ubezpieczeń biznesowych.
Usługi dozorcyFaktura i WydatekTej kategorii należy użyć w przypadku środków do sprzątania i utrzymania czystości.
Usługi prawneFaktura i WydatekTej kategorii należy użyć w przypadku wydatków na usługi prawne oraz kosztów związanych z obsługą prawniczą.
ZakwaterowanieFakturaTej kategorii należy użyć w przypadku wydatków na zakwaterowanie.
Zakwaterowanie – nie śledź stawek opłat za pokójWydatek

Tej kategorii należy użyć, jeśli nie będzie używany Kreator hoteli. Użytkownicy muszą ręcznie wyszczególnić stawki dzienne za pokój oraz podatki za pokój.

UWAGA: W przypadku użytkowników modułu Faktury SAP Concur zaleca użycie kategorii kosztów Zakwaterowanie.

Podatek od zakwaterowaniaWydatekTej kategorii należy użyć w przypadku podatku od zakwaterowania. Wykluczenie lokalnego podatku od zakwaterowania jest korzystne w przypadku negocjowania cen z siecią hoteli.
Zakwaterowanie – śledź stawki opłat za pokójWydatek

Tej kategorii należy użyć, jeśli będzie używany Kreator hoteli. W kreatorze dostępne są pola wpisu Stawka dzienna za pokój oraz Dzienny podatek pokojowy. Kreator tworzy wyszczególnienie dotyczące stawki za pokój oraz podatku za pokój.

UWAGA: W przypadku użytkowników modułu Faktury SAP Concur zaleca użycie kategorii kosztów Zakwaterowanie.

PosiłekFaktura i WydatekTej kategorii należy użyć w przypadku posiłków.
Posiłek – uwzględnij dzienny przydział na posiłkiWydatek

Tej kategorii należy użyć, jeśli używana jest funkcja obsługi dodatków z tytułu kosztów podróży dla wszystkich rodzajów wydatków na posiłki, które mają być wliczone do dziennego przydziału na posiłki. Zwykle obejmuje ona również wydatki nieoczekiwane. W interfejsie użytkownika dla tego rodzaju wydatków uwzględnione będą pola posiłków powiązanych z dziennym przydziałem na posiłki.

UWAGA: Ta kategoria jest dostępna tylko dla klientów korzystających z funkcji Dodatek na koszty podróży.

UWAGA: W przypadku użytkowników modułu Faktury SAP Concur zaleca użycie kategorii kosztów Posiłek.

Posiłek – nie uwzględniaj dziennego przydziału na posiłkiWydatek

Tej kategorii należy użyć, jeśli używana jest funkcja obsługi dodatków z tytułu kosztów podróży dla wszystkich rodzajów wydatków na posiłki, które nie mają być wliczone do dziennego przydziału na posiłki. W interfejsie użytkownika dla tego rodzaju wydatków nie będą uwzględniane pola posiłków powiązanych z dziennym przydziałem na posiłki.

UWAGA: Ta kategoria jest dostępna tylko dla klientów korzystających z funkcji Dodatek na koszty podróży.

UWAGA: W przypadku użytkowników modułu Faktury SAP Concur zaleca użycie kategorii kosztów Posiłek.

SpotkaniaFaktura i WydatekTej kategorii należy użyć w przypadku spotkań.
BiuroFaktura i WydatekTej kategorii należy użyć w przypadku mebli biurowych i artykułów biurowych.
Inne artykułyFaktura i WydatekTej kategorii należy użyć w przypadku zapasów, wyposażenia technicznego, artykułów gospodarstwa domowego, narzędzi oraz wyposażenia laboratoriów.
InneFaktura i WydatekTej kategorii należy użyć w przypadku napiwków/drobnych upominków, wydatków niezdefiniowanych, kosztów różnych, pralni i wydatków nieoczekiwanych.
Samochód osobisty – stały wydatekWydatek

Tej kategorii należy użyć dla rodzajów wydatków, w przypadku których użytkownicy powinni wprowadzić w interfejsie użytkownika stałą kwotę wydatku. Kwota wydatku nie zależy od odległości.

UWAGA: W przypadku użytkowników modułu Faktury SAP Concur zaleca użycie kategorii kosztów Dotyczy samochodu.

Samochód osobisty – zwrot kosztów przebieguWydatek

Tej kategorii należy użyć dla rodzajów wydatków, w przypadku których użytkownicy powinni wprowadzić w interfejsie użytkownika odległość. System oblicza kwotę wydatku na podstawie tej odległości.

UWAGA: W przypadku użytkowników modułu Faktury SAP Concur zaleca użycie kategorii kosztów Dotyczy samochodu.

Samochód osobisty – wydatki parkingoweWydatek

Tej kategorii należy użyć w przypadku wydatków parkingowych związanych z samochodem osobistym.

UWAGA: W przypadku użytkowników modułu Faktury SAP Concur zaleca użycie kategorii kosztów Dotyczy samochodu.

Drukowanie, ReprodukcjaWydatekTej kategorii należy użyć w przypadku drukowania, powielania i kserowania.
Usługi profesjonalneFakturaTej kategorii należy użyć w przypadku abonamentów/subskrypcji usług specjalistycznych/opłat za takie usługi, kosztów uzyskania licencji oraz usług zewnętrznych.
CzynszFakturaTej kategorii należy użyć w przypadku wynajmu biura/miejsca/apartamentu, zakwaterowania oraz wynajmu/wypożyczenia wyposażenia.
WysyłkaFaktura i WydatekTej kategorii należy użyć w przypadku usług kurierskich/wysyłki/frachtu, dostawy oraz usług pocztowych.
ObsadzanieFakturaTej kategorii należy użyć w przypadku nagród/odznaczeń/premii specjalnych dla pracownika, prowizji/dodatków oraz płac/wynagrodzeń dla pracownika.
Subskrypcja/publikacjaFaktura i WydatekTej kategorii należy użyć w przypadku abonamentów, subskrypcji oraz gazet/książek/czasopism.
TelekomunikacyjneFaktura i WydatekTej kategorii można użyć w przypadku telefonu komórkowego, usług internetowych oraz urządzeń bezprzewodowych.
Handel/umowyFaktura i WydatekTej kategorii należy użyć w przypadku konferencji, targów i wydarzeń specjalnych.
Przejazdy kolejąWydatekTej kategorii należy użyć w przypadku pociągów i podróży koleją.
SzkoleniaFaktura i WydatekTej kategorii należy użyć w przypadku zwrotu kosztów nauki/szkolenia oraz wykładów/zdobywania wykształcenia.
MediaFakturaTej kategorii należy użyć w przypadku opłat za prąd, gaz i usuwanie odpadów.