Październik 2016 — Expense Standard Edition — podsumowanie dla administratora
QuickBooks
Dodano przycisk odświeżania w obszarze Szczegóły dotyczące firmy QuickBooks
Dodano przycisk w oknie dialogowym Szczegóły dotyczące firmy QuickBooks dla klientów QuickBooks Online (QBO) i QuickBooks Desktop (QBD). Użyj przycisku odświeżania, aby odświeżyć Concur za pomocą najnowszych danych z systemu QuickBooks.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta funkcja zapewnia, że firma Concur posiada najnowsze dane z firmy QuickBooks.
Data i godzina ostatniej synchronizacji wyświetlana dla programu QuickBooks Online (QBO)
Strona Księgowość w konfiguracji wyświetla teraz datę i godzinę, kiedy firma Concur była ostatnio synchronizowana z firmą QuickBooks.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: To udoskonalenie udostępnia administratorom dodatkowe informacje o wymianie danych pomiędzy firmą Concur i firmą QuickBooks.
Expense
Wydatki powiązane z e-rachunkami:Pola wydatków blokowany przy powiązaniu z e-rachunkami
Concur dodał nowy sposób obsługi dla wydatków powiązanych z e-rachunkami przychodzących przez interfejs API dla rachunków w wersji 4. Wpływa to na e-rachunki z nowych lub zaktualizowanych danych partnerskich łączących się przez Centrum Aplikacji.
Aby zachować integralność danych kluczowych wartości, Concur blokuje następujące pola we wpisie wydatku, gdy wpis jest powiązany z e-rachunkiem:
Data transakcji
Kwota i waluta transakcji
Nazwa dostawcy
Nikt nie będzie mógł edytować takich zablokowanych pól. Ta nowa funkcjonalność jest podobna do bieżącej dla wydatków powiązanych z transakcjami kartą firmową.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana wykorzystuje zaufany charakter danych pochodzących bezpośrednio od dostawcy w formie e-rachunku.
**Już wkrótce** Rozszerzony dostęp do typów płatności
Użytkownicy będą mieli niedługo dodatkowe opcje wyboru w polu Typ płatności przy wyborze wydatku ręcznie lub przez moduł ExpenseIt. Zamiast pola Typ płatności o domyślnej wartości Gotówka użytkownicy będą mogli wybrać typ płatności reprezentujący kartę, której użyli podczas ponoszenia wydatku. Typ płatności będzie niestandardowy i będzie konfigurowany przez administratora firmy. To udoskonalenie nie wpłynie na opłaty kartami firmowymi. Obecnie opłaty kartami firmowymi mają stały typ płatności i to się nie zmieni.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: To udoskonalenie przyniesie korzyści firmom z jednym lub wieloma programami kart kredytowych, które nie są powiązane z danymi firmowej karty kredytowej.
Podatek VAT
(Kanada) Zmiany podatku HST dla Wyspy Księcia Edwarda
Od 1 października 2016 r. stawka podatku HST (zharmonizowany podatek od sprzedaży) dla kanadyjskiej prowincji Wyspa Księcia Edwarda wzrosła do 15%.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Firmy zapewniają zgodność podatkową zgodną z najlepszymi praktykami.
Terminologia
Zmiany w terminologii hiszpańskiej
Concur wprowadził pięć zmian w terminach hiszpańskich. Te zmiany dotyczą języka hiszpańskiego es-ES (europejski/Hiszpania), a nie es-CO (Ameryka Łacińska).
Termin angielski | Bieżący termin hiszpański | Aktualizowany termin hiszpański |
|---|---|---|
depart | partida | salida |
report (expense report) UWAGA: Brakujące wystąpienia „nota de gasto” to obecnie „informe de gasto”, aby zapewnić spójność terminologii. | nota | informe |
tax authority | autoridad impositiva | administración tributaria |
travel allowance | dieta de viaje | dietas por desplazamiento |
VAT rate | tasa de IVA | tipo impositivo |
Należy uwzględnić te zmiany, ponieważ mogą mieć one wpływ na wewnętrzną dokumentację firmy lub materiały szkoleniowe.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji hiszpańskiej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.
Japoński transport publiczny (JPT)
Konserwacja bazy JPT Jorudan
Przeprowadzono rutynową konserwację bazy danych stacji i linii japońskiego transportu publicznego (JPT), która obejmowała dodawanie elementów, zmianę nazw i usunięcia elementów.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Listy w module Wydatki odzwierciedlają bieżące stacje i linie JPT.
Administracja
Aktualizacja dotycząca bezpieczeństwa: przesyłanie plików
W październiku 2016 r. dział Concur Operations wprowadzi rutynową aktualizację zabezpieczeń infrastruktury przesyłania plików (SecureTransport). To działanie jest częścią stałego procesu zabezpieczania danych klientów i spełniania wymogów audytów bezpieczeństwa programu „Concur Trust Platform”. W ramach tej aktualizacji obsługiwane będą tylko protokoły TLS 1.1 i TLS 1.2 dla protokołów FTP/S (FTP-SSL) i HTTPS. Nowe szyfry zostaną zastosowane w regionie EMEA (st-eu.concursolutions.com) 8 października, a migracja w USA (st.concursolutions.com) zostanie przeprowadzona 22 października. Przewidywana godzina tych modyfikacji to 10:00 czasu EST.
Aby uzyskać więcej informacji na temat protokołu TLS i obsługi szyfrów, zapoznaj się z dokumentem File Transfer User Guide (tylko w języku angielskim).
Firma Concur utworzyła środowisko tymczasowe SecureTransport, w którym klienci z regionów US i EMEA mogą przeprowadzać testy. Adres URL to st-staging.concursolutions.com. Testy dotyczą wyłącznie połączeń. Możliwe jest przesyłanie plików w tym środowisku, ale pliki nie będą przetwarzane. Protokoły dostępne w środowisku tymczasowym SecureTransport to: HTTPS, SSH (SCP, SFTP) i FTP/S.
**Już wkrótce** Zakończenie świadczenia wsparcia dla protokołu szyfrowania TLS 1.0 w marcu 2017
Concur ogłasza koniec cyklu (marzec 2017) obsługi wersji 1.0 protokołu szyfrowania TLS, kontynuując obsługę bezpieczniejszych wersji 1.1 i 1.2. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze. Należy zwrócić uwagę, że ponieważ mniej niż 1% użytkowników systemu Concur loguje się na platformie Concur Solutions, używając przeglądarek lut telefonów ograniczonych do wersji 1.0, rezygnacja z obsługi tego standardu będzie dotyczyła bardzo małej liczby użytkowników.
Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Concur podejmuje ten krok po dokładnym uwzględnieniu bezpieczeństwa klientów i łatwości aktualizacji do nowszych, bardziej bezpiecznych wersji 1.1 i 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.0 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z usługami Concur w bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.1 lub nowszej.
Więcej informacji: Dodatkowe informacje dotyczące tej zmiany obsługi protokołu TLS zostaną zawarte w przyszłych uwagach dotyczących wydania będących częścią miesięcznych publikacji usługi.
