Concur Invoice Standard Edition — Pomoc dla administratora

Październik 2016 — Expense Standard Edition — podsumowanie dla administratora

QuickBooks

Dodano przycisk odświeżania w obszarze Szczegóły dotyczące firmy QuickBooks

Dodano przycisk w oknie dialogowym Szczegóły dotyczące firmy QuickBooks dla klientów QuickBooks Online (QBO) i QuickBooks Desktop (QBD). Użyj przycisku odświeżania, aby odświeżyć Concur za pomocą najnowszych danych z systemu QuickBooks.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta funkcja zapewnia, że firma Concur posiada najnowsze dane z firmy QuickBooks.

Data i godzina ostatniej synchronizacji wyświetlana dla programu QuickBooks Online (QBO)

Strona Księgowość w konfiguracji wyświetla teraz datę i godzinę, kiedy firma Concur była ostatnio synchronizowana z firmą QuickBooks.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: To udoskonalenie udostępnia administratorom dodatkowe informacje o wymianie danych pomiędzy firmą Concur i firmą QuickBooks.

Expense

Wydatki powiązane z e-rachunkami:Pola wydatków blokowany przy powiązaniu z e-rachunkami

Concur dodał nowy sposób obsługi dla wydatków powiązanych z e-rachunkami przychodzących przez interfejs API dla rachunków w wersji 4. Wpływa to na e-rachunki z nowych lub zaktualizowanych danych partnerskich łączących się przez Centrum Aplikacji.

Aby zachować integralność danych kluczowych wartości, Concur blokuje następujące pola we wpisie wydatku, gdy wpis jest powiązany z e-rachunkiem:

  • Data transakcji

  • Kwota i waluta transakcji

  • Nazwa dostawcy

Nikt nie będzie mógł edytować takich zablokowanych pól. Ta nowa funkcjonalność jest podobna do bieżącej dla wydatków powiązanych z transakcjami kartą firmową.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Ta zmiana wykorzystuje zaufany charakter danych pochodzących bezpośrednio od dostawcy w formie e-rachunku.

**Już wkrótce** Rozszerzony dostęp do typów płatności

Użytkownicy będą mieli niedługo dodatkowe opcje wyboru w polu Typ płatności przy wyborze wydatku ręcznie lub przez moduł ExpenseIt. Zamiast pola Typ płatności o domyślnej wartości Gotówka użytkownicy będą mogli wybrać typ płatności reprezentujący kartę, której użyli podczas ponoszenia wydatku. Typ płatności będzie niestandardowy i będzie konfigurowany przez administratora firmy. To udoskonalenie nie wpłynie na opłaty kartami firmowymi. Obecnie opłaty kartami firmowymi mają stały typ płatności i to się nie zmieni.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: To udoskonalenie przyniesie korzyści firmom z jednym lub wieloma programami kart kredytowych, które nie są powiązane z danymi firmowej karty kredytowej.

Podatek VAT

(Kanada) Zmiany podatku HST dla Wyspy Księcia Edwarda

Od 1 października 2016 r. stawka podatku HST (zharmonizowany podatek od sprzedaży) dla kanadyjskiej prowincji Wyspa Księcia Edwarda wzrosła do 15%.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Firmy zapewniają zgodność podatkową zgodną z najlepszymi praktykami.

Terminologia

Zmiany w terminologii hiszpańskiej

Concur wprowadził pięć zmian w terminach hiszpańskich. Te zmiany dotyczą języka hiszpańskiego es-ES (europejski/Hiszpania), a nie es-CO (Ameryka Łacińska).

Termin angielski

Bieżący termin hiszpański

Aktualizowany termin hiszpański

depart

partida

salida

report (expense report)

UWAGA: Brakujące wystąpienia „nota de gasto” to obecnie „informe de gasto”, aby zapewnić spójność terminologii.

nota

informe

tax authority

autoridad impositiva

administración tributaria

travel allowance

dieta de viaje

dietas por desplazamiento

VAT rate

tasa de IVA

tipo impositivo

Należy uwzględnić te zmiany, ponieważ mogą mieć one wpływ na wewnętrzną dokumentację firmy lub materiały szkoleniowe.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Te zmiany poprawiają dokładność i spójność wersji hiszpańskiej interfejsu użytkownika aplikacji Concur.

Japoński transport publiczny (JPT)

Konserwacja bazy JPT Jorudan

Przeprowadzono rutynową konserwację bazy danych stacji i linii japońskiego transportu publicznego (JPT), która obejmowała dodawanie elementów, zmianę nazw i usunięcia elementów.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Listy w module Wydatki odzwierciedlają bieżące stacje i linie JPT.

Administracja

Aktualizacja dotycząca bezpieczeństwa: przesyłanie plików

W październiku 2016 r. dział Concur Operations wprowadzi rutynową aktualizację zabezpieczeń infrastruktury przesyłania plików (SecureTransport). To działanie jest częścią stałego procesu zabezpieczania danych klientów i spełniania wymogów audytów bezpieczeństwa programu „Concur Trust Platform”. W ramach tej aktualizacji obsługiwane będą tylko protokoły TLS 1.1 i TLS 1.2 dla protokołów FTP/S (FTP-SSL) i HTTPS. Nowe szyfry zostaną zastosowane w regionie EMEA (st-eu.concursolutions.com) 8 października, a migracja w USA (st.concursolutions.com) zostanie przeprowadzona 22 października. Przewidywana godzina tych modyfikacji to 10:00 czasu EST.

Aby uzyskać więcej informacji na temat protokołu TLS i obsługi szyfrów, zapoznaj się z dokumentem File Transfer User Guide (tylko w języku angielskim).

Firma Concur utworzyła środowisko tymczasowe SecureTransport, w którym klienci z regionów US i EMEA mogą przeprowadzać testy. Adres URL to st-staging.concursolutions.com. Testy dotyczą wyłącznie połączeń. Możliwe jest przesyłanie plików w tym środowisku, ale pliki nie będą przetwarzane. Protokoły dostępne w środowisku tymczasowym SecureTransport to: HTTPS, SSH (SCP, SFTP) i FTP/S.

**Już wkrótce** Zakończenie świadczenia wsparcia dla protokołu szyfrowania TLS 1.0 w marcu 2017

Concur ogłasza koniec cyklu (marzec 2017) obsługi wersji 1.0 protokołu szyfrowania TLS, kontynuując obsługę bezpieczniejszych wersji 1.1 i 1.2. Protokół TLS pozwala na bezpieczną komunikację pomiędzy telefonem lub komputerem i usługą obsługiwaną w chmurze. Należy zwrócić uwagę, że ponieważ mniej niż 1% użytkowników systemu Concur loguje się na platformie Concur Solutions, używając przeglądarek lut telefonów ograniczonych do wersji 1.0, rezygnacja z obsługi tego standardu będzie dotyczyła bardzo małej liczby użytkowników.

Cel biznesowy / korzyści dla klienta: Concur podejmuje ten krok po dokładnym uwzględnieniu bezpieczeństwa klientów i łatwości aktualizacji do nowszych, bardziej bezpiecznych wersji 1.1 i 1.2 protokołu TLS. Plan zakończenia obsługi wersji 1.0 protokołu TLS zapewnia, że klienci komunikują się z usługami Concur w bezpieczny sposób za pomocą protokołu TLS w wersji 1.1 lub nowszej.

Więcej informacji: Dodatkowe informacje dotyczące tej zmiany obsługi protokołu TLS zostaną zawarte w przyszłych uwagach dotyczących wydania będących częścią miesięcznych publikacji usługi.