Concur Invoice Standard Edition 관리 도움말

2018년 3월 Expense Standard Edition 관리 요약

최종 업데이트: 2018년 3월 17일:

접근성

로그인 페이지 로고 대체 텍스트

2017년 6월, June 2017 VPAT에 대한 접근성 테스트에서 W3의 WCAG 2.0 글로벌 표준에 대한 예외 사항이 확인되었습니다. 이 예외 사항은 장소나 작업이 특정 WCAG 2.0 규칙의 A 또는 AA 표준을 고수하지 않는 것으로 확인된 문제입니다. 이 문제를 해결하면 적절한 WCAG 표준에 부합하게 되어 해당하는 장소나 작업의 접근성 품질이 향상됩니다.

실질적으로 문제와 해결책은 다음과 같습니다. 화면 리더기는 화면에 있는 각 항목(지시 사항, 필드, 옵션 등)을 사용자에게 소리 내어 읽어주는 일종의 보조 기술입니다. 리더기가 사용자에게 적절한 정보를 “읽어주기” 위해서는 적절한 코딩(이 경우, 대체 텍스트 또는 alt text)이 필요합니다.

문제는 로그인 페이지에 있는 로고에 사용자에게 로고 설명을 읽어줄 만한 적절한 코드가 없다는 것입니다. 이번 릴리스에서 이 문제가 해결될 것입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: Concur 제품 및 서비스를 WCAG 2.0의 접근 가능한 표준에 더 잘 부합하도록 조정하려는 개선 작업을 통해 모든 Concur 사용자의 작업 능력이 향상됩니다.

다른 사람을 위해 작업 빠른 도움말 키보드 액세스

다른 사람을 위해 작업 빠른 도움말에는 중요한 정보가 포함되어 있으며 모두에게 제공되어야 합니다. 현재는 마우스로 "?" 아이콘을 클릭해야 제공됩니다. 이번 릴리스부터는 이제 키보드를 통해서도 다른 사람을 위해 작업 빠른 도움말에 액세스할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이제 다른 사람을 위해 작업 빠른 도움말이 마우스 사용자 및 키보드 사용자 모두에게 제공됩니다.

관리

알림: 사용자 정의 필드에 개인 데이터 및 중요 데이터가 제공되지 않음

모든 기업은 직원들의 개인 및 중요 정보를 보호하기 위해 모든 가능한 수단을 동원해야 합니다. 권장되는 보안 관련 모범 사례로, 사용자 정의 필드에는 개인 및 중요 데이터가 포함되어서는 안 됩니다.

귀사에서 현재 사용자 정의 필드를 사용해 개인 데이터나 중요 데이터(예, 사회 보장 번호, 가족 이름 또는 기타 개인 식별 정보)를 보관 중이라면, 이 정보를 서비스의 기존 필드에서 제거하고 현재 구성을 수정할 계획을 수립해야 할 것입니다.

브라우저별 사용자 리포트 업데이트

한 곳에서 모든 내용을 확인할 수 있게 더 많은 정보를 포함하도록 브라우저별 사용자 리포트가 업데이트되었습니다. 이제 모든 사용자와 사용자의 브라우저 및 로그인 횟수가 표시됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 관리자는 더는 각 브라우저에 대한 리포트를 생성할 필요가 없습니다. 모든 사용자가 한 리포트에 정리됩니다.

예산

2018년 3월 19일, 일반에 제공되는 새 예산 기능

클라이언트가 예산 기능을 통해 예산의 모든 구성 요소를 설정할 수 있습니다. 여기에는 예산 기간을 결정하기 위한 회계 연도, 코스트 센터(수익 센터) 수준에 대한 지출을 추적하기 위한 예산 추적 필드, 예산 목적에 따라 경비 유형을 그룹화하는 예산 범주, 실제 연간 예산, 회계 연도/예산 소유자/예산 이름/설명 등 예산을 정의하는 예산 항목이 포함됩니다.

승인자와 예산 소유자가 실시간으로 예산을 보고 조치를 취할 수 있어서 경비 고객에 대한 지출 의사결정의 수준이 높아집니다.

더불어, Budget 기능은 경비의 Concur 모바일 앱에서도 제공됩니다. Concur 모바일 앱에 대한 릴리스는 정규 릴리스가 발표되고 7~10일 후에 발표됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 승인자와 예산 소유자가 실시간으로 예산을 보고 조치를 취할 수 있어서 경비 고객에 대한 지출 의사결정의 수준이 높아집니다.

Expense Pay

“동의”에서 “승인”으로 뜻이 더 명확해진 계약 동의 용어

Expense Pay를 통해 지급을 수신하기로 선택한 모든 사용자를 대상으로, 클래식 Expense Pay와 글로벌 Expense Pay, 양 Expense Pay의 Concur 사용자 인터페이스에서 “동의”라는 단어를 “승인”으로 변경하였습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경을 통해 사용자는 클래식 Expense Pay의 경우는 Concur로부터, Expense Pay - 글로벌의 경우 Concur 지급 처리 파트너로부터의 계좌 입금을 승인한다는 지침의 법적 명확성이 더욱 강화되었습니다.

경비 리포트

워크플로우에서 나중에 누락된 계정 코드 확인

이제 직원은 리포트에 경비에 대해 누락된 계정 코드가 1개 이상 존재하는 경우에도 경비 리포트를 제출할 수 있습니다. 그러나 계정 코드가 제공될 때까지는 처리자가 경비 리포트를 승인할 수 없습니다.

이 업데이트 전에는 직원이 리포트에 경비에 대해 누락된 계정 코드가 1개 이상 존재하는 경우 경비 리포트를 제출할 수 없었습니다.

경비가 저장될 때마다, 시스템은 (제품 설정의 계정 코드 구성을 기준으로) 해당 경비 유형에 대한 정확한 계정 코드를 입력합니다. 이 업데이트를 통해, 이제 경비 유형에 매핑되는 계정 코드가 없을 때도 리포트를 제출할 수 있습니다. 그리고 관리자도 경비 리포트를 승인할 수 있습니다.

처리자가 리포트를 승인하려 할 때, 시스템에서 계정 코드가 누락되어 있음을 발견하면, 시스템은 경비 유형 계정 코드 구성을 확인해 마지막으로 경비가 저장된 이후 계정 코드가 추가되었는지 확인합니다. 추가된 계정 코드가 있으면, 시스템은 정확한 계정 코드를 입력하고 계속해서 승인 작업을 진행합니다. 그러나 그렇지 않은 경우에는 시스템에서 Concur 회사 관리자가 해당 경비 유형에 대한 계정 코드 매핑을 제공할 때까지 경비 데이터의 승인을 막습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 계정 코드가 경비 유형 구성에서 누락된 경우 더 이상 직원이 경비 리포트를 완료하지 못하도록 할 수 없습니다.

차세대(NextGen)

Expense 사용자 인터페이스

SAP Concur는 제공하는 기능뿐 아니라 그러한 기능을 사용하는 환경까지 포함해 제품을 향상하고자 꾸준히 노력하고 있습니다. 사용자와 기술이 상호 작용하는 방법은 고객의 요구와 기대에 맞춰 끊임없이 변화합니다. Concur는 항상 고객의 의견에 귀를 기울이고 사용자 환경을 개선할 수 있는 방법에 관한 피드백을 구하고 있습니다.

NextGen Expense는 SAP Concur 사용자 환경이 끊임없이 진화를 거듭한 결과입니다. 이는 680건의 1:1 대화, 58건의 사용 편의성 연구, 3,000건이 넘는 설문조사 응답, 그리고 13억 건이 넘는 월별 사용자 행동을 포함한 광범위한 사용자 조사 및 분석을 토대로 하였습니다.

그리고 그 결과 현대적이면서도 일관되고 간소화된 사용자 환경을 제공하도록 설계된 차세대 Expense 사용자 인터페이스가 탄생했습니다. 이 기술은 향상된 UI를 제공할 뿐 아니라, SAP Concur가 더욱 신속하게 고객 요청에 대응하여 고객의 변화하는 요구를 충족할 수 있게 합니다.

부가가치세(VAT)

(영국) HMRC 연료 경고율 업데이트

Concur는 HMRC(Her Majesty's Revenue and Customs) AFRs(Advisory Fuel Rates)에 따라 부가가치세(VAT) 비율을 업데이트하였습니다.

휘발유 사용 차량 유형에 대한 변경:

  • 2000cc 초과의 경우 22펜스까지

비즈니스 목적/고객 혜택: 기업은 모범 사례 세금 규제준수를 유지합니다.

변경 예정

이 섹션에 포함된 항목은 향후 릴리스를 목표로 합니다. 그러나 Concur는 여기에서 언급한 개선 기능/변경 사항의 구현을 연기하거나 아예 취소할 수 있습니다.

**변경 예정** "ConcurAccessible"의 모든 인스턴스 제거

이 릴리스 노트는 삭제되었고, 향후 릴리스에 포함될 예정입니다.

**변경 예정** "개인정보보호 계약" 페이지 제거

사용자에게 개인정보보호 계약 페이지를 표시 중인 고객의 경우 2018년 4월 14일 자로, Concur에서 해당 페이지를 삭제할 계획임을 기억하시기 바랍니다. 즉, 개인정보보호 계약은 이제 더는 표시되지 않습니다. 그리고, 개인정보보호 계약 텍스트를 사용자 정의하고 정책을 적용하는 옵션(예, 사용자에게 개인정보보호 계약에 동의할 것을 요구하는 옵션)도 제거됩니다.

그리고 별도의 릴리스를 통해 Concur는 표준 개인정보보호 약관을 제공할 것이며, 이는 페이지 바닥글에 있는 링크를 통해 액세스할 수 있습니다.

이번 릴리스 노트에서는 개인정보보호 계약 페이지 및 관련 구성 옵션의 제거에 관해 설명합니다. 새 Concur 개인정보보호 약관에 관한 내용은 향후 릴리스 노트에서 제공하겠습니다.

이번 변경은 모든 고객에게 수정되지 않은 동일한 Concur 개인정보보호 약관을 제공하기 위한 것입니다.

**변경 예정** 오래된 데이터를 위한 새로운 기능

이 새 기능을 통해 고객은 이제 사용자, 시기, 장소를 기준으로 Concur에서 자신의 데이터를 보관할 기간을 통제할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 그리고 이 기능을 통해 고객은 데이터 보존에 관한 각자의 특정 준수 요구사항을 준수할 수 있습니다.

**변경 예정** IPM 옵트아웃(미국)

작년에 IPM(In-Product Messaging)이 유럽에 소개되었을 때, 여기에는 사용자가 메시징을 옵트아웃할 수 있는 기능이 포함되었습니다.

향후 릴리스에서 Concur는 미국 내 고객에게도 옵트아웃 기능을 제공할 계획입니다.

**변경 예정** IC 카드 리더기에서 회사 수준 인증 지원

IC 카드 리더기 솔루션에서 주말인 2018년 4월 14~15일에 인증 프로세스를 전환할 예정입니다. 유지보수 시간은 이 릴리스 노트의 향후 버전에서 제공될 것입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경은 사용자 활성화를 간소화하고 거래를 더욱 신속하게 사용 가능한 경비에 표시할 수 있게 합니다.

**변경 예정** 신규 23개월 필터

23개월 필터는 새 데이터 보존 기능에 포함됩니다. 필터는 다음과 같은 부분에 영향을 미칩니다.

  • 사용 가능한 경비
  • 거래 보기
  • 할당되지 않은 전도금

이 새 기능은 자동으로 오래된 거래부터 필터링합니다. 23개월이란 시간은 변경할 수 없습니다. 새 데이터 보존 기능을 활성화하기로 한 고객은 자동으로 23개월 필터가 활성화됩니다.

거래 보기에서 23개월보다 오래된 내용이 필터링됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 필터는 처리되지 않은 거래가 계속 쌓이는 것을 예방하고 새 데이터 보존 기능을 지원합니다.

**변경 예정** 2018년 5월 15일 일반 텍스트 FTP에 대한 지원 종료

Concur는 Concur 내외로의 데이터 전송 수단으로 사용하던 일반 텍스트 FTP에 대한 지원이 종료됨을 알려 드립니다.

일반 텍스트 FTP는 프로토콜로서의 안전성이 떨어지며 보안 취약성이 내재해 있습니다. 고객의 데이터를 보호하고 "Concur Trust Platform"의 감사 보안 요구사항을 충족하겠다는 약속을 계속 지켜나가기 위한 조치의 일환으로서, Concur Operations는 2018년 5월 15일 자로 파일 전송 인프라에 보안 업데이트를 적용해 일반 텍스트 FTP 사용을 제한할 것입니다.

자세한 내용은 일반 텍스트 FTP 중단 FAQ를 참조하십시오.

의미 – 고객 환경: 이제 지원 종료일 이후 일반 텍스트 FTP를 사용해 데이터를 Concur에서 및 Concur로 전송하면 수신 연결에 실패합니다. 따라서, 일반 텍스트 FTP를 사용하는 고객은 파일 전송 사용자 가이드에 나와 있는 대로 계속 데이터를 전송할 승인된 안전한 방식 중 하나를 사용해야 합니다. 이번 변경은 고객 측에서 요구한 것이며, Concur는 이러한 노력을 지원합니다.

**변경 예정** 범주 리스트에 지출 범주 제안 표시

제품 설정에 있는 경비 유형 페이지의 범주 리스트(경비 > 경비 유형) 상단에 지출 범주 제안이 표시됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 업데이트를 통해 경비 유형에 대한 지출 범주 선택 프로세스가 간소화됩니다.

고객 알림

Concur 비제휴 자회사

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. Concur 비제휴 자회사(영어)

월별 브라우저 인증

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Standard Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.