Concur Invoice Standard Edition 관리 도움말

2017년 5월 Invoice Standard Edition 관리 요약

최종 업데이트: 2017년 6월 2일

구매 요청과 구매 오더

구매 요청 처리자에 공급업체 이름 검색 옵션 제공

구매 요청 처리자는 이제 특정 구매 요청을 검색할 때 공급업체 이름을 검색할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이런 기능 개선을 통해 이제 고객은 특정 공급업체나 공급업체 조합에서 더 쉽고 빠르게 구매 요청을 검색할 수 있습니다.

구매 요청 비용 오브젝트 승인자의 새 아이콘

이번 릴리스에서 Concur는 비용 오브젝트 승인 워크플로우에 속하는 구매 요청의 개별 항목 수준에 새 아이콘을 추가하였습니다. 이를 통해 이제 비용 오브젝트 승인자는 쉽게 승인해야 하는 구매 요청을 확인할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능 개선을 통해 이제 고객은 비용 오브젝트 승인 워크플로우에서 더 쉽고 빠르게 구매 요청을 검색하고 승인할 수 있습니다.

공급업체 필드에 PO 연락처 이름 및 이메일 주소 표시

이번 릴리스를 통해 이제 구매 요청 생성자, 구매 요청 승인자, 구매 요청 처리자는 구매 요청의 공급업체 필드에서 구매 오더 담당자의 연락처 이름 및 이메일 주소를 확인할 수 있습니다. 구매 요청 생성자에게 이는 구매 요청을 생성할 때의 새 항목 섹션과 편집 모드로 열린 구매 요청의 요청 항목 섹션을 뜻합니다. 구매 요청 승인자의 경우에는 편집 모드인 구매 요청의 요청 항목 섹션에서 이를 확인할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 기능 개선을 통해 이제 고객은 구매 오더의 관련 연락 담당자를 더 쉽고 빠르게 찾아 연락할 수 있습니다.

새 지급 관리자 사용자 권한 역할

이제 고객은 지급 관리자 업무만 수행하도록 사용자에게 구체적인 지급 관리자 역할을 지정할 수 있습니다. 그리고 이렇게 함으로써 고객은 지급 관리자 툴에 대한 액세스를 제한하여 지급 관리 프로세스를 더 철저하게 통제할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 사용자가 특정 지급 관리자 업무만 수행하도록 설정할 수 있게 함으로써 보안을 강화합니다.

온보딩

관리자를 위한 새 투어 기능

Concur에 처음으로 로그인한 관리자에게 빠른 투어 기능이 제공됩니다. 투어에서는 관리자에게 자사에 맞게 Concur를 사용자 정의할 수 있는 관리자 설정 영역, 도움말 영역, Concur 사용자 설정 영역을 소개합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능은 관리자가 Concur를 시작하고 Concur에 익숙해지는 데 도움을 줍니다.

용어

용어 변경 – 이탈리아어

Concur는 5월 릴리스에서 다음 이탈리아어 용어를 변경하였습니다.

영어 용어

이전 이탈리아어 용어

업데이트된 이탈리아어 용어

cash advance

anticipo di cassa

anticipo

line item

voce riga

voce

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 용어 변경으로 모든 이탈리아어 버전 Concur 솔루션의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.

용어 변경 – 스웨덴어

Concur는 5월 릴리스에서 다음 스웨덴어 용어를 변경하였습니다.

영어 용어

이전 스웨덴어 용어

업데이트된 스웨덴어 용어

line item

radobjekt

radpost

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 용어 변경으로 모든 스웨덴어 버전 Concur 솔루션의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.

용어 변경 – 네덜란드어

5월 릴리스부터 시작해 향후 몇 개월간 진행할 예정으로 Concur는 다음과 같은 네덜란드어 용어를 변경할 계획입니다.

영어 용어

이전 네덜란드어 용어

업데이트된 네덜란드어 용어

vendor

leverancier / aanbieder / merchant / bedrijf

leverancier/ aanbieder

supplier

leverancier / aanbieder / bedrijf

leverancier

merchant

leverancier / merchant

handelaar

provider

leverancier / aanbieder / verstrekker / provider / verlener / uitgever

aanbieder

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 용어 변경으로 모든 네덜란드어 버전 Concur 솔루션의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.

용어 변경 – 포르투갈어(브라질)

Concur는 5월 릴리스에서 다음 포르투갈어(브라질) 용어를 변경하였습니다.

영어 용어

이전 포르투갈어(브라질) 용어

업데이트된 포르투갈어(브라질) 용어

route

rota

trajeto

employee

empregado

funcionário

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 용어 변경으로 모든 포르투갈어(브라질) 버전 Concur 솔루션의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.

송장

이제 모든 정책 그룹에 액세스할 수 있는 사용자

사용자는 이제 송장에서 지급 요청을 관리할 때 모든 정책 그룹에 액세스할 수 있습니다. 또한, 필요에 따라 정책 그룹을 변경할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 송장을 더 쉽게 관리할 수 있도록 사용자에게 모든 정책 그룹에 대한 액세스 권한을 제공할 수 있는 유연성을 제공합니다.

변경 예정

**변경 예정** 분석/인텔리전스를 위한 회계 달력 개선

Concur는 7월에 분석/인텔리전스에 대한 개선된 회계 달력을 릴리스할 예정입니다. 회계 달력을 사용해 조직에서는 표준 달력 연도와 관계없이 회계 기간을 정의할 수 있습니다. 많은 조직이 각자의 비즈니스 시즌을 반영하고, 경쟁업체와 결과를 비교하며, 1월의 바쁜 연말 정산 시즌을 피하기 위해 각자의 회계 보고 모델링을 위한 자체 달력을 정의합니다.

새 회계 달력은 설정 마법사를 통해 제공되며, 관리 > 송장 설정(또는 경비 및 송장 설정) > 리포팅 구성을 클릭하여 액세스합니다.

**변경 예정** 나중에 워크플로우에서 누락된 계정 코드 확인

직원은 지급 요청에 경비에 대해 누락된 계정 코드가 1개 이상 존재하는 경우에도 지급 요청을 저장, 제출 및 승인할 수 있습니다.

현재, 경비를 저장하면 시스템에서는 관련 경비 유형에 대한 계정 코드가 제공되었는지 확인하고 해당 계정 코드를 경비에 추가합니다(UI를 통해 표시되지 않는 프로세스). 해당 경비와 연결된 계정 코드가 없는 경우에는 경비를 저장할 수 없습니다.

이 업데이트를 통해 지급 요청을 제출하고 승인할 수 있습니다. 그러나, 시스템은 Concur 회사 관리자가 설정에 경비 유형에 대한 계정 코드 매핑을 제공할 때까지 경비 데이터가 추출되거나 재무 시스템에 게시되지 못하게 합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 계정 코드가 경비 유형 구성에서 누락된 경우 더 이상 직원이 지급 요청을 완료하지 못하도록 할 수 없습니다. 이제는 계정 코드가 워크플로우의 일관성 있는 단일 포인트에서 채워집니다.

**변경 예정** 2017년 8월 18일, Microsoft IE v.10 브라우저 지원 종료

Concur 제품의 Microsoft Internet Explorer(IE) 버전 10 브라우저 지원이 2017년 8월 18일에 종료됩니다. Concur는 IE v.10을 사용하는 고객에게 해당일 이전에 최신 IE 브라우저 버전으로 업데이트하거나 다른 지원 브라우저를 설치해 사용할 것을 강력하게 권장합니다.

여전히 IE v.10을 사용하는 사용자에게는 배너가 표시됩니다.

**변경 예정** TLS v1.0 암호화 프로토콜 지원 종료 – 미국 데이터 센터에 대한 날짜 이동

업데이트: 다음 날짜 숙지 필요:

  • EU 데이터 센터: 2017년 4월 4일 화요일 완료
  • 미국 데이터 센터: 2017년 7월 12일 수요일로 이동

Concur는 TLS 암호화 프로토콜 버전 1.0의 지원 종료 주기를 발표하며, 이보다 안전한 TLS 1.1 및 1.2 버전은 계속 지원합니다. TLS 프로토콜은 전화나 컴퓨터와 클라우드 기반 서비스 간에 안전한 통신을 지원합니다.

현재 1%도 안 되는 Concur 사용자만이 브라우저나 전화(버전 1.0에 한정됨)를 사용해 Concur 솔루션에 로그인하고 있기 때문에, 이번 지원 중단으로 인해 영향을 받는 사용자는 극소수입니다.

변경된 지원 종료일은 7월입니다.

고객에게 브라우저의 보안 설정의 수동 변경 필요성을 이해하고 실행하는 데 충분한 시간을 드리기 위해 날짜를 변경했습니다. 자세한 변경 사항은 향후 서비스 릴리스에서 설명하겠습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: Concur는 고객 보안과 더 새롭고 안전한 TLS 1.1 및 1.2 버전으로의 쉬운 업그레이드를 모두 꼼꼼하게 고려한 후 이 단계를 진행하고 있습니다. TLS v1.0에 대한 이번 지원 종료 계획은 고객이 TLS v1.1 이상 버전을 사용하여 안전하고 안심할 수 있는 방식으로 Concur 서비스를 사용하게 하기 위한 것입니다.

**변경 예정** Concur 솔루션 페이지에서 간편 정보 섹션 삭제

Concur 솔루션 홈 페이지(concursolutions.com)의 간편 정보 섹션이 7월 서비스 릴리스부터 삭제될 예정입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 업데이트로 인해 홈 페이지의 모양과 느낌이 간소화되면, 페이지 상의 정보를 더욱 쉽게 확인하고 활용할 수 있습니다.

고객 알림

Concur 비제휴 자회사

다음에서 비제휴 자회사 리스트를 볼 수 있습니다. Concur 비제휴 자회사(영어)

월별 브라우저 인증

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Standard Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.