Concur Invoice Standard Edition 관리 도움말

2017년 7월 Expense Standard Edition 관리 요약

최종 업데이트: 2017년 7월 28일

Expense Pay – 글로벌

온보딩 정보 확인 지원이 완료됨

고객은 이제 모든 필수 필드를 작성하고 모든 필수 문서를 업로드할 때까지 (Bambora에 지급 처리 파트너 자금 조달 계정을 설정하는 작업에서) Bambora의 계약 조건을 수락할 수 없습니다.

또한, Bambora 온보딩 양식을 작성했지만 필수 정보가 부족한 사용자는 이제 계약 조건 수락 단계로 넘어가지 못합니다. 임원 탭 중의 하나의 정보가 완벽하지 않으면 해당 탭에 빨간색 느낌표가 표시됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이제 고객은 지원 양식이 완벽하지 않은 데 제대로 작성되었다는 느낌을 줄 수 없습니다. 계약 조건을 수락하고 양식을 제출할 수 있어야 지급 처리 파트너가 양식을 확인할 때 양식이 완벽할 수 있습니다.

새로운 USD 및 CAD 카드 프로그램: Diners MasterCard

Expense Pay – Global은 이제 다음 통화에 대해 Diners MasterCard 신용 카드를 지원합니다.

  • 미국 달러(USD)
  • 캐나다 달러(CAD)

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경은 Expense Pay – Global 고객에게 도움이 됩니다.

Bambora 양식의 통화별 주소 필드

Concur는 이러한 주소 필드의 이름을 변경했습니다. 이제 이름은 선택한 통화에 해당하는 지역에 대해 정확하게 표시됩니다.

Concur는 미국 달러(USD)에 대해 다음 필드의 이름을 변경했습니다.

이전 필드 이름

새 필드 이름

지역

우편번호

우편 번호

Concur는 캐나다 달러(CAD)에 대해 다음 필드의 이름을 변경했습니다.

이전 필드 이름

새 필드 이름

지역

비즈니스 목적/고객 혜택: 현지화는 더 나은 고객 경험을 제공합니다.

감사 코드를 의미 있는 텍스트로 교체

직원 지급이 거부된 이유에 관한 유용한 정보를 더 정확하게 전달하기 위해 Concur는 Bambora 반환 코드를 사유 텍스트로 교체했습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 사용자와 관리자는 이제 은행 시스템에서 지급을 거부한 이유를 잘 이해할 수 있도록 반환 코드가 아닌 텍스트 정보를 받게 됩니다.

QuickBooks

정책 그룹별로 경비 유형에 QuickBooks 항목 매핑(QBD)

Concur는 이제 QuickBooks 웹 커넥터를 사용해 QuickBooks에 연결되어 있는 QuickBooks Desktop(QBD)을 사용하는 회사의 정책 그룹별 QuickBooks 항목에 경비 유형을 매핑할 수 있도록 지원합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이러한 개선 기능은 관리자에게 경비 유형을 매핑할 때 또 다른 옵션을 제공합니다.

감사 추적

제출된 경비 리포트 및 반환된 경비 리포트의 감사 기능 개선

이번 릴리스부터 이제 경비 리포트의 경비 감사 추적 로그에 사용자가 수행한 모든 변경 기록이 포함됩니다. 이러한 변경 사항은 반환된 리포트 작업을 포함해 첫 제출부터 리포트를 사용하는 내내 기록됩니다. 변경에는 다음과 같은 작업이 포함됩니다(이에 국한되지 않음).

  • 직접이든 사용 가능한 경비 관계를 통해서든, 또는 리포트로 이동된 경비를 통해서든 방법에 상관없이 경비 추가, 이동 또는 삭제
  • 변경 또는 삭제된 영수증

제출 후 반환된 경비 리포트에는 다음과 같이 반환 시 수행된 변경 내용이 포함됩니다.

  • 경비 유형, 위치, 금액, 공급업체, 거래 날짜, 사용자 정의 필드 값과 같은 수정된 경비 개별 항목 값
  • 정책, 사용자 정의 필드를 비롯한 수정된 리포트 헤더 값(코스트 센터 등)
  • 반환된 리포트에서 제거된 현금 경비
  • 리포트나 연관된 경비에 추가 또는 삭제된 영수증 이미지

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 감사 추적 기능의 기록 능력이 향상됩니다.

설정

회사 산업 리스트 업데이트

Concur는 설정의 회계 페이지에서 회사 산업 선택 리스트를 업데이트했습니다. 인기 있는 산업이 리스트에 추가되었고, 리스트의 일부 항목은 이름이 변경되거나 삭제되었습니다.

리스트에서 선택한 산업은 정보 제공일 뿐이며, 설정의 비용 추적 – 추적할 데이터 페이지의 산업에서 가장 자주 사용됨 섹션에 표시할 비용 추적 필드를 결정하는 데 도움이 됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능은 인기 있는 산업 리스트를 업데이트하여 고객에게 선택권을 제공합니다.

지원되는 구성

TLS v1.0 암호화 프로토콜 지원 종료 – 완료

업데이트: 다음 날짜 숙지 필요:

- EU 데이터 센터: 2017년 4월 4일 화요일 완료

- US 데이터 센터: 2017년 7월 12일 수요일 완료

몇 개월 전 Concur는 TLS 암호화 프로토콜 버전 1.0의 지원 종료와 보다 안전한 TLS 1.1 및 1.2 버전에 대한 지속적인 지원을 발표했습니다. TLS 프로토콜은 전화 또는 컴퓨터와 클라우드 기반 서비스 간에 안전한 통신을 지원합니다.

이 프로세스는 몇 개월 동안 진행되었고 이제 완료되었습니다.

출장 수당

혼합 출장 식사 수당 계산 변경 – 체코공화국

Concur는 두 종류의 혼합 출장에 대해 체코공화국의 식사 수당 계산 기능을 변경했습니다.

  • 5시간을 넘는 국내 출장과 5시간에서 12시간 사이의 해외 출장으로 구성된 혼합 출장
  • 12시간을 넘지만 18시간 미만의 해외 출장으로 구성된 혼합 출장

다음 표에는 법규를 준수한 새로운 계산 내용이 정리되어 있습니다.

변경 전 및 변경 후

혼합 출장 종류

이전 계산

새 계산

국내 출장 > 5시간 +

해외 출장 > 5 시간 및 < 12 시간

국내 식사 수당 + 전체 해외 식사 수당의 1/3

전체 해외 식사 수당의 1/3

해외 출장 > 12 시간 및 < 18 시간

국내 식사 수당 + 전체 해외 식사 수당의 2/3

전체 해외 식사 수당의 2/3

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경으로 체코공화국에서 비즈니스를 수행하는 Concur 고객은 모범 사례 법률을 준수할 수 있습니다.

프로필
업데이트: 프로필의 접근성 설정

최근 접근성 기능이 더는 선택 사항으로 제공되지 않으며, 해당 기능의 기본값이 모든 Concur 사이트에서 '사용(ON)'으로 설정된다고 발표했었습니다.

그러나 향후 연구에서 이 변경으로 인한 결과가 혼란을 줄 수 있다는 결론을 내렸습니다. 결국, 경비 고객의 경우 현재 표시되는 내용과 경비 사용 방법에 변화가 없을 것이란 뜻입니다.

경비 리포트 승인 대기 중 이메일 메시지

업데이트된 경비 리포트 액세스 링크

직원이 승인을 위해 경비 리포트를 제출하면, Concur는 자동으로 귀하의 승인을 대기 중인 리포트가 있습니다라는 이메일 메시지를 생성하여 경비 리포트 승인자에게 전송합니다. 자동 생성된 메시지에 있는 승인 대기 중인 경비 리포트에 대한 여러 링크가 하나의 리포트 보기 버튼에 통합되었습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 업데이트는 이메일 메시지를 간소화하여 이해하기가 훨씬 쉽습니다.

변경 예정

이 섹션에 포함된 항목은 향후 릴리스를 목표로 합니다. 그러나 Concur는 여기에서 언급한 개선 기능/변경 사항의 구현을 연기하거나 아예 취소할 수 있습니다.

**변경 예정** 분석/인텔리전스를 위한 회계 달력 개선

Concur는 8월에 분석/인텔리전스에 대한 개선된 회계 달력을 릴리스할 예정입니다. 회계 달력을 사용해 조직에서는 표준 달력 연도와 관계없이 회계 기간을 정의할 수 있습니다. 많은 조직이 각자의 비즈니스 시즌을 반영하고, 경쟁업체와 결과를 비교하며, 1월의 바쁜 연말 정산 시즌을 피하기 위해 각자의 회계 보고 모델링을 위한 자체 달력을 정의합니다.

새 회계 달력은 보고 구성에서 제공되며, 관리 > 경비 설정 또는 관리 > 송장 설정에서 액세스합니다.

자세한 내용은 분석/인텔리전스에 관한 릴리스 노트를 참조하십시오.

**변경 예정** 새로운 모양과 향상된 탐색 기능이 추가된 설정

각 설정 페이지에 나타나는 현재 설정 탐색 링크를 각 설정 페이지에 대한 액세스 기능이 있는 타일이 포함된 중앙 설정 페이지로 재구성합니다. 타일은 비즈니스 용도별로 그룹화되며, 관리자가 해당 기능의 목적을 이해하는 데 도움이 되도록 관련 설정 기능에 대한 간략한 설명을 포함할 것입니다. 예를 들어, 사용자 타일을 클릭하면 귀하가 오늘 사용한 기존 사용자 페이지로 이동합니다. 탐색 이동 경로는 중앙 설정 페이지로 돌아가는 경로를 제공합니다.

Concur는 8월 릴리스에서 이 업데이트를 릴리스할 예정입니다.

향후 릴리스에서 Concur는 일부 설정 기능에 대한 추가 기능 개선을 진행할 계획입니다. 향후 릴리스 노트에서 추가 정보가 제공됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 설정 탐색 능력이 향상되고, 새 관리자는 더욱 쉽게 설정 기능을 이해하고 설정 작업을 완료할 수 있습니다.

**변경 예정** 나중에 워크플로우에서 누락된 계정 코드 확인

직원은 리포트에 경비에 대해 누락된 계정 코드가 1개 이상 존재하는 경우에도 경비 리포트를 저장, 제출 및 승인할 수 있습니다.

현재, 경비를 저장하면 시스템에서는 관련 경비 유형에 대한 계정 코드가 제공되었는지 확인하고 해당 계정 코드를 경비에 추가합니다(UI를 통해 표시되지 않는 프로세스). 해당 경비와 연결된 계정 코드가 없는 경우에는 경비를 저장할 수 없습니다.

이 업데이트를 통해 리포트를 제출하고 승인할 수 있습니다. 그러나, 시스템은 Concur 회사 관리자가 설정에 경비 유형에 대한 계정 코드 매핑을 제공할 때까지 경비 데이터가 추출되거나 재무 시스템에 게시되지 못하게 합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 계정 코드가 경비 유형 구성에서 누락된 경우 더 이상 직원이 경비 리포트를 완료하지 못하도록 할 수 없습니다. 이제는 계정 코드가 워크플로우의 일관성 있는 단일 포인트에서 채워집니다.

**변경 예정** 2017년 8월 18일, Microsoft IE v.10 브라우저 지원 종료

Concur 제품의 Microsoft Internet Explorer(IE) 버전 10 브라우저 지원이 2017년 8월 18일에 종료됩니다. Concur는 IE v.10을 사용하는 고객에게 해당일 이전에 최신 IE 브라우저 버전으로 업데이트하거나 다른 지원 브라우저를 설치해 사용할 것을 강력하게 권장합니다.

여전히 IE v.10을 사용하는 사용자에게는 배너가 표시됩니다.

**변경 예정** USB IC 카드 리더기 – 일본: 지원 종료

Expense에서 일본 IC 카드 출장 정보를 캡처하는 USB IC 카드 리더기 솔루션에서 이제 단일 컴퓨터에 연결된 리더기를 사용합니다. Microsoft에서 이 솔루션에서 사용하는 ActiveX 기술을 사용하지 않으므로 이제 Concur는 이 솔루션에 대한 지원을 중단합니다.

중요 일자:

  • 2017년 8월 1일 자로 Concur는 이 솔루션을 더는 지원하지 않습니다.
  • 2017년 12월 31일 이후에는 솔루션이 중단되며 더는 Concur에서 작동하지 않습니다.

이제 Concur의 현재 솔루션은 대체품으로 일본 고객이 이미 배포 중인 네트워크 IC 카드 리더기를 사용합니다. 네트워크 IC 카드 리더기에는 여러 명의 사용자가 중앙에서 거래를 임포트할 수 있는 이점이 있습니다.

네트워크 IC 카드 리더기 릴리스 노트에 관해서는 본 문서의 2017년 3월 버전을 참조하십시오.

비즈니스 목적/고객 혜택: Concur 사용자가 최신 기술을 사용할 수 있습니다.

**변경 예정** Concur 솔루션 페이지에서 간편 정보 섹션 삭제

Concur 솔루션 홈 페이지(concursolutions.com)의 간편 정보 섹션이 8월 서비스 릴리스부터 삭제될 예정입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 업데이트로 인해 홈 페이지가 간소화되면, 페이지 상의 정보를 더욱 쉽게 확인하고 활용할 수 있습니다.

고객 알림

Concur 비제휴 자회사

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. Concur 비제휴 자회사(영어)

월별 브라우저 인증

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Standard Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.