Concur Invoice Standard Edition 관리 도움말

2020년 6월 Expense Standard Edition 관리 요약

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릴리스 노트 요약

이 섹션의 항목은 이번 달의 릴리스 노트 요약입니다. Standard Edition 릴리스 노트는 새로운 기능 - Standard Edition에서 확인할 수 있습니다.

인증

**진행 중** HMAC를 통한 SSO 셀프 서비스로 마이그레이션 시작 중단

이번 변경은 SAP Concur의 지속적인 인증 안전성 유지 활동의 일환으로 진행됩니다.

SAP Concur는 SSO 옵션인 해시 기반 메시지 인증 코드(HMAC)를 제거하는 중단 프로세스를 곧 시작합니다. HMAC의 대체 서비스는 고객 관리자가 SAP Concur 내에서 액세스하여 SAML 연결을 완료하는 셀프 서비스 설정 방법인 SAML SSO입니다.

현재 HMAC를 사용 중인 고객은 SSO 셀프 서비스 툴이 릴리스되는 즉시 마이그레이션하는 것이 좋습니다(2020년 2사분기 예정). 신규 SSO 셀프 서비스 툴에서는 여러 포털(ID 제공자)을 추가할 수 있습니다.

HMAC 중단은 2개 단계로 진행됩니다.

1단계:

  • ID 제공자(IdP) 또는 사용자 정의 SAML 2.0 솔루션이 고객에게 있어야 합니다.

  • 고객이 신규 SSO 셀프 서비스 툴 테스트를 시작합니다.

  • TMC(Travel Management Company)는 2020년 2분기 릴리스를 목표로 하는 신규 SSO 셀프 서비스 툴을 사용하여 새로운 SAP Concur 고객을 온보딩할 준비를 합니다.

  • SSO 툴을 사용할 수 있게 되면 고객은 릴리스 노트를 통해 HMAC의 공식 사용 중단 일자에 대한 알림을 받게 됩니다. 공식 사용 중단 날짜 현재 HMAC를 사용하여 새 고객을 온보딩할 수 없습니다. 새 SSO 셀프 서비스 툴을 사용하여 새 고객을 온보딩해야 합니다.

  • HMAC를 사용 중인 기존 고객은 신규 SSO 셀프 서비스 툴을 통해 마이그레이션되어야 합니다.

2단계:

  • TMC(Travel Management Company)는 기존 SAP Concur 고객을 HMAC 서비스에서 신규 SSO 셀프 서비스 툴로 계속 마이그레이션합니다.

  • 모든 고객이 HMAC에서 신규 SSO 셀프 서비스 툴로 마이그레이션한 후 HMAC 서비스를 종료합니다. 2단계는 2020년 중반에 끝날 예정입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 SAP Concur 제품 및 서비스에 로그인하는 사용자에게 더 나은 보안과 향상된 지원이 제공됩니다.

데이터 보존

이제 사용자 데이터가 제거될 때 국가 코드가 난독화됨

2020년 6월 2일부터 데이터 보존 정책에 따라 사용자 데이터가 제거되면 제거된 사용자와 관련된 국가 코드가 국가 코드를 XX(비활성)로 설정함으로써 난독화됩니다.

이전에는 삭제된 사용자의 국가 코드가 기본적으로 미국으로 설정되었습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이렇게 하면 제거된 사용자의 국가 코드 데이터를 해당 목적으로 지정된 코드로 일관되게 설정함으로써 리포팅 기능이 향상됩니다.

Expense Pay – 글로벌

이제 개인정보보호 약관이 UI에서 연결됨

지급 처리 파트너의 개인정보보호 약관을 이제 Concur Expense UI에서 이용할 수 있습니다. 은행 정보 페이지 및 계좌 입금 옵트인 팝업에서 링크를 사용할 수 있습니다.

하이퍼링크는 지급 처리 파트너의 웹 사이트를 가리킵니다. 개인정보보호 약관의 내용은 Concur Expense의 일부가 아닙니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경으로 중요한 정보에 보다 손쉽게 액세스할 수 있습니다.

파일 전송 업데이트

***진행 중*** SAP Concur 기존 파일 이동 마이그레이션

이 릴리스 노트는 SAP에서 파일 전송을 담당하는 기술 직원을 대상으로 작성되었습니다. 데이터 교환에 참여하는 당사 고객 및 공급업체를 위해 SAP는 파일 전송 하위 시스템을 유지 보수하여 파일 전송에 대한 보안을 강화하고 있습니다.

SAP는 현재 기존 프로세스를 사용하여 파일을 이동하는 엔티티를 API에 의존하는 보다 효율적이고 안전한 파일 라우팅 프로세스로 마이그레이션하기 시작할 것입니다.

기존 프로세스를 사용하도록 현재 구성된 엔티티의 고객은 지금부터 2020년 말 사이에 보다 효율적인 프로세스로 마이그레이션될 예정입니다. 보다 효율적인 프로세스로 마이그레이션된 후 고객은 다음과 같은 개선 사항을 확인할 수 있습니다.

  • 기존 프로세스를 통해 고객은 지정된 시간에 파일 이동 예약이 실행될 때까지 대기해야 했습니다. 보다 효율적이고 안전한 API 기반 프로세스를 통해 SAP의 추출물과 기타 아웃바운드 파일을 파일이 생성된 직후의 기존 오버나이트 처리 기간 내에 사용할 수 있습니다.

이 발표는 다음과 같은 파일 전송 DNS 엔드포인트와 관련됩니다.

  • st.concursolutions.com

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 파일 전송을 위한 보안 및 효율이 향상되었습니다.

재무 통합

이제 Xero Accounting 통합 가능

SAP와 Xero는 Xero Accounting에서의 경비 회계를 더 쉽게 처리하기 위해 파트너 관계를 맺고 있습니다.

Concur Standard Edition을 사용하면 참여 고객이 Xero Accounting 데이터(마스터 데이터)를 SAP Concur 구성으로 임포트할 수 있습니다. 이 데이터를 사용하여 고객은 경비 및/또는 송장을 입력할 때 고유한 회계 데이터를 이용할 수 있습니다. 데이터는 SAP에서 정기적으로 업데이트됩니다. 마스터 데이터 엑스포트는 구현 중 Xero Accounting에서 SAP로 직원 및 송장 벤더/공급업체를 로드합니다.

재무 전기 프로세스는 SAP Concur 플랫폼에서 API를 사용하여 SAP에서 Xero Accounting으로 전기할 준비가 된 경비 리포트와 송장을 전송합니다. SAP에서는 공급업체 청구서(현금 환급용) 또는 신용 카드 거래(신용 카드 수수료용)로서 경비 데이터를 보냅니다. 이 통합에서는 공급업체 청구서로서 송장 데이터를 보냅니다. 이 통합에서는 SAP에서 Xero Accounting으로 경비 및 송장 데이터를 전송하고 상태 정보를 다시 SAP에 전송하는 작업을 관리합니다. 재무 전기는 리포트 또는 송장이 지급을 승인하는 즉시 배치 일정을 기다리지 않고 발생합니다. 고객은 경비 리포트 또는 송장의 감사 추적에서 재무 전기 상태 정보를 볼 수 있습니다. 경비 또는 송장 처리자는 전기와 관련된 문제를 볼 수 있으므로 오류를 수정하고 정보를 빠르게 다시 보낼 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 통합을 통해 고객은 SAP와 Xero Accounting 모두에서 회계 정보를 손쉽게 관리할 수 있습니다.

기타

**진행 중** 미국 데이터 센터의 새로운 URL us1.concursolutions.com

5월부터 사용자는 www.concursolutions.com이나 새로운 URL us1.concursolutions.com을 통해 미국 데이터 센터에 연결할 수 있습니다. 또한 www.concursolutions.com을 통해 미국 데이터 센터에 연결하는 사용자는 us1.concursolutions.com으로 리디렉션됩니다(3사분기 예정).

비즈니스 목적/고객 혜택: us1.concursolutions.com URL은 다른 데이터 센터의 URL과 일관됩니다. 예를 들어 EMEA 데이터 센터에 연결하는 사용자는 eu1.concursolutions.com으로 리디렉션됩니다.

SAMLv2 SSO 인증서 만료(6월 25일)

IdP와의 SSO(Single Sign-On) 연결을 설정하는 데 사용되는 SAP Concur SAMLv2 서비스에서 제공되는 인증서는 2020년 6월 25일에 만료됩니다. 2020년 6월 25일 만료일 전에 인증서를 갱신하지 않으면 인증서 만료로 인해 사용자가 SAP Concur 제품에 성공적으로 로그인하지 못할 수 있습니다.

SAP Concur 솔루션은 사용자 로그인 프로세스를 보다 쉽고 안전하게 해주는 SSO를 제공합니다. SSO를 사용하려면 ID 제공자(IdP)와 서비스 제공자(SP) 간에 신뢰가 구축되어야 합니다. 이 신뢰는 서비스 제공자(이 경우 SAP Concur 솔루션)가 제공하는 인증서의 암호화 사용에 의해 일부 구축됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: SSO 인증서가 최신 보안 표준 및 프로세스를 따르도록 하기 위해 주기적으로 인증서가 만료되고 갱신되도록 구성되어 있습니다.

업데이트됨: 일부 TLSv1.2 암호가 더 이상 지원되지 않음(6월 22일)

2020년 6월 22일에 SAP Concur 솔루션은 다음 TLSv1.2 암호를 사용하는 *.concursolutions.com 및 *api.concursolutions.com에 대한 연결 지원을 중단하였습니다.

  • AES256-GCM-SHA384

  • AES128-GCM-SHA256

고객의 요구에 부응하여 해당 암호에 대한 지원이 6월 25일에 복원되었습니다.

NextGen UI

**진행 중** Concur Expense 최종 사용자를 위한 업데이트된 사용자 인터페이스(UI)

Concur Expense 솔루션 사용자 인터페이스 환경의 지속적인 발전은 경비 리포트 생성 및 제출에 대한 현대적이고 직관적이며 간소화된 환경을 제공하는 신중한 디자인과 연구의 결과입니다.

Concur Expense 고객은 필수 이동 전에 NextGen UI를 미리 보고 선택할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 그 결과 현대적이면서도 일관되고 간소화된 사용자 환경을 제공하도록 설계된 차세대 Concur Expense 사용자 인터페이스가 탄생했습니다. 이 기술은 향상된 사용자 인터페이스를 제공할 뿐 아니라, 당사가 더욱 신속하게 고객 요청에 대응하여 고객의 변화하는 요구를 충족할 수 있도록 해줍니다.

제품 설정

사용자 정의 필드 페이지 재설계됨(5월 27일)

제품 설정의 사용자 정의 필드 페이지가 재설계되었습니다. 기존 기능이 제거되지 않았습니다. 일부 기능이 제거되었습니다.

재설계된 사용자 정의 필드 페이지에는 다음과 같은 중요 변경 내용이 포함됩니다.

  • 페이지의 이름이 사용자 정의 필드 관리에서 사용자 정의 필드로 변경되었습니다.

  • 사용자 정의 필드 페이지에는 이제 두 개의 탭 사용자 정의 필드추적 필드가 포함됩니다.

  • 사용자 정의 필드 페이지에서 이전에 액세스한 일부 기능은 새 페이지 표시 관리로 이동되었습니다.

  • 검색 기능이 사용자 정의 필드 페이지에 추가되었습니다.

  • 사용자 정의 필드 탭에는 기본 뷰고급 뷰가 제공됩니다.

  • 안내식 설정 기능이 표시 관리 페이지에 포함됩니다.

이러한 중요 변경 외에도 사용자 정의 필드 페이지에 사소한 변경과 외관상 변경도 적용되었습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 업데이트는 더 나은 최종 사용자 환경을 제공하여 사용자 정의 필드 관리를 개선합니다.

**진행 중** 사용자 계정 페이지 재설계됨

제품 설정의 사용자 계정 페이지가 재설계되었습니다. 기능은 기본적으로 동일합니다. 재설계된 UI는 고객을 위해 점진적으로 구현되고 있습니다. 이 새로운 UI는 4월 30일에 일부 고객에 대해 구현되었으며 시간이 흐르면서 더 많은 고객에 대해 구현되고 있습니다. 6월 25일부터는 모든 고객에 대해 구현됩니다.

6월 25일 전까지는 기존 사용자 인터페이스가 기본 인터페이스가 되고 고객은 새 인터페이스로 전환할 수 있습니다. 6월 25일부터는 새 인터페이스가 기본 사용자 관리 인터페이스가 되며 고객은 새 디자인과 기존 디자인 간을 전환할 수 있습니다. 또한 원할 경우 짧은 설문조사를 통해 새 디자인에 대한 피드백을 제공할 수도 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이러한 재설계로 인해 사용자 관리 인터페이스의 모양이 새로워지고 이 관리 영역을 향후에 개선하기 위한 프레임워크가 제공됩니다.

변경 예정 요약

이 섹션에 포함된 항목은 향후 릴리스를 목표로 하는 변경 사항의 요약입니다. 그러나 SAP Concur는 여기에서 언급한 개선 기능/변경 사항의 구현을 연기하거나 아예 취소할 수 있습니다.

중요: 이러한 변경 예정이 SAP Concur 제품 또는 서비스에 영향을 주는 향후 개선 사항 및 수정 사항의 전부는 아닙니다. 여러 SAP Concur 제품 및/또는 서비스에 적용되는 변경 예정은 통합 문서에서 확인할 수 있습니다. 2020년 6월 Shared Planned Changes Standard Edition 관리 요약에서 사용할 수 있는 추가로 계획된 변경 관리 요약을 검토하십시오.

이번 달에는 제품별 계획된 변경 내용이 없습니다.

고객 알림

이 섹션의 항목은 모든 고객에게 참조 자료를 제공합니다.

SAP Concur 비제휴 자회사

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. SAP Concur list of Subprocessors(영어로만 제공됨)

월별 브라우저 인증

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 SAP Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Standard Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.