Concur Invoice Standard Edition 관리 도움말

2017년 1월 Invoice Standard Edition 관리 요약

이제는 PO 기반 송장에 승인 워크플로우 기능이 포함됨

이전에는 구매 오더 기반 송장이 직원 제출을 통해 처리자로 이동했습니다. 이 릴리스에서 고객은 이 옵션을 사용할지, 아니면 일반 지급 요청에 사용되는 것과 동일한 옵션을 사용할지를 적극적으로 선택할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 사용하면 고객이 관리자 승인 옵션을 갖게 되어 워크플로우 프로세스를 더 많이 제어할 수 있습니다.

송장 사용자가 잘못 지정된 송장을 올바른 사용자에게 지정 가능

이제 송장 사용자는 예를 들어 송장이 자신에게 잘못 지정된 경우 이 송장을 다른 사용자에게 지정할 수 있습니다. 사용자가 먼저 송장 지정을 취소하지 않아도 이제는 송장을 직접 다시 지정할 수 있습니다.

지정해야 할 송장과 연결된 구매 오더/구매 요청이 있을 경우에는 해당 구매 오더 소유자/구매 요청 소유자가 송장을 지정하는 사용자의 옵션 중 하나로 표시됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 사용하면 고객이 잘못 지정된 송장을 더 쉽게 지정할 수 있습니다.

이제 지급 요청 헤더 서식의 설명 필드 추출 가능

이제 고객은 Invoice Standard용 사용자 정의 GL 추출에서 지급 요청 헤더 서식의 설명 필드를 추출할 수 있습니다.

이 기능은 지급 요청과 구매 오더 기반 지급 요청 모두에 적용할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 사용하면 고객은 추출된 지급 요청에 대한 정보를 더 많이 알 수 있습니다.

처리자가 지급됨 상태의 지급 요청에 설명 추가 가능

2016년 4월 릴리스에서는 지급 요청이 추출된 후 고객이 지급 요청에서 설명을 추가할 수 있었습니다. 이번 릴리스에서는 고객이 지급됨 상태의 지급 요청에도 설명을 추가할 수 있게 됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 Concur와 고객의 ERP 시스템 간의 불일치를 조사하려는 고객에게 유용합니다.

Concur에서 송장을 받는 시기에 대한 시스템 수신일 필드

송장에 Concur가 송장을 받는 전체 타임스탬프를 보여주는 필드가 생깁니다. 이 시스템 수신일 필드는 고객 관리 캡처 처리에서 송장으로 가져오며, 읽기 전용 필드입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 사용하면 Concur가 송장을 받은 시기를 명확히 알 수 있습니다.

이제 QuickBooks Desktop 및 QuickBooks Online을 일반적으로 사용 가능

Concur와 Intuit은 QuickBooks에서의 경비 회계를 더 쉽게 처리하기 위해 파트너가 되었습니다. Concur Invoice Standard Edition을 사용하면 고객이 QuickBooks 회계 데이터를 Concur 구성에 임포트할 수 있습니다. 고객은 이 데이터를 사용하여 지급 요청을 입력할 때 고유한 회계 데이터를 활용할 수 있습니다. 고객이 데이터를 QuickBooks로 보내도록 선택하는 경우, Concur에서는 경비 데이터를 지급 요청 데이터로 보냅니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 사용하면 고객이 회계 데이터 사용 시 더 유연성 있게 작업할 수 있습니다.

**알림** 월별 릴리스 일정 변경

3월부터 시작하는 2017년 릴리스 일정에 표시된 대로 송장은 금요일 대신 토요일에 릴리스됩니다. 대부분의 사용자에게는 아무런 변화가 없고, 항상 그렇듯이 월요일에 릴리스 관련 변경 사항이 표시됩니다. 3월부터 모든 주말 사용자는 일요일까지 릴리스 관련 변경 사항을 보지 못할 수 있습니다.

**곧 지원될 기능** 2017년 3월 TLS v1.0 암호화 프로토콜 지원 종료

Concur는 TLS 암호화 프로토콜 버전 1.0의 지원 종료 주기를 발표하며, 이보다 안전한 TLS 1.1 및 1.2 버전은 계속 지원합니다. TLS 프로토콜은 전화나 컴퓨터와 클라우드 기반 서비스 간에 안전한 통신을 지원합니다.

지원 종료 날짜 3월로 변경: 고객에게 브라우저의 보안 설정의 수동 변경 필요성을 이해하고 실행하는 데 충분한 시간을 제공하기 위해 지원이 종료되는 날짜를 2017년 1월 31일에서 3월 31일로 옮겼습니다. 자세한 변경 사항은 향후 서비스 릴리스에서 설명하겠습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: Concur는 고객 보안과 더 새롭고 안전한 TLS 1.1 및 1.2 버전으로의 쉬운 업그레이드를 모두 꼼꼼하게 고려한 후 이 단계를 진행하고 있습니다. TLS v1.0에 대한 이번 지원 종료 계획은 고객이 TLS v1.1 이상 버전을 사용하여 안전하고 안심할 수 있는 방식으로 Concur 서비스를 사용하게 하기 위한 것입니다.

해당 주제에 대한 자세한 내용은 이달의 릴리스 노트를 참조하십시오.