2017년 3월 Expense Standard Edition 관리 요약
최종 업데이트: 2017년 4월 25일
Expense Pay
Concur를 통해 지급 처리 파트너 파일 전송글로벌 지급 파트너인 Expense Pay의 Beanstream을 사용해 자금 조달 계정을 설정하는 Expense Pay 관리자는 기존 자금 조달 계정 설정 페이지의 새로운 섹션을 통해 Beanstream에서 요구하는 문서를 업로드할 수 있습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 이메일을 통해 Beanstream에 문서를 전송하라는 요구사항을 없앱니다. 그러나 여전히 고객은 신청서가 완료된 업데이트를 수신하는 경우나 영국 파운드(GBP)나 유로(EUR) 통화 계정을 사용할 때 의무 사항인 ID를 수신하기 위해 Beanstream에 이메일을 전송할 수 있습니다.
직원 은행 거래 계정을 비활성화할 수 있음Expense Pay 관리자는 지불 관리자 > 수취인 모니터링 > 직원 은행 거래 페이지에서 직원의 은행 계정을 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.
은행 계정이 비활성화되면 직원은 새로운 경비 리포트를 제출할 수 없습니다. 단, 프로필에 업데이트된 은행 거래 정보를 입력했던 직원은 프로필 > 은행 정보 페이지의 활성화 필드에서 예를 선택해 자신의 계정을 다시 Active로 설정할 수 있습니다. 우연히 직원의 은행 계정이 비활성화로 표시되었다면, Expense Pay 관리자가 직원 은행 거래 페이지에서 해당 계정을 활성화 상태로 되돌릴 수 있습니다. 그러나 직원이 자신의 은행 거래 프로필을 업데이트하기 위해 의도적으로 비활성화한 것이라면, 이는 해당 직원의 업무이므로 관리자가 직접 은행 계정을 활성화해서는 안 됩니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이러한 변경은 국가 간 이동 직원에 대한 Expense Pay 관리자의 지급 관리 능력을 향상합니다.
배치 지급 상세 정보를 Excel로 엑스포트Concur의 다른 영역에서 사용할 수 있는 Excel로 보내기 링크를 이제는 지급 요구 상세 정보에 대해서도 사용할 수 있습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 사용하면 고객에게 유연성을 제공하고, Concur 내에서 제품 일관성을 유지할 수 있습니다.
설정
설정 마법사 액세스 메뉴 변경Concur는 설정 메뉴 옵션을 제거하고 설정 마법사에 액세스하는 경비 메뉴 옵션의 이름을 경비 설정으로 변경하였습니다. 설정 마법사에 액세스하려면 관리자는 관리 > 경비 설정을 클릭해야 합니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이러한 개선을 통해 이제 고객은 이 메뉴 옵션에서 제공되는 기능의 이름을 더 정확히 알 수 있습니다.
QuickBooks
QuickBooks 계정 이름 또는 번호 열에 대한 기본값QuickBooks 웹 커넥터를 사용하지 않는 QBD(QuickBooks Desktop) 및 QBO(QuickBooks Online) 고객의 경우, 이제 QuickBooks 계정 이름 또는 번호 열에 대한 기본값이 설정의 경비 – 계정 코드 페이지에 있는 경비 유형에서 공란으로 표시됩니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 열에 값을 입력하는 과정이 간소해졌습니다.
JPT(Japan Public Transportation)
Concur의 전자 영수증 서비스를 사용하여 JPT 네트워크 IC 카드 리더기 지원이번에 Concur는 JPT(Japan Public Transportation) 사용자를 위해 네트워크 IC(Integrated Circuit) 카드 리더기를 지원합니다. Concur의 전자 영수증 서비스와 함께 네트워크 IC 카드 리더기를 사용하면, 사용자가 IC 카드 경로를 Concur로 가져올 수 있습니다. 해당 경로는 사용 가능한 경비에 표시됩니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 직원 IC 카드에서 경비로 바로 임포트하여 쉽고 빠르고 거의 오류가 발생하지 않는 방식으로 경비 리포트에 경로를 추가합니다.
Concur 사용자 인터페이스
용어 변경 – 한국어Concur는 다음과 같은 한국어 용어를 변경하였습니다.
영어 용어 | 이전 한국어 용어 | 업데이트된 한국어 용어 |
|---|---|---|
cost object | 원가 직접 대상 | 비용 오브젝트 |
비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 용어 변경으로 한국어 버전 Concur 사용자 인터페이스의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.
도움말
‘자세한 방법’의 새로운 모양설정의 ‘자세한 방법’ 도움말의 형식이 새로워졌습니다. ‘자세한 방법’ 도움말은 회사 관리자가 설정 페이지 중 하나에서 자세한 방법 링크를 클릭하면 열립니다. 이는 작업 중인 설정 페이지와 관련된 정보를 제공합니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경으로 도움말 콘텐츠의 가독성이 향상되었습니다.
TLS
TLS v1.0 암호화 프로토콜 지원 종료
Concur는 TLS 암호화 프로토콜 버전 1.0의 지원 종료와 보다 안전한 TLS 1.1 및 1.2 버전에 대한 지속적인 지원을 발표했습니다. TLS 프로토콜은 전화나 컴퓨터와 클라우드 기반 서비스 간에 안전한 통신을 지원합니다.
현재 1%도 안 되는 Concur 사용자만이 브라우저나 전화(버전 1.0에 한정됨)를 사용해 Concur 솔루션에 로그인하고 있기 때문에, 이번 지원 중단으로 인해 영향을 받는 사용자는 극소수입니다.
새로운 지원 종료 날짜가 5월로 변경되었습니다. 고객에게 브라우저의 보안 설정의 수동 변경 필요성을 이해하고 실행하는 데 충분한 시간을 드리기 위해 날짜를 변경했습니다. 자세한 변경 사항은 향후 서비스 릴리스에서 설명하겠습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: Concur는 고객 보안과 더 새롭고 안전한 TLS 1.1 및 1.2 버전으로의 쉬운 업그레이드를 모두 꼼꼼하게 고려한 후 이 단계를 진행하고 있습니다. TLS v1.0에 대한 이번 지원 종료 계획은 고객이 TLS v1.1 이상의 버전을 사용해 안전하고 안심할 수 있는 방식으로 Concur 서비스를 사용하게 하기 위한 것입니다.
**알림**
월별 릴리스 일정 변경3월부터 시작하는 2017년 릴리스 일정에 표시된 대로 요청은 금요일 대신 토요일에 릴리스됩니다. 대부분의 사용자에게는 아무런 변화가 없고, 항상 그렇듯이 월요일에 릴리스 관련 변경 사항이 표시됩니다. 3월부터 모든 주말 사용자는 일요일까지 릴리스 관련 변경 사항을 보지 못할 수 있습니다.
릴리스 일정: 릴리스 일정은 다음 페이지에 있습니다.
http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm
곧 지원될 기능
설정: 분석/인텔리전스를 위한 회계 달력 개선Concur는 곧 분석/인텔리전스를 위한 향상된 회계 달력을 제공할 예정입니다. 회계 달력을 사용해 조직에서는 표준 달력 연도와 관계없이 회계 기간을 정의할 수 있습니다. 많은 조직이 각자의 비즈니스 시즌을 반영하고, 경쟁업체와 결과를 비교하며, 1월의 바쁜 연말 정산 시즌을 피하기 위해 각자의 회계 보고 모델링을 위한 자체 달력을 정의합니다.
새 회계 달력은 보고 구성에서 제공되며, 관리 > 경비 설정 또는 관리 > 송장 설정에서 액세스합니다.
자세한 내용은 분석/인텔리전스에 관한 릴리스 노트를 참조하십시오.
용어 변경 – 이탈리아어Concur는 4월에 다음 이탈리아어 용어를 업데이트합니다.
영어 용어 | 이전 이탈리아어 용어 | 업데이트된 이탈리아어 용어 |
|---|---|---|
segment | segmento | tratta |
workflow | regola del flusso di lavoro | workflow |
비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 용어 변경으로 이탈리아어 버전 Concur 사용자 인터페이스의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.
용어 변경 – 스페인어Concur는 4월에 다음 라틴 아메리카 스페인어 용어를 업데이트합니다.
영어 용어 | 이전 스페인어 용어 | 업데이트된 스페인어 용어 |
|---|---|---|
allocation | distribución | asignación |
allocate | distribuir | asignar |
비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 용어 변경으로 라틴 아메리카 - 스페인어 버전 Concur 사용자 인터페이스의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.
워크플로우에서 나중에 누락된 계정 코드 확인직원은 리포트에 경비에 대해 누락된 계정 코드가 1개 이상 존재하는 경우에도 경비 리포트를 저장, 제출 및 승인할 수 있습니다.
현재, 경비를 저장하면 시스템에서는 관련 경비 유형에 대한 계정 코드가 제공되었는지 확인하고 해당 계정 코드를 경비에 추가합니다(UI를 통해 표시되지 않는 프로세스). 해당 경비와 연결된 계정 코드가 없는 경우에는 경비를 저장할 수 없습니다.
이 업데이트를 사용하면, 시스템에서 최종 승인 단계 후에 계정 코드를 확인하고 경비에 추가합니다.
최종 승인 단계 후에는 리포트가 선불 처리 단계로 이동합니다. 리포트에 사용된 경비 유형 중 하나에 계정 코드가 존재하지 않는 경우, 시스템에서는 Concur 회사 관리자가 설정에서 경비 유형에 대한 계정 코드 매핑을 제공하기 전까지 경비 데이터가 추출되거나 재무 시스템에 게시되지 않도록 차단합니다.
처리자 보기에서 새로운 쿼리 [재무 전기에 실패]를 사용하면 추출하거나 재무 시스템에 게시할 수 없는 경비 리포트를 쉽게 찾을 수 있습니다. 이와 같은 리포트에는 예외 플래그가 지정됩니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 계정 코드가 경비 유형 구성에서 누락된 경우 더 이상 직원이 경비 리포트를 완료하지 못하도록 할 수 없습니다. 이제는 계정 코드가 워크플로우의 일관성 있는 단일 포인트에서 채워집니다.
2017년 8월 18일, Microsoft IE v.10 브라우저 지원 종료Concur 제품의 Microsoft Internet Explorer(IE) 버전 10 브라우저 지원이 2017년 8월 18일에 종료됩니다. Concur는 IE v.10을 사용하는 고객에게 해당일 이전에 최신 IE 브라우저 버전으로 업데이트하거나 다른 지원 브라우저를 설치해 사용할 것을 강력하게 권장합니다.
