2018년 11월 Invoice Standard Edition 관리 요약
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Concur Invoice
고객 검토 및 옵트인에 사용할 수 있는 Concur Invoice에 대한 신규 사용자 인터페이스
새 사용자 인터페이스의 조기 액세스 프로그램을 성공한 후 SAP Concur는 이제 모든 고객이 2019년 첫 번째 분기를 목표로 일반 가용성을 준비함에 따라 신규 사용자 인터페이스에 익숙해질 수 있는 옵트인 단계를 제공합니다.
송장 기본 설정의 신규 설정을 통해 고객은 새 사용자 인터페이스를 활성화하고 Concur Invoice 수명 주기의 상태를 해당 시스템 내에서 지속적으로 모니터링하는 채무(AP) 사용자를 대상으로 하는 신규 송장 관리자 페이지 기능을 검토할 수 있습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 신규 Concur Invoice 사용자 인터페이스를 통해 고객은 더 효율적으로 작업할 수 있으며 진행 중인 송장도 더 잘 파악할 수 있습니다.
구매 요청
신규 v4 구매 요청 API
신규 구매 요청 API를 SAP Concur Developer Center에서 사용할 수 있습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이제 구매 요청 API를 통해 개발자는 외부 데이터 활용에 대한 사전 허가를 위해 구매 요청을 생성하여 이를 자동으로 제출할 수 있고, POST 및 GET 방식을 사용해 구매 요청 번호와 상태를 검색할 수 있습니다.
구매 오더
두 개의 신규 추출을 포함하는 신규 구매 오더 추출 기능
구매 요청이 활성화된 시스템에서는 구매 관리자가 신규 구매 오더 추출 페이지를 사용할 수 있습니다. 또한 두 개의 신규 추출인 구매 오더 추출과 구매 오더 영수증 추출을 구매 오더 추출 페이지에서 사용할 수 있습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 신규 구매 오더 추출 페이지를 통해 구매 관리자는 온디맨드 작업을 실행하여 Concur Invoice 시스템에서 구매 오더 또는 오더 영수증 데이터를 추출할 수 있습니다. 데이터가 추출된 후 고객은 데이터를 다운로드한 다음 해당 레코드 시스템으로 임포트하여 재고 금액에서 입고 수량을 반영할 수 있습니다.
회계
회계 소프트웨어의 신규 옵션
다음 신규 옵션을 제품 설정의 회계에 있는 회계 소프트웨어 선택 리스트에서 사용할 수 있습니다.
Sage Accounting
Sage Enterprise Management
Sage Financials
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 사항은 인기 있는 현재 회계 소프트웨어 옵션을 반영하여 현재 회계 소프트웨어 리스트를 유지보수하는 데 도움이 됩니다.
SAP Concur 이메일
**진행 중** 이메일 인프라 변경 - 보안 발신자 리스트에 IP 주소 추가SAP Concur는 SAP Concur 제품에서 SAP Concur 사용자에게 전송되는 아웃바운드 이메일을 위해 새로운 이메일 인프라로 이전합니다. 따라서, 전송 IP 주소를 기준으로 인바운드 이메일을 필터링하는 회사는 사용자가 SAP Concur의 이메일을 수신할 수 있게 신규 IP 주소를 해당 보안 발신자 리스트에 추가해야 합니다.
Concur Expense 전용: 현재 – 여기에서 설명하는 문제는 Concur Expense를 사용하고 IP 주소를 기반으로 수신 이메일을 필터링하는 회사에만 영향을 미칩니다. (여기에는 회사가 경비 자체를 사용하든 다른 SAP Concur 제품 또는 서비스와 통합하든 상관없이 경비의 모든 에디션이 포함됩니다.) 다른 SAP Concur 서비스(예: Travel 및 Concur Pay)가 현재 적용되지 않습니다.
현재 2019년 1사분기 추가 변경을 목표로 하고 있습니다. 모든 관련 회사에게 미리 통지되며, 이 문제를 관리하기 위해 가능한 모든 옵션이 제공됩니다.
**진행 중** 업데이트된 이메일 형식
SAP Concur는 모든 이메일 알림 형식을 업데이트하고 있습니다. 이러한 변화는 모든 SAP Concur 서비스에 더욱 생생하고 일관된 모양과 느낌을 제공할 것입니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경은 사용자에게 업데이트된 일관된 모양을 제공하기 위한 것입니다.
중요
다음 사항에 유의하십시오.
이메일 컨텐츠는 변하지 않습니다. 단지 모양과 느낌만 변경됩니다.
변경 내용이 시간 경과에 따라 표시됩니다. 각 제품 팀(경비, 송장, 출장 등)에서 이 신규 형식의 사용 시기를 결정합니다. 시기는 리소스 가용성과 기타 예약된 개선 사항의 우선순위를 기준으로 합니다.
모든 제품 이메일이 동시에 변경되기를 기대하지 마십시오. 예를 들어, 경비 승인 이메일이 가장 먼저이고 그 다음 다른 경비 알림이 통지가 뒤따를 수 있습니다.
프로젝트에 대해 지정된 종료일이 없습니다. 변경 작업이 1년 이상 걸릴 수 있습니다.
각 팀에서는 신규 이메일이 표시되도록 예약된 경우 릴리스 노트를 제공합니다.
QuickBooks
QuickBooks Online 통합 권한 업데이트
SAP Concur는 QuickBooks Online 통합에 대한 승인 프로세스를 업데이트하여 고객이 재승인 프롬프트를 받은 경우 QuickBooks Online 자격 증명을 다시 입력할 수 있도록 합니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 통해 관리자는 SAP Concur에서 연결을 끊고 다시 연결하지 않은 상태로 QuickBooks Online 자격 증명을 다시 입력할 수 있습니다.
변경 예정
이 섹션에 포함된 항목은 향후 릴리스를 목표로 합니다. 그러나 Concur는 여기에서 언급한 개선 기능/변경 사항의 구현을 연기하거나 아예 취소할 수 있습니다.
Concur Invoice
**변경 예정** 전자 송장에 사용할 수 있는 신규 임포트 기능
향후 릴리스에서는 SAP Concur Invoice Standard 고객이 지급 요청 임포트 기능을 통해 Concur Invoice로 전자 송장(e-invoice)를 임포트할 수 있습니다. 이 기능을 사용할 수 있게 되면 고객은 SAP Concur에 지급 요청 임포트 V2(현재) 사양에서 설명된 사양에 부합하는 전자 송장 데이터가 포함된 파일을 제공하여 전자 송장을 Concur Invoice에 임포트할 수 있습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 사용하면 고객이 송장 데이터를 Concur Invoice로 더 쉽게 임포트할 수 있습니다.
**변경 예정** 지급 요청의 이름을 송장으로 변경
향후 릴리스에서 SAP Concur는 "지급 요청"이라는 모든 용어를 "송장"으로 대체합니다. 이러한 변경은 사용자 인터페이스, 송장 문서, 그리고 이 내용이 표시되는 기타 모든 SAP Concur 제품 문서에 적용됩니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경을 통해 이제 산업 표준 용어와 SAP Concur에서 사용되는 용어가 일치하게 되었습니다.
구매 오더
**변경 예정** PO 및 PO 영수증 임포트를 위한 지금 임포트 기능
지금 임포트 기능을 통해 고객은 예정된 야간 임포트를 기다리지 않고도 즉시 Invoice에 PO 및 PO 영수증 파일을 임포트할 수 있습니다. 이는 PO 및 PO 영수증을 임포트하고 이들이 외부에서 작성된 그날 바로 Concur Invoice 제품에서 이를 처리해야 하는 고객에게 매우 유용한 기능입니다. 또한 이를 통해 고객은 하루에 여러 개의 PO 및 PO 영수증 임포트를 수행해 더욱 동기화된 최신 데이터를 제공할 수 있습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 사용해 이제 고객은 Concur Invoice에 PO와 PO 영수증을 임포트할 시기와 빈도를 관리할 수 있습니다.
공급업체 관리
**변경 예정** 공급업체 변경에 대한 감사 추적
향후 릴리스에서는 공급업체 생성 및 승인 기능을 활성화한 고객이 공급업체 관리자의 공급업체 레코드에 있는 감사 추적 페이지를 통해 공급업체의 변경 내용을 추적할 수 있습니다. 예를 들어, 공급업체 관리자가 공급업체를 승인하거나 업데이트하면, 감사 추적에 이 내용이 표시됩니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이렇게 변경하면 송장 공급업체 관리자 역할의 사용자가 공급업체 관리자에서 공급업체 정보에 대한 변경 사항을 추적할 수 있습니다.
**변경 예정** 기본 공급업체 정보 서식에 추가된 필드
향후 릴리스에서는 공급업체 정보를 추가하고 업데이트하기 위한 기본 서식에 국가 필드가 포함됩니다.
국가 필드에 공급업체 주소와 관련된 국가가 포함됩니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 필드를 사용하여 고객은 요청 및 승인된 공급업체에 관한 추가 정보를 포함시킬 수 있습니다.
**변경 예정** 공급업체 임포트 및 공급업체 뱅킹 임포트 템플릿에 추가된 설명 탭
향후 릴리스에서는 다운로드할 수 있는 공급업체 임포트 및 공급업체 뱅킹 임포트 템플릿에 템플릿의 열에 관한 상세 정보를 제공하는 신규 탭이 포함됩니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 추가 상세 정보를 통해 고객은 공급업체 임포트 템플릿의 정보가 정보를 임포트할 필드의 요구사항을 충족하는지 확인하는지 확인할 수 있습니다.
**변경 예정** 공급업체 임포트 메시지 개선됨
향후 릴리스에서는 고객이 공급업체 임포트 템플릿을 사용하는 공급업체를 임포트할 때 공급업체 관리자에 표시되는 메시지 중 일부가 개선됩니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 개선된 메시지는 공급업체 관리자가 이러한 임포트 문제를 보다 쉽게 식별하고 해결할 수 있도록 임포트 프로세스 중에 발생한 문제를 보다 명확하게 설명합니다.
**변경 예정** 테스트 환경에서 사용할 수 있는 공급업체 생성 및 승인
향후 릴리스에서는 테스트 환경에서 공급업체 생성 및 승인 기능을 사용할 수 있습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 개발자와 구현 팀은 운영 환경으로 이동하기 전에 공급업체 생성 및 승인 기능을 사용할 수 있습니다.
예산
** 변경 예정 ** 예산 워크플로우
향후 릴리스에서 예산 워크플로우를 사용할 수 있습니다. 워크플로우는 승인 및 처리 단계를 통해 송장, 경비 리포트 및 요청을 라우팅하는 방법을 정의합니다. SAP Concur의 가변 예산 워크플로우 기능을 통해 회사는 고유한 요구사항에 맞게 워크플로우를 설계할 수 있습니다.
예산 검토가 없으면 예산이 일정 기간 또는 연말 전에 완전히 소비되어 제한된 옵션과 예산 소유자가 있는 조직은, 예를 들어 예산을 초과할 수 있습니다. 또한 조기 지출은 덜 중요한 지출이 예산을 초기에 소비했기 때문에 조직에 더 중요한 지출은 줄어들 것이라는 것을 의미합니다.
워크플로우에서 예산 검토를 결합하면 값이 추가됩니다. 감사 규칙 및 워크플로우 단계 규칙은 조직의 특정 요구사항에 맞게 조정할 때 조직에서 컨트롤을 추가하는 데 도움이 됩니다.
마찬가지로 중요한 것은 지출 항목이 예산을 위해 약정된 것으로 간주되는 경우의 결정입니다. 대부분의 조직에서 약정은 지출 항목이 지급되는 경우이며, 모든 승인 단계는 아니더라도 대부분 통과했습니다. 다른 조직에서는 약정이 너무 이르게 발생합니다. 구매 요청 또는 승인 요청이 승인되는 즉시 "보증됨"으로 간주됩니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 예를 들어 예산 기간 또는 예산 연도 초에 예산 초과를 피하기 위해 예산 지출에 대한 컨트롤을 고객에게 제공합니다.
제품 설정
** 변경 예정 ** 새로운 모습, 새로운 이름을 찾기 위한 비용 추적 - 11월 말 예정
제품 설정의 비용 추적 페이지의 모양과 절차, 이름이 곧 새롭게 바뀝니다. 모든 기존 기능은 그대로 유지되며, 필드 설정 및 관리에 관한 사용 편의성이 향상됩니다.
이 기능은 2018년 11월 27일 릴리스로 예정되어 있습니다.
새 개선 기능은 다음과 같습니다.
비용 추적 페이지의 이름이 사용자 정의 필드 관리로 바뀝니다. 새 사용자 정의 필드 관리 페이지를 통해 고객 관리자는 한 페이지에서 사용자 정의 필드를 관리할 수 있습니다. 연결된 리스트의 이름이 다중 레벨 리스트로 바뀝니다.
새로운 '새 필드 추가' 페이지를 사용자 정의 필드 관리 페이지에서 액세스할 수 있습니다. 새 필드 추가 페이지를 통해 고객 관리자가 필드의 유형을 선택하고 필드 옵션을 선택해 필드를 생성할 수 있습니다. 그런 다음, 고객 관리자는 새 필드의 리스트 항목을 추가하거나 다른 필드를 추가하고 사용자 정의 필드 관리 페이지로 돌아갈 수도 있습니다.
• 관리자는 최대 12개의 사용자 정의 필드를 생성할 수 있습니다. 이 필드는 사용자 정의 필드 이름을 입력하거나 제안 리스트에서 선택합니다. 이전에는 최대 12개의 사용자 지정 필드가 허용되었지만 6개의 필드만 사용자 지정 필드 이름을 입력하여 생성할 수 있었습니다. 남은 6개의 필드는 제공된 리스트에서 선택해야 했습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 더 나은 최종 사용자 환경을 제공하여 사용자 정의 필드 관리를 개선합니다.
**변경 예정** SAP Concur에 SSO(Single Sign On) 셀프 서비스 옵션 제공
SSO(Single Sign On)를 통해 이제 사용자는 한 번의 로그인 자격 증명 설정으로 여러 개의 애플리케이션에 액세스할 수 있습니다. 현재 SAP Concur에는 2가지 로그인 방식이 있습니다. 사용자 이름 및 암호를 사용하는 방식과 회사에 대한 사용자의 로그인 자격 증명과 같은 IdP 자격 증명이 포함된 SSO를 사용하는 방식입니다.
현재는 SSO는 Concur Expense, Invoice, Request, Travel에서 지원됩니다. SAP Concur는 SAP Concur 고객에게 자사에 SSO를 설정하는 셀프 서비스 옵션을 제공하는 SSO(Single Sign On) 관리 기능을 SAP Concur에 추가할 계획입니다.
새로운 SSO(Single Sign On) 관리 기능은 제품 설정의 Concur에 액세스 섹션에서 액세스할 수 있습니다.
SSO(Single Sign On)는 Expense, Invoice 또는 Request와 함께 제공되는 경우 Standard Travel에서도 관리할 수 있습니다.
독립 실행형 Standard Travel의 경우, SSO(Single Sign On) 관리 기능은 출장 설정 페이지에서 액세스할 수 있습니다.
기타 SAP Concur 제품 및 서비스는 이번 첫 릴리스의 대상이 아닙니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 SAP Concur 고객에게 SSO를 설정하는 셀프 서비스 옵션을 제공합니다.
SAP Concur
**변경 예정** 신규 SAP Concur 로그인 페이지
SAP Concur는 신규 로그인 페이지를 추가할 계획이며 사용자 이름 및 암호 자격 증명으로 로그인하는 사용자에게 업데이트된 로그인 환경을 제공합니다. 현재 SSO(Single Sign On) 사용자는 추가 자격 증명을 입력하지 않고 로그인할 수 있습니다. 이 기능은 2019년으로 계획되어 있습니다 .
신규 로그인 페이지 기능에는 다음 내용이 포함됩니다.
2단계 로그인: 향상된 보안을 제공하고, 현재 업계 표준을 충족하며, 더 나은 로그인 성공률을 제공합니다.
다중 계정 로그인: 관리자가 여러 계정으로 로그인할 수 있습니다.
암호 힌트 제거: 사용자와 SAP Concur에 더 나은 보안을 제공합니다.
사용자 아바타: 사용자 환경을 개선합니다(향후 릴리스로 계획됨).
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 SAP Concur 제품 및 서비스에 로그인하는 사용자에게 더 나은 보안과 빠르고 편리한 환경을 제공합니다.
기타
**변경 예정** 비활성화된 사용자 데이터 아카이브
SAP Concur가 계속 발전해 감에 따라, 고객의 기대와 비즈니스 요구사항을 충족할 수 있도록 시스템의 성능을 강화하고 개선하는 작업도 반드시 뒤따라야 합니다.
SAP Concur의 목표는 프로덕션 데이터스토어에 저장되는 데이터의 양을 줄여 SAP Concur 서비스의 성능을 크게 향상하는 것입니다. 프로덕션 시스템 내의 데이터를 줄이면 서버 메모리를 더욱 효율적으로 사용할 수 있어, 거래 처리 시간이 단축됩니다. 이런 이유로 SAP Concur는 최소 3년 이상 직원이 비활성화했던 사용자에 대한 아카이브 프로세스를 개발하고 있습니다. 아카이브 프로세스는 이처럼 비활성화된 사용자 데이터를 프로덕션 데이터스토어에서 별도의 리포팅 데이터스토어로 이동합니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 비활성화된 사용자 데이터를 이동하면 거래 처리 시간이 빨라집니다. 그리고 비활성 사용자의 개인 정보를 위한 더욱 안전한 환경이 제공됩니다.
중요!
SAP Concur는 현재 이 프로세스를 시험하고 그 결과를 평가하고 있습니다. 고객에게 부정적인 영향을 미치지 않고, 관련 있는 모든 시나리오를 고려하며, 아카이브 프로세스를 통해 원하는 결과를 제공하는 것이 목표입니다.
이 새 프로세스의 구현 날짜는 아직 정해지지 않았습니다. 구현 날짜는 미리 릴리스 노트를 통해 발표하겠습니다.
향후 릴리스 노트의 추가 정보 이 릴리스 노트에서는 프로세스에 관해 기본적이고 일반적인 정보가 제공됩니다. 아카이브된 사용자, 사용자 임포트 및 관리자 기능을 다시 활성화하는 것과 같은 자세한 내용은 향후 릴리스 노트에 제공됩니다.
고객 알림
SAP Concur 비제휴 자회사비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. SAP Concur 자회사 리스트(영어로만 제공)
월별 브라우저 인증SAP Concur 릴리스 노트 - 월별 브라우저 인증 문서에는 현재 및 예정된 브라우저 인증이 나열됩니다. 이 문서는 SAP Concur의 기타 월별 릴리스 노트와 함께 제공됩니다.
