Concur Invoice Standard Edition 관리 도움말

2018년 5월 Budget Standard Edition 관리 요약

최종 업데이트: 2018년 5월 12일

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이제 예산 추적 필드에 추가 연산자 필터 제공

이미 Invoice Professional Edition 고객에게 제공 중인 연산자 필터를 이제 Invoice Standard Edition 고객도 사용할 수 있습니다.

아래 표에서는 관리자가 예산 추적 필드에 필터로 사용할 수 있는 연산자에 대해 설명합니다.

연산자

설명

IsEqual

이는 기본 연산자로, 값 열에서 값을 필터링합니다. 없음 값이 선택되면, 리스트에 있는 모든 값에 대해 필터링이 수행됩니다. 관리자는 필요할 경우 이 연산자를 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 재무 부서의 부서 예산에는 Department IsEqual Finance라는 예산 추적 필드 필터가 있습니다.

IsNotEqual

이 연산자는 1개를 제외한 모든 값이 필요하거나 경비 리포트나 송장의 필드가 선택 항목이고 유효한 값 이외의 값이 비어있을 경우 유용합니다. 예를 들어, 회사의 교육 부서에 별도의 예산이 존재한다면, 교육 부서에는 IsEqual 연산자를, 그리고 다른 부서에는 IsNotEqual 연산자를 사용하게 됩니다.

IsBlank

이 연산자를 사용하면 지출 항목에 값이 없는 경우의 예산을 찾은 다음, 그 예산 추적 필드 값을 무시합니다. 예산에 대한 매핑이 수행되고, 검색이나 필터링은 수행되지 않습니다.

IsNotBlank

이 연산자를 사용하면 지출 항목에 값이 있는 경우의 예산을 찾은 다음, 그 예산 추적 필드 값을 고려합니다. 예산에 대한 매핑이 수행된 후 검색 및 필터링이 수행됩니다.

InValueList

이 연산자는 (관리되는 리스트나 연결된 리스트가 아닌) 쉼표로 구분된 값 리스트의 항목을 활성화합니다. 이는 예를 들어, 하나의 예산 안에 여러 개의 코스트 센터를 소유한 예산 소유자에게 유용할 수 있습니다. 그리고 코스트 센터를 쉼표로 구분된 값으로 정리할 수 있습니다. 이 연산자는 자유형 텍스트 필드에만 제공됩니다.

참고: InValueList 값은 중간에 공백 없이 쉼표로 구분해야 합니다. 또한 값은 리스트 코드에 속해야 합니다. 예를 들어, “프랑스”의 경우 “FR”이어야 합니다.

NotInValueList

관리자는 이 음수 연산자를 사용해 특정 값을 제외할 수 있습니다. 이 연산자는 자유형 텍스트 필드에만 제공됩니다.

IsTrue

관리자는 이 연산자를 사용해 부울 값을 필터링할 수 있습니다. 이 연산자는 자유형 텍스트 필드에만 제공됩니다. 예를 들어, 관리자가 IsTrue 연산자와 함께 Is Billable 부울 예산 추적 필드 값을 선택하면, 시스템은 오직 청구 가능한 경비만 필터링합니다. IsTrue 연산자는 오직 True만 처리합니다.

IsNotTrue

관리자는 이 연산자를 사용해 부울 값을 필터링할 수 있습니다. 부울 필드에 기본값이 없고 필수 항목이 아니라면, 이 필드는 Null로 저장됩니다(TrueFalse가 아님). 이 연산자는 FalseNull을 둘 다 처리하고, 자유형 텍스트 필드에만 제공됩니다.

IsFalse

관리자는 이 연산자를 사용해 부울 값을 필터링할 수 있습니다. 이 연산자는 자유형 텍스트 필드에만 제공됩니다. 예를 들어, 관리자가 IsFalse 연산자와 함께 Is Billable 부울 예산 추적 필드 값을 선택하면, 시스템은 청구 가능한 경비를 필터링하지 않습니다. IsFalse 연산자는 Null이 아닌 False만 처리합니다.

IsNotFalse

관리자는 이 연산자를 사용해 부울 값을 필터링할 수 있습니다. 이 연산자는 자유형 텍스트 필드에만 제공됩니다. IsNotFalse 연산자는 TrueNull을 처리합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 사용하면 예를 들어, 특정 값을 포함하거나 제외하는 방식으로 예산 추적 필드를 더 잘 필터링할 수 있습니다.

예산 승인자 사용자 역할 레이블 변경

이번 릴리스에서 예산 승인자 역할의 레이블이 예산 승인자/관리자로 변경되었습니다. 이번 레이블 변경은 프로필 설정, 제품 설정의 사용자 페이지, 그리고 예산 항목의 관리자 관리(선택 사항) 탭에도 영향을 미칩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 해당 역할이 두 가지 역할을 수행한다는 사실을 고객에게 더욱 명확히 설명할 수 있게 되었습니다.

예산 항목에서 더는 통화를 편집할 수 없음

예산 항목이 지출 항목과 연관되어 있다면 이제 예산 항목의 예산 항목 수정 창에서 더는 통화 리스트를 수정할 수 없습니다. 이번 변경은 관리자가 통화를 변경하는 경우 잔액이 다시 계산되지 않아서 잘못된 금액이 표시되기 때문입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 고객에게 정확한 통화 금액을 제공하게 되었습니다.

예산 항목의 새 설명 텍스트

이제 고객은 예산 항목을 추가 또는 수정할 때 예산 이름, 예산 설명 이름, 예산 소유자 필드 옆에 있는 물음표 아이콘을 클릭해 일부 필드의 설명 텍스트를 볼 수 있게 됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 정보를 입력할 필드에 관한 정보를 쉽고 빠르게 고객에게 제공합니다.

예산 설정에서 대기 중 포함의 이름이 변경됨

이제 대기 중인 항목 포함 설정 레이블이 잔액 계산에 대기 중 금액 포함으로 변경되었습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 고객은 이 설정을 선택(활성화)하는 것이 어떤 의미인지 더 잘 이해할 수 있게 되었습니다.

신규 고객에게 관리자 관리(선택 사항) 탭 비활성화

이제 신규 고객에게는 예산 항목의 관리자 관리(선택 사항) 탭이 기본적으로 비활성화됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 고객은 예산 관리자가 필요하지 않을 때 이를 추가하지 않아도 됩니다.

경비

예산 설정의 미제출 경비 설정 표시에 관한 신규 설명 텍스트

이제 고객은 예산 설정의 미제출 경비 표시 옵션 옆에 있는 물음표 아이콘을 클릭해 설정에 관해 더 자세히 살펴볼 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 고객은 이 설정에 제공되는 3가지 옵션에 관한 개요를 신속하게 확인할 수 있습니다.

데이터 보존

오래된 데이터에 관한 신규 조기 액세스 기능

SAP Concur에는 고객이 Concur 솔루션에서 사용자, 시기, 위치를 기준으로 데이터의 저장 기간을 제어할 수 있는 데이터 보존이라는 새로운 기능이 있습니다.

이는 다음과 같은 기능을 제공합니다.

  • 회사에서 오래된 사용자 프로필, 여정, 경비 리포트와 같은 데이터를 제거할 구체적인 기간을 설정할 수 있음

  • 이메일을 통해 정책 구성에 대한 엄격한 액세스 제공

  • 오래된 데이터를 유지할 필요가 있거나 유지하기를 원하는 경우 이 기능으로 제외되는 데이터를 소유하고 있는 특정 사용자에 대해 보류를 설정할 수 있는 기능이 있음

  • 회사 차원의 데이터 보존 구성과는 별도로 특정 사용자의 데이터를 제거할 수 있는 기능이 있음

  • 데이터 보존 활동을 모니터링할 이벤트에 대한 개괄적인 개요 제공

Standard Edition에서 경비, 요청, 송장의 경우 기존 관리 역할에 데이터 보존 구성을 관리(설정 및 편집)할 수 있는 권한이 제공되었습니다. Standard Edition에서 출장의 경우 신규 역할인 데이터 보존 관리자가 생성되었습니다.

Concur 서비스

역할

설명

경비

(요청 포함)

관리 가능

(기존 역할)

도구 페이지의 데이터 보존 링크를 보고 액세스할 수 있으며, 구성 변경에 대해 72시간 내 확인 이메일을 받게 됩니다.

송장

송장 관리자

(기존 역할)

도구 페이지의 데이터 보존 링크를 보고 액세스할 수 있으며, 구성 변경에 대해 72시간 내 확인 이메일을 받게 됩니다.

출장

데이터 보존 관리자

(새 역할)

도구 페이지의 데이터 보존 링크를 보고 액세스할 수 있으며, 구성 변경에 대해 72시간 내 확인 이메일을 받게 됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 그리고 이 기능을 통해 고객은 데이터 보존에 관한 각자의 특정 준수 요구사항을 준수할 수 있습니다.

고객 알림

SAP Concur 비제휴 자회사

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. SAP Concur 비제휴 자회사(영어)

월별 브라우저 인증

Concur 릴리스 노트 - 월별 브라우저 인증 문서에는 현재 및 예정된 브라우저 인증이 나열됩니다. 이 문서는 SAP Concur의 기타 월별 릴리스 노트와 함께 사용할 수 있습니다.