Concur Invoice Standard Edition 관리 도움말

2017년 6월 Invoice Standard Edition 관리 요약

최종 업데이트: 2017년 7월 7일

구매 요청과 구매 오더

구매 요청 사용자가 배분 탭 패널을 확대/축소할 수 있음

구매 요청 사용자는 이제 구매 요청 상세 정보 페이지의 배분 탭 패널을 확대 및 축소할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능으로 인해 고객이 자신의 요구사항에 가장 적합한 보기를 더 쉽게 선택할 수 있습니다.

지급 요청 생성자가 자신의 구매 오더에서 지급 요청을 생성할 수 있음

이번 릴리스부터 열린 구매 오더 리스트에서 지급 요청을 생성해야 하는 지급 요청 생성자가 해당 작업을 수행할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 사항을 통해 이제 고객은 자신의 구매 오더를 기반으로 직접 더 효율적으로 구매 요청을 생성할 수 있습니다.

구매 관리자가 더 쉽게 변경 요청을 확인할 수 있음

구매 관리자는 이제 구매 요청 처리구매 오더 처리 페이지의 보기를 상황에 맞게 변경함으로써 더욱 쉽게 변경 요청을 확인할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 고객이 모든 변경 요청을 더 쉽게 발견할 수 있습니다.

새 Central Receiver(중앙 리시버) 권한 역할

Concur는 회사를 위해 상품을 수령하거나 구매 오더 또는 송장을 전송하고 처리하는 능력이 없이도 영수증 데이터를 입력, 업데이트, 삭제할 수 있어야 하는 사용자를 위해 새 Central Receiver 사용자 권한 역할을 생성할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 이제 고객은 구매 오더 처리자 역할과 Central Receiver 역할을 구분하여 직무 분리 모범 사례를 준수할 수 있습니다.

구매 요청에 공급업체에 알림 기능 제공

전에는 구매 요청 사용자가 모든 구매 오더에 적용되는 노트를 추가할 수 있었습니다. 이번 릴리스부터 구매 요청 사용자는 이제 특정 구매 요청에 대해 공급업체에 노트를 추가할 수 있습니다. 공급업체에 추가된 이 노트는 상응하는 해당 구매 오더에도 표시됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 고객은 특정 구매 오더에 대해 공급업체에 노트를 추가하는 작업을 사용자 정의할 수 있는 더 큰 유연성을 확보하게 되었습니다.

강세가 있는 국제 문자를 지원하는 PO PDF

이제 송장이 구매 오더 PDF에서 강세가 있는 국제 문자를 지원합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 구매 오더 PDF에서 강세가 있는 문자를 사용하는 언어 사용 고객에게 더 정확한 정보를 제공하게 되었습니다.

송장

경비 유형 검색 개선

사용자에게 제공되는 경비 유형 리스트는 현재 자동 검색 리스트뿐입니다. 이번 릴리스부터 송장에서도 이제 리스트 내 조건 검색을 지원할 수 있습니다. 다시 말해, 사용자가 검색 기준으로 "%" 또는 "*"를 입력할 수 있다는 뜻입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능은 구매 요청 및 캡처 처리를 위해 경비 유형 리스트에도 적용됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 특히 대규모의 경비 유형을 대상으로 검색을 수행하는 고객의 경우에는 이제 관련 경비 유형을 더욱 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다.

설명 날짜에 사용자의 위치 반영

지급 요청을 열고 상세 정보 > 설명을 클릭해 설명을 확인하는 송장 사용자는 이제 자신이 속한 시간대의 설명 기록 창에서 설명 날짜를 확인할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 고객은 자신이 속한 시간대에서 설명이 작성된 날짜를 더욱 쉽게 확인하여 설명이 입력된 시간을 더 잘 파악할 수 있습니다.

프로필의 접근성 설정

현재 고객은 현재 접근성 표준에 부합하도록 Concur 사이트를 구성할 수 있습니다. 조만간 접근성 기능은 더는 선택 사항이 아닐 것입니다. 모든 Concur 사이트에서 사용(ON)이 기본값이 될 것이며, 사용자는 이를 변경할 수 없습니다.

이 프로세스는 완료까지 수개월이 소요될 것으로 예상합니다. 그리고 이 기간 동안 프로필에 표시되는 접근성 설정이 삭제됩니다.

지급 요청 페이지에서 한 번 클릭 개념 지원

Concur는 이제 지급 관리자를 제외한 모든 지급 요청 페이지의 새 페이지 열기에 한 번 클릭을 적용하였습니다.

두 번 클릭이 아닌 한 번 클릭으로 새 페이지를 여는 것은 이미 해당 기능을 제공 중인 Expense를 사용하는 송장 사용자에게는 익숙한 기능일 것입니다. 송장만 사용하는 사용자에게 이 개념은 탐색 기능 개선과 한 번 클릭으로 새 지급 요청 페이지를 열 수 있는 원활한 사용자 환경을 제공할 것입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 이제 고객은 송장을 더욱 효율적으로 탐색할 수 있습니다.

공급업체 관리자

새 지급 방법 유형

지급 프로세스를 처리하기 위해 다른 지급 업체의 서비스를 사용하는 고객을 수용하기 위해 Concur는 고객이 선택할 수 있는 새로운 지급 방법 유형 옵션인 지급 공급업체를 제공합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 고객은 Concur 밖에서 자신들이 사용 중인 지급 공급업체를 플래그 지정할 수 있습니다.

설정

설정 페이지에 저장 버튼 추가

Concur는 설정의 여러 페이지에 저장 버튼을 추가하였습니다. 이러한 페이지에서는 고객이 다른 페이지로 이동할 필요 없이 저장 버튼을 사용해 해당 페이지에 변경 사항을 저장할 수 있습니다. 설정 페이지에서 변경한 내용은 고객이 (해당 페이지에서) 다른 페이지로 이동하는 경우 저장 버튼을 클릭하지 않아도 자동으로 저장됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능은 고객에게 페이지를 떠나지 않고도 설정 페이지의 변경 사항을 저장할 수 있는 방법을 제공합니다.

회계 페이지의 회계 소프트웨어 리스트 업데이트

Concur는 설정의 회계 페이지에서 회계 소프트웨어 선택 리스트를 업데이트하였습니다. 많이 사용되는 다양한 회계 소프트웨어 어플리케이션이 리스트에 추가되었고, 리스트의 일부 항목은 이름에 변경되거나 삭제되었습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능은 많이 사용되는 회계 소프트웨어 어플리케이션 리스트를 업데이트하여 고객에게 선택권을 제공합니다. QuickBooks Connector 고객의 경우에는 적절한 QuickBooks 커넥터가 표시되는지 알아보는데 이 회계 소프트웨어 리스트 선택 기능을 사용합니다. 그 외 다른 고객의 경우 이 리스트 선택 기능은 정보 제공용입니다.

비용 추적의 산업 필드 리스트 업데이트

설정의 비용 추적 – 추적할 데이터 페이지의 귀하의 산업에서 가장 많이 사용 섹션이 각 산업에 가장 일반적으로 사용되는 필드의 최신 리스트를 포함하도록 업데이트되었습니다. 모든 산업에서 가장 일반적으로 사용하는 필드 중 하나는 부서 필드입니다. 따라서, 각 산업의 귀하의 산업에서 가장 많이 사용 섹션에 부서 필드가 추가되었습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능은 고객이 자신이 속한 산업에서 가장 많이 선택할 것 같은 필드를 확인하고 빠르게 액세스할 수 있는 기능을 제공합니다.

인터넷 브라우저

브라우저별 사용자 리포트 기능 삭제

앞서 발표된 릴리스 노트에서 브라우저별 사용자 리포트가 6월에 삭제될 것이라고 발표했습니다.

그러나 리포트를 보관한다는 결정이 내려졌습니다. 대체 내용은 향후 제공될 것입니다. 관련 발표는 향후 릴리스 노트에서 제공될 것입니다.

변경 예정

**변경 예정** 분석/인텔리전스를 위한 회계 달력 개선

Concur는 7월에 분석/인텔리전스에 대한 개선된 회계 달력을 릴리스할 예정입니다. 회계 달력을 사용해 조직에서는 표준 달력 연도와 관계없이 회계 기간을 정의할 수 있습니다. 많은 조직이 각자의 비즈니스 시즌을 반영하고, 경쟁업체와 결과를 비교하며, 1월의 바쁜 연말 정산 시즌을 피하기 위해 각자의 회계 보고 모델링을 위한 자체 달력을 정의합니다.

새 회계 달력은 설정 마법사를 통해 제공되며, 관리 > 송장 설정(또는 경비 및 송장 설정) > 리포팅 구성을 클릭하여 액세스합니다.

**변경 예정** Concur 솔루션 페이지에서 간편 정보 섹션 삭제

Concur 솔루션 홈 페이지(concursolutions.com)의 간편 정보 섹션이 7월 서비스 릴리스부터 삭제될 예정입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 업데이트로 인해 홈 페이지의 모양과 느낌이 간소화되면, 페이지 상의 정보를 더욱 쉽게 확인하고 활용할 수 있습니다.

**변경 예정** VAT 처리용 국가 팩

Concur는 송장 표준에 국가 팩을 도입하여 고객에게 국가별로 사전 구성된 송장 기능을 제공하는 새로운 방법을 시도하기 위한 준비 작업에 착수합니다. 이 사용자 정의 기능은 고객이 자신의 요구사항에 맞는 기능을 사용할 수 있는 더 효율적인 방법을 제공합니다.

우선, 국가 팩은 명시된 국가를 기준으로 VAT 기능을 제공합니다. 세금 처리는 국가별로 다양하고, 따라서 각 시장의 요구사항을 지원하는 전용 필드를 갖춘다는 것은 송장 처리에서 매우 중요한 기능입니다. Concur가 고객을 위해 1개 이상의 국가 팩을 활성화하면, 고객 관리자는 고객이 VAT를 처리할 수 있도록 설정 마법사를 사용해 설정 마법사에서 여러 단계를 구성할 수 있습니다. 그럼 고객은 헤더 및 개별 항목 수준에서 VAT를 처리할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 미국(신규 고객), 캐나다, 일본, 호주, 영국의 고객에게 그들의 구체적인 요구사항과 관련되어 있어 업무를 더욱 쉽고 효율적으로 처리할 수 있는 사전 구성된 VAT 양식을 제공합니다.

**변경 예정** 새로운 모양과 향상된 탐색 기능이 추가된 설정

각 설정 페이지에 나타나는 현재 설정 탐색 링크를 각 설정 페이지에 대한 액세스 기능이 있는 타일이 포함된 중앙 설정 페이지로 재구성합니다. 타일은 비즈니스 목적별로 그룹화되며, 관리자가 해당 기능의 목적을 이해하는 데 도움이 되도록 관련 설정 기능에 대한 간략한 설명을 포함할 것입니다. 예를 들어, 사용자 타일을 클릭하면 귀하가 오늘 사용한 기존 사용자 페이지로 이동합니다. 탐색 이동 경로는 중앙 설정 페이지로 돌아가는 경로를 제공합니다.

향후 릴리스에서 Concur는 일부 설정 기능에 대한 추가 기능 개선을 진행할 계획입니다. 향후 릴리스 노트에서 추가 정보가 제공됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 설정 탐색 능력이 향상되고, 새 관리자는 더욱 쉽게 설정 기능을 이해하고 설정 작업을 완료할 수 있습니다.

**변경 예정** 나중에 워크플로우에서 누락된 계정 코드 확인

직원은 지급 요청에 경비에 대해 누락된 계정 코드가 1개 이상 존재하는 경우에도 지급 요청을 저장, 제출 및 승인할 수 있습니다.

현재, 경비를 저장하면 시스템에서는 관련 경비 유형에 대한 계정 코드가 제공되었는지 확인하고 해당 계정 코드를 경비에 추가합니다(UI를 통해 표시되지 않는 프로세스). 해당 경비와 연결된 계정 코드가 없는 경우에는 경비를 저장할 수 없습니다.

이 업데이트를 통해 지급 요청을 제출하고 승인할 수 있습니다. 그러나, 시스템은 Concur 회사 관리자가 설정에 경비 유형에 대한 계정 코드 매핑을 제공할 때까지 경비 데이터가 추출되거나 재무 시스템에 게시되지 못하게 합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 계정 코드가 경비 유형 구성에서 누락된 경우 더 이상 직원이 지급 요청을 완료하지 못하도록 할 수 없습니다. 이제는 계정 코드가 워크플로우의 일관성 있는 단일 포인트에서 채워집니다.

**변경 예정** 2017년 8월 18일, Microsoft IE v.10 브라우저 지원 종료

Concur 제품의 Microsoft Internet Explorer(IE) 버전 10 브라우저 지원이 2017년 8월 18일에 종료됩니다. Concur는 IE v.10을 사용하는 고객에게 해당일 이전에 최신 IE 브라우저 버전으로 업데이트하거나 다른 지원 브라우저를 설치해 사용할 것을 강력하게 권장합니다.

여전히 IE v.10을 사용하는 사용자에게는 배너가 표시됩니다.

**변경 예정** TLS v1.0 암호화 프로토콜 지원 종료 – 미국 데이터 센터에 대한 날짜 이동

업데이트: 다음 날짜 숙지 필요:

  • EU 데이터 센터: 2017년 4월 4일 화요일 완료
  • 미국 데이터 센터: 2017년 7월 12일 수요일로 이동

Concur는 TLS 암호화 프로토콜 버전 1.0의 지원 종료 주기를 발표하며, 이보다 안전한 TLS 1.1 및 1.2 버전은 계속 지원합니다. TLS 프로토콜은 전화나 컴퓨터와 클라우드 기반 서비스 간에 안전한 통신을 지원합니다.

현재 1%도 안 되는 Concur 사용자만이 브라우저나 전화(버전 1.0에 한정됨)를 사용해 Concur 솔루션에 로그인하고 있기 때문에, 이번 지원 중단으로 인해 영향을 받는 사용자는 극소수입니다.

변경된 지원 종료일은 7월입니다.

고객에게 브라우저의 보안 설정의 수동 변경 필요성을 이해하고 실행하는 데 충분한 시간을 드리기 위해 날짜를 변경했습니다. 자세한 변경 사항은 향후 서비스 릴리스에서 설명하겠습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: Concur는 고객 보안과 더 새롭고 안전한 TLS 1.1 및 1.2 버전으로의 쉬운 업그레이드를 모두 꼼꼼하게 고려한 후 이 단계를 진행하고 있습니다. TLS v1.0에 대한 이번 지원 종료 계획은 고객이 TLS v1.1 이상 버전을 사용하여 안전하고 안심할 수 있는 방식으로 Concur 서비스를 사용하게 하기 위한 것입니다.

고객 알림

Concur 비제휴 자회사

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. Concur 비제휴 자회사(영어)

월별 브라우저 인증

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Standard Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.