Concur Invoice Standard Edition 관리 도움말

2018년 6월 Expense Standard Edition 관리 요약

업데이트 #1

관리

TLS 1.0 이메일 중단 -2018년 6월 27일 수요일 예정

2017년, SAP Concur는 TLS 암호화 프로토콜 버전 1.0의 지원 중단을 발표했습니다.

2018년 6월 27일 수요일, SAP Concur는 plans@concurtravel.complans@tripit.com의 TLS 1.0 연결을 통해 들어오는 이메일을 수락하는 기능을 비활성화할 예정입니다.

대다수 고객이 이미 TLS 1.0을 통해 이메일을 전송하는 기능을 비활성화했기 때문에 영향을 받는 고객은 매우 소수일 것입니다.

**알림** 화이트리스트에 TrustArc.com 추가

5월 릴리스에는 SAP Concur 바닥글에 새로운 쿠키 기본 설정 링크라는 이름의 항목이 포함되어 있습니다. 이 항목은 유럽의 특정 동의 규제로 인해 5월 12일 릴리스에 소개된 쿠키 관련 프로세스 변경에 관해 설명합니다.

SAP Concur가 그러한 규제에 적절하게 대응할 수 있도록, SAP Concur는 세계적인 개인정보 및 데이터 관리 공급업체인 TrustArc에 지원을 요청하였습니다. 그러므로, TrustArc가 이러한 프로세스를 제대로 모니터링하고 관리할 수 있도록 귀사의 IT 부서나 유사 부서의 화이트리스트에 TrustArc을 추가하여 주십시오.

IP는 가변적이므로 TrustArc를 화이트리스트에 추가할 때는 IP가 아닌 도메인으로 추가해야 합니다. 다음 도메인을 화이트리스트로 지정하십시오.

  • trustarc.com
  • prefmgr-cookie.truste-svc.net

비즈니스 목적/고객 혜택: 화이트리스트에 추가하면 TrustArc에서 SAP Concur를 대신해 동의 규제를 관리할 수 있는 적절한 액세스 권한을 갖게 됩니다.

**알림** 새 쿠키 동의 프로세스

유럽에는 쿠키에 관한 특유의 사용자 동의 요구사항이 있습니다. 사용자의 컴퓨터에 쿠키를 저장하도록 허용하는 데는 2가지 유형의 동의 요건이 있습니다. 다음 페이지에 설명되어 있는 대로 어떤 옵션을 사용할 것인지는 각 국가에서 결정합니다. 옵션은 다음과 같습니다.

  • 능동적 동의: 사용자가 능동적으로 쿠키를 허용합니다. 이 경우 SAP Concur는 사용자의 컴퓨터에 쿠키를 저장하기 전에 사용자의 동의를 받아야 합니다.
  • 수동적 동의: 사용자가 쿠키를 불허하지 않습니다.

사용할 옵션은 각 국가에서 결정합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경으로 인해 이제 SAP Concur는 국제 개인정보 요구사항을 준수하게 되었습니다.

변경 로그

대리인 할당 시 해당 내용 기록

사용자가 대리인을 추가할 때, 추가 작업이 감사 추적에 남습니다. 대리인을 추가하는 단계는 변하지 않았고, 이 변경에는 사용자 인터페이스나 Excel 임포트를 사용해 추가된 대리인이 포함됩니다. 이번 변경은 대리인 제거가 아닌 대리인 추가에만 관련된 것입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경을 통해 감사 능력이 향상됩니다.

Expense Pay - 글로벌

(미국) USD를 지원하는 추가 카드 프로그램

Expense Pay – Global for Expense는 이제 미국 달러(USD $)에 대해 다음 신용 카드 프로그램을 지원합니다.

  • Silicon Valley Bank MasterCard USD

비즈니스 목적/고객 혜택: 이러한 추가 옵션을 통해 신용 카드 경비 처리를 더욱 신속하게 처리할 수 있습니다.

JPT(Japan Public Transportation)

Jorudan 유지보수

역과 노선 정보가 담긴 JPT(Japan Public Transportation) 데이터베이스에서 추가 사항, 이름 변경, 삭제 내용과 같은 정기 유지보수 변경 사항을 수신했습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 경비 리스트에서 JPT의 현재 역 및 노선을 계속 반영합니다.

차세대(NextGen) 경비

**진행 중** Concur Expense 최종 사용자를 위한 새로운 사용자 인터페이스

SAP Concur는 제공하는 기능뿐 아니라 그러한 기능을 사용하는 환경까지 포함해 제품을 향상하고자 꾸준히 노력하고 있습니다. 사용자와 기술이 상호 작용하는 방법은 고객의 요구와 기대에 맞춰 끊임없이 변화합니다. Concur는 항상 고객의 의견에 귀를 기울이고 사용자 환경을 개선할 수 있는 방법에 관한 피드백을 구하고 있습니다.

NextGen Expense는 SAP Concur 사용자 환경이 끊임없이 진화를 거듭한 결과입니다. 이는 680건의 1:1 대화, 58건의 사용 편의성 연구, 3,000건이 넘는 설문조사 응답, 그리고 13억 건이 넘는 월별 사용자 행동을 포함한 광범위한 사용자 조사 및 분석을 토대로 하였습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 그리고 그 결과 현대적이면서도 일관되고 간소화된 사용자 환경을 제공하도록 설계된 차세대 Expense 사용자 인터페이스가 탄생했습니다. 이 기술은 향상된 UI를 제공할 뿐 아니라, SAP Concur가 더욱 신속하게 고객 요청에 대응하여 고객의 변화하는 요구를 충족할 수 있게 합니다.

QuickBooks

QuickBooks 커넥터: QuickBooks 2015에 대한 지원 종료

2018년 5월 31일 이후에는 Intuit의 경우 QuickBooks Desktop 2015(Windows 및 Mac)에 대한 애드온 서비스 사용이 중단됩니다. 여기에는 QuickBooks Desktop 2015의 모든 버전(Pro, Premier, Enterprise Solutions, Accountant Edition, Mac)이 포함됩니다. Concur QuickBooks 커넥터는 계속 QuickBooks 2015를 사용하지만, Concur 지원에서는 Intuit의 QuickBooks 지원 정책과 보조를 맞추기 위해 2018년 5월 31일 이후에 더는 QuickBooks 2015에 대한 지원을 제공하지 않습니다.

Concur 지원에서는 QuickBooks의 다음 버전에 대한 지원은 계속 제공합니다.

  • QuickBooks 2016
  • QuickBooks 2017
  • QuickBooks 2018

현재 지원되는 QuickBooks Web Connector 버전은 다음과 같습니다.

  • 2.2.0.71
  • 2.2.0.80

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 업데이트는 QuickBooks 버전에 대한 Intuit 지원 정책에 맞춰 Concur 고객 지원 정책을 조정합니다.

변경 예정

이 섹션에 포함된 항목은 향후 릴리스를 목표로 합니다. 그러나 Concur는 여기에서 언급한 개선 기능/변경 사항의 구현을 연기하거나 아예 취소할 수 있습니다.

**변경 예정** 경비 도우미에서 출장 기반 경비 리포트 작성 가능

관리자는 경비 도우미 옵션을 사전 구성할 수 있습니다.

경비 도우미는 자동으로 출장 기반 경비 리포트를 작성하고 이 경비 리포트에 출장 기반 경비를 추가할 수 있습니다. 현재 경비 도우미는 Concur에 고객의 경비 내역을 전달하기 위해 자동으로 월별 경비 리포트를 작성합니다. 이것이 바로 달력 기반 경비 리포트 작성입니다.

이 개선 기능을 통해 경비 도우미는 이제 달력 기반 경비 리포트와 출장 기반 경비 리포트, 이렇게 두 가지 유형의 경비 리포트를 작성할 수 있습니다. 경비 도우미는 출장 기반 경비 리포트를 작성할 때, 자동으로 Concur Travel에서 예약한 특정 출장을 기준으로 경비 리포트를 작성하고, 출장 시작일 및 종료일 사이에 발생한 고객의 경비를 경비 리포트에 입력합니다.

경비 도우미를 사용하는 사용자는 경비 도우미에서 자동으로 두 가지 유형의 경비 리포트가 아닌 달력 기반 경비 리포트나 출장 기반 경비 리포트만 작성하게 할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능으로 경비 리포팅 프로세스가 추가로 자동화되므로 최종 사용자 환경이 더욱 쉬워집니다.

**변경 예정** 개인화된 Concur Open

Concur Open은 SAP Concur 실시간 서비스 상태 대시보드로, 선택된 SAP Concur 서비스 및 모든 데이터 센터의 중단 상황 및 인시던트를 표시합니다. Concur Open은 현재 서비스 상태 및 지난 20일간의 인시던트 기록을 표시합니다.

향후 릴리스에서 이 Concur Open에 새 기능이 추가됩니다. 앞으로도 사용자는 Concur Open에 액세스하여 Concur 서비스 가용성을 확인할 수 있습니다. 그리고 이제 SAP Concur 사용자는 이와 더불어 Concur Open에 로그인하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 자사만의 특수한 서비스와 데이터 센터의 서비스 상태를 확인할 수 있습니다.
  • 자사만의 특수한 서비스에 영향을 미치는 인시던트에 관한 업데이트 등록 옵션에 액세스할 수 있습니다.
  • 상세한 근본 원인 분석 정보 및 각 인시던트에 대해 SAP Concur가 취했던 조치를 포함해 지난 2년간의 서비스 기록을 확인할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 고객은 Concur Open을 사용해 자사의 SAP Concur 서비스 중단, 상태, 가용성을 모니터링합니다. 이 새 기능을 추가하면 고객에게 자사의 서비스 상태 및 가용성에 관한 개인화된 보기를 제공할 수 있습니다. SAP Concur의 목표는 인시던트/중단에 관한 더욱 정확하고 투명한 보기를 제공하는 것입니다.

**변경 예정** 2018년 9월 1일 일반 텍스트 FTP에 대한 지원 종료

SAP Concur는 SAP Concur 안팎으로 데이터를 전송하는 일반 텍스트 FTP에 대한 지원이 종료되었다고 발표했습니다.

일반 텍스트 FTP는 프로토콜로서의 안전성이 떨어지며 보안 취약성이 내재해 있습니다. 고객의 데이터를 보호하고 "Concur Trust Platform"의 감사 보안 요구사항을 충족하겠다는 약속을 계속 지켜나가기 위한 조치의 일환으로서, Concur Operations는 2018년 9월 1일 자로 파일 전송 인프라에 보안 업데이트를 적용해 일반 텍스트 FTP 사용을 제한할 것입니다.

자세한 내용은 Plain Text FTP Retirement FAQ(영어로만 제공)를 참조하십시오.

의미 – 고객 환경: 2018년 9월 1일 이후에는 SAP Concur의 Filemover 시스템을 통해 더는 직원, 리스트, 참석자, 기타 임포트 파일 같은 파일 유형의 업로드 및 SAE와 일반 텍스트 FTP를 사용하는 기타 추출 파일의 다운로드를 허용하지 않습니다. 이는 Concur Travel, Concur Expense, Concur Invoice 같은 SAP Concur 제품의 사용과 고객 재무 시스템에 대한 통합 작업에 상당한 영향을 줄 것입니다. 2018년 9월 1일 이후의 연장 계획은 없습니다.

고객 알림

SAP Concur 비제휴 자회사

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. SAP Concur 자회사 리스트(영어로만 제공)

월별 브라우저 인증

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 SAP Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Standard Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.