PO 매치
PO 매치 페이지에서는 지급을 견적 가격, 기간 및 오더 수량으로 제한하는 등, 공급업체에게 지급하기 전에 모든 매치 예외를 식별 및 해결하여 제어를 유지할 수 있습니다. 또한, PO 임포트를 사용하여 PO 데이터를 SAP Concur에 임포트할 수 있습니다.
사용할 수 있는 매치 규칙에는 다음 두 유형이 있습니다.
개별(현재 송장과 구매 오더 간 1 대 1 비교)
현재까지의 기록(모든 연결된 송장과 구매 오더 간 1 대 다 비교)
개별 구매 오더 매치 규칙
개별 구매 오더 매치 규칙을 구성하는 방법:
개별 구매 오더 매치 규칙 페이지에서 적절한 필드를 완료합니다.
필드
설명
단가(개별 항목)
각각의 연결된 개별 항목에 대해 구매 오더 단가를 송장 단가에 비교합니다.
개별 수량(개별 항목)
각각의 연결된 개별 항목에 대해 구매 오더 수량을 송장 수량에 비교합니다.
합계(헤더 항목)
구매 오더 합계를 송장 합계에 비교합니다.
통화(헤더 항목)
구매 오더 통화를 송장의 통화에 비교합니다.
공급업체
구매 오더 공급업체를 송장 공급업체에 비교합니다.
공급업체 주소
구매 오더 공급업체 주소를 송장 공급업체 주소에 비교합니다.
해당되는 경우, 포함할 각 규칙에 대해 다음의 허용 오차 옵션 중 하나를 선택합니다.
비율: 비율이 얼마 이상이면 규칙에 의해 플래그가 트리거되는지 선택합니다. 예를 들어, 비율이 1이고 PO 금액이 1000이면, 1010 위의 송장에서 예외가 트리거됩니다.
단위: 몇 개 이상이면 규칙에 의해 예외가 트리거되는지 숫자를 선택합니다. 예를 들어, 단위가 100이고 PO 금액이 1000이면, 1100 이상의 송장에서 예외가 트리거됩니다.
통화: 회사에서 사용하는 기준 통화를 선택합니다. 들어오는 송장에 사용된 대체 통화에 대한 환산이 시스템에서 자동으로 계산 및 적용됩니다.
구매 오더와 송장 간 매치가 없을 경우 경고를 표시할지 또는 구매 오더 제출이 되지 않도록 할지를 선택합니다.
메시지를 클릭하여 사용자에게 표시될 예외 텍스트를 지정합니다.
저장을 클릭합니다.
현재까지의 구매 오더 매치 규칙
현재까지의 구매 오더 매치 규칙을 구성하는 방법:
현재까지의 구매 오더 매치 규칙 페이지에서 적절한 필드를 완료합니다.
필드
설명
세금
각각의 연결된 개별 항목에 대해 이러한 구매 오더 번호를 공유하는 모든 송장의 누적 세금에 구매 오더 세금을 비교합니다.
개별 수량
각각의 연결된 개별 항목에 대해 이러한 구매 오더 번호를 공유하는 모든 송장의 누적 수량에 구매 오더 수량을 비교합니다.
개별 합계
각각의 연결된 개별 항목에 대해 이러한 구매 오더 번호를 공유하는 모든 송장의 누적 개별 항목 합계에 구매 오더 개별 항목 합계를 비교합니다.
총액
이러한 구매 오더 번호를 공유하는 모든 송장의 총액에 구매 오더 총액을 비교합니다.
순액
이러한 구매 오더 번호를 공유하는 모든 송장의 순액에 구매 오더 순액을 비교합니다.
해당되는 경우, 포함할 각 규칙에 대해 다음의 허용 오차 옵션 중 하나를 선택합니다.
비율: 비율이 얼마 이상이면 규칙 세트에 의해 플래그가 트리거되는지 선택합니다. 예를 들어, 비율이 1이고 PO 금액이 1000이면, 1010 위의 송장에서 예외가 트리거됩니다.
단위: 몇 개 이상이면 규칙 세트에 의해 예외가 트리거되는지 숫자를 선택합니다. 예를 들어, 단위가 100이고 PO 금액이 1000이면, 1100 이상의 송장에서 예외가 트리거됩니다.
통화: 회사에서 사용하는 기준 통화를 선택합니다. 들어오는 송장에 사용된 대체 통화에 대한 환산은 시스템에 의해 자동으로 계산 및 적용됩니다.
구매 오더와 송장 간 매치가 없을 경우 경고를 표시할지 또는 구매 오더 제출이 되지 않도록 할지를 선택합니다.
메시지를 클릭하여 사용자에게 표시될 예외 텍스트를 지정합니다.
저장을 클릭합니다.
