Concur Invoice Standard Edition 관리 도움말

구매 요청 - PO 구성

구매 오더 구성 페이지에서는 구매 오더 번호 생성을 설정하고 구매 오더와 함께 전송해야 하는 정보를 정의할 수 있습니다.

PO 번호 생성

이 섹션에서는 구매 오더 번호 생성을 설정합니다. 다음 정보를 입력하십시오.

  • 접두사 필드에서 다음 순서 필드에 증가하는 PO 번호의 앞에 있어야 하는 문자나 숫자를 순서에 상관없이 입력합니다.

  • 다음 순서 필드에서 PR 승인 시 증가하는 PO 번호가 생성되면 시스템이 각 PO에 할당하게 되는 이 PO 번호를 입력합니다. 다음 순서 필드에서 입력하는 내용은 시작 번호가 되며, 이 번호가 시스템에서 사용 중이라면 사용 중인 번호 매기기 순서에서 "더 나아가는" 번호를 사용하여 바꿀 수 있습니다(예를 들어 1000의 경우, 1001을 사용함).

  • 접미사 필드에서 다음 순서 필드에 증가하는 PO 번호 다음에 놓아야 하는 문자나 숫자를 순서에 상관없이 입력합니다(예: 구매 담당자의 이니셜).

전송되는 구매 오더에 포함할 메시지

여기에서 공급업체에게 알려 따르게 할 지침을 입력할 수 있습니다.

구매 오더 전송 시 기본 이메일 제목

여기에서 공급업체에 보내는 이메일 제목 필드에 표시될 텍스트를 입력할 수 있습니다.

구매 오더 전송 시 기본 이메일 메시지

여기에서 공급업체에 보내는 이메일 본문에 나타날 텍스트를 입력할 수 있습니다.

회사 주소

회사 주소는 반드시 입력해야 합니다. 다음 정보를 입력하십시오.

  • 회사 이름

  • 주소

  • 도시

  • 주/도

  • 우편번호

  • 국가

증빙 문서

구매 오더와 함께 이미지, 계약서 등과 같은 증빙 문서를 업로드할 수 있습니다. 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 증빙 문서가 있으면 업로드를 클릭하여 업로드합니다.

  • 보기를 클릭하여 증빙 문서를 봅니다.

  • 제거를 클릭하여 증빙 문서를 제거합니다.

회사 브랜딩 로고

구매 오더 PDF를 보는 공급업체가 회사 로고를 보게 되도록 회사 로고를 Concur Invoice에 업로드할 수 있습니다. 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 업로드를 클릭하여 회사 로고를 업로드합니다.

  • 보기를 클릭하여 업로드한 회사 로고를 봅니다.

  • 제거를 클릭하여 회사 로고를 제거합니다.

기본 이메일 전송

구매 오더 전송 이메일을 위한 기본 발신자 주소에 원하는 접두사를 입력합니다. 기본 이메일 주소가 PurchaseOrder_DoNotReply@ConcurSolutions.com인 경우, 관리자는 해당 이메일 주소의 _DoNotReply 앞에 있는 접두사(기본적으로는 "PurchaseOrder"로 설정됨)를 변경할 수 있습니다.