구매 요청 - PO 구성
구매 오더 구성 페이지에서는 구매 오더 번호 생성을 설정하고 구매 오더와 함께 전송해야 하는 정보를 정의할 수 있습니다.
PO 번호 생성
이 섹션에서는 구매 오더 번호 생성을 설정합니다. 다음 정보를 입력하십시오.
접두사 필드에서 다음 순서 필드에 증가하는 PO 번호의 앞에 있어야 하는 문자나 숫자를 순서에 상관없이 입력합니다.
다음 순서 필드에서 PR 승인 시 증가하는 PO 번호가 생성되면 시스템이 각 PO에 할당하게 되는 이 PO 번호를 입력합니다. 다음 순서 필드에서 입력하는 내용은 시작 번호가 되며, 이 번호가 시스템에서 사용 중이라면 사용 중인 번호 매기기 순서에서 "더 나아가는" 번호를 사용하여 바꿀 수 있습니다(예를 들어 1000의 경우, 1001을 사용함).
접미사 필드에서 다음 순서 필드에 증가하는 PO 번호 다음에 놓아야 하는 문자나 숫자를 순서에 상관없이 입력합니다(예: 구매 담당자의 이니셜).
전송되는 구매 오더에 포함할 메시지
여기에서 공급업체에게 알려 따르게 할 지침을 입력할 수 있습니다.
구매 오더 전송 시 기본 이메일 제목
여기에서 공급업체에 보내는 이메일 제목 필드에 표시될 텍스트를 입력할 수 있습니다.
구매 오더 전송 시 기본 이메일 메시지
여기에서 공급업체에 보내는 이메일 본문에 나타날 텍스트를 입력할 수 있습니다.
회사 주소
회사 주소는 반드시 입력해야 합니다. 다음 정보를 입력하십시오.
회사 이름
주소
도시
주/도
우편번호
국가
증빙 문서
구매 오더와 함께 이미지, 계약서 등과 같은 증빙 문서를 업로드할 수 있습니다. 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
증빙 문서가 있으면 업로드를 클릭하여 업로드합니다.
보기를 클릭하여 증빙 문서를 봅니다.
제거를 클릭하여 증빙 문서를 제거합니다.
회사 브랜딩 로고
구매 오더 PDF를 보는 공급업체가 회사 로고를 보게 되도록 회사 로고를 Concur Invoice에 업로드할 수 있습니다. 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
업로드를 클릭하여 회사 로고를 업로드합니다.
보기를 클릭하여 업로드한 회사 로고를 봅니다.
제거를 클릭하여 회사 로고를 제거합니다.
기본 이메일 전송
구매 오더 전송 이메일을 위한 기본 발신자 주소에 원하는 접두사를 입력합니다. 기본 이메일 주소가 PurchaseOrder_DoNotReply@ConcurSolutions.com인 경우, 관리자는 해당 이메일 주소의 _DoNotReply 앞에 있는 접두사(기본적으로는 "PurchaseOrder"로 설정됨)를 변경할 수 있습니다.
