경비 유형 임포트 프로세스 및 필드 형식
경비 유형 임포트 프로세스에는 세 개의 단계가 있습니다.
스프레드시트 다운로드
스프레드시트 입력
스프레드시트 업로드
1단계: 스프레드시트 다운로드
관리자는 경비 유형 데이터를 올바른 형식으로 입력하기 위해 템플릿 스프레드시트를 다운로드하고 사용할 수 있습니다.
스프레드시트 다운로드 방법:
경비 유형 임포트 창에서 경비 유형 임포트 템플릿을 다운로드합니다를 클릭합니다.
다른 이름으로 저장 창에서 스프레드시트를 저장할 위치를 컴퓨터에서 선택합니다.
2단계: 스프레드시트 입력
경비 유형 임포트 스프레드시트에는 임포트할 수 있는 데이터 필드용의 열이 있습니다. 굵은 파란색 제목이 있는 열은 필수 필드입니다.
경비 유형 임포트 필드
필드 | 필수? | 설명 |
|---|---|---|
삭제하시겠습니까? | Y | Y(예) 또는 N(아니요) 경비 유형 리스트에서 이 경비 유형을 제거하려면 사용합니다. 값(Y 또는 N)을 지급하고 경비 유형 이름의 값을 포함하여 리스트에서 추가 또는 제거할 경비 유형을 나타냅니다. |
활성화하시겠습니까? | Y | Y(예) 또는 N(아니요) 경비 유형 리스트에서 이 경비 유형을 활성화하려면 사용합니다. 값(Y 또는 N)을 지급하고 경비 유형 이름의 값을 포함하여 리스트에서 활성화할 경비 유형을 나타냅니다. |
정책 그룹 | N | 제품 설정의 정책 그룹 페이지에 있는 송장 탭에서 생성한 정책 그룹에 대한 그룹 코드를 찾을 수 있습니다. 사용할 정책 그룹에 대한 그룹 코드를 입력합니다. |
경비 유형 이름 | Y | 기본 언어로 된 새 경비 유형 또는 기존 경비 유형 이름입니다. 고객이 지정한 경비 유형의 경우 이 필드는 필수입니다. |
계정 코드 | Y | 원하는 계층구조 노드의 계정 코드. |
지출 범주 | N | 이 필드는 경비 유형이 연관된 전체 지출 범주를 정의합니다. |
최종 파일 검토
경비 유형 스프레드시트를 임포트하려면 먼저 스프레드시트의 형식이 올바로 지정되어 있는지 확인합니다.
업로드하기 전에 Excel 스프레드시트의 모든 셀에는 텍스트 또는 숫자가 지정되어 있어야 합니다. 완료되면 항상 셀 형식을 확인하십시오. Excel의 바꾸기 기능을 사용하는 경우, 필요한 셀 형식을 유지하지 못할 수도 있다는 점을 기억하십시오. 테스트에서는 텍스트로 형식이 지정된 셀은 바꾸기 사용 후 일반적인 형식이 된다는 것이 확인되었습니다. 셀 형식이 텍스트로 지정되어 있지 않은 경우, 임포트는 실패하게 됩니다. 필요할 경우, 적절한 셀을 선택하고 형식을 변경하십시오.
3단계: 스프레드시트 업로드
스프레드시트를 입력하면 Invoice Standard에 업로드할 수 있습니다.
스프레드시트 업로드 방법:
관리 > 송장 설정 또는 경비 및 송장 설정에서 송장 유형을 클릭합니다.
임포트를 클릭합니다. 경비 유형 임포트 창이 나타납니다.
찾아보기를 클릭하여 로컬 컴퓨터에서 파일을 찾습니다.
임포트를 클릭합니다.
