경비 유형
경비 유형 페이지에서는 조직의 경비 처리 방법을 설정할 수 있습니다. 조직에서 추적하는 경비 유형을 결정하고, 추가하거나 업데이트하십시오. 경비 양식을 통해 사용자에게 표시되는 특정 필드의 동작을 변경할 수도 있습니다. 시작에 도움이 되도록 일반적으로 많이 사용되는 경비 유형 리스트를 정리해 두었습니다.
회사에서 국가 팩 기능을 사용하고 있고 2개 이상의 국가 팩이 활성화되어 있다면, 국가 팩 및 정책 그룹별로 사용할 특정 경비 유형을 선택할 수 있습니다.
정의:
경비 유형은 직원이 사용한 경비를 분류하는 데 사용됩니다. 경비 유형 목록은 직원이 처음 송장을 생성할 때 옵션으로 표시됩니다. 경비 유형 표준 집합을 사용하면 직원의 지출 내역을 쉽게 추적할 수 있습니다.
계정 코드/GL 코드는 계정 차트에서 경비를 처리할 때 사용하는 정보입니다. 필요에 따라 텍스트가 될 때도 있고 숫자가 될 때도 있습니다. 계정 코드와 경비 유형을 연결하는 이유는 SAP Concur와 회사의 재무 회계 시스템을 연결하기 위한 것입니다. 경비 유형은 SAP Concur에서 정의하는 반면, 계정 코드는 회계 시스템에서 정의합니다. 경비 유형/계정 코드 맵은 두 시스템을 연결하는 고리로, (엑스포트 파일을 통해) SAP Concur에서 유입되는 금액을 정확하게 회사의 회계 시스템에 적용하고, 이를 통해 총계정원장(GL)에 정확한 내용이 기재되도록 합니다.
1단계: 경비 유형
새 경비 유형 추가 방법:
신규를 클릭합니다.
새 경비 유형 리스트에서 경비 유형의 이름을 입력합니다. 이 이름은 새 경비 항목을 생성할 때 사용자가 선택할 이름입니다.
지출 범주 리스트에서 경비 유형이 속하는 지출 범주를 선택합니다.
계정 코드/GL 코드 필드에서 탭하거나 클릭합니다.
계정 정보를 입력합니다. 이 정보는 경비 유형의 영향을 받을 기준 계정입니다.
저장을 클릭합니다.
경비 유형 업데이트 방법:
업데이트할 값을 선택합니다.
새 값을 입력합니다.
저장을 클릭합니다.
경비 유형 제거 방법:
제거하려는 경비 유형을 선택합니다.
제거를 클릭합니다.
예를 클릭합니다.
2단계: 계정 코드
경비 유형 페이지의 계정 코드 단계에서는 원장 코드를 구성할 수 있습니다. 1세트의 계정 코드를 사용하면, 각 경비 유형에 대해 이를 입력할 수 있습니다. 대체 계정 코드를 사용한다면, 먼저 기본 코드를 입력한 다음, 앞서 구성했던 리스트 항목 중 하나를 선택하고 이와 연관된 계정 코드를 입력합니다. 대체 계정 코드를 지정하지 않으면 기본 코드가 적용되고, 사용자는 기본값과 다른 코드만 입력하면 됩니다.
기본 계정 코드 입력 방법:
계정 코드/GL 코드 필드를 클릭합니다.
경비 유형에 대한 계정 코드를 입력합니다.
각 경비 유형에 대해 반복합니다.
저장을 클릭합니다.
대체 계정 코드 입력 방법:
계정 코드 리스트에서 리스트 항목을 선택합니다.
계정 코드/GL 코드 필드를 클릭합니다.
경비 유형에 대한 계정 코드를 입력합니다. 기본 코드 열에 기본 코드가 표시됩니다. 리스트 항목에서 계정 코드/GL 코드 열을 공란으로 남겨두면, 사용자가 리스트 항목/경비 유형 조합을 선택할 때 SAP Concur에서 기본 코드를 사용합니다.
각 경비 유형에 대해 반복합니다.
저장을 클릭합니다.
