Concur Invoice Standard Edition 관리 도움말

회사 위치 임포트 프로세스

회사 위치 임포트 프로세스에는 세 개의 단계가 있습니다.

  1. 스프레드시트 다운로드

  2. 스프레드시트 입력

  3. 스프레드시트 업로드

1단계: 스프레드시트 다운로드

관리자는 회사 위치를 올바른 형식으로 입력하기 위해 템플릿 스프레드시트를 다운로드하고 사용할 수 있습니다.

회사 위치 스프레드시트 다운로드 방법:

  1. 배송지 위치 임포트 또는 청구지 위치 임포트 창에서 임포트 템플릿을 다운로드합니다를 클릭합니다.

  2. 다른 이름으로 저장 창에서 스프레드시트를 저장할 위치를 컴퓨터에서 선택합니다.

2단계: 스프레드시트 입력

회사 위치 스프레드시트에는 임포트할 수 있는 데이터 필드용의 열이 있습니다.

회사 위치 임포트 필드

필드

필수?

설명

이름

Y

특정 주소를 식별하는 고유한 이름

참고: 프로필 > 프로필 설정 > 송장 기본 설정에서 기본 배송지 또는 청구지 주소를 선택할 때와 정책을 생성하고 청구지 값을 선택할 때 표시되는 값입니다.

팁: 시스템에서는 이름 값을 사용하여 위치를 검색합니다. 회사 위치를 사용하여 만드는 청구지 또는 배송지 주소를 묻는 메시지가 나타날 때마다 반드시 위치 이름을 입력하십시오.

주소 코드

Y

특정 주소를 식별하기 위해 고객의 재무 시스템에서 사용하는 외부 식별자

참고: 구매 오더 임포트의 청구지배송지 레코드 세트에 사용된 외부 ID 필드와 동일합니다.

주소 1

Y

전체 주소 중 주소 1

주소 2

N

전체 주소 중 주소 2

주소 3

N

전체 주소 중 주소 3

구/군/시

Y

주소가 있는 도시

시/도

N

주소가 있는 주

우편번호

Y

주소의 우편번호

국가 코드

Y

주소와 연결된 국가 코드

이메일 주소

N

회사 위치에 있는 연락처의 이메일 주소

최종 파일 검토

회사 위치 스프레드시트를 임포트하려면 먼저 스프레드시트의 형식이 올바로 지정되어 있는지 확인합니다.

업로드하기 전에 Excel 스프레드시트의 모든 셀에는 텍스트 또는 숫자가 지정되어 있어야 합니다. 완료되면 항상 셀 형식을 확인하십시오. Excel의 바꾸기 기능을 사용하는 경우, 필요한 셀 형식을 유지하지 못할 수도 있다는 점을 기억하십시오. 테스트에서는 텍스트로 형식이 지정된 셀은 바꾸기 사용 후 일반적인 형식이 된다는 것이 확인되었습니다. 셀 형식이 텍스트로 지정되어 있지 않은 경우, 임포트는 실패하게 됩니다. 필요할 경우, 적절한 셀을 선택하고 형식을 변경하십시오.

3단계: 스프레드시트 업로드

스프레드시트를 입력하면 Invoice Standard에 업로드할 수 있습니다. 스프레드시트 업로드 방법:

  1. 관리 > 송장 설정 또는 경비 및 송장 설정 > 회사 위치(지출 기록 섹션)를 클릭합니다.

  2. 배송지 또는 청구지 탭을 선택합니다.

  3. 임포트를 클릭합니다. 배송지 위치 임포트 또는 청구지 위치 임포트 창이 표시됩니다.

  4. 찾아보기를 클릭하여 로컬 컴퓨터에서 파일을 찾습니다.

  5. 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다.

  6. 임포트를 클릭합니다.