회사 위치 임포트 프로세스
회사 위치 임포트 프로세스에는 세 개의 단계가 있습니다.
스프레드시트 다운로드
스프레드시트 입력
스프레드시트 업로드
1단계: 스프레드시트 다운로드
관리자는 회사 위치를 올바른 형식으로 입력하기 위해 템플릿 스프레드시트를 다운로드하고 사용할 수 있습니다.
회사 위치 스프레드시트 다운로드 방법:
배송지 위치 임포트 또는 청구지 위치 임포트 창에서 임포트 템플릿을 다운로드합니다를 클릭합니다.
다른 이름으로 저장 창에서 스프레드시트를 저장할 위치를 컴퓨터에서 선택합니다.
2단계: 스프레드시트 입력
회사 위치 스프레드시트에는 임포트할 수 있는 데이터 필드용의 열이 있습니다.
회사 위치 임포트 필드
필드 | 필수? | 설명 |
|---|---|---|
이름 | Y | 특정 주소를 식별하는 고유한 이름 참고: 프로필 > 프로필 설정 > 송장 기본 설정에서 기본 배송지 또는 청구지 주소를 선택할 때와 정책을 생성하고 청구지 값을 선택할 때 표시되는 값입니다. 팁: 시스템에서는 이름 값을 사용하여 위치를 검색합니다. 회사 위치를 사용하여 만드는 청구지 또는 배송지 주소를 묻는 메시지가 나타날 때마다 반드시 위치 이름을 입력하십시오. |
주소 코드 | Y | 특정 주소를 식별하기 위해 고객의 재무 시스템에서 사용하는 외부 식별자 참고: 구매 오더 임포트의 청구지 및 배송지 레코드 세트에 사용된 외부 ID 필드와 동일합니다. |
주소 1 | Y | 전체 주소 중 주소 1 |
주소 2 | N | 전체 주소 중 주소 2 |
주소 3 | N | 전체 주소 중 주소 3 |
구/군/시 | Y | 주소가 있는 도시 |
시/도 | N | 주소가 있는 주 |
우편번호 | Y | 주소의 우편번호 |
국가 코드 | Y | 주소와 연결된 국가 코드 |
이메일 주소 | N | 회사 위치에 있는 연락처의 이메일 주소 |
최종 파일 검토
회사 위치 스프레드시트를 임포트하려면 먼저 스프레드시트의 형식이 올바로 지정되어 있는지 확인합니다.
업로드하기 전에 Excel 스프레드시트의 모든 셀에는 텍스트 또는 숫자가 지정되어 있어야 합니다. 완료되면 항상 셀 형식을 확인하십시오. Excel의 바꾸기 기능을 사용하는 경우, 필요한 셀 형식을 유지하지 못할 수도 있다는 점을 기억하십시오. 테스트에서는 텍스트로 형식이 지정된 셀은 바꾸기 사용 후 일반적인 형식이 된다는 것이 확인되었습니다. 셀 형식이 텍스트로 지정되어 있지 않은 경우, 임포트는 실패하게 됩니다. 필요할 경우, 적절한 셀을 선택하고 형식을 변경하십시오.
3단계: 스프레드시트 업로드
스프레드시트를 입력하면 Invoice Standard에 업로드할 수 있습니다. 스프레드시트 업로드 방법:
관리 > 송장 설정 또는 경비 및 송장 설정 > 회사 위치(지출 기록 섹션)를 클릭합니다.
배송지 또는 청구지 탭을 선택합니다.
임포트를 클릭합니다. 배송지 위치 임포트 또는 청구지 위치 임포트 창이 표시됩니다.
찾아보기를 클릭하여 로컬 컴퓨터에서 파일을 찾습니다.
파일을 선택하고 열기를 클릭합니다.
임포트를 클릭합니다.
