송장 - 규제준수 컨트롤
규제준수 컨트롤 수정 페이지에서는 사용자가 이 페이지에서 활성화하는 규칙을 Concur Invoice에서 시행하도록 지시할 수 있습니다. 예를 들어, 총 송장 금액 값에 대한 계산된 요청 합계 값이 매치되지 않거나 송장에 잘못된 날짜 또는 만료된 날짜가 할당된 것을 확인하도록 규칙을 활성화할 수 있습니다. Concur Invoice가 송장의 제출을 막거나, 위반과 해결 방법을 모두를 설명하는 텍스트가 있는 경고 메시지를 표시하도록 지시할 수 있습니다.
송장에 플래그 지정
규제준수 컨트롤 수정 페이지에는 설정된 규칙을 위반하는 송장에 플래그를 지정하는 모범 사례 컨트롤이 포함됩니다. 예를 들어, 계산된 요청 합계 값이 총 송장 금액 값과 일치하지 않거나, 의심스러운 날짜가 송장에 할당되었거나, 사용자가 영수증 첨부 없이 송장 제출을 시도하는 경우 송장에 플래그를 지정할 수 있습니다.
규제준수 컨트롤 규칙 활성화 방법:
규제준수 규칙 페이지에서 각 기능을 활성화하는 확인란을 선택합니다.
규칙을 위반했을 때 트리거할 이벤트를 결정합니다.
경고 표시: 사용자 정의할 수 있는 경고 메시지를 표시합니다.
제출 방지: 사용자가 송장을 제출하지 못하도록 합니다.
경고 메시지 편집 방법:
규제준수 규칙 페이지에서 원하는 규칙에 대한 경고 메시지를 클릭합니다.
필요에 따라 텍스트를 업데이트합니다.
저장을 클릭합니다.
선택한 작업 허용 또는 방지
사용자가 Concur Invoice에서 수행할 수 있는 몇 가지 작업의 경우 각각의 확인란을 선택하거나 지워서 허용 또는 비허용할 수 있습니다. 이러한 작업에는 다음과 같은 것들이 있습니다.
송장 사용자가 대신 작성된 지급 요청에서 이미지를 삭제할 수 있음: (기본적으로 비활성화되어 있음) AP 사용자가 만들어 사용자에게 할당한 이미지를 사용자가 제거할 수 있도록 하려면 이 확인란을 선택합니다(활성화).
지급 사용자에 대한 지급 요청 삭제 링크 숨기기: (기본적으로 선택되어 있음) 송장 삭제 링크를 제거하려면 이 확인란을 지웁니다(비활성화). 이렇게 하면 AP 사용자 역할을 보유한 사용자가 송장을 삭제할 수 없습니다.
지급 처리자 사용자에 대한 항목 링크 추가 및 삭제 숨기기: (기본적으로 비활성화되어 있음) 처리자가 미제출됨(여기에만 해당)이 아닌 상태의 송장을 검토하지 못하게 하여 이러한 송장 유형에 대한 개별 항목을 추가 또는 삭제하지 못하도록 하려면 이 확인란을 선택합니다(활성화).
지불 관리자가 은행 업무 정보를 변경할 수 있음: (기본적으로 선택되어 있음) 지급 관리자 툴에서 은행 업무 임포트 링크를 제거하여 기존 데이터를 변경할 수 있는 은행 업무 정보의 임포트를 방지하려면 이 확인란을 지웁니다(비활성화).
사전 정의된 규칙
시스템에서는 구성할 수 없는 일부 사전 정의된 규칙을 실행합니다. 이러한 규칙에는 다음과 같은 것들이 있습니다.
중복 송장 확인: 선택한 공급업체와 공급업체 송장 번호가 시스템에 있는 다른 송장의 것과 동일할 경우 송장에 플래그를 지정합니다(경고).
이미지 존재 확인: 이미지가 첨부되지 않은 상태로 제출되는 경우 송장에 플래그를 지정합니다(경고).
