Concur Invoice Standard Edition 관리 도움말

송장의 감사 추적 검토

송장에 대한 감사 추적 기록을 검토할 수 있습니다. 이 정보는 읽기 전용이며 확인용으로만 사용할 수 있습니다. 아래 표에서는 송장 수준 감사 추적 유형 내에서 행을 생성하는 작업과 개별 항목 수준 감사 추적 유형 내에서 행을 생성하는 작업에 대해 설명합니다.

송장에 대한 감사 추적 확인 방법:

  1. 세부 정보 메뉴에서 감사 추적을 클릭합니다.

  2. 감사 추적 창이 나타납니다.

  3. 날짜 및 시간, 감사 추적을 업데이트한 사용자 이름, 작업 및 작업에 대한 설명이 모두 감사 추적 창에 표시됩니다. 정보를 검토하고(편집할 수 없음) 닫기를 클릭합니다.

송장 수준 행을 생성하는 작업:

작업

설명

송장 제출

송장이 제출될 때마다 행이 생성됩니다.

승인 또는 지급 상태 변경

시스템이나 사용자가 송장의 승인 또는 지급 상태를 변경하면 행이 생성됩니다.

설명 편집 상태 변경

송장에서 더 이상 설명을 편집할 수 없을 때마다 행이 생성됩니다.

예외 생성

예외를 포함하는 송장이 제출될 때마다 아이콘, 코드 및 수준을 포함하여 존재하는 각 송장 수준 예외와 함께 하나의 행이 감사 추적에 추가됩니다.

제출 후 송장 수준 필드 편집

제출된 후 송장에 있는 필드가 변경될 때마다 행이 생성됩니다.

예외 지우기

예외가 지워질 때마다 행이 생성됩니다.

송장 받음

송장이 받음으로 표시될 때마다 행이 생성됩니다.

다시 제출하는 동안 삭제

송장이 다시 제출 상태에 있는 동안 항목이 삭제되는 경우, 행이 생성됩니다.

개별 항목 수준 행을 생성하는 작업:

작업

설명

설명 편집 상태 변경

항목에서 더 이상 설명을 편집할 수 없을 때마다 행이 생성됩니다.

예외 생성

예외를 포함하는 송장이 제출될 때마다, 아이콘, 코드 및 수준을 포함하여 존재하는 각 항목 수준 예외와 함께 하나의 행이 감사 추적에 추가됩니다.

제출 후 항목 수준 필드 편집

항목이 제출된 후 항목에 있는 필드가 변경될 때마다 행이 생성됩니다.