Concur Invoice Standard Edition 관리 도움말

검색 쿼리

처리자는 요청 처리 페이지의 쿼리 영역을 사용하여 새로운 검색 쿼리를 만들고 기존 쿼리를 관리합니다. 쿼리는 if/then 조건문입니다. 정의된 조건이 충족되면, 송장이 관리자에게 표시됩니다.

사용자 정의 쿼리 이해

사용자 정의 쿼리를 만들거나 편집할 때 관리자는 다음의 사항을 고려해야 합니다.

  • 사용자 정의 쿼리는 하나 이상의 조건으로 구성됩니다.

  • 사용자 정의 쿼리가 포함할 수 있는 조건 수에 대한 제한이 없습니다.

  • 복수 조건이 And 또는 Or로 구분됩니다.

  • 사용자 정의 쿼리는 해당 쿼리를 작성한 관리자만 사용할 수 있습니다. 공유할 수 없습니다.

조건이 다음과 같은 부분으로 구성됩니다.

  • 송장 또는 송장의 일부(송장 세부 정보 섹션)를 나타내는 데이터 오브젝트
  • 송장 또는 지정된 송장 부분(경비 유형 필드)에서 사용할 수 있는 필드
  • 연산자(같음, 같지 않음 또는 포함)
    • 사용 가능한 연산자는 검색 중인 필드에 따라 다릅니다. 예를 들어, 선택한 필드가 경비 유형인 경우 선택에 사용할 수 있는 연산자는 포함, 포함되지 않음, 같음같지 않음입니다.

    • 사용 가능한 값은 검색 중인 필드에 따라 다릅니다. 예를 들어, 선택한 유형이 경비 유형인 경우 선택에 사용할 수 있는 값은 시스템에 구성된 경비 유형 리스트입니다.

조건식이 여러 개의 조건으로 구성되어 있을 때 각 조건은 And 또는 Or 중 하나로 구분됩니다. 괄호는 선택 사항이며, And/Or 연산자에 대한 연산 순서를 정의하는 데 사용됩니다. 괄호를 생략하는 경우, And/Or 연산은 왼쪽에서 오른쪽으로 수행됩니다. Or보다 And가 우선하지 않으며, 표현식은 왼쪽에서 오른쪽으로 계산됩니다.

조건식에 괄호가 있는 경우, 왼쪽 괄호의 개수는 오른쪽 괄호의 개수와 매치되어야 합니다. 왼쪽과 오른쪽 둘 다 최대 세 개의 괄호가 있을 수 있습니다.

단순 조건 예

조건은 다음과 같이 간단한 부울 비교입니다.

송장 합계가 1,000보다 더 큼

이 조건은 송장 합계를 보고 이 합계가 1,000보다 큰지 여부를 확인합니다. 조건이 참이면 송장을 찾아 처리자에게 표시합니다. 조건이 거짓이면 송장이 표시되지 않습니다.

복합 조건 예

표현식은 위의 예처럼 단일 조건이거나, 네 개의 조건을 포함하는 다음의 예와 같이 And/Or 연산자 및 괄호로 연결된 여러 조건을 포함하는 복합 표현식일 수 있습니다.

송장 일자가 9/30/18 이후이고(직원 그룹이 GermanGroup과 같거나 직원 그룹이 FrenchGroup과 같음) 송장 합계가 유럽 예산의 남은 금액보다 큽니다.

쿼리 추가 - 조건 편집기

쿼리를 추가할 때 처리자는 조건 편집기를 사용합니다. 각 조건은 두 줄에 나타납니다. 필드는 왼쪽에서 오른쪽으로 다음과 같습니다. 

필드

설명

왼쪽 괄호

조건의 복잡성에 따라 0개에서 3개까지의 괄호를 선택합니다.

데이터 오브젝트

데이터 오브젝트를 선택합니다.

필드 / 값

도우미 창이 나타나면 이 창에서 항목을 선택합니다. 이 창 내에 나타나는 정보는 데이터 오브젝트 리스트 내의 선택을 기반으로 합니다.

연산자

도우미 창이 나타나면 이 창에서 항목을 선택합니다. 이 창 내에 나타나는 정보는 이전 선택 내용을 기반으로 합니다.

데이터 오브젝트

이 필드는 항상 으로 표시되며, 변경할 수 없습니다.

필드 / 값

도우미 창이 나타나면 이 창에서 항목을 선택합니다. 이 창 내에 나타나는 정보는 데이터 오브젝트 리스트 내의 선택을 기반으로 합니다.

오른쪽 괄호

필요에 따라 0개에서 3개까지의 괄호를 선택합니다.

And / Or

현재 조건을 다음 조건에 결합하는 옵션을 하나 선택합니다.

쿼리 생성 방법 결정

쿼리를 만들거나 편집할 때 관리자는 조건식(쿼리의 if 부분)을 정의합니다. 표현식이 And 또는 Or 중 하나로 구분된 하나 이상의 조건을 포함할 수 있습니다.

예: 관리자가 총 500.00USD 이상인 모든 송장을 찾으려고 한다고 가정합니다.

(송장 합계가 500.00USD 이상임)

새 쿼리 생성

송장 처리 페이지에 사용할 새 쿼리를 만들 수 있습니다.

새 쿼리 생성 방법:

  1. 쿼리 > 새 쿼리를 선택합니다. 쿼리 빌더 페이지가 표시납니다. 이 페이지는 다음 항목을 포함합니다.

    필드

    설명

    쿼리 이름

    쿼리 이름을 입력합니다. 입력하는 이름은 송장 처리 페이지의 쿼리 실행 리스트에 표시됩니다.

    조건

    조건 편집기 내에서 적절한 정보를 선택합니다.

    추가

    조건 편집기에 조건을 더 추가하려면 클릭합니다. 추가 행은 항상 현재 행의 맨 아래에 추가됩니다. 추가할 수 있는 행동의 수에 대한 제한은 없습니다.

    제거

    삭제할 조건의 옆에 있는 확인란을 선택한 다음, 제거를 클릭합니다. 조건이 삭제됩니다. 이 작업은 영구적입니다. 실수로 조건을 삭제하는 경우, 전부 새로 만들어야 합니다.

  2. 원하는 대로 조건 행을 계속 추가합니다.

  3. 저장 또는 저장 후 실행을 클릭합니다. 쿼리 실행 리스트에서 사용할 수 있는 쿼리가 있는 송장 처리 페이지가 표시되거나, 검색 결과를 반환하는 송장 처리 페이지에서 쿼리가 실행됩니다.

기존 쿼리 편집

쿼리 > 새 쿼리 메뉴에서 쿼리를 편집할 수 있습니다.

기존 쿼리 편집 방법:

  1. 쿼리 > 저장된 쿼리 편집을 선택합니다.

  2. 원하는 쿼리를 선택합니다. 쿼리 편집 페이지가 나타납니다.

  3. 쿼리 편집 페이지에서 조건 정보를 편집하거나 다른 조건 행을 추가하거나 조건 행을 삭제합니다.

  4. 저장 또는 저장 후 실행을 클릭합니다. 쿼리 실행 리스트에서 사용할 수 있는 쿼리가 있는 송장 처리 페이지가 표시되거나, 검색 결과를 반환하는 송장 처리 페이지에서 쿼리가 실행됩니다.

쿼리 삭제

쿼리는 개별적으로 생성되므로 생성한 쿼리만 보고 영향을 줄 수 있습니다.

쿼리 삭제 방법:

  1. 쿼리 > 저장된 쿼리 편집을 선택합니다.

  2. 원하는 쿼리를 선택합니다. 쿼리 편집 페이지가 나타납니다.

  3. 쿼리 삭제를 클릭합니다. 송장 처리 페이지의 쿼리 리스트에서 쿼리가 제거됩니다.