Concur Invoice Standard Edition 관리 도움말

송장 무효화

재무 시스템이 송장을 지급하지 않거나, 송장이 유효하지 않은 것으로 간주되는 경우, 송장 처리자 관리자 역할이 송장의 지급 상태를 무효화됨으로 변경할 수 있습니다. 이 기능은 고객의 재무 시스템에서 송장이 반려 또는 취소되고, 고객이 이 상태를 Concur Invoice 내의 요청에도 적용하려 할 때 유용합니다. 송장이 무효화되면, 송장 레코드는 시스템에 남지만, 송장은 어떠한 일반 송장 리스트나 추출에도 포함되지 않습니다. 하지만, 무효화된 송장은 지급 상태가 무효화됨일 때 검색을 필터링하여 검색 결과 리스트에 포함할 수 있습니다.

송장은 송장 처리 페이지 또는 요약 뷰에서 바로 송장을 열어 송장 레벨에서 일괄적으로 무효화할 수 있습니다. 아래 절차는 송장 처리 페이지에서 송장을 무효화하는 방법을 설명합니다.

송장을 무효화하는 방법:

  1. 송장 처리 페이지에서 해당 확인란을 클릭하여 무효화할 송장을 선택합니다.

  2. 작업 메뉴에서 송장 무효화를 클릭합니다. 감사 로그가 업데이트됩니다.

  3. 이제 송장이 무효화됨 지급 상태로 할당됩니다.