사용자 임포트 프로세스 및 필드 형식
사용자 임포트 프로세스에는 네 개의 단계가 있습니다.
스프레드시트 다운로드
스프레드시트 입력
스프레드시트 업로드
필드 확인 및 임포트 결과 확인
1단계: 스프레드시트 다운로드
관리자는 사용자 데이터를 올바른 형식으로 입력하기 위해 템플릿 스프레드시트를 다운로드하고 사용할 수 있습니다. 새 고객으로서 사용자 임포트 스프레드시트 템플릿의 첫 번째 다운로드에 데이터가 없으며 템플릿이 비어 있고 사용자 데이터를 입력할 수 있습니다. 사용자가 이미 수동으로 시스템에 입력되었거나 사용자 임포트를 수행하여 입력한 경우 템플릿의 후속 다운로드에서 기존 활성 사용자(최대 1,000명)가 모두 엑스포트됩니다.
스프레드시트 다운로드 방법:
사용자 페이지에서 사용자 임포트를 클릭합니다. 사용자 임포트 창이 나타납니다.
사용자 임포트 창에서 스프레드시트 링크를 클릭합니다.
파일 다운로드 대화 상자에서 저장을 선택합니다.
스프레드시트를 저장할 위치를 컴퓨터에서 선택합니다.
사용자 데이터가 포함된 샘플 스프레드시트는 여기(영어로만 제공)에서 다운로드할 수 있습니다.
여러 사용자 일괄 편집
관리자는 스프레드시트를 다운로드하여 여러 사용자의 일괄 편집을 수행할 수도 있습니다. 다운로드한 스프레드시트에는 모든 기존 활성 사용자(최대 1,000명)가 각각의 현재 데이터 필드 설정과 함께 포함됩니다. 암호, 신용카드 및 은행 업무 정보는 다운로드한 스프레드시트에 포함되지 않습니다. 업데이트된 데이터가 스프레드시트에 채워지면 Concur에 스프레드시트를 업로드할 수 있습니다.
2단계: 스프레드시트 입력
사용자 임포트 스프레드시트에는 임포트할 수 있는 데이터 필드용의 열이 있습니다. 굵은 파란색 제목이 있는 열은 필수 필드입니다. 스프레드시트 헤더 행(행 1과 2)에 있는 값은 삭제하면 안 됩니다.
사용자 정보 수집
사용자 임포트 스프레드시트 필수 필드는 사용자 계정 생성을 위해 Expense에서 요구하는 기본 정보입니다. 더불어 관리자는 임포트 프로세스의 하나로 은행 계좌나 신용 카드 정보를 입력할 수도 있습니다. 사용자 정보는 일반적으로 회사의 HR이나 급여 시스템에서 수집됩니다. 아래 표에 나열된 형식으로 제공된 템플릿 스프레드시트 필드에 데이터를 입력합니다.
관리자는 새 사용자를 생성할 수도 있고, 기존 사용자를 업데이트할 수도 있습니다. Expense는 사용자의 직원 ID를 사용해 해당 사용자가 새 사용자인지, 기존 사용자인지를 판단합니다. 이 직원 ID를 가진 기존 사용자가 있다면, Expense는 스프레드시트에 제공된 데이터로 이 사용자의 데이터를 업데이트합니다. 기존 사용자를 업데이트할 때, Expense는 값이 스프레드시트 필드에 제공된 경우 사용자의 정보를 업데이트만 합니다. 시스템은 스프레드시트에서 비어 있는 필드에 대한 사용자 정보는 업데이트하지 않습니다. 제공된 직원 ID가 있는 사용자가 없다면, Expense는 이들을 새 사용자로 추가합니다.
사용자 임포트 필드
필드 | 필수? | 설명/작업 |
|---|---|---|
직원 관리 국가(구현된 국가가 1개 이상인 경우에만 표시) | Y | 이 필드에서는 직원을 관리할 국가를 선택할 수 있습니다. 관리자가 직원 관리 국가를 선택하면, 해당 직원에게 그 특정 국가에 적용되는 정책이 적용됩니다. 형식: XX(두 자리 ISO 국가 코드) 예: CA, UK, US 캐나다는 CA로 표시됩니다. 영국은 UK로 표시됩니다. 미국은 US로 표시됩니다. |
경비 정책 그룹 | N | 이 필드에서는 각 직원에게 이 직원에게 적용되는 경비 유형과 한도를 결정할 정책 그룹을 할당할 수 있습니다. 제품 설정의 경비 > 정책 그룹 페이지에 표시된 정책 그룹에 대한 그룹 코드를 사용해 이 필드를 입력합니다. 이 정보를 입력하지 않으면, 해당 직원에겐 그 직원의 직원 관리 국가에 따른 국가별 기본 구성 정책이 할당될 것입니다. 참고: 기본 정책 그룹은 관리자가 1개 이상의 정책 그룹을 생성한 적이 있다면 제공되지 않습니다. |
송장 정책 그룹 | N | 이 필드에서는 각 직원에게 이 직원에게 적용되는 경비 유형과 한도를 결정할 그룹 또는 모든 정책 그룹을 할당할 수 있습니다. 제품 설정의 송장 > 정책 그룹 페이지에 표시된 정책 그룹에 대한 그룹 코드를 사용해 이 필드를 입력합니다. 이 정보를 입력하지 않으면, 해당 직원에겐 기본 구성 정책이 할당될 것입니다. 참고: 기본 정책 그룹은 관리자가 1개 이상의 정책 그룹을 생성한 적이 있다면 제공되지 않습니다. 회사에서 캡처 처리를 사용한다면, 송장의 정책과 매치되도록 캡처 처리의 정책을 변경해야 합니다. |
직원 이름 | Y | 사용자의 이름입니다. Travel을 구현하는 경우 출장 여정에 직원 이름이 인쇄되므로 직원이 보안 검색대에서 사용할 사진 ID와 이 이름이 같은지 확인합니다. |
직원 성 | Y | 사용자의 성. |
중간 이름 첫 글자 | N | 사용자의 중간 이름 또는 중간이름 머리글자. |
직원 ID | Y | 사용자의 고유한 식별자. 참고: 관리자는 이 임포트를 사용해 기존 사용자의 직원 ID를 업데이트할 수 없습니다. 기존 사용자를 업데이트하려면 사용자 페이지를 사용합니다. 직원 환급에 QuickBooks를 사용하면, 이 필드에는 사용자의 QuickBooks 공급업체 ID가 포함되어야 합니다. |
로그인 ID | Y | 신규 사용자의 로그인 ID(일반적으로 사용자의 이메일 주소와 동일)를 시스템에 처음으로 임포트하는 데 사용합니다. 형식: "@"를 포함해야 합니다. 참고: 관리자는 이 필드를 사용하여 기존 사용자의 로그인 ID를 업데이트 할 수 없으므로 해당 조건에서 필수 필드가 아닙니다. 대신 이 임포트에서 새 로그인 ID 필드를 사용하여 기존 사용자를 업데이트하십시오. |
암호 | 새 사용자의 경우, 예. 기존 사용자의 경우, 아니오. | 사용자가 존재하면, 임포트를 위해 이 필드에 값을 입력해도 사용자의 암호가 업데이트되지는 않습니다. |
이메일 주소 | Y | 사용자의 이메일 주소. Concur는 사용자의 회사 이메일 주소 사용을 권장합니다. 형식: "@"를 포함해야 합니다. |
거주 국가 | Y | 사용자가 거주하는 국가의 두 자리 ISO 국가 코드. 형식: XX(두 자리 ISO 국가 코드) 예: CA, UK, US 캐나다는 CA로 표시됩니다. 영국은 UK로 표시됩니다. 미국은 US로 표시됩니다. |
시/도 | N | 사용자의 두 자리 ISO 국가 코드 및 두 자리 주 또는 도. 형식: XX-XX([country code]-[state/province]) 예: US-WA, CA-BC 미국 워싱턴은 US-WA로 표시됩니다. 캐나다 브리티시 컬럼비아는 CA-BC로 표시됩니다. |
로캘 | Y | 이 사용자에 대한 언어 및 표기 규약(예, 날짜, 숫자, 통화 형식)을 표시합니다. 언어를 나타내는 소문자 2자리 뒤에 표기 규약의 국가를 나타내는 ISO 국가 코드 2자리가 붙는 형식으로 표시됩니다. 제공되는 언어 코드: de_AT German(오스트리아) de_CH German(스위스) de_DE German(독일) de_LU German(룩셈부르크) en_AU English(호주) en_CA English(캐나다) en_GB English(영국) en_IE English(아일랜드) en_IN English(인도) en_NZ English(뉴질랜드) en_US English(미국) en_ZA English(남아프리카공화국) es_AR Spanish(아르헨티나) es_BO Spanish(볼리비아) es_CL Spanish(칠레) es_CO Spanish(콜롬비아) es_CR Spanish(코스타리카) es_DO Spanish(도미니카 공화국) es_EC Spanish(에콰도르) es_ES Spanish(스페인) es_GT Spanish(과테말라) es_HN Spanish(온두라스) es_MX Spanish(멕시코) es_NI Spanish(니카라과) es_PA Spanish(파나마) es_PE Spanish(페루) es_PR Spanish(푸에르토리코) es_PY Spanish(파라과이) es_SV Spanish(엘살바도르) es_UY Spanish(우루과이) es_VE Spanish(베네수엘라) fr_BE French(벨기에) fr_CA French(캐나다) fr_CH French(스위스) fr_FR French(프랑스) fr_LU French(룩셈부르크) it_CH Italian(스위스) it_IT Italian(이탈리아) ja_JP Japanese(일본) nl_BE Dutch(벨기에) nl_NL Dutch(네덜란드) sv_SE Swedish(스웨덴) th_TH 태국어(태국) zh_CN Chinese(중국) zh_HK Chinese(중국 홍콩) zh_TW Chinese(중국 대만) |
환급 통화 | Y | 사용자의 3자리 환급 통화 코드. 형식: XXX 예: 미국 달러는 USD로 표시됩니다. 캐나다 달러는 CAD로 표시됩니다. 영국 파운드는 GBP로 표시됩니다. |
송장 사용자 국가 | N | 이는 사전 구성된 송장 기능을 포함해 사용자의 국가를 표시합니다. |
사용자 정의 1-20 코드 참고: 이는 제품 설정의 비용 추적 - 추적할 데이터 페이지에서 필드를 선택한 경우에만 표시됩니다. 열 이름은 데이터 필드 이름을 나타냅니다. | 다양함 | 사용자 페이지의 사용자 정의 필드. 이는 제품 설정의 비용 추적 - 추적할 데이터 페이지에서 필드를 선택한 경우에만 표시됩니다. 이 필드는 제품 설정에서 이를 필수로 설정한 경우에만 필요합니다. |
활성 | Y | 사용자가 활성화되었습니까? 형식: Y/N |
경비 리포트 제출 | N | 이 사용자는 Expense에 액세스할 수 있습니까? 형식: Y/N/공백 |
경비 리포트 승인 | N | 이 사용자는 경비 승인자입니까? 형식: Y/N/공백 |
리포트 승인 한도 | N | 이 확인란은 한도 승인을 포함한 승인 라우팅을 사용할 때 표시됩니다. 이 사용자는 합계가 입력된 금액과 같거나 그보다 적은 리포트를 승인할 수 있습니다. |
경비 리포트 처리 | N | 이 사용자는 경비 리포트 처리자입니까? 회사에 요청이 있으면 그 사용자가 요청도 처리할 수 있습니다. 형식: Y/N/공백 |
출장 예약 | N | 이 사용자는 출장을 예약할 수 있습니까? 형식: Y/N/공백 |
요청 제출 | N | 이 사용자는 Request에 액세스할 수 있습니까? 형식: Y/N/공백 |
요청 승인 | N | 이 사용자는 요청 승인자입니까? 형식: Y/N/공백 |
요청 승인자 직원 ID | N |
|
요청 승인자 직원 ID 2 | N | 이 필드는 현재 사용되지 않습니다. |
경비 승인자 직원 ID | N | 이 사용자의 경비 리포트를 승인할 수 있는 사용자의 직원 ID 값입니다. |
경비 승인자 직원 ID 2 | N | 두 번째 승인자의 직원 ID 값입니다. 참고: 두 번째 승인자 워크플로우가 선택된 경우에만 사용됩니다. |
예산 소유자입니까? | N | 이 사용자는 예산을 소유하고 대시보드에서 예산을 확인합니다. 예산 소유자는 예산 구성 정보에는 액세스할 수 없습니다. |
예산 조회자입니까? | N | 이 사용자는 대시보드에서 예산을 확인합니다. 예산 조회자는 1명일 수도 있고 여러 명일 수도 있습니다. 그러나 예산 조회자는 예산 구성 정보에는 액세스할 수 없습니다. |
예산 승인자입니까? | N | 이 사용자는 송장, 구매 요청, 경비 리포트를 승인하고, 예산 대시보드에서 예산을 확인할 수 있습니다. 그러나 예산 승인자는 예산 구성 정보에는 액세스할 수 없습니다. |
예산 관리자입니까? | N | 이 사용자는 회계 달력, 예산 범주, 예산 추적 필드, 예산 항목, 예산 설정을 구성합니다. 예산 관리자는 예산 항목에 구성된 예산 금액을 볼 수 있지만, 대시보드에는 예산의 실제 금액이 그대로 표시되지 않습니다. 예산 관리자는 엔터티 내의 모든 예산 항목에 액세스할 수 있습니다. |
송장 소유자입니까? | N | 이 사용자는 송장을 생성하고 제출할 수 있습니다. |
송장 승인자입니까? | N | 이 사용자는 송장 승인 업무를 처리합니다. 사용자 이름이 사용자 페이지의 관리자 리스트에 표시되고, 관리자를 정의하지 않은 경우에는 사용자에게 표시되는 승인자 리스트에 나타납니다. |
송장 AP 사용자입니까? | N | 이 사용자는 송장을 생성, 할당, 할당 취소할 수 있습니다. 또한, 송장을 삭제하고 삭제된 상태에서 송장을 복원할 수 있습니다. |
송장 승인자 직원 ID | N | 이 사용자의 송장을 승인할 수 있는 사용자의 직원 ID 값. |
Invoice_PMT_Manager | N | 이 사용자는 지급 요청의 배치를 확인하고 관리하며, 임포트와 추출을 실행하고 검색하며 다운로드하는 것 같은 지급 관리자 업무를 수행합니다. |
신용 카드 - 카드에 기재된 이름 | N | 사용자 법인 카드상의 이름입니다. |
신용 카드 지급 유형 이름 | N | 제품 설정의 법인 카드에 있는 이 카드 프로그램에 어떤 이름을 사용하시겠습니까? 필드에 입력한 이름과 같은 신용 카드의 지급 유형 이름입니다. |
카드 계좌 번호 | N | 법인 카드 번호. 형식: 공백이나 대시 없음. |
카드 개시 날짜 | N | Concur에서 사용자에게 카드가 할당된 날짜. Concur는 카드 개시 날짜 이후에 발생한 카드 거래만 사용자에게 표시합니다. 형식: YYYYMMDD |
카드 임시 계정 코드 | N | 법인 카드의 임시 계정 코드. |
카드 유형 | N | 신용 카드 유형. |
만료 날짜 | N | 카드에 표시된 카드 만료 날짜. 카드에서 날짜 값을 지정하지 않으면, 그달의 마지막 날을 사용합니다. 형식: YYYYMMDD |
청구 주소 | N | 카드의 청구 주소 1. |
청구 도시 | N | 카드의 청구 주소 도시입니다. |
청구 주 | N | 카드의 청구 주소지의 주. |
청구 우편번호 | N | 카드의 청구 주소지의 우편번호. |
청구 국가 코드 | N | 카드의 청구 주소지의 국가 코드. |
은행 식별 번호 | N | 사용자 은행 계좌의 은행 번호. 형식: 공백이나 대시 없음. 미국 직원의 경우 9자리여야 합니다. |
은행 계좌 번호 | N | 사용자의 은행 계좌 번호 |
은행 계좌 유형 | N | 은행 계좌 유형. CH: Checking LO: Loan SA: 보통 예금 참고: 이 열은 미국 계정에만 표시됩니다. 형식: CH/LO/SA |
은행 계좌 통화 코드 | N | 3글자로 된 은행 계좌용 통화 코드. 형식: XXX 예: USD, CAD |
은행 계좌가 활성화됨 | N | 은행 계좌가 활성화되어 있습니까? 형식: Y/N |
은행 계좌 국가 코드 | N | 직원의 은행이 있는 위치의 2자리 ISO 국가 코드입니다. 형식: XX 예: 캐나다는 CA로 표시됩니다. 영국은 UK로 표시됩니다. 미국은 US로 표시됩니다. |
은행 계좌 지점 이름 | CA와 US에는 필수 사항이 아니지만, UK와 SEPA 국가에는 필수 사항입니다. | 사용자의 은행 이름입니다. 형식: 최대 48자. |
은행 계좌 지점 위치 | CA와 US에는 필수 사항이 아니지만, UK와 SEPA 국가에는 필수 사항입니다. | 계좌가 개설된 은행에 대한 지점 식별자입니다. 소도시나 인근 지역이 될 수도 있고, 기타 식별자가 될 수도 있습니다. 형식: 최대 30자. |
은행 계좌 - 계좌상 이름 | CA와 US에는 필수 사항이 아니지만, UK와 SEPA 국가에는 필수 사항입니다. | 계정에 표시되는 이름입니다. 대개 직원 이름입니다. 형식: 최대 48자. |
BankAccountAddress1 | CA와 US에는 필수 사항이 아니지만, UK와 SEPA 국가에는 필수 사항입니다. | 이 은행 계좌에 대해 은행에 제공된 우편주소. 형식: 최대 48자. |
BankAccountAddress2 | CA와 US에는 필수 사항이 아니지만, UK와 SEPA 국가에는 필수 사항입니다. | 이 은행 계좌에 대해 은행에 제공된 우편주소. 형식: 최대 48자. |
은행 계좌 도시 | CA와 US에는 필수 사항이 아니지만, UK와 SEPA 국가에는 필수 사항입니다. | 이 은행 계좌에 대해 은행에 제공된 우편주소. 형식: 최대 24자. |
은행 계좌 지역 | CA와 US에는 필수 사항이 아니지만, UK와 SEPA 국가에는 필수 사항입니다. | 이 은행 계좌에 대해 은행에 제공된 우편주소. 형식: 최대 24자. |
은행 계좌 우편번호 | CA와 US에는 필수 사항이 아니지만, UK와 SEPA 국가에는 필수 사항입니다. | 이 은행 계좌에 대해 은행에 제공된 우편주소. 형식: 최대 20자. |
구매 요청 사용자입니까? | N | 이 역할의 사용자는 구매 요청(“요청자”)을 생성할 수 있습니다. 형식: Y/N/공백 |
구매 요청 승인자입니까? | N | 이 역할의 사용자는 구매 요청 사용자가 생성한 구매 요청을 승인할 수 있습니다. 형식: Y/N/공백 |
구매 요청 승인자 직원 ID | N | 사용자의 구매 요청 승인자의 직원 ID. |
ADP 직원 파일 번호 | N | ADP 내 직원의 식별자입니다. 이 필드는 ADP 환급 유형이 사용되는 경우 필수입니다. |
ADP 회사 코드 | N | ADP 내 직원의 회사 코드입니다. 이 필드는 ADP 환급 유형이 사용되는 경우 필수입니다. |
ADP 공제 코드 | N | ADP 내 직원의 공제 코드입니다. 이 필드는 ADP 환급 유형이 사용되는 경우 필수입니다. |
SyncAccountToTravel | N | 이 필드는 현재 사용되지 않습니다. |
접두사 이름 | N | 제공하는 경우에는 반드시 이 정확한 값(Lord, Lady, Sir, Mr., Miss, Ms., Mrs., Dr., Rev.) 중 하나를 포함해야 합니다. |
접미사 이름 | N | 제공하는 경우에는 반드시 이 정확한 값(Jr., Sr., I, II, III, IV, V) 중 하나를 포함해야 합니다. |
별칭 | N | 실제 이름이 아닌 편안하게 부르는 비공식적 이름입니다. |
성별 | N | M = 남성 F = 여성 |
생년월일 | N | "YYYYMMDD" 형식과 일치해야 합니다. |
직책 | N | 직원의 직책. |
업무용 전화번호 | N | 직원의 업무용 전화번호. |
업무용 내선 번호 | N | 직원의 업무용 전화의 내선 번호. |
팩스 번호 | N | 직원의 팩스 번호. |
휴대전화 전화번호 | N | 직원의 휴대전화 전화번호. |
집 전화번호 | N | 직원의 집 전화번호. |
호출기 번호 | N | 직원의 호출기 번호. |
출장 이름 설명 | N | 부서 코드처럼 개별 출장자의 리포팅 가능한 특정 항목을 캡처하기 위해 TMC에서 사용하는 값. TMC에서 정보 제공을 요청하는 경우에만 이 정보를 제공해야 합니다. |
규칙 클래스 | N | 직원의 출장 클래스 이름입니다. 값이 제공되지 않으면, 사용자에게 기본 출장 클래스가 지정됩니다. |
GDS 프로필 이름 | N | GDS 시스템의 프로필 이름입니다. 이 값은 Concur Travel 프로필과 GDS 프로필을 연결합니다. |
조직 단위 | N | 회사에 설정된 조직 단위 값과 정확하게 매치해야 합니다. |
주소(집) | N | 직원의 집 주소. |
도시(집) | N | 직원의 집 주소. |
주(집) | N | 직원의 집 주소. |
우편번호(집) | N | 직원의 집 주소. |
국가(집) | N | 직원의 집 주소. |
주소(사무실) | N | 직원의 사무실 주소. |
도시(사무실) | N | 직원의 사무실 주소. |
주(사무실) | N | 직원의 사무실 주소. |
우편번호(사무실) | N | 직원의 사무실 주소. |
국가(사무실) | N | 직원의 사무실 주소. |
이메일 2 | N | 직원의 대체 이메일. |
이메일 3 | N | 직원의 대체 이메일. |
XML 프로필 동기화 ID | N | 사용자 프로필을 다른 공급업체와 동기화할 수 있도록 고객이 지정한 고유한 Travel 사용자 식별자. 중요: 다음 글자는 이 기록의 값으로 사용할 수 없습니다. % [ ' # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ] |
프로필 사용자 | N | Travel에 대한 액세스를 허용하고, 프로필을 GDX 또는 외부 XML 동기화 툴로 저장할 수 있게 하지만, 사용자가 출장 마법사를 통해 출장을 예약할 수는 없습니다. 형식: Y/N |
Amadeus 사용자 | N | 사용자가 AeTM에서 출장을 임포트할 수 있을 때 표시됩니다. 형식: Y/N |
Travel 사용자 정의 필드 | N | Travel에 구성된 사용자 정의 필드가 여기에 표시됩니다. 형식은 구성에 따라 달라집니다. |
환급 유형 | 이 필드는 직원 리포트에 대한 환급 방법을 명시합니다. 지원되는 값: ADPPAYR: ADP 급여 CNQRPAY: Concur의 Expense Pay APCHECK: 채무/회사 수표 PMTSERV: 기타 환급 방법 | |
새 로그인 ID | Y* | 시스템에서 기존 사용자의 로그인 ID를 변경하는 데 사용합니다. 일반적으로 사용자의 이메일 주소와 동일합니다. *형식: "@"를 포함해야 합니다. 참고: 관리자는 이 필드를 사용하여 신규 직원의 로그인 ID를 임포트하면 안 됩니다. 대신 이 임포트에서 로그인 ID 필드를 사용하여 신규 사용자의 이 값을 임포트하십시오. |
Central Receiver입니까? | N | 이 필드는 영수증 및 영수증 이미지를 추가, 편집, 삭제할 수 있는 Central Receiver를 지정합니다. |
영수증 사용자 | N | 이 필드는 자신의 구매 오더의 영수증 및 영수증 이미지를 추가, 편집, 삭제할 수 있는 영수증 사용자를 지정합니다. |
최종 파일 검토
사용자 스프레드시트를 임포트하려면 먼저 스프레드시트의 형식이 올바로 지정되어 있는지 확인합니다.
업로드하기 전에 Excel 스프레드시트의 모든 셀에는 텍스트 또는 숫자가 지정되어 있어야 합니다. 완료되면 항상 셀 형식을 확인하십시오. Excel의 바꾸기 기능을 사용하는 경우, 필요한 셀 형식을 유지하지 못할 수도 있다는 점을 기억하십시오. 테스트에서는 텍스트로 형식이 지정된 셀은 바꾸기 사용 후 일반적인 형식이 된다는 것이 확인되었습니다. 셀 형식이 텍스트로 지정되어 있지 않은 경우, 임포트는 실패하게 됩니다. 필요할 경우, 적절한 셀을 선택하고 형식을 변경하십시오.
3단계: 사용자 데이터 스프레드시트 업로드
스프레드시트는 사용자 임포트 창에서 업로드합니다. 기존 사용자를 스프레드시트에서 삭제하는 경우, 사용자 데이터는 변경되지 않은 상태로 시스템에서 유지됩니다. 기존 사용자의 데이터 필드가 비어 있는 경우, 사용자의 데이터 필드는 변경되지 않은 상태로 유지됩니다.
스프레드시트 업로드 방법:
사용자 임포트 창에서 탐색을 클릭합니다.
정확한 위치를 탐색한 다음 업로드할 사용자 데이터 스프레드시트를 선택합니다.
열기를 클릭합니다.
사용자 임포트 창에서 임포트를 클릭합니다.
4단계: 필드 확인 및 임포트 결과 확인
사용자 임포트 결과 창에서는 관리자가 업로드된 파일의 필드 확인 결과는 물론 임포트 프로세스 결과를 확인할 수 있습니다.
필드 확인 오류 섹션에는 확인에 실패한 행이 표시됩니다. 이 확인은 임포트를 위해 유효한 결과가 대기열에 나열되기 전에 시행됩니다. 이 필드 확인을 통해 관리자는 임포트 자격을 갖추기 전에 수정해야만 하는 가장 일반적인 문제 유형을 가진 기록을 확인할 수 있습니다. 필드 확인은 필수 필드에 값이 있는지, 그리고 제공된 값이 필드의 데이터 유형과 매치하는지를 확인합니다. 필드 확인을 충족한 기록은 시스템으로의 임포트를 위해 즉시 대기열에 나열됩니다. 이 확인에 실패한 기록은 스프레드시트 파일에서 수정해야 하며, 수정된 파일은 다시 업로드해야 합니다.
확인 후 자격이 있는 기록은 임포트를 위해 대기열에 나열됩니다. 시스템에서는 가능한 한 빨리 이를 처리합니다. 시스템에서 나열된 기록을 처리하는 데 몇 분이 걸릴 수도 있습니다. 기록 처리에 더 이상 오류가 없으면, 시스템에서 사용자를 임포트합니다.
관리자는 결과 임포트 오류 섹션을 사용해 임포트 상태 및 발생한 오류를 비롯한 임포트 상세 정보를 확인할 수 있습니다. 이 섹션에는 모든 임포트 상태, 처리된 기록의 수, 거부된 기록의 수가 표시됩니다. 이 리스트는 관리자가 파일을 임포트한 시간을 기준으로 내림차순으로 정렬됩니다. 관리자는 다음에 관한 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
오류가 있는 기록: 섹션에 기록이 임포트되지 못하게 하는 오류가 있는 스프레드시트의 행 번호가 표시됩니다. 오류 메시지 및 오류 작업 열에서 문제를 수정하는 데 필요한 정보를 제공합니다. 이 기록은 이 파일에서 반드시 수정한 다음 다시 업로드해야 합니다.
경고가 있는 기록: 섹션에 시스템에서 기록을 성공적으로 임포트한 스프레드시트의 행 번호가 표시됩니다. 그러나 관리자가 조사해야 할 문제가 있을 수도 있습니다. 오류 메시지 및 오류 작업 열에서 경고 정보를 제공합니다. 관리자는 해당 경고에 관해 고심하고, 해당 문제에 더 자세한 조사가 필요한지 결정해야 합니다. 관리자는 사용자 페이지를 사용해 사용자 정보를 검토하고 필요한 모든 내용을 수정할 수 있습니다. 또는 스프레드시트 파일에서 사용자 기록을 검토하고, 필요한 내용을 편집한 다음 수정한 파일을 다시 업로드할 수도 있습니다.
경고나 오류가 없는 기록: 페이지에 시스템에서 성공적으로 기록을 임포트한 스프레드시트의 행 번호가 표시됩니다.
5단계: 기존 사용자의 직원 ID 업데이트
관리자는 사용자 임포트 스프레드시트에 NewEmployeeID 열을 추가하고 업데이트된 스프레드시트를 임포트하여 기존 사용자의 직원 ID를 업데이트할 수 있습니다.
임포트가 완료되면 사용자 페이지의 직원 ID 필드에 사용자 임포트 스프레드시트에서 직원 ID를 추가했거나 수정했던 각 사용자의 NewEmployeeID 열에 있는 항목이 업데이트됩니다.
NewEmployeeID 열 셀에 입력된 내용이 없다면, 해당 사용자의 사용자 페이지에 있는 직원 ID 필드의 현재 값은 변하지 않습니다.
기존 사용자의 직원 ID 업데이트 방법:
사용자 임포트 스프레드시트를 엽니다. 이 스프레드시트를 다운로드한 적이 없다면 사용자 페이지에서 사용자 임포트를 클릭하여 사용자 임포트 스프레드시트를 다운로드합니다.
스프레드시트에 새 열을 추가합니다. 새 열은 스프레드시트의 어디에든 추가할 수 있습니다.
새 열의 1번 행에 NewEmployeeID를 입력합니다. 1번 행에는 정확한 필드 이름이 포함되어야 합니다.
새 직원 ID가 필요한 각 기존 사용자에게 파란색으로 굵게 표시된 모든 열이 입력되었는지 확인합니다. 굵은 파란색 제목이 있는 열은 필수 열입니다.
NewEmployeeID 열에 사용자의 새 직원 ID를 입력합니다.
스프레드시트를 저장합니다.
사용자 페이지에서 사용자 임포트를 클릭해 스프레드시트를 임포트합니다.
사용자 페이지의 직원 ID 필드에 업데이트한 기존 사용자의 NewEmployeeID 스프레드시트 열에 입력했던 직원 ID가 있는지 확인합니다.
