버스팅
버스팅 페이지에서 관리자는 귀하가 버스팅하는 리포트에 대한 버스팅 설정을 임포트할 수 있습니다. 이 단계는 Intelligence를 구매한 경우에만 표시됩니다.
버스트 임포트 프로세스에는 네 개의 단계가 있습니다.
버스팅 템플릿 다운로드
버스팅 템플릿 입력
버스팅 템플릿 업로드
임포트 결과 확인
1단계: 버스팅 템플릿 다운로드
관리자는 버스팅 데이터를 올바른 형식으로 입력하기 위해 템플릿 스프레드시트를 다운로드하고 사용할 수 있습니다.
스프레드시트 다운로드 방법:
리포팅 구성 페이지에서 버스팅 탭을 클릭합니다.
버스팅 탭에서 버스팅 템플릿 링크를 클릭합니다.
파일 다운로드 대화 상자에서 저장을 선택합니다.
스프레드시트를 저장할 위치를 컴퓨터에서 선택합니다.
사용자 데이터가 포함된 샘플 스프레드시트는 여기(영어로만 제공)에서 다운로드할 수 있습니다.
2단계: 스프레드시트 입력
버스팅 스프레드시트에는 임포트할 데이터 필드용 열이 있습니다. 모든 필드가 필수 필드입니다. 스프레드시트 헤더 행(행 1과 2)에 있는 값은 삭제하면 안 됩니다.
버스팅 필드
필드 | 필수? | 설명 |
|---|---|---|
직원 ID | Y | 버스팅 리포트를 받을 사용자의 직원 ID(예, JSMITH). 이 값은 사용자 페이지의 직원 ID 필드에 저장됩니다. QuickBooks를 사용한다면, 이는 사용자 페이지의 QuickBooks 공급업체 이름 필드에 저장되는 값입니다. |
버스팅 ID | Y | 버스팅 리포트를 받는 사용자들을 그룹화하는 사용자 정의 값(예, 코스트 센터 소유자). |
버스팅 값 | Y | 리포트를 버스팅할 실제 값(예, 사용자가 코스트 센터 1234의 모든 데이터를 받기 원할 경우) |
최종 파일 검토
사용자 스프레드시트를 임포트하려면 먼저 스프레드시트의 형식이 올바로 지정되어 있는지 확인합니다.
업로드하기 전에 Excel 스프레드시트의 모든 셀에는 텍스트 또는 숫자가 지정되어 있어야 합니다. 완료되면 항상 셀 형식을 확인하십시오. Excel의 바꾸기 기능을 사용하는 경우, 필요한 셀 형식을 유지하지 못할 수도 있다는 점을 기억하십시오. 테스트에서는 텍스트로 형식이 지정된 셀은 바꾸기 사용 후 일반적인 형식이 된다는 것이 확인되었습니다. 셀 형식이 텍스트로 지정되어 있지 않은 경우, 임포트는 실패하게 됩니다. 필요할 경우, 적절한 셀을 선택하고 형식을 변경하십시오.
3단계: 버스팅 스프레드시트 업로드
스프레드시트는 버스팅 탭에서 업로드합니다.
스프레드시트 업로드 방법:
버스팅 탭에서 찾아보기를 클릭합니다.
정확한 위치를 탐색한 다음 업로드할 버스팅 스프레드시트를 선택합니다.
열기를 클릭합니다.
버스팅 창에서 임포트를 클릭합니다.
4단계: 임포트 결과 확인
버스팅 임포트가 완료되면 버스팅 임포트 결과가 표시됩니다. 버스팅 탭에서 관리자는 버스팅 임포트 프로세스 결과를 확인할 수 있습니다. 프로세스 결과는 처리된 기록의 총 수, 성공적으로 처리된 기록의 수, 임포트와 관련된 모든 오류, 성공적으로 임포트되지 못한 기록을 보여줍니다.
기록이 성공적으로 임포트되지 못하는 이유는 3가지입니다.
기록에 임포트 파일의 모든 필드가 입력되지 않아서. 모든 필드가 필수 필드인 경우. 입력하지 않은 필드로 인해 임포트가 실패할 수 있습니다.
잘못된 직원 ID를 제공해서. 버스팅 템플릿에 입력된 직원 ID는 반드시 유효한 사용자와 매치해야 합니다. 직원 ID 값은 사용자 페이지의 직원 ID나 QuickBooks 공급업체 이름 필드를 참조하십시오.
임포트 파일에는 중복 기록이 있습니다. 이런 경우에는 첫 번째 기록이 임포트되고, 이후 중복 기록은 임포트되지 않습니다.
