2017년 11월 Expense Standard Edition 관리 요약
업데이트 #1: 2017년 11월 13일
설정
설정에 새로운 모양과 향상된 탐색 기능 추가Concur는 설정 페이지마다 표시되는 설정 탐색 링크를 중앙의 제품 설정 페이지로 재편성했습니다. 이 페이지는 비즈니스 목적에 따라 정의된 여러 섹션으로 재편성되고, 여기에 관리자가 각 기능의 목적을 이해할 수 있도록 설정 페이지에 대한 간략한 설명과 링크가 포함될 예정입니다. 예를 들어, 사용자 링크를 클릭하면 귀하가 오늘 사용한 기존 사용자 페이지로 이동합니다. 탐색 이동 경로 추적은 중앙 제품 설정 페이지로 돌아가는 경로를 제공합니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이러한 개선은 설정 기능 탐색 능력을 개선하고, 신규 관리자가 사용할 수 있는 설정을 더 쉽게 이해할 수 있도록 합니다.
관리자용 셀프 교육 옵션관리자가 설정 페이지에서 새 셀프 교육 창에 접근할 수 있는 새로운 (?) 옵션이 표시됩니다. 셀프 교육 창은 설정의 외부에 있는 다양한 페이지에서도 사용할 수 있습니다. 셀프 교육 창에서는 관리자가 대화형 교육 흐름 카탈로그를 검색하고, 관리자 교육 동영상 및 문서에 연결된 링크를 찾고, Concur 코치와 채팅을 시작할 수 있습니다.
셀프 교육 창은 새 제품 설정 페이지에서 액세스할 수 있는 각 설정 페이지에서 사용할 수 있습니다.
새로운 제품 설정 페이지에 대한 자세한 내용은 이 릴리스 노트에서 설정에 새로운 모양과 향상된 탐색 기능 추가를 참조하십시오.
셀프 교육 창은 다음 페이지에서도 사용할 수 있습니다.
- 처리자(경비 > 리포트 처리)
- 관리 툴 - (관리 > 회사 > 툴)
- 배치 모니터링(관리 > 회사 > 툴 > 배치 모니터링)
- 수취인 모니터링(관리 > 회사 > 툴 > 수취인 모니터링)
- 법인 카드(카드 관리)(관리 > 회사 > 툴 > 법인 카드)
향후, 셀프 교육 창이 더 많은 페이지에 추가될 수도 있습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이러한 개선으로 관리자는 경비, 요청 및 송장 설정에 대해 배우고 질문에 대한 답을 얻기가 더 쉬워집니다.
범주 리스트 업데이트경비 유형 페이지(관리 > 경비 설정 또는 경비 및 송장 설정 > 경비용 경비 유형)의 범주 리스트가 업데이트되어 송장용 지출 범주를 포함할 수 있습니다. 이제 범주 리스트를 경비와 송장 간에 공유할 수 있습니다. 이번 변경의 일환으로 상당수의 범주 리스트 선택이 추가되거나 이름이 변경되고 제거되었습니다.
지출 범주는 경비 유형이 연관된 지출 유형을 정의합니다. 이 정보는 Concur의 리포팅 솔루션에 사용됩니다. 특정 지출 범주 또한 사용자에게 적절한 필드를 표시할 목적으로 출장 수당 또는 주행 거리 항목과 함께 사용됩니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이러한 개선으로 고객은 경비 및 송장에 대해 일반적으로 사용되는 지출 범주 목록을 업데이트받을 수 있습니다.
정책 그룹에서의 개요 탭 제거제품 설정 내 정책 그룹 페이지(관리 > 경비 설정 또는 경비 및 송장 설정 > 정책 그룹)의 개요 탭이 제거되었습니다.
정책 그룹은 경비 정책이 다른 사용자 그룹입니다. 이 그룹에 속한 사용자들은 서로 다른 경비 유형을 선택해야 할 수도 있고 또는 경비 한도가 다를 수도 있습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 업데이트를 통해 정책 그룹 페이지 탐색이 간소화됩니다.
IPM
유럽용 IPM한동안 Concur 제품의 IPM(제품 내 메시징)은 미국 고객에게 제공되었습니다.
각 미국 사용자에게 표시되는 메시징은 잘 알려진 미국 기반 "권장" 엔진에서 제공된 데이터를 기반으로 합니다. 그러나 해당 엔진은 EU 내의 더 엄격한 법률에는 적합하지 않습니다. 따라서, EU 법을 준수하기 위해 Concur는 제품 내 메시징 시스템을 위한 자체 권장 엔진을 개발했습니다.
11월 중순에는 Concur의 IPM 시스템을 사용해 EU의 모든 고객을 대상으로 IPM을 활성화할 것입니다. 또한 새 시스템이 다방면에 걸쳐 향상된 IPM 환경을 제공하므로, 미국 고객은 조만간 IPM에 새 시스템이 사용되는 모습을 볼 수 있습니다.
현재 미국 사용자와 마찬가지로 각 메시지 캠페인 및 각 회사/각 사용자의 특성에 따라 메시지의 컨텐츠, 시기, 위치, 빈도가 모두 정의됩니다.
JPT(Japan Public Transportation)
Jorudan 유지보수역과 노선 정보가 담긴 JPT(Japan Public Transportation) 데이터베이스에서 추가 사항, 이름 변경, 삭제 내용과 같은 정기 유지보수 변경 사항을 수신했습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 경비 리스트에서 JPT의 현재 역 및 노선을 계속 반영합니다.
QuickBooks
QBO(QuickBooks Online) 및 QBD(QuickBooks Desktop) 연결 해제 버튼 제공Concur는 QBD 또는 QBO 고객을 Concur와의 통합에서 연결 해제할 목적으로 버튼을 1개 추가했습니다. 이 버튼은 재무 시스템에서 연결 해제라는 레이블이 표시되며, 제품 설정의 회계 페이지에서 사용할 수 있습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 버튼을 사용하면 고객은 Concur 지원에 문의할 필요 없이 QuickBooks와의 연결을 관리할 수 있습니다.
릴리스 일정
2018년 릴리스 일정 제공2018년 릴리스 일정이 제공됩니다. 릴리스 일정에는 2018년의 전체 월간 릴리스와 릴리스 노트 일정, 출장 고객 프레젠테이션, 무역 박람회가 표시됩니다.
일정은 여기에서 액세스할 수 있습니다. 고객 릴리스 일정(영어로만 제공)
용어
용어 변경 – 프랑스어(캐나다)11월 릴리스에서 Concur는 다음 프랑스어(캐나다) 용어를 변경했습니다.
영어 용어 | 현재 프랑스어(CA) 용어 | 업데이트된 프랑스어(CA) 용어 |
|---|---|---|
expense report | note de frais | compte de frais |
비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경으로 모든 프랑스어(캐나다) 버전 Concur 솔루션의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.
변경 예정
이 섹션에 포함된 항목은 향후 릴리스를 목표로 합니다. 그러나 Concur는 여기에서 언급한 개선 기능/변경 사항의 구현을 연기하거나 아예 취소할 수 있습니다.
**변경 예정** 신규 1년 필터경비 관리 페이지의 사용 가능한 경비 리스트에는 1년이 경과한 경비가 더 이상 표시되지 않습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 새로운 기능에 따라 거래일이 1년을 넘은 경비는 자동으로 필터링되고 지난 12개월 이내에 추가된 경비만 표시되어 사용자 환경이 더욱 간편해집니다. 이러한 변경 사항은 사용 가능한 영수증 섹션(1년이 경과한 비사용 영수증이 숨겨짐)에서의 작업과 일관되며, 따라서 오래된 불필요 데이터 볼륨을 줄여 성능 개선을 달성합니다.
**변경 예정** 워크플로우에서 나중에 누락된 계정 코드 확인직원은 리포트에 경비에 대해 누락된 계정 코드가 1개 이상 존재하는 경우에도 경비 리포트를 저장, 제출 및 승인할 수 있습니다.
현재, 경비를 저장하면 시스템에서는 관련 경비 유형에 대한 계정 코드가 제공되었는지 확인하고 해당 계정 코드를 경비에 추가합니다(UI를 통해 표시되지 않는 프로세스). 해당 경비와 연결된 계정 코드가 없는 경우에는 경비를 저장할 수 없습니다.
이 업데이트를 통해 리포트를 제출하고 승인할 수 있습니다. 그러나, 시스템은 Concur 회사 관리자가 설정에 경비 유형에 대한 계정 코드 매핑을 제공할 때까지 경비 데이터가 추출되거나 재무 시스템에 게시되지 못하게 합니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 계정 코드가 경비 유형 구성에서 누락된 경우 더 이상 직원이 경비 리포트를 완료하지 못하도록 할 수 없습니다. 이제는 계정 코드가 워크플로우의 일관성 있는 단일 포인트에서 채워집니다.
**변경 예정** 2018년 5월 15일 일반 텍스트 FTP에 대한 지원 종료Concur는 Concur 내외로의 데이터 전송 수단으로 사용하던 일반 텍스트 FTP에 대한 지원이 종료됨을 알려 드립니다. 일반 텍스트 FTP는 프로토콜로서의 안전성이 떨어지며 보안 취약성이 내재해 있습니다. 고객의 데이터를 보호하고 "Concur Trust Platform"의 감사 보안 요구사항을 충족하겠다는 약속을 계속 지켜나가기 위한 조치의 일환으로서, Concur Operations는 2018년 5월 15일 자로 파일 전송 인프라에 보안 업데이트를 적용해 일반 텍스트 FTP 사용을 제한할 것입니다.
**변경 예정** 범주 리스트에 지출 범주 제안 표시설정에 있는 경비 유형 페이지의 범주 리스트(경비 > 경비 유형) 상단에 지출 범주 제안이 표시됩니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 업데이트를 통해 경비 유형에 대한 지출 범주 선택 프로세스가 간소화됩니다.
고객 알림
Concur 비제휴 자회사비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. Concur 비제휴 자회사(영어)
월별 브라우저 인증현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Standard Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.
