Concur Invoice Standard Edition 관리 도움말

2017년 10월 Invoice Standard Edition 관리 요약

최종 업데이트: 2017년 10월 14일

송장

복수 지급 요청 개별 항목에 대해 편집할 수 있는 사용자 정의 필드

9월 릴리스에서는 송장에 여러 경비 유형 필드를 편집하는 새로운 창을 도입했습니다. 이제 이 릴리스의 여러 필드 편집 창에서는 여러 사용자 정의 필드를 편집하는 옵션을 제공합니다.

고객은 2개 이상의 개별 항목을 선택한 다음, 열려 있는 지급 요청의 항목별 명세 요약 섹션에서 편집 버튼을 클릭합니다.

고객이 1개의 개별 항목을 선택하고 편집 버튼을 클릭하면, 송장은 현재와 동일하게 작동할 것입니다. 고객이 2개 이상의 개별 항목을 선택하고, 편집 버튼을 클릭하면, 사용자 정의 필드를 편집할 수 있는 여러 필드 편집 창이 표시됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 사용하면 사용자가 지급 요청에 더 쉽게 대량 업데이트를 수행할 수 있습니다.

구매 요청과 구매 오더

하이퍼링크된 송장 및 구매 요청 번호

9월 릴리스에서는 고객이 관련 정보에 더 쉽게 접근할 수 있도록 많은 수의 구매 요청 및 구매 오더 번호에 하이퍼링크가 지정되었습니다. 이 릴리스에서 송장은 세 개의 위치에 하이퍼링크를 추가했습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 통해 이제 고객은 관련 기록으로 신속하게 이동해 해당 정보를 더욱 쉽게 확인할 수 있습니다.

새 영수증 사용자 역할

구매 요청 소유자는 새로운 영수증 사용자 역할을 통해 자신 소유의 구매 오더에 대한 영수증 데이터를 입력, 업데이트 및 삭제할 수 있습니다. 이 역할의 도입은 회사에 대한 규제준수와 효율성을 강화하는 경우 영수증을 처리할 사용자 역할이 이 역할의 사용자가 수행하는 특정 작업에 따라 정의되도록 추가로 보장하기 위한 것입니다.

고객은 수동으로 또는 사용자 임포트 기능을 통해 영수증 사용자 역할을 추가할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 이 역할의 사용자가 이러한 승인된 구매 오더에 대한 다른 데이터를 변경하지 않고 자신의 구매 오더에 대한 자신의 영수증 데이터를 관리할 수 있도록 하여 고객이 데이터 무결성 모범 사례를 준수하도록 해줍니다.

용어

용어 변경 – 체코어

10월 릴리스에서 Concur는 다음 체코어 용어를 변경했습니다.

영어 용어

현재 체코어 용어

업데이트된 체코어 용어

allocation

přidělení

alokace

travel request

požadavek na cestu

cestovní příkaz

workflow

postup

schvalovaci proces

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경으로 모든 체코어 버전 Concur 솔루션의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.

용어 변경 - 포르투갈어(브라질)

10월 릴리스에서 Concur는 다음 포르투갈어(브라질) 용어를 변경했습니다.

영어 용어

현재 포르투갈어(브라질) 용어

업데이트된 포르투갈어(브라질) 용어

account code

classificação contábil

código da conta

amount

montante

valor

departure

partida

embarque

VAT

IVA

imposto

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경으로 모든 포르투갈어(브라질) 버전 Concur 솔루션의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.

프로필

접근성 개선 - 프로필

Concur에서는 사용자가 더 쉽게 접근할 수 있도록 제품을 지속적으로 개선하고 있습니다. 많은 개선 사항이 백그라운드에서 수행되면 수많은 기타 기능이 사용자 인터페이스에 영향을 줍니다.

이 릴리스에서는 프로필에 대한 개선 사항이 포함됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: WCAG 2.0의 접근 가능한 표준에 더 잘 부합하도록 제품을 개선하여 모든 사용자가 제품을 더 잘 사용할 수 있습니다.

메시징 - 모바일

메시징 개선 – 모바일 전용 암호

이 릴리스에서 Concur는 모바일 전용 암호(PIN)와 관련된 메시징을 명확히 했습니다. 모양과 느낌도 업데이트했습니다.

모양과 느낌 업데이트

모양과 느낌에 대한 기타 업데이트

이번 릴리스에서 Concur는 일부 "클릭 가능한" 오브젝트를 업데이트합니다. 이제 주황색 점선으로 둘러싸인 항목에 매끄러운 선이 생깁니다. 또한, 더하기 아이콘 색이 변경되었습니다.

변경 예정

이 섹션에 포함된 항목은 향후 릴리스를 목표로 합니다. 그러나 Concur는 여기에서 언급한 개선 기능/변경 사항의 구현을 연기하거나 아예 취소할 수 있습니다.

**변경 예정** 이제 여러 자금 조달 계정 사용 가능

이제 이미 Invoice Professional Edition에 있는 여러 자금 조달 계정을 Invoice Standard Edition 고객이 사용할 수 있습니다. 송장 지급에서는 지급을 공급업체에 지출할 수 있도록 두 개 이상의 자금 조달 계정 사용을 지원하게 됩니다. 많은 고객이 하나의 자금 조달 계정으로부터 자금을 조달하도록 선택할 때 여러 자금 조달 계정이 있는 것이 좋을 경우가 있습니다.

여러 자금 조달 계정을 지원하는 일반적인 시나리오에는 다음의 경우가 포함됩니다.

  • 기업 인수 합병: 고객사가 회사를 합병하거나 인수하고 서로 다른 회사가 서로 다른 자금 조달 계정을 사용

  • 대학: 대학이 시스템 내에 여러 학부를 포함하고, 각 학부가 서로 다른 출처로부터 자금 조달

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 공급업체에 지급하는 자금 조달 계정이 두 개 이상 있어야 할 때 필요한 유연성을 고객에게 제공합니다.

**변경 예정** 유럽용 IPM(제품 내 메시징)

한동안 Concur 제품의 IPM(제품 내 메시징)은 미국 고객에게 제공되었습니다.

각 미국 사용자에게 표시되는 메시징은 잘 알려진 미국 기반 "권장" 엔진에서 제공된 데이터를 기반으로 합니다. 그러나 해당 엔진은 EU 내의 더 엄격한 법률에는 적합하지 않습니다. 따라서, EU 법을 준수하기 위해 Concur는 제품 내 메시징 시스템을 위한 자체 권장 엔진을 개발했습니다.

EU 내의 조기 액세스 고객에게는 이 기능을 활성화하기 전 Concur 담당자가 연락할 것입니다. 60일 후에는 EU의 다른 모든 고객에게 이 기능이 활성화될 수 있습니다. 또한, 새 시스템은 Concur 고객에게 다방면에 걸쳐 향상된 IPM 환경을 제공하므로, 미국 고객도 조만간 새 시스템을 사용하게 될 것입니다.

현재 미국 사용자와 마찬가지로 각 메시지 캠페인 및 각 회사/각 사용자의 특성에 따라 메시지의 컨텐츠, 시기, 위치, 빈도가 모두 정의됩니다.

**변경 예정** 설정에 새로운 모양과 향상된 탐색 기능 추가

각 설정 페이지에 표시되는 현재 설정 탐색 링크가 비즈니스 목적에 따라 정의되어 여러 섹션이 포함된 중앙의 제품 설정 페이지로 재편성되고, 여기에 관리자가 각 기능의 목적을 이해할 수 있도록 설정 페이지에 대한 간략한 설명과 링크가 포함될 예정입니다. 예를 들어, 사용자 링크를 클릭하면 귀하가 오늘 사용한 기존 사용자 페이지로 이동합니다. 탐색 이동 경로 추적은 중앙 제품 설정 페이지로 돌아가는 경로를 제공합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이러한 개선은 설정 기능 탐색 능력을 개선하고, 신규 관리자가 사용할 수 있는 설정을 더 쉽게 이해할 수 있도록 합니다.

**변경 예정** 관리자용 셀프 교육 옵션

관리자가 설정 페이지에서 새 셀프 교육 창에 접근할 수 있는 새로운 (?) 옵션이 표시됩니다. 셀프 교육 창은 설정의 외부에 있는 다양한 페이지에서도 사용할 수 있습니다. 셀프 교육 창에서는 관리자가 대화형 교육 흐름 카탈로그를 검색하고, 관리자 교육 동영상 및 문서에 연결된 링크를 찾고, Concur 코치와 채팅을 시작할 수 있습니다.

셀프 교육 창은 새 제품 설정 페이지에서 액세스할 수 있는 각 설정 페이지에서 사용할 수 있습니다.

새로운 제품 설정 페이지에 대한 자세한 내용은 이 릴리스 노트에서 **변경 예정** 설정에 새로운 모양과 향상된 탐색 기능 제공을 참조하십시오.

셀프 교육 창은 다음 페이지에서도 사용할 수 있게 됩니다.

  • 처리자(경비 > 리포트 처리)

  • 관리 툴 - (관리 > 회사 > 툴)

  • 배치 모니터링(관리 > 회사 > 툴 > 배치 모니터링)

  • 수취인 모니터링(관리 > 회사 > 툴 > 수취인 모니터링)

  • 법인 카드(카드 관리)(관리 > 회사 > 툴 > 법인 카드)

향후, 셀프 교육 창이 더 많은 페이지에 추가될 수도 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이러한 개선으로 관리자는 경비, 요청 및 송장 설정에 대해 배우고 질문에 대한 답을 얻기가 더 쉬워집니다.

고객 알림

Concur 비제휴 자회사

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. Concur 비제휴 자회사(영어)

월별 브라우저 인증

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Standard Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.