Concur Invoice Standard Edition 관리 도움말

2017년 2월 Expense Standard Edition 관리 요약

QuickBooks

사용자 임포트 버튼 제공

Concur가 QuickBooks Online을 사용하거나 QuickBooks Web Connector가 포함된 QuickBooks Desktop을 사용해 고객의 QuickBooks 회사에 연결되면, 이제 설정의 사용자 페이지에 사용자 임포트 버튼이 표시됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 통해 관리자는 한 번에 여러 사용자에 대한 사용자 정보를 업데이트할 수 있습니다.

법인 카드 툴

향상된 신용 카드 관리 검색

법인 카드 툴에서 Concur는 거래 관리 탭에서 제공하는 검색 기능을 다음과 같이 향상하였습니다.

  • Concur에서 계좌 번호(정확하게 일치) 옵션을 수정하여, 이제 더는 다른 카드 번호에 같은 결과를 반환하지 않습니다.

  • 거래 관리 탭에서 뒷자리 기능이라는 새로운 옵션을 제공합니다. 이 옵션은 이미 계정 관리 탭에 존재하는 뒷자리 옵션과 같은 기능을 합니다.

  • 계좌 번호(정확하게 일치) 검색을 다시 실행하는 일이 더 빨라졌습니다. 필드를 클릭하면 이전 번호가 사라집니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 카드 계정별 거래 검색 기능을 개선하여 시간을 절약합니다.

경비 지급

통화용 자금 조달 계정 관리

자금 조달 계정을 간편하게 바꿀 수 있도록, 활성화되어 제공 중인 자금 조달 계정이 하나의 보기에 표시됩니다. 자금 조달 계정 설정 페이지에 활성화되어 제공 중인 여러 자금 조달 계정을 (한 번에) 볼 수 있는 기능이 포함되어, 향후 배치 실행에 사용할 계정을 선택할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경은 계정 관리 환경을 개선합니다.

배치 모니터링의 새로운 열

지급 관리자에서 자금 조달 계정을 쉽게 변경할 수 있도록 배치 보기 > 고급 검색에 새로운 열을 추가하여 시스템이 어떤 실행 배치에 어떤 자금 조달 계정을 사용했는지 추적할 수 있게 하였습니다.

이 릴리스 요약의 통화용 자금 조달 계정 관리를 참조하십시오.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 2가지 변경 사항으로 인해 고객 관리자는 시스템이 특정 실행 배치에 어떤 자금 조달 계정을 사용했는지 쉽게 확인하고 구별할 수 있습니다. 특히, 기본 (방식) 자금 조달 계정과 새로운 글로벌 (방식) 자금 조달 계정을 쉽게 구분할 수 있는데, 이는 기본 자금 조달 계정에서 글로벌 자금 조달 계정으로의 마이그레이션 프로세스를 진행하는 데 중요합니다.

USD 및 CAD에 제공되는 글로벌 자금 조달 계정

Concur는 미국 달러(USD) 및 캐나다 달러(CAD)에 대한 지원을 포함하도록 Expense Pay Global 제품 서비스를 확대하였습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: Expense Pay Global 고객은 이제 USD 및 CAD 직원 환급과 American Express(AMEX) 법인 카드 지급을 위해 글로벌 자금 조달 계정을 생성할 수 있습니다.

JPT(Japan Public Transportation)

Jorudan 유지보수

역과 노선 정보가 담긴 JPT(Japan Public Transportation) 데이터베이스에서 추가 사항, 이름 변경, 삭제 내용과 같은 정기 유지보수 변경 사항을 수신했습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 경비 리스트에서 JPT의 현재 역 및 노선을 계속 반영합니다.

**알림**

월별 릴리스 일정 변경

3월부터 시작하는 2017년 릴리스 일정에 표시된 대로 경비는 금요일 대신 토요일에 릴리스됩니다. 대부분의 사용자에게는 아무런 변화가 없고, 항상 그렇듯이 월요일에 릴리스 관련 변경 사항이 표시됩니다. 3월부터 모든 주말 사용자는 일요일까지 릴리스 관련 변경 사항을 보지 못할 수 있습니다.

릴리스 일정: 릴리스 일정은 다음 페이지에 있습니다.

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm

곧 지원될 기능

워크플로우에서 나중에 누락된 계정 코드 확인

직원은 리포트에 경비에 대해 누락된 계정 코드가 1개 이상 존재하는 경우에도 경비 리포트를 저장, 제출 및 승인할 수 있습니다.

현재, 경비를 저장하면 시스템에서는 관련 경비 유형에 대한 계정 코드가 제공되었는지 확인하고 해당 계정 코드를 경비에 추가합니다(UI를 통해 표시되지 않는 프로세스). 해당 경비와 연결된 계정 코드가 없는 경우에는 경비를 저장할 수 없습니다.

이 업데이트를 사용하면, 시스템에서 최종 승인 단계 후에 계정 코드를 확인하고 경비에 추가합니다.

최종 승인 단계 후에는 리포트가 선불 처리 단계로 이동합니다. 리포트에 사용된 경비 유형 중 하나에 계정 코드가 존재하지 않는 경우, 시스템에서는 Concur 회사 관리자가 설정에서 경비 유형에 대한 계정 코드 매핑을 제공하기 전까지 경비 데이터가 추출되거나 재무 시스템에 게시되지 않도록 차단합니다.

처리자 보기에서 새로운 쿼리 [재무 전기에 실패]를 사용하면 추출하거나 재무 시스템에 게시할 수 없는 경비 리포트를 쉽게 찾을 수 있습니다. 이와 같은 리포트에는 예외 플래그가 지정됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 계정 코드가 경비 유형 구성에서 누락된 경우 더 이상 직원이 경비 리포트를 완료하지 못하도록 할 수 없습니다. 이제는 계정 코드가 워크플로우의 일관성 있는 단일 포인트에서 채워집니다.

JPT: Concur의 전자 영수증 서비스를 사용하여 JPT 네트워크 IC 카드 리더기 지원

이번에 Concur는 JPT(Japan Public Transportation) 사용자를 위해 네트워크 IC(Integrated Circuit) 카드 리더기를 지원합니다. Concur의 전자 영수증 서비스와 함께 네트워크 IC 카드 리더기를 사용하면, 사용자가 IC 카드 경로를 Concur로 가져올 수 있습니다. 해당 경로는 사용 가능한 경비에 표시됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 직원 IC 카드에서 경비로 바로 임포트하여 쉽고 빠르고 거의 오류가 발생하지 않는 방식으로 경비 리포트에 경로를 추가하십시오.

2017년 3월 말까지 TLS v1.0 암호화 프로토콜 지원

Concur는 TLS 암호화 프로토콜 버전 1.0의 지원 종료를 발표하였으며, 더 안전한 TLS 1.1 및 1.2 버전에 대한 지원은 계속됩니다. TLS 프로토콜은 전화나 컴퓨터와 클라우드 기반 서비스 간에 안전한 통신을 지원합니다.

현재 1%도 안 되는 Concur 사용자만이 브라우저나 전화(버전 1.0에 한정됨)를 사용해 Concur 솔루션에 로그인하고 있기 때문에, 이번 지원 중단으로 인해 영향을 받는 사용자는 극소수입니다.

지원 종료 날짜가 이제 3월로 변경되었습니다. 고객에게 브라우저의 보안 설정의 수동 변경 필요성을 이해하고 실행하는 데 충분한 시간을 제공하기 위해 지원이 종료되는 날짜를 2017년 1월 31일에서 3월 31일로 옮겼습니다. 자세한 변경 사항은 향후 서비스 릴리스에서 설명하겠습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: Concur는 고객 보안과 더 새롭고 안전한 TLS 1.1 및 1.2 버전으로의 쉬운 업그레이드를 모두 꼼꼼하게 고려한 후 이 단계를 진행하고 있습니다. TLS v1.0에 대한 이번 지원 종료 계획은 고객이 TLS v1.1 이상의 버전을 사용해 안전하고 안심할 수 있는 방식으로 Concur 서비스를 사용하게 하기 위한 것입니다.