Concur Invoice Standard Edition 관리 도움말

2019년 8월 Invoice Standard Edition 관리 요약

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릴리스 노트 요약

이 섹션의 항목은 이번 달의 릴리스 노트 요약입니다. Standard Edition 릴리스 노트는 새로운 기능 - Standard Edition에서 확인할 수 있습니다.

Concur Invoice

지정된 송장에서 기존 배송지 주소 유지

이전 릴리스에서는 송장이 새 소유자에게 지정되었을 때 새 소유자의 기본 배송지 주소는 기존 배송지 주소를 덮어씁니다. 이 릴리스부터는 지정된 배송지 주소가 있는 송장이 새 소유자에게 지정된 경우 기존 배송지 주소가 유지됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 사항을 통해 새 소유자에게 지정될 때 올바른 배송지 주소가 송장에 지정됩니다.

구매 오더

폐기된 PO 기반 송장은 PO 금액과 수량으로 다시 송장 처리할 수 있게 됨

이전에는 PO 기반 송장이 폐기되었을 때 PO 및 입고 수량과 총계가 폐기된 송장과 관련이 있었습니다. 즉, 대체 송장이 들어온 경우 해당 수량과 일치할 수 없으며 고객은 올바른 송장 또는 대체 송장에 대한 중복 PO를 생성해야 했습니다.

6월 릴리스에서 SAP Concur는 폐기된 송장이 PO와 연결된 상태를 유지하지만 이제 수량과 금액을 대체 송장에 송장 처리할 수 있는 개선된 기능을 출시했습니다. Concur Invoice에 여전히 해당 폐기된 송장이 표시되지만 Concur Invoice는 다시 송장 처리하기 위한 라인과 완전히 일치하지 않습니다. 새 송장이 생성되면 해당 송장에 대해 참조된 것과 같은 구매 오더가 적용됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 폐기해야 할 때 PO 기반 송장의 처리를 개선합니다.

캡처 처리

캡처 이메일 보기

송장 상세 정보에 대한 액세스 권한이 있는 Concur Invoice 사용자는 송장 캡처 처리로 이메일이 발송된 송장과 관련된 원래 배치 이메일을 확인하고 액세스할 수 있게 되었습니다. 이 변경을 통해 송장 사용자, 승인자 및 처리자가 공급업체로부터 받은 알림글에 대한 원래 이메일을 검토할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 통해 고객은 송장을 가장 잘 관리하거나 처리하는 방법을 보다 잘 파악할 수 있습니다.

재무 통합

Sage Accounting 통합 및 송장 처리를 위한 Sage Accounting 통합 현재 사용 가능

SAP Concur 및 Sage는 Sage Accounting에서의 경비 회계를 더 쉽게 처리하기 위해 파트너 관계를 맺고 있습니다. 이제 Concur Standard Edition을 사용하여 Sage Accounting 데이터(마스터 데이터)를 SAP Concur 구성으로 임포트할 수 있습니다. 이 데이터를 사용하여 경비 및/또는 송장을 입력할 때 고유한 회계 데이터를 이용할 수 있습니다. 데이터가 SAP Concur에서 정기적으로 업데이트됩니다. 마스터 데이터 엑스포트는 구현 중 Sage Accounting에서 SAP Concur로 직원 및 송장 벤더/공급업체를 로드합니다.

재무 전기 프로세스는 SAP Concur 플랫폼에서 API를 사용하여 SAP Concur에서 Sage Accounting으로 전기할 준비가 된 경비 리포트와 송장을 전송합니다. SAP Concur에서는 경비 데이터를 공급업체 청구서(현금 환급용) 또는 "기타" 지급(신용카드 수수료용)으로 보냅니다. 이 통합에서는 송장 데이터를 공급업체 청구서(미국) 또는 구매 송장(영국)으로 보냅니다. 이 통합에서는 SAP Concur에서 Sage Accounting으로 경비 및 송장 데이터를 전송하고 상태 정보를 SAP Concur로 다시 전송하는 작업을 관리합니다. 재무 전기는 리포트 또는 송장이 지급을 승인하는 즉시 배치 일정을 기다리지 않고 발생합니다. 고객은 경비 리포트 또는 송장의 감사 추적에서 재무 전기 상태 정보를 볼 수 있습니다. 경비 또는 송장 처리자는 전기와 관련된 문제를 볼 수 있으므로 오류를 수정하고 정보를 빠르게 다시 보낼 수 있습니다.

SAP Concur 통합은 Sage Business Cloud Accounting(이전 Sage One) 제품에서 사용할 수 있습니다. 이 통합은 다른 Sage 제품(Sage 50, Sage Intacct, Sage 100 등)에서는 작동하지 않습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 통합을 통해 고객은 SAP Concur 및 Sage Accounting 둘 다에서 회계 정보를 손쉽게 관리할 수 있습니다.

부채 계정 코드 필드 이름 및 메시지 업데이트됨

QuickBooks 또는 Sage 등의 ERP 시스템에 연결하도록 구성된 고객에 대해 SAP Concur 사용자 인터페이스에 나타나는 일부 용어가 업데이트되었습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 업데이트된 텍스트는 Concur Invoice가 여러 ERP 시스템과의 통합을 지원한다는 것을 보다 정확하게 반영합니다.

인증

**진행 중** HMAC를 통한 SSO 셀프 서비스로 마이그레이션 시작 중단

이번 변경은 SAP Concur의 지속적인 인증 안전성 유지 활동의 일환으로 진행됩니다.

SAP Concur는 SSO 옵션인 해시 기반 메시지 인증 코드(HMAC)를 제거하는 프로세스를 곧 시작합니다. HMAC의 대체 서비스는 회사 관리자가 SAP Concur 내에서 액세스하여 SAML 연결을 완료하는 셀프 서비스 설정 방법인 SAML SSO입니다.

현재 HMAC를 사용 중인 고객은 SSO 셀프 서비스 툴이 릴리스되는 즉시 마이그레이션하는 것이 좋습니다. 신규 SSO 셀프 서비스 툴은 모든 고객에게 무료 기능으로 제공됩니다. 신규 SSO 셀프 서비스 툴에서는 여러 포털(ID 제공자)을 추가할 수 있습니다.

HMAC 중단 서비스는 2개 단계로 진행됩니다.

1단계:

  • ID 제공자(IDP) 또는 사용자 정의 SAML 2.0 솔루션이 고객에게 있어야 합니다.

  • 고객이 신규 SSO 셀프 서비스 툴 테스트를 시작합니다. 준비 단계를 완료한 경우 이르면 2019년 7월에 테스트를 시작할 수 있습니다.

  • 고객이 2019년 9월에 릴리스할 예정인 신규 SSO 셀프 서비스 툴을 사용하는 신규 고객 온보딩에 대비합니다.

  • 2019년 11월 1일부터는 HMAC를 사용하는 신규 고객 온보딩이 없습니다. 신규 고객 온보딩에 신규 SSO 셀프 서비스 툴이 사용됩니다.

  • HMAC를 사용 중인 기존 고객이 신규 SSO 셀프 서비스 툴을 통해 마이그레이션되어야 합니다.

2단계:

  • 고객이 기존 HMAC 고객을 신규 SSO 셀프 서비스 툴로 계속 업그레이드합니다.

  • 모든 고객이 HMAC에서 신규 SSO 셀프 서비스 툴로 마이그레이션한 후 HMAC 서비스를 종료합니다. 2단계는 2020년 중반에 끝날 예정입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 SAP Concur 제품 및 서비스에 로그인하는 사용자에게 더 나은 보안과 향상된 지원이 제공됩니다.

제품 설정

사용자 엑스포트는 여러 사용자의 일괄 편집 가능

이제 고객 관리자는 SAP Concur의 모든 기존 사용자를 Excel 스프레드시트 파일로 엑스포트할 수 있으므로 관리자가 여러 사용자를 일괄 편집할 수 있습니다. 스프레드시트에서 편집이 완료되면 정보를 SAP Concur에 업로드하여 사용자 프로필을 새 데이터로 채울 수 있습니다.

이전에는 고객 관리자가 사용자 프로필을 편집해야 하는 경우 각 사용자에 대해 개별적으로 편집해야 했습니다. 이는 관리자에게 시간이 많이 소모되는 프로세스였습니다.

새 사용자 엑스포트 기능을 통해 고객 관리자는 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 기존 활성 사용자 및 해당 프로필 특성을 엑스포트합니다.

  • 여러 사용자를 비활성 상태로 표시하는 등 사용자 데이터의 일괄 편집을 수행합니다.

  • QuickBooks Web Connector를 사용하여 임포트한 전체 사용자 프로필 정보를 완료합니다.

  • 초기 사용자 임포트 후 새 필드가 생성될 때 사용자 정의 필드 정보를 입력합니다.

기존 사용자가 기존 스프레드시트 템플릿에 다운로드됩니다. 직원 임포트 스프레드시트 템플릿의 구조는 이제 사용자를 엑스포트하는 데도 사용된다는 점을 제외하고 그대로 유지됩니다. 스프레드시트에는 암호를 제외한 기존의 모든 사용자 특성과 신용카드 및 은행 정보가 포함됩니다. 최대 1,000명의 사용자를 엑스포트에 포함할 수 있습니다.

새 고객 및 기존 고객에게 이 변경이 제공됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 사용하면 고객 관리자가 여러 사용자를 일괄 편집하고 스프레드시트의 데이터를 다시 SAP Concur로 업로드할 수 있습니다.

회사 관리

직원 임포트 350 레코드의 XML 프로필 동기화 ID 업데이트됨

350 레코드에서 고객이 지정한 Concur Travel 사용자 ID 필드인 XML 프로필 동기화 ID의 기능이 변경되었습니다. 이 필드는 이제 업데이트 전용입니다. 이 변경을 통해 기존 데이터 제거용 공란과 공백은 임포트 중에 무시되는 값입니다. 따라서 단일 직원/사용자 임포트 파일에서 많은 사용자의 이 데이터를 더 이상 일괄 삭제할 수 없습니다.

이 변경은 일회성 업데이트에서 사용자 페이지를 통한 XML 프로필 동기화 ID 필드에 대한 편집에 영향을 미치지 않습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 고객 데이터에 대한 보안이 향상되었습니다.

SAP Concur Support

공인 지원 담당자를 위한 화면 공유

SAP Concur Support에는 공인 지원 담당자(ASC)를 포함하는 모든 고객이 사용할 수 있는 화면 공유 어플리케이션인 '함께 찾아보기' 기능이 구현되어 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 화면을 공유하면 문제를 더 쉽게 설명하고 더 쉽게 이해하며 더 빨리 해결하여 ASC와 SAP Concur Support의 시간을 절약할 수 있는 경우가 많습니다.

SSH 프로토콜

안전하지 않은 SSH 프로토콜 알고리즘/암호에 대한 지원 종료

SAP Concur에서는 다음과 같은 안전하지 않은 SSH 프로토콜 알고리즘/암호를 더 이상 지원하지 않습니다.

  • diffie-hellman-group-exchange-sha1(키 교환)

  • aes128-cbc(암호화)

  • aes192-cbc(암호화)

  • aes256-cbc(암호화)

  • hmac-md5(메시지 인증 코드)

  • hmac-sha1-96(메시지 인증 코드)

  • hmac-md5-96(메시지 인증 코드)

이 발표는 다음과 같은 파일 전송 DNS 엔드포인트와 관련됩니다.

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

도움이 필요한 경우 SAP Concur 지원 부서에 문의해 주십시오.

자세한 내용은 Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide(영어로만 제공됨)에서 참조하십시오. (이 가이드는 다른 Expense, Invoice 및/또는 Request 설정과 사용자 가이드에 있습니다.)

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 파일 전송을 위한 보안이 향상되었습니다.

FTP 업데이트

소스 IP 확인(EMEA)

이 기능은 더 이상 현재 릴리스를 대상으로 하지 않습니다. 이 릴리스 노트가 2019년 8월 hared Planned Changes Standard Edition 관리 요약에 이동되었습니다.

제품 문서

공유된 변경 예정 릴리스 노트 통합됨

이 릴리스에서 SAP Concur는 변경 예정 정보를 여러 가지 릴리스 노트에서 반복하는 대신 공유된 변경 예정 릴리스 노트를 하나의 문서로 통합했습니다.

이 통합된 변경 예정 정보는 제품별 변경 예정 릴리스 노트와 함께 제공됩니다. 예를 들어, 변경 예정이 Travel에만 적용되는 경우, 해당 정보가 Travel 릴리스 노트에서만 제공됩니다. 따라서 사용자는 공유된 변경 예정은 물론 제품별 릴리스 노트도 읽어보는 것이 좋습니다.

사용자/고객 혜택: 이 변경을 통해 사용자는 공유된 변경 예정 릴리스 노트를 한 곳에서 찾아볼 수 있습니다. 고객이 변경 예정 릴리스 노트의 업데이트를 더 쉽게 계속 추적할 수도 있습니다.

SAP Concur 이메일

**진행 중** 이메일 인프라 변경 - 보안 발신자 리스트에 IP 주소 추가

SAP Concur는 SAP Concur 서비스에서 SAP Concur 사용자에게 전송되는 아웃바운드 이메일을 위해 새로운 이메일 인프라로 이전합니다. 따라서, 전송 IP 주소를 기준으로 인바운드 이메일을 필터링하는 회사는 사용자가 SAP Concur의 이메일을 수신할 수 있게 신규 IP 주소를 해당 보안 발신자 리스트에 반드시 추가해야 합니다.

처음에는 여기 설명된 문제가 Concur Expense를 사용하는 회사에만 영향을 미쳤습니다. 1월부터, 다른 SAP Concur 서비스(예: Concur Travel 및 Concur Pay)의 이메일이 새 이메일 인프라로 이동합니다.

다른 서비스를 계속해서 추가할 예정입니다. 추가 변경 시기에 관한 자세한 내용은 릴리스 노트를 참조하십시오.

기타

Concur Open 및 개인화된 Concur Open에 대한 업데이트

다음 몇 주 동안 Concur Open과 개인화된 Concur Open의 여러 가지 개선 사항이 사용자에게 표시됩니다.

사용자에게 표시되는 내용

구독자 이메일(Concur Open 및 개인화된 Concur Open)

구독자에게 보낸 이메일이 읽기 쉬운 컨텐츠 레이아웃을 표시하면서 SAP 환경에 맞게 브랜드가 변경되고 스타일링되었습니다.

구독자 이메일의 컨텐츠가 변경되지 않았지만 모양 및 제목이 업데이트되었습니다.

현재 및 신규 제목:

현재 제목신규 제목
초기 영향 평가이슈 식별됨
확인된 영향상태 업데이트
업데이트
해결됨이슈 해결됨
팩트 이후이슈 식별되고 해결됨

서비스 상태 대시보드(Concur Open 및 개인화된 Concur Open)

빨간색 또는 부분 빨간색 점을 클릭하여 서비스 상태 대시보드 페이지에서 상태 정보를 볼 때 정보는 이전과 동일하게 표시되지만 제목이 새 구독자 이메일에 맞게 업데이트되었습니다(위 표 참조).

서비스 상태 기록 대시보드(개인화된 Concur Open)

이전과 마찬가지로 개인화된 Concur Open 서비스 상태 대시보드 페이지의 왼쪽 하단 모서리에 있는 링크는 서비스 상태 기록 대시보드 페이지에 대한 액세스를 제공합니다. 해당 페이지에서:

  • 상세한 RCA의 현재 열 제목이 근본 원인 분석으로 변경되었습니다.

  • 각 P1에 대한 근본 원인 분석 리포트를 볼 수 있는 링크가 근본 원인 분석 열에 나타납니다.

변경 예정 요약

이 섹션에 포함된 항목은 향후 릴리스를 목표로 하는 변경 사항의 요약입니다. 그러나 SAP Concur는 여기에서 언급한 개선 기능/변경 사항의 구현을 연기하거나 아예 취소할 수 있습니다.

중요: 이러한 변경 예정이 SAP Concur 제품 또는 서비스에 영향을 주는 향후 개선 사항 및 수정 사항의 전부는 아닙니다. 여러 SAP Concur 제품 및/또는 서비스에 적용되는 변경 예정은 통합 문서에서 확인할 수 있습니다. 2019년 8월 hared Planned Changes Standard Edition 관리 요약에서 사용할 수 있는 추가로 계획된 변경 관리 요약을 검토하십시오.

Concur Invoice

**변경 예정** 새 구성 가능한 요약 화면 보기

향후 릴리스에서는 AP 사용자가 미지정 송장 리스트 페이지에 표시할 열을 관리할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 향상된 기능을 통해 고객은 해당 송장 정보를 보다 잘 관리하는 데 필요한 보기를 사용자 정의할 수 있습니다.

Invoice Pay

Concur Open 및 개인화된 Concur Open에 대한 업데이트

향후 릴리스에서는 Invoice Pay에서 생성된 수표를 통해 최신 업계 표준에 따라 보안 개선 사항이 제공됩니다.

고객은 Salesforce 티켓을 생성한 후 은행과 함께 수표를 처리하고 확인함으로써 샘플 수표를 주문할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 사항을 통해 고객이 수표를 처리할 때 보안이 향상됩니다.

고객 알림

이 섹션의 항목은 모든 고객에게 참조 자료를 제공합니다.

SAP Concur 비제휴 자회사

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. SAP Concur list of Subprocessors(영어로만 제공됨)

월별 브라우저 인증

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 SAP Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Standard Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.