Concur Invoice Standard Edition 관리 도움말

2021년 3월 Expense Standard Edition 관리 요약

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릴리스 노트 요약

이 섹션의 항목은 이번 달의 릴리스 노트 요약입니다. Standard Edition 릴리스 노트는 새로운 기능 - Standard Edition에서 확인할 수 있습니다.

인증

**진행 중** HMAC 중단 및 SAML v2와 SSO 셀프 서비스 툴로의 마이그레이션

이번 변경은 SAP Concur의 지속적인 인증 안전성 유지 활동의 일환으로 진행됩니다.

HMAC(해시 기반 메시지 인증 코드)에 대한 SAP Concur 지원을 중단하는 중입니다. 현재 TMC(Travel Management Company) 및 SAP Concur 직원이 HMAC를 이용 중인 고객이 SAP Concur SAML v2 SSO(SAML v2)로 마이그레이션하는 것을 지원하고 있습니다.

SAP Concur에서는 고객 관리자가 SAP Concur 지원 담당자 없이 SAML v2 연결을 설정할 수 있는 Single Sign-On 셀프 서비스 옵션을 제공합니다.

Single Sign-On 셀프 서비스 옵션에 관한 자세한 내용은 Shared: Single Sign-On Overview(영어로만 제공됨) 및 Shared: Single Sign-On Setup Guide(영어로만 제공됨)에서 참조하십시오.

HMAC 중단은 2개 단계로 진행됩니다.

1단계:

  • ID 제공자(IdP) 또는 사용자 정의 SAML 2.0 규격 솔루션이 고객에게 있어야 합니다.

  • 고객은 SAML v2를 사용한 테스트 인증을 시작합니다.

  • TMC는 신규 SAP Concur 고객의 SAML v2로의 온보딩을 대비합니다.

  • 고객은 릴리스 노트를 통해 HMAC의 공식 사용 중단 일자에 대한 알림을 받게 됩니다. 공식 사용 중단 날짜부터 HMAC를 사용하여 새 고객을 온보딩할 수 없습니다. 신규 고객은 SAML v2로 온보딩해야 합니다.

  • HMAC를 이용 중인 기존 고객은 SAML v2로 마이그레이션해야 합니다.

2단계:

  • TMC는 모든 기존 SAP Concur 고객을 HMAC 서비스에서 SAML v2로 마이그레이션했습니다.

  • HMAC 서비스가 중단됩니다. 2단계는 2021년 중반에 끝날 예정입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 SAP Concur 제품 및 서비스에 로그인하는 사용자에게 더 나은 보안과 향상된 지원이 제공됩니다.

경비 유형 임포트

자동화 향상

신규 및 기존 고객은 경비 유형 및 계정 코드를 입력할 때 대량 업데이트를 수행할 수 있습니다. 이 변경 전의 고객은 Concur Expense에서 여러 페이지에 걸쳐 조직의 경비 유형과 계정 코드를 수동으로 입력했습니다. 시간이 많이 걸리는 이 프로세스는 데이터 입력 오류가 발생하기 쉽고 구성 시간을 늘렸습니다. 이제 고객은 조직의 경비 유형과 계정 코드를 자동으로 임포트하는 데 사용할 Excel 템플릿을 다운로드하고, 채우고 업로드할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 대량 업데이트를 위한 경비 유형 임포트 프로세스를 크게 개선하고, 구성 시간을 줄이며, 데이터 입력 오류의 리스크를 줄이며, Concur Invoice 경비 유형 설정에 맞게 조정하고, 수동으로 입력하는 경우보다 더 빨리 최신 경비 유형에 액세스할 수 있도록 사용자를 도와줍니다.

파일 전송 업데이트

***진행 중*** SAP Concur 기존 파일 이동 마이그레이션

이 릴리스 노트는 SAP Concur에서 파일 전송을 담당하는 기술 직원을 대상으로 작성되었습니다. 데이터 교환에 참여하는 당사 고객 및 공급업체인 경우 SAP Concur는 파일 전송 하위 시스템을 유지 보수하여 파일 전송에 대한 보안을 강화하고 있습니다.

SAP Concur는 현재 기존 프로세스를 사용하여 파일을 이동하는 엔티티를 API에 의존하는 보다 효율적이고 안전한 파일 라우팅 프로세스로 마이그레이션하는 중입니다.

기존 프로세스를 사용하도록 현재 구성된 엔티티의 고객은 지금부터 2021년 7월 31일 사이에 보다 효율적인 프로세스로 마이그레이션될 예정입니다. 보다 효율적인 프로세스로 마이그레이션된 후 고객은 다음과 같은 개선 사항을 확인할 수 있습니다.

  • 기존 프로세스를 통해 고객은 지정된 시간에 파일 이동 예약이 실행될 때까지 대기해야 했습니다. 보다 효율적이고 안전한 API 기반 프로세스를 통해 SAP Concur의 추출물과 기타 아웃바운드 파일을 파일이 생성된 직후의 기존 오버나이트 처리 기간 내에 사용할 수 있습니다.

이 발표는 다음과 같은 파일 전송 DNS 엔드포인트와 관련됩니다.

  • st.concursolutions.com

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 파일 전송을 위한 보안 및 효율이 향상되었습니다.

파일 전송용 순환식 PGP 키(1월 15일)

SAP Concur 솔루션으로 전송한 파일은 SAP Concur 공개 PGP 키인 concursolutionsrotate.asc로 암호화해야 합니다.

concursolutionsrotate.asc

  • 키 파일은 클라이언트의 루트 폴더에 있음

  • 키 ID 40AC5D35

  • RSA 4096비트 서명 및 암호화 하위 키

  • 키는 2년마다 만료됨

  • 클라이언트는 만료되기 전에 키를 교체할 책임이 있음

    • 다음 만료일: 2022년 9월 4일

    • SAP Concur는 만료되기 90일 전에 클라이언트의 루트 폴더에 있는 현재 순환식 공개 PGP 키를 교체할 예정입니다.

SAP Concur 레거시 PGP 키(키 ID D4D727C0)는 기존 고객에 대해 계속 지원되지만 향후에는 더 이상 사용되지 않습니다.

SAP Concur는 클라이언트가 파일 전송에 보다 안전한 순환식 공용 PGP 키를 사용할 것을 적극 권장합니다. 파일 전송에 보다 안전한 순환식 공개 PGP 키를 쉽게 사용할 수 있도록, SAP Concur는 2021년 1월 15일(금요일)에 기존 클라이언트의 홈 폴더에 키를 추가했습니다.

이 발표는 다음과 같은 파일 전송 DNS 엔드포인트와 관련됩니다.

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

비즈니스 목적/고객 혜택: 순환식 공용 PGP 키는 파일 전송 시 보다 나은 안정성을 제공합니다.

재무 통합

기타 유동 부채 QuickBooks 계정 유형이 이제 지원됨

기타 유동 부채 QuickBooks 계정 유형이 이제 지원됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경으로 Concur Expense 및 Concur Invoice와의 SAP Concur QuickBooks 통합 기능이 향상됩니다.

Sage Intacct 통합(3월 1일)(미국)

SAP와 Sage는 Sage Intacct에서의 경비 회계를 더 쉽게 처리하기 위해 파트너 관계를 맺었습니다.

Sage Intacct 통합을 구매하는 고객은 Sage Intacct 데이터(소스 데이터)를 Concur Expense 및/또는 Concur Invoice Standard Edition으로 임포트할 수 있습니다. 이 데이터를 사용하여 고객은 경비 및/또는 송장을 입력할 때 고유한 회계 데이터를 이용할 수 있습니다. 이 데이터는 Concur Expense 및/또는 Concur Invoice에서 정기적으로 업데이트됩니다. 소스 데이터 엑스포트는 구현 중 Sage Intacct에서 Concur Expense 및/또는 Concur Invoice로 직원 및 송장 벤더/공급업체를 로드합니다.

재무 전기 프로세스는 SAP Concur 플랫폼에서 API를 사용하여 SAP Concur 솔루션에서 Sage Intacct로 전기할 준비가 된 경비 리포트와 송장을 전송합니다. Concur Expense 및/또는 Concur Invoice에서는 공급업체 청구서(현금 환급용) 또는 신용 카드 거래(신용 카드 수수료용)로서 경비 데이터를 보냅니다. 이 통합에서는 공급업체 청구서로서 송장 데이터를 보냅니다. 이 통합에서는 SAP Concur 솔루션에서 Sage Intacct로 경비 및 송장 데이터를 전송하고 상태 정보를 SAP Concur 솔루션으로 다시 전송하는 작업을 관리합니다. 재무 전기는 리포트 또는 송장이 지급을 승인하는 즉시 배치 일정을 기다리지 않고 발생합니다. 고객은 경비 리포트 또는 송장의 감사 추적에서 재무 전기 상태 정보를 볼 수 있습니다. 경비 또는 송장 처리자는 전기와 관련된 문제를 볼 수 있으므로 오류를 수정하고 정보를 빠르게 다시 보낼 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 통합을 통해 고객은 Concur Expense 및 Concur Invoice와 Sage Intacct 둘 다에서 회계 정보를 손쉽게 관리할 수 있습니다.

도움말 메뉴

도움말 메뉴에 서비스 내역 가이드 링크가 추가됨

SAP Concur에서 SAP Concur 홈 페이지의 도움말 메뉴에 서비스 내역 가이드 링크를 추가했습니다. 이 변경사항은 SAP Concur 법적 요건에 따라 제공됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 업데이트를 통해 SAP Concur 제품 내에서 서비스 내역 가이드에 액세스할 수 있습니다.

NextGen UI

**진행 중** Concur Expense 최종 사용자를 위한 업데이트된 사용자 인터페이스(UI)

Concur Expense 솔루션 사용자 인터페이스 환경의 지속적인 발전은 경비 리포트 생성 및 제출에 대한 현대적이고 직관적이며 간소화된 환경을 제공하는 신중한 디자인과 연구의 결과입니다.

Concur Expense 고객은 필수 이동 전에 NextGen UI를 미리 보고 선택할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 그 결과 현대적이면서도 일관되고 간소화된 사용자 환경을 제공하도록 설계된 차세대 Concur Expense 사용자 인터페이스가 탄생했습니다. 이 기술은 향상된 사용자 인터페이스를 제공할 뿐 아니라, 당사가 더욱 신속하게 고객 요청에 대응하여 고객의 변화하는 요구를 충족할 수 있도록 해줍니다.

제품 설정

새로운 지급 유형 모듈

이제 새로운 지급 유형 모듈을 제품 설정의 지출 기록 섹션에서 사용할 수 있습니다. 지급 유형 모듈에는 직원 경비 지출을 분류하는 데 사용되는 기본 지급 유형과 신용 카드 프로그램의 관리를 위한 설정 및 구성이 포함됩니다.

현재 카드 프로그램 설정 및 구성은 제품 설정의 여러 위치에 있지만 주로 연결 섹션의 신용 카드 모듈에 있습니다. 새로운 지급 유형 모듈은 기능이 근본적으로 동일하지만 카드 프로그램 및 지급 유형 관리를 단순화하기 위해 설정 및 구성을 한 위치에서 통합합니다.

지급 유형 모듈 기능:

  • 하나의 모듈에서 카드 프로그램 및 시스템 지급 유형의 통합 관리

  • 기업, 비즈니스 및 개인 카드 계정에 대한 안내식 구성이 포함된 세 가지 향상된 신용 카드 프로그램 워크플로우

  • 카드 프로그램 설정을 통해 관리자를 교육하고 안내하는 데 도움이 되는 개선된 화면 메시지 및 프롬프트

  • 카드 프로그램 유형을 식별하는 프로그램 유형

  • 모든 계정, 활성 계정 또는 비활성 계정을 표시하는 표시 필터

  • Expense Pay에 대한 선불 카드 발급자 식별 번호(IIN) 확인

  • 셀프 서비스 American Express 명함 통합 활성화

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경으로 카드 프로그램의 셀프 서비스 설정 및 관리를 위한 접근 방식이 간소화됩니다. 새로운 사용자 인터페이스 디자인은 각 카드 프로그램에 맞게 조정된 화면 메시지와 안내식 워크플로우 옵션을 제공하므로 관리자가 더 효율적으로 작업할 수 있습니다. 또한 이 새로운 디자인은 회사에서 지급한 경비에 대한 설정 및 구성을 한 곳에서 통합합니다.

사용자 관리

**진행 중** 신규 사용자 관리 페이지

2월 11일, SAP Concur는 모든 Standard Edition 고객이 새로운 사용자 추가사용자 편집 페이지를 사용할 수 있도록 했습니다. 고객은 새 페이지 사용과 설문조사를 통해 페이지에 대한 피드백 제공을 선택할 수 있었습니다.

이 페이지들의 기능은 기존의 사용자 생성사용자 편집 페이지의 기능과 동일합니다. 페이지 형식은 변경되었으며 이 페이지의 필드들은 재구성되었습니다.

2021년 3월 11일에 새로운 사용자 추가사용자 편집 페이지가 기본 페이지가 되었으며 이제 고객에게 현재 페이지로 되돌리는 옵션이 있습니다.

4월 8일에 새 사용자 추가사용자 편집 페이지가 모든 고객에 대한 현재 사용자 생성사용자 편집 페이지를 대체하며 현재 페이지로 되돌리는 옵션은 제거됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이러한 변경은 사용자 관리자에게 더 간단하고 효율적인 환경을 제공합니다.

변경 예정 요약

이 섹션에 포함된 항목은 향후 릴리스를 목표로 하는 변경 사항의 요약입니다. 그러나 SAP Concur는 여기에서 언급한 개선 기능/변경 사항의 구현을 연기하거나 아예 취소할 수 있습니다.

중요: 이러한 변경 예정이 SAP Concur 제품 또는 서비스에 영향을 주는 향후 개선 사항 및 수정 사항의 전부는 아닙니다. 여러 SAP Concur 제품 및/또는 서비스에 적용되는 변경 예정은 통합 문서에서 확인할 수 있습니다. 2021년 3월 Shared Planned Changes Standard Edition 관리 요약에서 사용할 수 있는 추가로 계획된 변경 관리 요약을 검토하십시오.

감사

**변경 예정** Concur 역할 확인

경비 리포트 감사의 향후 새로운 기능 릴리스에 대비하여 회사 관리 홈 페이지의 사용자 권한 > 경비 탭의 역할 섹션에 세 가지 새로운 역할이 추가됩니다. 이 역할들은 현재 권한에 영향을 주지 않지만 향후에 사용될 예정입니다.

  • 관리자 확인: 사용자가 Concur 확인 기능을 구성할 수 있습니다. Concur 확인 기능이 발표될 때 더 자세히 알 수 있습니다.

  • 보고서 감사인 확인: 사용자가 감사 프로세스의 일부로서 Concur 확인 정책 및 수신 문제를 감사할 수 있습니다.

  • 이벤트 감사인 확인: 사용자가 Concur 확인 이상 및 사기 사건을 감사할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 역할들은 감사인이 검토할 예외를 식별하기 위해 인공 지능을 활용하는 새로운 기능을 지원합니다. 이는 규정 준수를 개선하고 보다 효율적이고 효과적인 감사 경험을 제공할 것입니다.

고객 알림

이 섹션의 항목은 모든 고객에게 참조 자료를 제공합니다.

SAP Concur 비제휴 자회사

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. SAP Concur list of Subprocessors(영어로만 제공)

월별 브라우저 인증

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 SAP Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Standard Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.