Concur Invoice Standard Edition 관리 도움말

예산 추적을 위한 사용자 정의 필드 구성

예산 추적을 사용하려면, 송장 및 경비에서 사용자 정의 필드를 사용할 때와 마찬가지로 제품 설정에 사용자 정의 필드를 구성합니다.

사용자 정의 필드는 자동으로 예산 추적 필드가 되므로 예산 항목에서 활성화할 수 있습니다.

필드 작업 설정

사용자 정의 필드의 사용자 정의 필드 관리 페이지에서 관리자는 SAP Concur 제품 내의 여러 레벨에 대한 사용자 정의 필드 작업을 설정할 수 있습니다. 사용자 정의 필드를 예산 추적 필드로 사용하려면, SAP Concur 제품의 최소 1개 이상의 수준에서 작업에 대한 필드 설정이 숨김이 아니어야 합니다.

예를 들어, 회사의 Concur Expense의 모든 수준에서 자회사 필드가 숨김으로 되어 있으면, 예산은 경비 리포트의 자회사 필드의 모든 값을 수락해야 합니다. 경비 리포트에서 자회사 필드를 예산 추적 필드로 사용하려면, Concur Expense 레벨 중 하나 또는 직원 레벨을 반드시 필수, 선택 또는 읽기 전용으로 설정해야 합니다.

관리자는 이 기능을 사용해 1개의 SAP Concur 제품에서 사용자 정의 필드를 예산 추적 필드로 사용할 수 있습니다. 그러나 다른 제품에서는 사용할 수 없습니다. 관리자가 송장 레벨에서 필드의 작업을 숨김이 아닌 다른 것으로 설정하면, 예산 추적이 송장에 대해서는 이루어지지만, 경비 리포트에 대해서는 이루어지지 않습니다.