Concur Invoice Standard Edition 관리 도움말

2017년 7월 Invoice Standard Edition 관리 요약

최종 업데이트: 2017년 7월 28일

구매 요청과 구매 오더

구매 요청 개별 항목 및 배포 변경에 제공되는 감사 추적 기능

구매 요청을 처리하는 승인 관리자, 구매 요청자, 구매 관리자는 이제 구매 요청의 개별 항목 및 배포 변경의 감사 추적을 확인할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능은 질문이나 감사 가능성 사유로 인해 감사 추적을 다시 참조해야 하는 경우 고객에게 보다 효율적인 감사 추적 추적 기능을 제공합니다.

공급업체에 전송되는 PO PDF 이메일에 모든 수신자 표시

과거에는 고객이 여러 공급업체 연락처 주소로 구매 오더를 전송해도 공급업체가 수신한 이메일에는 수신자로 오직 해당 업체만 표시되었습니다. 그러나 이번 릴리스부터 공급업체는 이메일의 받는 사람 행에서 이메일을 수신한 다른 모든 연락처도 확인할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능은 이메일 상의 다른 연락처도 확인할 수 있게 함으로써 여러 공급업체 연락처에서 같은 구매 오더를 이행하지 않도록 합니다.

국가 팩

VAT을 처리하는 국가 팩

Concur는 송장 표준에 국가 팩을 도입하여 고객에게 국가별로 사전 구성된 송장 기능을 제공하는 새로운 방법을 시도하기 위한 준비 작업에 착수합니다. 이 사용자 정의 기능은 고객이 자신의 요구사항에 맞는 기능을 사용할 수 있는 더 효율적인 방법을 제공합니다.

우선, 국가 팩은 명시된 국가를 기준으로 VAT 기능을 제공합니다. 세금 처리는 국가별로 다양하고, 따라서 각 시장의 요구사항을 지원하는 전용 필드를 갖춘다는 것은 송장 처리에서 매우 중요한 기능입니다. Concur가 고객을 위해 1개 이상의 국가 팩을 활성화하면, 고객 관리자는 고객이 VAT를 처리할 수 있도록 설정 마법사를 사용해 설정 마법사에서 여러 단계를 구성할 수 있습니다. 그럼 고객은 헤더 및 개별 항목 수준에서 VAT를 처리할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 미국(신규 고객), 캐나다, 일본, 호주, 영국의 고객에게 그들의 구체적인 요구사항과 관련되어 있어 업무를 더욱 쉽고 효율적으로 처리할 수 있는 사전 구성된 VAT 양식을 제공합니다.

설정

회사 산업 리스트 업데이트

Concur는 설정의 회계 페이지에서 회사 산업 선택 리스트를 업데이트했습니다. 인기 있는 산업이 리스트에 추가되었고, 리스트의 일부 항목은 이름이 변경되거나 삭제되었습니다.

리스트에서 선택한 산업은 정보 제공일 뿐이며, 설정의 비용 추적 – 추적할 데이터 페이지의 산업에서 가장 자주 사용됨 섹션에 표시할 비용 추적 필드를 결정하는 데 도움이 됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능은 인기 있는 산업 리스트를 업데이트하여 고객에게 선택권을 제공합니다.

송장

요청 할당 페이지에 추가된 검색 기능

이제 고객은 할당되지 않은 모든 요청 페이지에서 제공하는 새 검색 기능을 사용해 할당되지 않은 요청을 검색할 수 있습니다. 이 검색 옵션은 미제출 요청 페이지의 기능과 같은 기능입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 할당되지 않은 지급 요청의 특정 유형을 검색할 수 있는 더 빠른 방법을 제공합니다.

프로필의 접근성 설정

최근 Concur는 접근성 기능이 더는 선택 사항으로 제공되지 않으며, 해당 기능의 기본값이 모든 Concur 사이트에서 '사용(ON)'으로 설정된다고 발표했었습니다.

해당 변경이 연기되었습니다. 추가 상세 정보는 8월 릴리스 노트에서 제공됩니다.

QuickBooks

정책 그룹별로 경비 유형에 QuickBooks 항목 매핑(QBD)

Concur는 이제 QuickBooks 웹 커넥터를 사용해 QuickBooks에 연결되어 있는 QuickBooks Desktop(QBD)을 사용하는 회사의 정책 그룹별 QuickBooks 항목에 경비 유형을 매핑할 수 있도록 지원합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이러한 개선 기능은 관리자에게 경비 유형을 매핑할 때 또 다른 옵션을 제공합니다.

캡처 처리

이메일 별칭 구성에 중국어 지원

이번 릴리스로 추가 OCR 언어 리스트에서 선택할 수 있는 언어에 이제 영어 및 일본어와 함께 중국어도 포함됩니다. 이 언어를 추가함으로써 이제 관리자는 중국어 속성을 포함한 별칭에 공급업체 이메일을 연결할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능은 선택한 공급업체에 제공하는 2개 이상의 이메일의 별칭을 구성할 때 제공되는 OCR 언어 옵션에 새 언어를 추가합니다.

지원되는 구성

TLS v1.0 암호화 프로토콜 지원 종료

업데이트: 다음 날짜 숙지 필요:

  • EU 데이터 센터: 2017년 4월 4일 화요일 완료
  • 미국 데이터 센터: 2017년 7월 12일 수요일 완료

몇 개월 전 Concur는 TLS 암호화 프로토콜 버전 1.0의 지원 종료와 보다 안전한 TLS 1.1 및 1.2 버전에 대한 지속적인 지원을 발표했습니다. TLS 프로토콜은 전화 또는 컴퓨터와 클라우드 기반 서비스 간에 안전한 통신을 지원합니다.

이 프로세스는 몇 개월 동안 진행되었고 이제 완료되었습니다.

변경 예정

**변경 예정** 분석/인텔리전스를 위한 회계 달력 개선

Concur는 8월에 분석/인텔리전스에 대한 개선된 회계 달력을 릴리스할 예정입니다. 회계 달력을 사용해 조직에서는 표준 달력 연도와 관계없이 회계 기간을 정의할 수 있습니다. 많은 조직이 각자의 비즈니스 시즌을 반영하고, 경쟁업체와 결과를 비교하며, 1월의 바쁜 연말 정산 시즌을 피하기 위해 각자의 회계 보고 모델링을 위한 자체 달력을 정의합니다.

새 회계 달력은 보고 구성에서 제공되며, 관리 > 경비 설정 또는 관리 > 송장 설정에서 액세스합니다.

**변경 예정** Concur 솔루션 페이지에서 간편 정보 섹션 삭제

Concur 솔루션 홈 페이지(concursolutions.com)의 간편 정보 섹션이 8월 서비스 릴리스부터 삭제될 예정입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 업데이트로 인해 홈 페이지가 간소화되면, 페이지 상의 정보를 더욱 쉽게 확인하고 활용할 수 있습니다.

**변경 예정** 새로운 모양과 향상된 탐색 기능이 추가된 설정

각 설정 페이지에 나타나는 현재 설정 탐색 링크를 각 설정 페이지에 대한 액세스 기능이 있는 타일이 포함된 중앙 설정 페이지로 재구성합니다. 타일은 비즈니스 용도별로 그룹화되며, 관리자가 해당 기능의 목적을 이해하는 데 도움이 되도록 관련 설정 기능에 대한 간략한 설명을 포함할 것입니다. 예를 들어, 사용자 타일을 클릭하면 귀하가 오늘 사용한 기존 사용자 페이지로 이동합니다. 탐색 이동 경로는 중앙 설정 페이지로 돌아가는 경로를 제공합니다.

향후 릴리스에서 Concur는 일부 설정 기능에 대한 추가 기능 개선을 진행할 계획입니다. 향후 릴리스 노트에서 추가 정보가 제공됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 설정 탐색 능력이 향상되고, 새 관리자는 더욱 쉽게 설정 기능을 이해하고 설정 작업을 완료할 수 있습니다.

**변경 예정** 나중에 워크플로우에서 누락된 계정 코드 확인

직원은 지급 요청에 경비에 대해 누락된 계정 코드가 1개 이상 존재하는 경우에도 지급 요청을 저장, 제출 및 승인할 수 있습니다.

현재, 경비를 저장하면 시스템에서는 관련 경비 유형에 대한 계정 코드가 제공되었는지 확인하고 해당 계정 코드를 경비에 추가합니다(UI를 통해 표시되지 않는 프로세스). 해당 경비와 연결된 계정 코드가 없는 경우에는 경비를 저장할 수 없습니다.

이 업데이트를 통해 지급 요청을 제출하고 승인할 수 있습니다. 그러나, 시스템은 Concur 회사 관리자가 설정에 경비 유형에 대한 계정 코드 매핑을 제공할 때까지 경비 데이터가 추출되거나 재무 시스템에 게시되지 못하게 합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 계정 코드가 경비 유형 구성에서 누락된 경우 더 이상 직원이 지급 요청을 완료하지 못하도록 할 수 없습니다. 이제는 계정 코드가 워크플로우의 일관성 있는 단일 포인트에서 채워집니다.

**변경 예정** 2017년 8월 18일, Microsoft IE v.10 브라우저 지원 종료

Concur 제품의 Microsoft Internet Explorer(IE) 버전 10 브라우저 지원이 2017년 8월 18일에 종료됩니다. Concur는 IE v.10을 사용하는 고객에게 해당일 이전에 최신 IE 브라우저 버전으로 업데이트하거나 다른 지원 브라우저를 설치해 사용할 것을 강력하게 권장합니다.

여전히 IE v.10을 사용하는 사용자에게는 배너가 표시됩니다.

고객 알림

Concur 비제휴 자회사

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. Concur 비제휴 자회사(영어)

월별 브라우저 인증

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Standard Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.