Concur Invoice Standard Edition 관리 도움말

2017년 3월 Invoice Standard Edition 관리 요약

사용자의 구매 오더 확인 가능

이번 릴리스에서 구매 요청 사용자는 생성된 구매 요청으로 인해 구매 오더를 확인할 수 있게 되었습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 통해 사용자는 구매 요청의 워크플로우를 더 잘 확인할 수 있습니다.

‘자세한 방법’의 새로운 모양

설정의 ‘자세한 방법’ 도움말의 형식이 새로워졌습니다.

‘자세한 방법’ 도움말은 회사 관리자가 설정 페이지 중 하나에서 자세한 방법 링크를 클릭하면 열립니다. 이는 작업 중인 설정 페이지와 관련된 정보를 제공합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경으로 도움말 콘텐츠의 가독성이 향상되었습니다.

QuickBooks 계정 이름 또는 번호 열에 대한 기본값

QuickBooks 웹 커넥터를 사용하지 않는 QBD(QuickBooks Desktop) 및 QBO(QuickBooks Online) 고객의 경우, 이제 QuickBooks 계정 이름 또는 번호 열에 대한 기본값이 설정의 송장 – 계정 코드 페이지에 있는 경비 유형에서 공란으로 표시됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이러한 개선으로 고객이 더 쉽게 값을 입력할 수 있습니다.

설정 마법사 액세스 메뉴 변경

Concur는 설정 메뉴 옵션을 제거하고 설정 마법사에 액세스하는 경비 메뉴 옵션의 이름을 송장 설정으로 변경하였습니다. 설정 마법사에 액세스하려는 고객은 관리 > 송장 설정을 클릭해야 합니다. 고객이 경비와 송장을 모두 사용하면, 메뉴 옵션이 경비 및 송장 설정이라고 표시됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이러한 개선을 통해 이제 고객은 이 메뉴 옵션에서 제공되는 기능의 이름을 더 정확히 알 수 있습니다.

TLS v1.0 암호화 프로토콜 지원 종료

Concur는 TLS 암호화 프로토콜 버전 1.0의 지원 종료와 보다 안전한 TLS 1.1 및 1.2 버전에 대한 지속적인 지원을 발표했습니다. TLS 프로토콜은 전화나 컴퓨터와 클라우드 기반 서비스 간에 안전한 통신을 지원합니다.

현재 1%도 안 되는 Concur 사용자만이 브라우저나 전화(버전 1.0에 한정됨)를 사용해 Concur 솔루션에 로그인하고 있기 때문에, 이번 지원 중단으로 인해 영향을 받는 사용자는 극소수입니다.

새로운 지원 종료 날짜가 4월로 변경되었습니다. 고객에게 브라우저의 보안 설정의 수동 변경 필요성을 이해하고 실행하는 데 충분한 시간을 드리기 위해 날짜를 변경했습니다. 자세한 변경 사항은 향후 서비스 릴리스에서 설명하겠습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: Concur는 고객 보안과 더 새롭고 안전한 TLS 1.1 및 1.2 버전으로의 쉬운 업그레이드를 모두 꼼꼼하게 고려한 후 이 단계를 진행하고 있습니다. TLS v1.0에 대한 이번 지원 종료 계획은 고객이 TLS v1.1 이상의 버전을 사용해 안전하고 안심할 수 있는 방식으로 Concur 서비스를 사용하게 하기 위한 것입니다.

월별 릴리스 일정 변경

2017년 릴리스 일정에 표시된 대로 송장은 금요일 대신 토요일에 릴리스됩니다. 대부분의 사용자에게는 아무런 변화가 없고, 항상 그렇듯이 월요일에 릴리스 관련 변경 사항이 표시됩니다. 모든 주말 사용자는 일요일까지 릴리스 관련 변경 사항을 보지 못할 수 있습니다.

용어 변경 – 한국어

Concur는 다음과 같은 한국어 용어를 변경하였습니다.

영어 용어

이전 한국어 용어

업데이트된 한국어 용어

cost object

원가 직접 대상

비용 오브젝트

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 용어 변경으로 한국어 버전 Concur 사용자 인터페이스의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.

**곧 지원될 기능** 용어 변경 – 스페인어

Concur는 4월에 다음 라틴 아메리카 스페인어 용어를 업데이트합니다.

영어 용어

이전 스페인어 용어

업데이트된 스페인어 용어

allocation

distribución

asignación

allocate

distribuir

asignar

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 용어 변경으로 스페인어 버전 Concur 사용자 인터페이스의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.

**곧 지원될 기능** 용어 변경 – 이탈리아어

Concur는 4월에 다음 이탈리아어 용어를 업데이트합니다.

영어 용어

이전 이탈리아어 용어

업데이트된 이탈리아어 용어

segment

segmento

tratta

workflow

regola del flusso di lavoro

workflow

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 용어 변경으로 이탈리아어 버전 Concur 사용자 인터페이스의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.

**곧 지원될 기능** 워크플로우에서 나중에 누락된 계정 코드 확인

직원은 지급 요청에 경비에 대해 누락된 계정 코드가 1개 이상 존재하는 경우에도 지급 요청을 저장, 제출 및 승인할 수 있습니다.

현재, 경비를 저장하면 시스템에서는 관련 경비 유형에 대한 계정 코드가 제공되었는지 확인하고 해당 계정 코드를 경비에 추가합니다(UI를 통해 표시되지 않는 프로세스). 해당 경비와 연결된 계정 코드가 없는 경우에는 경비를 저장할 수 없습니다.

이 업데이트를 사용하면, 시스템에서 최종 승인 단계 후에 계정 코드를 확인하고 경비에 추가합니다.

최종 승인 단계 후에는 지급 요청이 선불 처리 단계로 이동합니다. 지급 요청에 사용된 경비 유형 중 하나에 계정 코드가 존재하지 않는 경우, 시스템에서는 Concur 회사 관리자가 설정에서 경비 유형에 대한 계정 코드 매핑을 제공하기 전까지 경비 데이터가 추출되거나 재무 시스템에 게시되지 않도록 차단합니다.

처리자 보기에서 새로운 쿼리 요청 재무 전기에 실패를 사용하면 추출하거나 재무 시스템에 게시할 수 없는 지급 요청을 쉽게 찾을 수 있습니다. 이와 같은 지급 요청에는 예외 플래그가 지정됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 계정 코드가 경비 유형 구성에서 누락된 경우 더 이상 직원이 지급 요청을 완료하지 못하도록 할 수 없습니다. 이제는 계정 코드가 워크플로우의 일관성 있는 단일 포인트에서 채워집니다.

**곧 지원될 기능** 향상된 회계 달력

Concur는 곧 송장에서 사용할 수 있는 분석/인텔리전스를 위한 향상된 회계 달력을 제공할 예정입니다. 회계 달력을 사용해 조직에서는 표준 달력 연도와 관계없이 회계 기간을 정의할 수 있습니다. 많은 조직이 각자의 비즈니스 시즌을 반영하고, 경쟁업체와 결과를 비교하며, 1월의 바쁜 연말 정산 시즌을 피하기 위해 각자의 회계 보고 모델링을 위한 자체 달력을 정의합니다.

회계 달력에는 1개 이상의 회계연도가 포함되며, 회계 연도에는 1개 이상의 회계 기간이 포함됩니다.

회계 연도에는 시작일과 종료일이 있습니다. 각 연도는 윤년과 단기 연도 또는 장기 연도를 표시할 수 있도록 길이가 달라질 수 있습니다. 조직에서는 회계 연도의 시작일을 변경할 때 단기 연도 및 장기 연도를 사용합니다. 회계 연도는 앞선 회계 연도와 겹칠 수 없고, 회계 연도 사이에는 공백이 존재할 수 없습니다.

회계 기간은 회계 연도 안에서 길이가 달라질 수 있지만, 보통 1년 전체, 분기, 월로 표시됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 통해 고객은 표준 달력 연도와 관계없이 회계 기간을 유연하게 정의할 수 있습니다.

**곧 지원될 기능** 2017년 8월 18일, Microsoft IE v.10 브라우저 지원 종료

Concur 제품의 Microsoft Internet Explorer(IE) 버전 10 브라우저 지원이 2017년 8월 18일에 종료됩니다. Concur는 IE v.10을 사용하는 고객에게 해당일 이전에 최신 IE 브라우저 버전으로 업데이트하거나 다른 지원 브라우저를 설치해 사용할 것을 강력하게 권장합니다.