Concur Invoice Standard Edition 관리 도움말

2017년 1월 Expense Standard Edition 관리 요약

경비 리포트

이제 경비 도우미 사용 가능

이제 경비 도우미를 경비에 사용할 수 있습니다. 경비 도우미의 기능은 다음과 같습니다.
  • 회사에서 기본적으로 기능을 사용할 수 있지만, 필요한 경우 회사 수준에서 해제하여 모든 사용자의 액세스를 차단할 수 있습니다. 회사에서 경비 도우미에 대한 액세스를 허용하는 경우 사용자마다 개별적으로 이 기능의 사용 여부를 선택할 수 있습니다.

  • 사용 가능한 경비 영역에 경비가 있으면 경비 도우미가 해당 경비를 경비 리포트에 추가합니다.

  • 반환된 경비 리포트에는 경비 도우미가 경비를 추가하지 않습니다. 사용 가능한 경비 영역의 경비와 현재 일치하는 거래가 반환된 리포트에 포함된 경우는 예외입니다.

    예를 들어, 반환된 리포트에 ExpenseIt 경비가 있고 해당 경비와 일치하는 신용 카드 거래가 사용 가능한 경비 영역에 있는 경우 리포트가 반환되면 경비 도우미가 ExpenseIt 거래를 신용 카드 거래와 결합합니다.

  • 사용자가 경비 리포트를 열면 사용자가 마지막으로 리포트를 본 뒤 경비 도우미가 추가한 모든 거래가 굵은 글꼴 형식으로 표시됩니다. 사용자가 해당 경비를 열어서 보면 굵은 글꼴 표시가 사라집니다.

  • 경비 도우미는 경비 리포트에서 발생한 모든 활동을 요약한 이메일을 일주일에 한 번씩 사용자에게 전송합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능으로 경비 리포팅 프로세스가 추가로 자동화되므로 최종 사용자 환경이 더욱 쉬워집니다.

경비 지급

자금 조달 계정 상세 정보를 Excel로 엑스포트

Concur의 다른 영역에서 사용할 수 있는 Excel로 보내기 링크를 이제는 기존 및 글로벌 자금 조달 계정 상세 정보에 대해서도 사용할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 사용하면 고객에게 유연성을 제공하고, Concur 내에서 제품 일관성을 유지할 수 있습니다.

Concur 사용자 인터페이스

용어 변경 – 중국어 번체

이 변경은 Concur 로그인 페이지에서 中文을 선택한 사용자를 위한 것입니다.

다음 중국어 번체 용어를 변경했습니다.

영어 용어

현재 중국어 번체 용어

업데이트된 중국어 번체 용어

segment

節段

區間

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 용어 변경으로 중국어 번체 버전 Concur 사용자 인터페이스의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.

용어 변경 – 네덜란드어

이러한 변경은 Concur 로그인 페이지에서 Nederlands를 선택한 사용자를 위한 것입니다.

다음 네덜란드어 용어를 변경했습니다.

영어 용어

현재 네덜란드어 용어

업데이트된 네덜란드어 용어

airfare

vluchttarief

vluchtprijs

extract

samenvatting

uitvoerbestand

location

locatie

plaats

match

matchen

koppelen

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 용어 변경으로 네덜란드어 버전 Concur 사용자 인터페이스의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.

용어 변경 – 독일어

이러한 변경은 Concur 로그인 페이지에서 Deutsch를 선택한 사용자를 위한 것입니다.

다음 독일어 용어를 변경했습니다.

영어 용어

현재 독일어 용어

업데이트된 독일어 용어

Report Totals

Abrechnungssummen

Abrechnungsdetails

Less Cash Advance Returns

Abzüglich Barvorschussrückzahlungen

Abzug Barvorschuss

Less Personal Amount

Abzüglich privater Beträge

Abzug private Beträge

Amount Due Employee

An Mitarbeiter zu erstattender Betrag

Betrag an Mitarbeiter

Amount Claimed

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Requested Amount

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount Claimed

Erstatteter Gesamtbetrag

Geforderter Betrag

Amount Due

Fälliger Betrag

Betrag Unternehmen

Total Requested

Gesamt angefordert

Kosten für Unternehmen

Total Paid By Company

Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount

Gesamtsumme

Gesamtbetrag

Report Total

Summe aller Beträge

Gesamtbetrag

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 용어 변경으로 독일 버전 Concur 사용자 인터페이스의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.

용어 변경 – 스페인어

이 변경은 Concur 로그인 페이지에서 Español (Latinoamérica)이 아닌 Español을 선택한 사용자를 위한 것입니다.

다음 스페인어 용어를 변경했습니다.

영어 용어

현재 스페인어 용어

업데이트된 스페인어 용어

receipt recibo comprobante

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 용어 변경으로 스페인어 버전 Concur 사용자 인터페이스의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.

**알림**

월별 릴리스 일정 변경

3월부터 시작하는 2017년 릴리스 일정에 표시된 대로 경비는 금요일 대신 토요일에 릴리스됩니다. 대부분의 사용자에게는 아무런 변화가 없고, 항상 그렇듯이 월요일에 릴리스 관련 변경 사항이 표시됩니다. 3월부터 모든 주말 사용자는 일요일까지 릴리스 관련 변경 사항을 보지 못할 수 있습니다.

릴리스 일정: 릴리스 일정은 다음 페이지에 있습니다.

http://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/ReleaseCalendar/_ReleaseCalendar_client.htm

곧 지원될 기능

워크플로우에서 나중에 누락된 계정 코드 확인

직원은 리포트에 경비에 대해 누락된 계정 코드가 1개 이상 존재하는 경우에도 경비 리포트를 저장, 제출 및 승인할 수 있습니다.

현재, 경비를 저장하면 시스템에서는 관련 경비 유형에 대한 계정 코드가 제공되었는지 확인하고 해당 계정 코드를 경비에 추가합니다(UI를 통해 표시되지 않는 프로세스). 해당 경비와 연결된 계정 코드가 없는 경우에는 경비를 저장할 수 없습니다.

이 업데이트를 사용하면, 시스템에서 최종 승인 단계 후에 계정 코드를 확인하고 경비에 추가합니다.

최종 승인 단계 후에는 리포트가 선불 처리 단계로 이동합니다. 리포트에 사용된 경비 유형 중 하나에 계정 코드가 존재하지 않는 경우, 시스템에서는 Concur 회사 관리자가 설정에서 경비 유형에 대한 계정 코드 매핑을 제공하기 전까지 경비 데이터가 추출되거나 재무 시스템에 게시되지 않도록 차단합니다.

처리자 보기에서 새로운 쿼리 [재무 전기에 실패]를 사용하면 추출하거나 재무 시스템에 게시할 수 없는 경비 리포트를 쉽게 찾을 수 있습니다. 이와 같은 리포트에는 예외 플래그가 지정됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 계정 코드가 경비 유형 구성에서 누락된 경우 더 이상 직원이 경비 리포트를 완료하지 못하도록 할 수 없습니다. 이제는 계정 코드가 워크플로우의 일관성 있는 단일 포인트에서 채워집니다.

JPT: Concur의 전자 영수증 서비스를 사용하여 JPT 네트워크 IC 카드 리더기 지원

이번에 Concur는 JPT(Japan Public Transportation) 사용자를 위해 네트워크 IC(Integrated Circuit) 카드 리더기를 지원합니다. Concur의 전자 영수증 서비스와 함께 네트워크 IC 카드 리더기를 사용하면, 사용자가 IC 카드 경로를 Concur로 가져올 수 있습니다. 해당 경로는 사용 가능한 경비에 표시됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 직원 IC 카드에서 경비로 바로 임포트하여 쉽고 빠르고 거의 오류가 발생하지 않는 방식으로 경비 리포트에 경로를 추가하십시오.

2017년 3월 말까지 TLS v1.0 암호화 프로토콜 지원

Concur는 TLS 암호화 프로토콜 버전 1.0의 지원 종료를 발표하였으며, 더 안전한 TLS 1.1 및 1.2 버전에 대한 지원은 계속됩니다. TLS 프로토콜은 전화나 컴퓨터와 클라우드 기반 서비스 간에 안전한 통신을 지원합니다.

현재 1%도 안 되는 Concur 사용자만이 브라우저나 전화(버전 1.0에 한정됨)를 사용해 Concur 솔루션에 로그인하고 있기 때문에, 이번 지원 중단으로 인해 영향을 받는 사용자는 극소수입니다.

지원 종료 날짜가 이제 3월로 변경되었습니다. 고객에게 브라우저의 보안 설정의 수동 변경 필요성을 이해하고 실행하는 데 충분한 시간을 제공하기 위해 지원이 종료되는 날짜를 2017년 1월 31일에서 3월 31일로 옮겼습니다. 자세한 변경 사항은 향후 서비스 릴리스에서 설명하겠습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: Concur는 고객 보안과 더 새롭고 안전한 TLS 1.1 및 1.2 버전으로의 쉬운 업그레이드를 모두 꼼꼼하게 고려한 후 이 단계를 진행하고 있습니다. TLS v1.0에 대한 이번 지원 종료 계획은 고객이 TLS v1.1 이상의 버전을 사용해 안전하고 안심할 수 있는 방식으로 Concur 서비스를 사용하게 하기 위한 것입니다.