Concur Invoice Standard Edition 관리 도움말

2016년 11월 Expense Standard Edition 관리 요약

QuickBooks

QuickBooks에 연결될 때 사용자 임포트 버튼 숨김

Concur가 QuickBooks Online을 사용하거나 QuickBooks Web Connector가 포함된 QuickBooks Desktop을 사용해 고객의 QuickBooks 회사에 연결되면, 이제 설정의 사용자 페이지에 사용자 임포트 버튼이 표시되지 않습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 Concur 회사에 사용자가 중복되어 생성되는 것을 막습니다.

사용자 임포트

“새 로그인 ID” 필드를 사용하여 로그인 ID 변경

이번 릴리스에서는 사용자 임포트를 사용하면서 직원의 로그인 ID 값을 변경하려는 관리자가 이제 사용자 임포트 Excel 템플릿에서 새로운 필드인 새 로그인 ID를 사용하여 변경할 수 있습니다. 이 개선 기능에서는 로그인 ID 필드를 사용하여 이 값을 업데이트하지 못하는 9월 릴리스의 수정이 해결됩니다. 해당 수정 전에는 관리자가 로그인 ID 필드를 잘못 사용하여 그 과정에서 사용자 데이터가 손상되는 경우가 있었습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능으로 9월 서비스 릴리스에서 소개된 문제가 해결되고 사용자 임포트 템플릿을 사용하여 로그인 ID를 변경하는 전반적인 기능이 개선됩니다.

경비

지급 유형에 대한 액세스 확대

사용자는 이제 수동으로 또는 ExpenseIt를 통해 경비를 생성할 때 지급 유형 리스트에서 추가로 선택할 수 있습니다. 사용자는 경비가 발생할 때 사용했던 카드를 표시하는 지급 유형을 선택할 수 있습니다. 지급 유형 리스트에서 사용할 수 있는 카드는 회사 관리자가 구성합니다.

이 개선 기능은 신용 카드 피드의 법인 카드 대금에 영향을 미치지 않습니다. 현재 법인 카드 청구는 고정 지급 유형으로, 이는 변경되지 않습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능은 법인 카드 피드와 연관되지 않은 1개 이상의 신용 카드 프로그램을 운영하는 회사에 도움이 됩니다.

관리

알림: 사용되지 않는 API 지원 종료

2016년 2월 릴리스 노트에서 설명한 대로 다음 Concur API의 비추천 개시 날짜가 2016년 5월 19일이었습니다. 2016년 11월 19일부터 API가 사용 중지되며, Concur는 이와 관련한 새로운 문제를 해결하지 않습니다.

Concur Platform 비추천 정책을 참조할 수 있는 위치: Https://developer.concur.com/tools-support/reference/deprecation-policy.html(영어로만 제공)

사용되지 않는 API 및 API 함수

API

API 함수

Allocation

Create Allocation v3.0

Delete Allocation v3.0

Get Allocation Details v1.1

Get Allocation Info v1.1

Itemization

Get Itemization v3.0

Update Itemization v3.0

Delete Itemization v3.0

Post Expense Entry Itemization 1.1

List

Update List v3.0

Attendee/Attendee Type

Get Attendee v1.0

Delete Attendee v3.0

Create Attendee Type v3.0

Delete Attendee Type v3.0

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 업데이트에서는 기한이 초과했거나 사용되지 않는 API 및 API 함수가 제거됩니다. 자세한 내용은 Concur 개발자 포털 https://developer.concur.com(영어로만 제공)에서 참조할 수 있습니다.

JPT(Japan Public Transportation)

Jorudan 유지보수

역과 노선 정보가 담긴 JPT 데이터베이스에서 추가 사항, 이름 변경, 삭제 내용과 같은 정기 유지보수 변경 사항을 수신하였습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 경비 리스트에서 JPT의 현재 역 및 노선을 계속 반영합니다.

새 할당 오류 메시지

이번 릴리스에서는 이제 사용자가 기존 경로 할당 후 경로를 추가하려고 시도할 때마다 JPT(Japan Public Transportation) 기능에서 경고가 표시됩니다. 이 시나리오에서는 직원이 경로를 1개 이상 추가하고 해당 경로를 할당한 다음 다른 경로를 추가하려고 시도합니다. 이 시도가 시스템에서 감지되고 경비 리포트에서 기존 할당이 삭제된다는 오류 메시지 알림이 표시됩니다.

이 변경으로 이미 할당된 리포트에 추가 항목이 추가될 때마다 JPT 기능이 경비 동작과 연계됩니다. 이러한 조건에서는 시스템에서 항상 사용자에게 경고가 표시되고 다른 항목(또는 경로) 추가가 방지됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 경비 내 다른 기능의 동작이 Japan Public Transportation 기능으로 보완되고 사용자의 잘못된 리포트 생성 시도가 방지됩니다.

**곧 지원될 기능** 경비 도우미(2017년 1월 릴리스로 잠정 예정됨)

곧 경비에 경비 도우미가 제공됩니다. 경비 도우미의 기능은 다음과 같습니다.
  • 회사에서 기본적으로 기능을 사용할 수 있지만, 필요한 경우 회사 수준에서 해제하여 모든 사용자의 액세스를 차단할 수 있습니다. 회사에서 경비 도우미에 대한 액세스를 허용하는 경우 사용자마다 개별적으로 이 기능의 사용 여부를 선택할 수 있습니다.

  • 사용 가능한 경비 영역에 경비가 있으면 경비 도우미가 해당 경비를 경비 리포트에 추가합니다.

  • 반환된 경비 리포트에는 경비 도우미가 경비를 추가하지 않습니다. 사용 가능한 경비 영역의 경비와 현재 일치하는 거래가 반환된 리포트에 포함된 경우는 예외입니다.

    예를 들어, 반환된 리포트에 ExpenseIt 경비가 있고 해당 경비와 일치하는 신용 카드 거래가 사용 가능한 경비 영역에 있는 경우 리포트가 반환되면 경비 도우미가 ExpenseIt 거래를 신용 카드 거래와 결합합니다.

  • 사용자가 경비 리포트를 열면 사용자가 마지막으로 리포트를 본 뒤 경비 도우미가 추가한 모든 거래가 굵은 글꼴 형식으로 표시됩니다. 사용자가 해당 경비를 열어서 보면 굵은 글꼴 표시가 사라집니다.

  • 경비 도우미는 경비 리포트에서 발생한 모든 활동을 요약한 이메일을 일주일에 한 번씩 사용자에게 전송합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능으로 경비 리포팅 프로세스가 추가로 자동화되므로 최종 사용자 환경이 더욱 쉬워집니다.

**곧 지원될 기능**2017년 3월 말까지 TLS v1.0 암호화 프로토콜 지원

Concur는 TLS 암호화 프로토콜 버전 1.0의 지원 종료(2017년 3월)를 발표하였으며, 더 안전한 TLS 1.1 및 1.2 버전에 대한 지원은 계속됩니다. TLS 프로토콜은 전화나 컴퓨터와 클라우드 기반 서비스 간에 안전한 통신을 지원합니다. 현재 1%도 안 되는 Concur 사용자만이 브라우저나 전화(버전 1.0에 한정됨)를 사용해 Concur 솔루션에 로그인하고 있기 때문에, 이번 지원 중단으로 인해 영향을 받는 사용자는 극소수입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: Concur는 고객 보안과 더 새롭고 안전한 TLS 1.1 및 1.2 버전으로의 쉬운 업그레이드를 모두 꼼꼼하게 고려한 후 이 단계를 진행하고 있습니다. TLS v1.0에 대한 이번 지원 종료 계획은 고객이 TLS v1.1 이상의 버전을 사용해 안전하고 안심할 수 있는 방식으로 Concur 서비스를 사용하게 하기 위한 것입니다.