Concur Invoice Standard Edition 관리 도움말

2021년 1월 Expense Standard Edition 관리 요약

업데이트 #1

릴리스 노트 요약

이 섹션의 항목은 이번 달의 릴리스 노트 요약입니다. Standard Edition 릴리스 노트는 새로운 기능 - Standard Edition에서 확인할 수 있습니다.

참석자

향상된 직원 참석자 검색

이러한 변경은 NextGen UI 환경의 일환이기도 합니다. 이 변경사항의 프로덕션 배포는 향후 몇 주에 걸쳐 단계적으로 수행됩니다. 개인 고객의 경우, 1월 15일 및 1월 30일 사이에 이 변경사항을 확인하실 수 있습니다. EMEA 데이터 센터에 대한 프로덕션 배포는 이미 완료되었습니다. 미국 및 중국 데이터 센터에 대한 프로덕션 배포는 아직 계획 중입니다.

사용자가 경비 항목에 참석자로 추가할 직원을 검색할 경우, 이제 추가 필터 옵션을 사용하여 검색 결과를 좁혀 직원을 정확하고 효율적으로 식별할 수 있습니다.

기존의 직원 참석자 검색은 성과 이름 외에는 검색할 수 있는 필드가 없었기 때문에 어려웠습니다.

이번 업데이트를 통해 직원 참석자에 대한 기본 고급 검색 뷰에 이메일 주소 및 국가 필터가 자동으로 추가됩니다.

이 기능 업데이트에 포함된 혜택:

  • 특히 성과 이름이 같은 직원의 정확한 식별

  • 관련 검색 결과를 좁히는 데 도움이 되는 필터를 제공하여 직원 검색의 효율성 개선

  • 참석자 검색에 비활성 직원을 선택적으로 포함

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 업데이트를 통해 직원 참석자를 보다 효율적으로 검색할 수 있습니다.

인증

**진행 중** Director SAML 서비스 중단 및 SAML v2로 마이그레이션

이번 변경은 SAP Concur의 지속적인 인증 안전성 유지 활동의 일환으로 진행됩니다.

Director SAML 서비스 지원이 중단되는 중입니다. TMC(Travel Management Company) 및 SAP Concur 인력은 현재 Director SAML을 이용 중인 고객이 SAP Concur SAML v2 SSO(SAML v2)로 마이그레이션을 시작하는 것을 지원할 예정입니다.

현재 Director SAML을 이용 중인 고객은 가능한 한 빨리 SAML V2로 마이그레이션하는 것이 좋습니다.

Director SAML 서비스의 지원 중단은 다음 요구 사항에 따라 다릅니다.

  • SAP Concur 기술자 및 TMC는 기존 SAP Concur 고객이 Director SAML 서비스에서 SAML V2로 마이그레이션하는 것을 지원합니다.

  • 현재 Director SAML 서비스를 이용 중인 모든 고객은 Director SAML에서 SAML V2로 마이그레이션했습니다.

Director SAML에서 SAML V2로 마이그레이션하기 위한 일반적인 단계는 다음과 같습니다.

  • 고객은 관리자가 SSO 관리자의 역할을 하는지 확인하고 적절한 권한/역할을 지정합니다.

  • SSO 관리자는 SAP Concur 기술자가 SAP Concur SP 메타데이터를 확보하도록 조정합니다.

  • SSO 관리자는 SP 메타데이터에서 제공된 정보에 따라 IdP에서 SSO 설정을 구성합니다.

  • SSO 관리자는 IdP에서 제공되는 IdP 메타데이터를 검색하고 SAP Concur 기술자에게 해당 메타데이터를 전달합니다.

  • SSO 관리자는 몇 명의 테스트 사용자를 추가하고 새로운 SSO 연결을 테스트합니다.

  • 테스트에 성공하면 회사는 SSO를 SAP Concur 사용자에게 제공합니다.

Single Sign-On 셀프 서비스 옵션에 관한 자세한 내용은 Shared: Single Sign-On Overview(영어로만 제공됨) 및 Shared: Single Sign-On Setup Guide(영어로만 제공됨)에서 참조하십시오.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 SAP Concur 제품 및 서비스에 로그인하는 사용자에게 더 나은 보안과 향상된 지원이 제공됩니다.

**진행 중** HMAC 중단 및 SAML v2와 SSO 셀프 서비스 툴로의 마이그레이션

이번 변경은 SAP Concur의 지속적인 인증 안전성 유지 활동의 일환으로 진행됩니다.

HMAC(해시 기반 메시지 인증 코드)에 대한 SAP Concur 지원을 중단하는 중입니다. 현재 TMC(Travel Management Company) 및 SAP Concur 직원이 HMAC를 이용 중인 고객이 SAP Concur SAML v2 SSO(SAML v2)로 마이그레이션하는 것을 지원하고 있습니다.

SAP Concur에서는 고객 관리자가 SAP Concur 지원 담당자 없이 SAML v2 연결을 설정할 수 있는 Single Sign-On 셀프 서비스 옵션을 제공합니다.

Single Sign-On 셀프 서비스 옵션에 관한 자세한 내용은 Shared: Single Sign-On Overview(영어로만 제공됨) 및 Shared: Single Sign-On Setup Guide (영어로만 제공)에서 참조하십시오.

HMAC 중단은 2개 단계로 진행됩니다.

1단계:

  • ID 제공자(IdP) 또는 사용자 정의 SAML 2.0 규격 솔루션이 고객에게 있어야 합니다.

  • 고객은 SAML v2를 사용한 테스트 인증을 시작합니다.

  • TMC는 신규 SAP Concur 고객의 SAML v2로의 온보딩을 대비합니다.

  • 고객은 릴리스 노트를 통해 HMAC의 공식 사용 중단 일자에 대한 알림을 받게 됩니다. 공식 사용 중단 날짜부터 HMAC를 사용하여 새 고객을 온보딩할 수 없습니다. 신규 고객은 SAML v2로 온보딩해야 합니다.

  • HMAC를 이용 중인 기존 고객은 SAML v2로 마이그레이션해야 합니다.

2단계:

  • TMC는 모든 기존 SAP Concur 고객을 HMAC 서비스에서 SAML v2로 마이그레이션했습니다.

  • HMAC 서비스가 중단됩니다. 2단계는 2021년 중반에 끝날 예정입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 SAP Concur 제품 및 서비스에 로그인하는 사용자에게 더 나은 보안과 향상된 지원이 제공됩니다.

인증 관리

회사 요청 토큰 셀프 서비스 툴

2020년 12월 8일, SAP Concur는 클라이언트가 SAP Concur 플랫폼의 API에 연결할 때 JWT(JSON Web Token)를 요청하는 데 필요한 회사 요청 토큰을 생성할 수 있도록 해주는 새로운 회사 요청 토큰 셀프 서비스 툴을 릴리스했습니다.

회사 요청 토큰 생성 요구 사항:

  • 클라이언트는 SAP Concur Client Web Services(CWS)로부터 새 툴에 대한 링크를 받아야 합니다.

  • 클라이언트는 CWS로부터 클라이언트 ID를 받아야 합니다.

  • 회사 관리자는 제공된 링크를 통해 회사 요청 토큰 셀프 서비스 툴에 액세스할 수 있는 웹 서비스 관리자 권한이 있어야 합니다.

  • 요청 토큰을 발급 받으려면 클라이언트 ID(앱 ID)를 회사에 연결할 수 있어야 합니다.

JWT를 받기 위한 요구 사항:

  • SAP Concur CWS에서 제공한 클라이언트 ID

  • SAP Concur CWS에서 제공한 클라이언트 암호

  • 회사 요청 토큰 툴로 생성된 회사 UUID

  • 회사 요청 토큰 툴로 생성된 회사 요청 토큰

웹 서비스 관리자 권한이 있는 관리자는 CWS에서 제공하는 링크를 통해 회사 요청 토큰 페이지로 이동하고 CWS에서 받은 클라이언트 Id를 앱 ID 필드에 입력한 후 제출을 클릭하여 회사 요청 토큰을 생성할 수 있습니다. 또한 필요한 경우 대체 토큰을 생성할 수도 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 새로운 셀프 서비스 툴을 사용하면 필요한 권한이 있는 관리자가 SAP Concur 내부 직원에 의존하지 않고도 회사 요청 토큰을 생성할 수 있습니다. 또한 새 툴을 사용하면 관리자가 회사 요청 토큰이 만료되거나 분실된 경우 SAP Concur 지원의 도움없이 대체 회사 요청 토큰을 생성할 수도 있습니다.

공인 지원 담당자

SAP Concur 지원 포털 프로필에 추가된 보안/데이터 보호 담당자 옵션(12월 3일)

SAP Concur는 ASC(공인 지원 담당자)가 보안 또는 데이터 보호 항목과 관련하여 연락할지 여부를 지정할 수 있는 옵션을 SAP Concur 지원 포털에 추가했습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이러한 개선을 통해 고객은 보안 또는 데이터 보호 항목과 관련하여 연락된 사용자와 ASC가 수신하는 알림을 보다 효과적으로 제어할 수 있습니다.

Expense Pay - 클래식

(싱가포르) Interbank GIRO Application에 대한 프로세스 업데이트

싱가포르 고객의 경우 완료된 Interbank GIRO Application 제출 절차가 변경되었습니다. 이 변경 이전에는 신청서를 싱가포르의 Bank of America에 우편으로 보냈습니다. 이제 새로운 프로세스는 완료된 신청서를 싱가포르의 은행에 바로 제출하는 것입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경으로 신청 프로세스가 단순화됩니다.

파일 전송 업데이트

***진행 중*** SAP Concur 기존 파일 이동 마이그레이션

이 릴리스 노트는 SAP Concur에서 파일 전송을 담당하는 기술 직원을 대상으로 작성되었습니다. 데이터 교환에 참여하는 당사 고객 및 공급업체인 경우 SAP Concur는 파일 전송 하위 시스템을 유지 보수하여 파일 전송에 대한 보안을 강화하고 있습니다.

SAP Concur는 현재 기존 프로세스를 사용하여 파일을 이동하는 엔티티를 API에 의존하는 보다 효율적이고 안전한 파일 라우팅 프로세스로 마이그레이션하는 중입니다.

기존 프로세스를 사용하도록 현재 구성된 엔티티의 고객은 지금부터 2021년 7월 31일 사이에 보다 효율적인 프로세스로 마이그레이션될 예정입니다. 보다 효율적인 프로세스로 마이그레이션된 후 고객은 다음과 같은 개선 사항을 확인할 수 있습니다.

  • 기존 프로세스를 통해 고객은 지정된 시간에 파일 이동 예약이 실행될 때까지 대기해야 했습니다. 보다 효율적이고 안전한 API 기반 프로세스를 통해 SAP Concur의 추출물과 기타 아웃바운드 파일을 파일이 생성된 직후의 기존 오버나이트 처리 기간 내에 사용할 수 있습니다.

이 발표는 다음과 같은 파일 전송 DNS 엔드포인트와 관련됩니다.

  • st.concursolutions.com

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 파일 전송을 위한 보안 및 효율이 향상되었습니다.

파일 전송용 순환식 PGP 키(1월 15일)

SAP Concur 솔루션으로 전송한 파일은 SAP Concur 공개 PGP 키인 concursolutionsrotate.asc로 암호화해야 합니다.

concursolutionsrotate.asc

  • 키 파일은 클라이언트의 루트 폴더에 있음
  • RSA 4096비트 서명 및 암호화 하위 키
  • 키는 2년마다 만료됨
  • 클라이언트는 만료되기 전에 키를 교체할 책임이 있음
    • 다음 만료일: 2022년 9월 4일
    • SAP Concur는 만료되기 90일 전에 클라이언트의 루트 폴더에 있는 현재 순환식 공개 PGP 키를 교체할 예정입니다.

SAP Concur 레거시 PGP 키는 기존 클라이언트에서 계속 지원되지만 향후에는 더 이상 사용되지 않습니다.

SAP Concur는 클라이언트가 파일 전송에 보다 안전한 순환식 공용 PGP 키를 사용할 것을 적극 권장합니다. 파일 전송에 보다 안전한 순환식 공개 PGP 키를 쉽게 사용할 수 있도록, SAP Concur는 2021년 1월 15일(금요일)에 기존 클라이언트의 홈 폴더에 키를 추가했습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 순환식 공용 PGP 키는 파일 전송 시 보다 나은 안정성을 제공합니다.

재무 통합

Sage Intacct 통합 얼리어답터 릴리스(미국)

SAP Concur와 Sage는 얼리어답터 릴리스를 통해 Sage Intacct의 경비를 보다 쉽게 회계처리하기 위해 협력하고 있습니다.

Concur Standard Edition을 사용하면 참여 고객이 Sage Intacct 데이터(마스터 데이터)를 SAP Concur 구성으로 임포트할 수 있습니다. 이 데이터를 사용하여 고객은 경비 및/또는 송장을 입력할 때 고유한 회계 데이터를 이용할 수 있습니다. 데이터가 SAP Concur에서 정기적으로 업데이트됩니다. 마스터 데이터 엑스포트는 구현 중 Sage Intacct에서 SAP Concur로 직원 및 송장 벤더/공급업체를 로드합니다.

재무 전기 프로세스는 SAP Concur 플랫폼에서 API를 사용하여 SAP Concur에서 Sage Intacct로 전기할 준비가 된 경비 리포트와 송장을 전송합니다. SAP Concur에서는 공급업체 청구서(현금 환급용) 또는 신용 카드 거래(신용 카드 수수료용)로서 경비 데이터를 보냅니다. 이 통합에서는 공급업체 청구서로서 송장 데이터를 보냅니다. 이 통합에서는 SAP Concur에서 Sage Intacct로 경비 및 송장 데이터를 전송하고 상태 정보를 SAP Concur로 다시 전송하는 작업을 관리합니다. 재무 전기는 리포트 또는 송장이 지급을 승인하는 즉시 배치 일정을 기다리지 않고 발생합니다. 고객은 경비 리포트 또는 송장의 감사 추적에서 재무 전기 상태 정보를 볼 수 있습니다. 경비 또는 송장 처리자는 전기와 관련된 문제를 볼 수 있으므로 오류를 수정하고 정보를 빠르게 다시 보낼 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 통합을 통해 고객은 SAP Concur와 Sage Intacct 둘 다에서 회계 정보를 손쉽게 관리할 수 있습니다.

재무 통합 서비스

경비 처리자 페이지에서 사용 가능한 새 열

SAP는 재무 통합 활성화됨이라는 레이블이 지정된 경비 처리자 페이지의 리스트 설정 옵션에 새 열을 추가했습니다. 이 열은 어느 경비 리포트가 회계 추출 방법이 아닌 재무 통합 API를 사용하여 추출하도록 구성되어 있는지를 보여줍니다. 재무 통합 추출 방법은 Concur Expense Professional Edition의 경우 경비 그룹 수준에서 구성되어 있고 Concur Expense Standard Edition의 경우 전역적으로 구성되어 있습니다.

클라이언트는 리스트 설정에서 이 열을 선택하여 경비 처리자 보기에 추가할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 사용하면 처리자가 재무 통합 API를 사용하여 추출하도록 구성된 경비 리포트를 빠르게 찾을 수 있습니다.

NextGen UI

**진행 중** Concur Expense 최종 사용자를 위한 업데이트된 사용자 인터페이스(UI)

Concur Expense 솔루션 사용자 인터페이스 환경의 지속적인 발전은 경비 리포트 생성 및 제출에 대한 현대적이고 직관적이며 간소화된 환경을 제공하는 신중한 디자인과 연구의 결과입니다.

Concur Expense 고객은 필수 이동 전에 NextGen UI를 미리 보고 선택할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 그 결과 현대적이면서도 일관되고 간소화된 사용자 환경을 제공하도록 설계된 차세대 Concur Expense 사용자 인터페이스가 탄생했습니다. 이 기술은 향상된 사용자 인터페이스를 제공할 뿐 아니라, 당사가 더욱 신속하게 고객 요청에 대응하여 고객의 변화하는 요구를 충족할 수 있도록 해줍니다.

릴리스 노트

릴리스 노트 미리보기가 더 이상 게시되지 않음

2021년 1월부터 SAP Concur Technical Publications에서는 더 이상 릴리스 노트 미리보기가 게시되지 않습니다. 이번 변경은 고객과의 커뮤니케이션을 간소화하기 위해 이루어지고 있습니다. 이번 변경을 통해 매월 릴리스 주기마다 두 세트의 릴리스 노트(드래프트 릴리스 노트 및 최종 릴리스 노트)만 게시됩니다.

2021 Release Calendar(영어로만 제공됨)는 이번 변경을 반영하도록 업데이트됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경은 릴리스 노트 커뮤니케이션을 간소화합니다.

드래프트 및 최종 릴리스 노트의 게시일에 관한 자세한 내용은 2021 Release Calendar(영어로만 제공됨)에서 참조하십시오.

사용자 관리

**진행 중** 신규 사용자 관리 페이지

1월 41일에 SAP는 새로운 사용자 추가사용자 편집 페이지를 구현할 계획입니다. 이러한 페이지의 구현은 시간을 두고 진행됩니다. 이 페이지들의 기능은 현재 사용자 생성사용자 편집 페이지의 기능과 동일합니다. 페이지 형식은 변경되었으며 이 페이지의 필드들은 재구성되었습니다.

1월 14일에 시작되는 릴리스의 초기 단계에서, 엄선된 클라이언트 그룹은 제품 설정 페이지로 이동하여 사용자 계정 > 신규 사용자 생성을 클릭하거나 사용자 페이지의 기존 사용자를 클릭하면 새로운 사용자 추가사용자 편집 페이지를 보게 됩니다.

이러한 클라이언트는 원할 경우 현재 페이지 형식으로 되돌릴 수 있게 되며 설문조사를 통해 새 페이지에 대한 피드백을 제공할 수도 있습니다.

릴리스의 초기 단계가 완료된 후 모든 클라이언트는 새로운 사용자 추가사용자 편집 페이지를 사용하거나 아니면 현재 사용자 생성사용자 편집 페이지를 계속 사용하도록 선택할 수 있습니다.

새 페이지 사용을 선택하는 고객은 설문조사를 통해 새 페이지에 대한 피드백을 제공할 수도 있습니다.

릴리스의 마지막 단계에서 새로운 사용자 추가사용자 편집 페이지는 모든 클라이언트에 대한 현재 사용자 생성사용자 편집 페이지를 대체하게 됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이러한 변경은 사용자 관리자에게 더 간단하고 효율적인 환경을 제공합니다.

변경 예정 요약

이 섹션에 포함된 항목은 향후 릴리스를 목표로 하는 변경 사항의 요약입니다. 그러나 SAP Concur는 여기에서 언급한 개선 기능/변경 사항의 구현을 연기하거나 아예 취소할 수 있습니다.

중요: 이러한 변경 예정이 SAP Concur 제품 또는 서비스에 영향을 주는 향후 개선 사항 및 수정 사항의 전부는 아닙니다. 여러 SAP Concur 제품 및/또는 서비스에 적용되는 변경 예정은 통합 문서에서 확인할 수 있습니다. 2021년 1월 Shared Planned Changes Standard Edition 관리 요약에서 사용할 수 있는 추가로 계획된 변경 관리 요약을 검토하십시오.

API

**변경 예정** Launch External URL v4 호출 – 신규

API 정보는 더 이상 이러한 제품별 릴리스 노트에서 중복되지 않습니다.

이 새로운 API에 대한 자세한 내용은 SAP Concur 개발자 센터(https://developer.concur.com)를 참조하십시오.

고객 알림

이 섹션의 항목은 모든 고객에게 참조 자료를 제공합니다.

SAP Concur 비제휴 자회사

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. SAP Concur list of Subprocessors(영어로만 제공됨)

월별 브라우저 인증

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 SAP Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Standard Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.