Concur Invoice Standard Edition 관리 도움말

2019년 3월 Expense Standard Edition 관리 요약

최초 게시

릴리스 노트 요약

이 섹션의 항목은 이번 달의 릴리스 노트 요약입니다. Standard Edition 릴리스 노트는 새로운 기능 - Standard Edition에서 확인할 수 있습니다.

관리

**진행 중** 업데이트된 이메일 형식

SAP Concur에서는 여러 달 동안 업데이트된 이메일 알림에 관한 릴리스 노트를 제공했습니다. 이 릴리스 노트가 이번 달 이후로 중단됩니다.

중요

다음 사항에 유의하십시오.

  • 이메일 컨텐츠는 변하지 않았습니다. 단지 모양과 느낌만 변경되었습니다.

  • 변경 내용이 시간 경과에 따라 표시됩니다. 각 제품 팀(경비, 송장, 출장 등)에서 이 신규 형식의 사용 시기를 결정합니다. 시기는 리소스 가용성과 기타 예약된 개선 사항의 우선순위를 기준으로 합니다.

  • 모든 제품 이메일이 동시에 변경되기를 기대하지 마십시오. 예를 들어, 경비 승인 이메일이 먼저 변경된 후에 다른 경비 알림이 변경될 수 있습니다.

  • 프로젝트에 대해 지정된 종료일이 없습니다. 변경 내용을 적용하는 데 1년 이상 걸릴 수 있습니다.

보안 발신자 리스트에 IP 주소 추가

SAP Concur는 SAP Concur 서비스에서 SAP Concur 사용자에게 전송되는 아웃바운드 이메일을 위해 새로운 이메일 인프라로 이전합니다. 따라서, 전송 IP 주소를 기준으로 인바운드 이메일을 필터링하는 회사는 사용자가 SAP Concur의 이메일을 수신할 수 있게 신규 IP 주소를 해당 보안 발신자 리스트에 반드시 추가해야 합니다.

처음에는 여기 설명된 문제가 Concur Expense를 사용하는 회사에만 영향을 미쳤습니다. 1월부터 다른 SAP Concur 서비스(예: Travel 및 Concur Pay)의 이메일이 새로운 이메일 인프라로 이동합니다.

2019년 1분기 동안 다른 서비스를 계속해서 추가할 예정입니다. 추가 변경 시기에 관한 자세한 내용은 릴리스 노트를 참조하십시오.

Concur Open 및 개인화된 Concur Open에 대한 메시지

Concur Open 및 개인화된 Concur Open 사용자는 자신이 사용하는 SAP Concur 제품에 대한 이메일 알림을 구독할 수 있습니다. 구독 프로세스의 일부로, SAP Concur는 사용자에게 확인 이메일을 발송합니다. 알림을 받으려면 사용자가 확인 이메일에서 확인을 클릭해야 합니다.

일부 사용자는 확인 단계를 완료하지 않아 SAP Concur가 구독 페이지에 알림을 추가합니다.

개인화된 Concur Open에 대한 자세한 내용은 개인화된 Concur Open 팩트 시트를 참조하십시오.

concursolutions.com을 위한 새로운 SSL 인증서

SAP Concur는 제품 및 서비스의 지속적인 보안을 유지하기 위해 새로운 concursolutions.com SSL 인증서를 발급했습니다. 현재 인증서는 2019년 3월 16일에 만료됩니다.

만료되는 인증서를 고정하여 사용 중인 모든 고객은 2019년 3월 16일 이전에 새 인증서로 업데이트해야 합니다. 고정된 인증서를 2019년 3월 16일 이전에 업데이트하지 않은 조직 및 사용자는 SAP 제품 및 서비스의 중단을 겪게 됩니다.

인증서를 고정하지 않은 고객의 경우 새 인증서가 자동으로 업데이트되므로 별도의 조치를 취할 필요가 없습니다. 대부분의 고객은 인증서를 고정하지 않습니다.

주의 사항: 보안 및 컴플라이언스 프로그램의 기능 향상을 위해 이 인증서는 매년 업데이트됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 업데이트는 제품 및 서비스에 대한 지속적인 보안을 제공합니다.

알림: 사용자 정의 필드에 개인 데이터 및 중요 데이터가 제공되지 않음

모든 기업은 직원들의 개인 및 중요 정보를 보호하기 위해 모든 가능한 수단을 동원해야 합니다. 권장되는 보안 관련 모범 사례로, 사용자 정의 필드에는 개인 및 중요 데이터가 포함되어서는 안 됩니다.

다음 단계

귀사에서 현재 사용자 정의 필드를 사용해 개인 데이터나 중요 데이터(예, 사회 보장 번호, 가족 이름 또는 기타 개인 식별 정보)를 보관 중이라면, 이 정보를 서비스의 기존 필드에서 제거하고 현재 구성을 수정할 계획을 수립해야 할 것입니다.

자세한 내용은 FAQ(영어로만 제공)를 참조하십시오.

Expense Pay

Bambora 자금 조달 계정 직불 테스트– 새로운 기능!

자금 조달 계정의 지급 처리 파트너로 Bambora를 사용하는 Expense Pay – Global 고객의 경우 수락 (상태) Bambora 자금 조달 계정에 대한 직불 테스트(일반적으로 'penny' 테스트라고 알려짐)를 수동으로 시작할 수 있습니다.

이 테스트에서는 자금 조달 계정의 통화(€, £, $ 또는 C$)로 0.01의 금액을 인출하여 자금 조달 계정으로 다시 입금합니다.

새로운 직불 테스트 버튼을 사용하려면 자금 조달 계정이 다음 요구 사항을 충족해야 합니다.

  • 지급 처리 파트너로 반드시 Bambora를 사용해야 합니다.

  • 자금 조달 계정은 수락 상태여야 합니다.

  • Bambora의 자금 조달 실패로 인해 자금 조달 계정이 이미 임시 보류 상태여서는 안됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 직불 테스트를 통해 고객은 지급 처리자(Bambora)가 자금 조달 계정에서 인출할 수 있고, 자금 조달 계정이 직원 및 법인 카드 비용을 지급하는 데 사용될 준비가 되었음을 확인할 수 있습니다. 고객은 Bambora에서 0.01의 금액이 이체된 것을 확인하기 위해 은행 명세서를 검토한 다음 직원이나 카드 배치에 새로운 자금 조달 계정을 할당할 수 있습니다.

(USD/CAD) 업데이트: Classic Pay 사용 중단 및 Global Pay로의 마이그레이션(기한: 9월 1일)

SAP Concur의 Expense Pay(클래식) 제품은 경비 리포트 처리와 관련된 지급을 실행합니다. SAP Concur는 지역별로 다양한 시장에 부합하여 끊임없이 변화하는 규제 요구사항을 준수하기 위해 해당 업무를 전담할 경험이 풍부한 타사 지급 처리 파트너를 고용하고 차세대 결제 제품을 개발해왔습니다. Expense Pay – Global.

이전 릴리스 노트(2017년 9월)에서 공지했듯이, 앞으로 SAP Concur는 전 세계 어디서나 하나의 Expense Pay 제품을 사용해 비즈니스에 서비스를 제공할 예정입니다. SAP Concur의 Expense Pay – Global 제품은 이제 NA Pay, EMEA Pay, 차세대 APA Pay 등을 비롯한 기존의 Expense Pay(클래식) 제품을 대체할 것입니다. Expense Pay 제품을 사용하는 SAP Concur 고객에게는 이제 Expense Pay – Global이 미래의 제품이 될 것입니다. 이번 알림과 함께 모든 기존 Expense Pay(클래식) 제품에 대한 만료 프로세스가 시작됩니다.

EXPENSE PAY – NORTH AMERICA AND EXPENSE PAY – EMEA LIMITATIONS

SAP Concur는 클래식 제품에서 다음의 통화를 추가하는 고객을 지원하지 않습니다. 미국 달러, 캐나다 달러, 멕시코 페소, 유로, 스위스 프랑, 덴마크 크로네, 스웨덴 크로나, 영국 파운드. 고객이 클래식 제품에서 해당 통화를 이미 구현하여 사용하는 경우에는 새로운 플랫폼으로 마이그레이션할 때 또는 지정된 종료 날짜까지만 통화를 사용할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: Expense Pay – Global 제품은 SAP Concur 내 지급 처리 기능에 관한 업계 모범 사례를 관리합니다.

차세대(NextGen) Expense

Concur Expense 최종 사용자를 위한 새로운 사용자 인터페이스 **진행 중**

업데이트: 고객의 피드백에 응답하고 이를 활용하며, 원활하고 성공적인 이전에 대한 약속을 지키기 위해, SAP Concur는 Next Generation Expense(차세대 경비 환경)의 배치 전략 개정에 최선을 다하고 있습니다.

SAP Concur는 제공하는 기능뿐 아니라 그러한 기능을 사용하는 환경까지 포함해 제품을 향상하고자 꾸준히 노력하고 있습니다. 사용자와 기술이 상호 작용하는 방법은 고객의 요구와 기대에 맞춰 끊임없이 변화합니다. 당사는 항상 고객의 의견에 귀를 기울이고 사용자 환경을 개선할 방법에 관한 피드백을 구하고 있습니다.

NextGen Expense는 SAP Concur 사용자 환경이 끊임없이 진화를 거듭한 결과입니다. 이는 680건의 1:1 대화, 58건의 사용 편의성 연구, 3,000건이 넘는 설문조사 응답, 그리고 13억 건이 넘는 월별 사용자 행동을 비롯한 광범위한 사용자 조사 및 데이터 분석 결과를 토대로 하였습니다.

그리고, 필수 전환 이전에 NextGen을 미리 살펴보고 선택할 수 있는 기능이 제공될 예정입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 그리고 그 결과 현대적이면서도 일관되고 간소화된 사용자 환경을 제공하도록 설계된 차세대 Expense 사용자 인터페이스가 탄생했습니다. 이 기술은 향상된 UI를 제공할 뿐 아니라, SAP Concur가 더욱 신속하게 고객 요청에 대응하여 고객의 변화하는 요구를 충족할 수 있게 합니다.

변경 예정 사항 요약

이 섹션에 포함된 항목은 향후 릴리스를 목표로 하는 변경 사항의 요약입니다. 그러나 SAP Concur는 여기에서 언급한 개선 기능/변경 사항의 구현을 연기하거나 아예 취소할 수 있습니다.

관리

**변경 예정** 신규 SAP Concur 로그인 페이지

SAP Concur는 신규 로그인 페이지를 추가할 계획이며 사용자 이름 및 암호 자격 증명으로 로그인하는 사용자에게 업데이트된 로그인 환경을 제공합니다. 현재 SSO(Single Sign-On) 사용자는 www.concursolutions.com에서 SSO 로그인 프로세스를 시작할 수 있습니다. 이 기능은 2019년에 출시될 예정입니다.

신규 로그인 페이지 기능에는 다음 내용이 포함됩니다.

  • 2단계 로그인: 향상된 보안을 제공하고, 현재 업계 표준을 충족하며, 더 나은 로그인 성공률을 제공합니다.

  • 다중 계정 로그인: 관리자가 여러 계정으로 로그인할 수 있습니다(향후 릴리스로 계획됨).

  • 사용자 아바타: 사용자 환경을 개선합니다(향후 릴리스로 계획됨).

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 SAP Concur 제품 및 서비스에 로그인하는 사용자에게 더 나은 보안과 빠르고 편리한 환경을 제공합니다.

예산

**변경 예정** 예산 워크플로우

향후 릴리스에서 예산 워크플로우를 사용할 수 있습니다. 워크플로우는 승인 및 처리 단계를 통해 송장, 경비 리포트 및 요청을 라우팅하는 방법을 정의합니다. SAP Concur의 가변 예산 워크플로우 기능을 통해 회사는 고유한 요구사항에 맞게 워크플로우를 설계할 수 있습니다.

예산 검토가 없으면 예산이 일정 기간 또는 연말 전에 완전히 소비되어 제한된 옵션과 예산 소유자가 있는 조직은, 예를 들어 예산을 초과할 수 있습니다. 또한, 조기 지출은 덜 중요한 지출이 예산을 초기에 소비했기 때문에 (조직에) 더 중요한 지출이 줄어들 것이라는 것을 의미합니다.

워크플로우에서 예산 검토를 결합하면 값이 추가됩니다. 감사 규칙 및 워크플로우 단계 규칙은 조직의 특정 요구사항에 맞게 조정할 때 조직에서 컨트롤을 추가하는 데 도움이 됩니다.

마찬가지로 중요한 것은 지출 항목이 예산을 위해 약정된 것으로 간주되는 경우의 결정입니다. 대부분의 조직에서 약정은 지출 항목이 지급되는 경우이며, 모든 승인 단계는 아니더라도 대부분 통과했습니다. 다른 조직에서는 약정이 너무 이르게 발생합니다. 구매 요청 또는 승인 요청이 승인되는 즉시 "보증됨"으로 간주됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 예를 들어 예산 기간 또는 예산 연도 초에 예산 초과를 피하기 위해 예산 지출에 대한 컨트롤을 고객에게 제공합니다.

전자 영수증

**변경 예정** 항공 전자 영수증의 새로운 디자인

전자 영수증 및 간편한 경비 리포트에 대한 약속을 계속 지켜나가기 위한 조치의 일환으로, GDS 및 일부 TripLink 트랜잭션의 티켓 및 쿠폰 데이터를 기반으로 SAP Concur에서 생성된 항공 전자 영수증에 새로운 디자인이 적용됩니다.

사용자/고객 혜택: 이 변경을 통해 항공 전자 영수증을 SAP Concur의 표준 전자 영수증 형식으로 전환하여 Concur Expense 사용자에게 더욱 일관된 경험을 제공합니다. 또한, 이 형식은 NextGen Expense에서 작업하는 사용자에게 더 편리합니다. 이번 변경을 통해 최종 사용자가 새로운 항공 전자 영수증을 신속하게 확인하지 못하게 하는 성능/안정성 문제가 해결되었습니다.

암호

**변경 예정** 신규 암호 찾기 페이지 및 관련 기능 중단

SAP Concur는 SAP Concur 로그인 페이지에 신규 암호 찾기 기능을 추가할 계획이며 사용자 이름 및 암호 자격 증명으로 로그인하는 사용자에게 업데이트된 로그인 환경을 제공합니다.

신규 암호 찾기 기능이 릴리스되면(5월 11일 목표로 진행 중) 다음과 같은 기존 암호 찾기 페이지 기능이 중단됩니다.

  • 보안 질문: 사용자는 더 이상 로그인 인증에 대한 보안 질문 프롬프트를 수신하지 않습니다.

  • 페이지에 표시되는 텍스트: 회사 사용자 정의 텍스트가 더 이상 표시되지 않습니다.

  • 암호 힌트: 이메일로 내 암호 힌트 받기 옵션을 더 이상 사용할 수 없습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 사용자 암호의 보안을 강화하고 효율적인 사용자 경험을 제공합니다.

제품 설정

**변경 예정** SAP Concur에 SSO(Single Sign On) 셀프 서비스 옵션 제공

SSO(Single Sign On)를 통해 이제 사용자는 한 번의 로그인 자격 증명 설정으로 여러 개의 어플리케이션에 액세스할 수 있습니다. 현재 SAP Concur에는 2가지 로그인 방식이 있습니다. 사용자 이름 및 암호를 사용하는 방식과 회사에 대한 사용자의 로그인 자격 증명과 같은 IdP 자격 증명이 포함된 SSO를 사용하는 방식입니다.

SAP Concur는 고객에게 자사에 SSO를 설정하는 셀프 서비스 옵션을 제공하는 SSO(Single Sign On) 관리 기능을 Expense, Invoice, Travel 및 Request의 SAP Concur Standard Edition에 추가할 계획입니다.

새로운 SSO(Single Sign On) 관리 기능은 제품 설정의 Concur에 액세스 섹션에서 액세스할 수 있습니다.

  • SSO(Single Sign On)는 Expense, Invoice 또는 Request와 함께 제공되는 경우 Standard Travel에서도 관리할 수 있습니다.

  • 독립 실행형 Standard Travel의 경우, SSO(Single Sign On) 관리 기능은 출장 설정 페이지에서 액세스할 수 있습니다.

기타 SAP Concur 제품 및 서비스는 이번 첫 릴리스의 대상이 아닙니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 SSO를 설정하는 셀프 서비스 옵션을 제공합니다.

영수증

**변경 예정** 영수증 디지털화(종이에서 디지털로 변환) (프랑스)

SAP Concur는 곧 종이 영수증을 법적 가치가 있는 디지털 사본으로 변환하도록 허용할 예정입니다. 영수증 디지털화는 SAP Concur 고객에게 해당 국가의 규제 또는 정부 기관의 기준에 맞춰 종이 영수증을 합법적인 디지털 사본으로 변환하는 기능을 제공합니다.

이 기능이 일반용으로 릴리스되면 프랑스의 신규 고객, 기존 고객 및 프랑스에 구성을 보유한 고객이 이 기능을 사용할 수 있습니다. 향후 릴리스에서 국가가 추가될 예정입니다.

영수증 디지털화 기능을 사용하려면 사용자가 NextGen Expense UI를 사용해야 합니다. 이 서비스를 활성화하기 전에 NextGen Expense UI로 마이그레이션하는 것이 좋습니다.

합법적인 영수증 이미지를 캡처하려면 고객이 SAP Concur 모바일 앱을 사용해야 하며, Expenselt는 필요하지 않지만 모바일 앱에서 Expenselt를 사용할 수 있어야 합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 종이 없는 영수증 옵션을 제공하여 종이 영수증의 디지털 세금 영수증 처리 및 준수에 관한 현지 규정 및 규제를 따릅니다.

보안

**변경 예정** 향후 임포트 파일을 통한 대량 암호 재설정 또는 업데이트를 지원하지 않음

100, 300, 305, 310 레코드 세트의 암호 필드는 더 이상 사용자 암호를 업데이트 또는 대량 재설정하는 데 사용되지 않습니다. SAP Concur는 임포트 기능을 변경하여 사용자 계정을 생성할 때 암호 필드만 사용합니다. 이 필드는 더 이상 사용자 암호를 업데이트하거나 대량 재설정하는 데 사용되지 않습니다. 100 레코드의 암호 업데이트 및 대체 기능은 더 이상 사용되지 않습니다.

이 변경 사항은 직원 임포트 및 사용자 임포트 기능에 영향을 미칩니다.

직원 임포트 - 암호 필드는 100, 300, 305, 310 레코드 세트에서 계속 사용될 수 있지만, 파일을 최초로 임포트할 때 또는 시스템에서 신규 사용자를 생성할 때만 읽습니다. 필드의 후속 사용은 시스템에서 무시됩니다. 100 레코드의 암호 업데이트 및 대체 기능은 더 이상 사용되지 않습니다. 이 기능에 대한 일반적인 정보는 '공유: 직원 임포트 사양'을 참조하십시오.

이 기능에 대한 일반적인 정보는 공유: Concur Standard Edition의 직원 임포트 사용자 가이드를 참조하십시오.

사용자 임포트 - 암호 필드는 다운로드 가능한 Excel 템플릿에서 계속 사용될 수 있지만, 파일을 최초로 임포트할 때 또는 시스템에서 신규 사용자를 생성할 때만 읽습니다. 필드의 후속 사용은 시스템에서 무시됩니다. 이 기능에 대한 일반적인 정보는 '공유: 사용자 임포트 사용자 가이드.

이 기능에 대한 일반적인 정보는 공유: Concur Standard Edition의 사용자 설정 가이드

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 사용자 암호에 대한 보안이 향상되었습니다.

고객 알림

이 섹션의 항목은 모든 고객에게 참조 자료를 제공합니다.

SAP Concur 비제휴 자회사

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. SAP Concur 자회사 리스트(영어로만 제공)

월별 브라우저 인증

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 SAP Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Standard Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.