2017년 4월 Invoice Standard Edition 관리 요약
최종 업데이트: 2017년 4월 25일
구매 요청과 구매 오더
이제 PO 변경 오더 제공
Concur는 이제 사용자가 동일한 워크플로우를 통해 전송된 구매 오더를 변경하고 다시 전송할 수 있는 기능을 제공합니다.
사용자가 전송된 구매 오더에 대한 PO 변경 오더 프로세스를 시작합니다. 그러면 구매 요청 사용자가 개별 항목을 요청에 추가하고 요청이 승인과 처리를 포함한 워크플로우를 다시 거치도록 할 수 있습니다. 새 버전의 구매 오더가 생성되지만 PO 번호는 같습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 통해 클라이언트에게 구매 오더 변경을 요청하는 옵션을 제공하여 구매 오더 작성 시 더 많은 유연성과 제어를 제공합니다.
이제 사용자가 구매 요청의 청구지 주소 변경 가능
구매 요청 사용자가 요청을 청구할 올바른 주소를 공급업체에 전송할 수 있도록 이제 구매 요청의 청구지 주소를 변경할 수 있습니다. 사용자는 자신의 회사에서 사용 가능한 모든 청구지 주소로 변경할 수 있습니다.
구매 요청에는 정책 수준에서 사용되는 기본 청구지 주소를 사용해야 합니다. 사용자가 구매 요청의 정책을 변경해도 이전에 해당 사용자가 정책을 이전 정책 기본값에서 변경했을 수 있으므로 시스템에서는 구매 요청의 청구지 주소를 변경하지 않습니다.
배송지 주소와 청구지 주소 필드는 똑같은 방식으로 작동합니다. 사용자가 각 필드를 클릭하고 사용할 관련 주소를 선택할 수 있습니다.
이 새로운 기능 외에도 구매 요청 상세 정보 페이지의 일부 사용자 인테페이스도 변경되었습니다. 이에 따라 작업, 삭제 및 제출 버튼 위치가 페이지 오른쪽으로 변경되고 배송지 주소 섹션 위치는 청구지 주소 섹션 바로 위로 변경되었습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 기능 개선에서는 클라이언트가 잘못된 청구지 주소를 쉽게 업데이트할 수 있기 때문에 클라이언트의 효율성이 향상됩니다.
Concur Receiving: 연결된 영수증 변경 방지
영수증이 송장과 연결된 경우 세 가지 매치에 속하는 송장에 영향을 줄 수 있으므로 처리자는 이 영수증을 삭제하거나 이 영수증의 데이터를 변경할 수 없습니다. 처리자가 송장을 변경해야 할 경우 먼저 송장과 영수증의 연결을 해제해야 합니다.
영수증이 송장과 연결된 경우 처리자가 이 영수증에 이미지를 첨부할 수 있습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 기능 개선에서는 클라이언트가 연결된 영수증을 처리할 때 송장을 더 많이 제어할 수 있습니다.
송장
**곧 지원될 기능** 나중에 워크플로우에서 누락된 계정 코드 확인
직원은 지급 요청에 경비에 대해 누락된 계정 코드가 1개 이상 존재하는 경우에도 지급 요청을 저장, 제출 및 승인할 수 있습니다.
현재, 경비를 저장하면 시스템에서는 관련 경비 유형에 대한 계정 코드가 제공되었는지 확인하고 해당 계정 코드를 경비에 추가합니다(UI를 통해 표시되지 않는 프로세스). 해당 경비와 연결된 계정 코드가 없는 경우에는 경비를 저장할 수 없습니다.
이 업데이트를 사용하면, 시스템에서 최종 승인 단계 후에 계정 코드를 확인하고 경비에 추가합니다.
최종 승인 단계 후에는 지급 요청이 선불 처리 단계로 이동합니다. 지급 요청에 사용된 경비 유형 중 하나에 계정 코드가 존재하지 않는 경우, 시스템에서는 Concur 회사 관리자가 설정에서 경비 유형에 대한 계정 코드 매핑을 제공하기 전까지 경비 데이터가 추출되거나 재무 시스템에 게시되지 않도록 차단합니다.
처리자 보기에서 새로운 쿼리 요청 재무 전기에 실패를 사용하면 추출하거나 재무 시스템에 게시할 수 없는 지급 요청을 쉽게 찾을 수 있습니다. 이와 같은 지급 요청에는 예외 플래그가 지정됩니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 계정 코드가 경비 유형 구성에서 누락된 경우 더 이상 직원이 지급 요청을 완료하지 못하도록 할 수 없습니다. 이제는 계정 코드가 워크플로우의 일관성 있는 단일 포인트에서 채워집니다.
용어
용어 변경 – 스페인어
Concur는 4월에 다음 라틴 아메리카 스페인어 용어를 업데이트합니다.
영어 용어 | 이전 스페인어 용어 | 업데이트된 스페인어 용어 |
|---|---|---|
allocation | distribución | asignación |
allocate | distribuir | asignar |
비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 용어 변경으로 모든 스페인어 버전 Concur 솔루션의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.
용어 변경 – 이탈리아어
Concur는 4월에 다음 이탈리아어 용어를 업데이트합니다.
영어 용어 | 이전 이탈리아어 용어 | 업데이트된 이탈리아어 용어 |
|---|---|---|
segment | segmento | tratta |
workflow | regola del flusso di lavoro | workflow |
비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 용어 변경으로 이탈리아어 버전 Concur 사용자 인터페이스의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.
**곧 지원될 기능** 용어 변경 – 이탈리아어
Concur는 5월 릴리스에서 다음 이탈리아어 용어를 업데이트합니다.
영어 용어 | 이전 이탈리아어 용어 | 업데이트된 이탈리아어 용어 |
|---|---|---|
cash advance | anticipo di cassa | anticipo |
line item | voce riga | voce |
비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 용어 변경으로 모든 이탈리아어 버전 Concur 솔루션의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.
**곧 지원될 기능** 용어 변경 – 스웨덴어
Concur는 5월 릴리스에서 다음 스웨덴어 용어를 업데이트합니다.
영어 용어 | 이전 스웨덴어 용어 | 업데이트된 스웨덴어 용어 |
|---|---|---|
line item | radobjekt | Radpost |
비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 용어 변경으로 모든 스웨덴어 버전 Concur 솔루션의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.
**곧 지원될 기능** 용어 변경 – 네덜란드어
Concur는 5월 릴리스에서 다음 네덜란드어 용어를 업데이트합니다.
영어 용어 | 이전 네덜란드어 용어 | 업데이트된 네덜란드어 용어 |
|---|---|---|
vendor | leverancier/aanbieder/merchant/bedrijf | leverancier |
supplier | leverancier/aanbieder/bedrijf | leverancier |
merchant | leverancier/merchant | handelaar |
provider | leverancier/aanbieder/verstrekker/provider verlener/uitgever | aanbieder |
비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 용어 변경으로 모든 네덜란드어 버전 Concur 솔루션의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.
**곧 지원될 기능* 용어 변경 – 포르투갈어(브라질)
Concur는 5월 릴리스에서 다음 포르투갈어(브라질) 용어를 업데이트합니다.
영어 용어 | 이전 포르투갈어(브라질) 용어 | 업데이트된 포르투갈어(브라질) 용어 |
|---|---|---|
route | rota | trajeto |
employee | empregado | funcionário |
비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 용어 변경으로 모든 포르투갈어(브라질) 버전 Concur 솔루션의 정확성과 일관성이 향상되었습니다.
예산
**곧 지원될 기능** 6월을 목표로 한 얼리 어답터 프로그램의 새로운 예산 통찰력 기능
클라이언트가 예산 통찰력 기능을 통해 예산의 모든 구성 요소를 설정할 수 있습니다. 여기에는 예산 기간을 결정하기 위한 회계 연도, 예산 목적에 따라 경비 유형을 그룹화하는 예산 범주, 실제 연간 예산, 회계 연도/예산 소유자/예산 이름/설명 등 예산을 정의하는 예산 항목이 포함됩니다.
승인자와 예산 소유자가 실시간으로 예산을 보고 조치를 취할 수 있어서 송장(지급 요청 및 구매 요청)에 대한 지출 의사결정의 수준이 높아집니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 승인자와 예산 소유자가 실시간으로 예산을 보고 조치를 취할 수 있어서 송장(지급 요청 및 구매 요청)에 대한 지출 의사결정의 수준이 높아집니다.
**곧 지원될 기능** 분석/인텔리전스를 위한 향상된 회계 달력
Concur는 곧 송장에서 사용할 수 있는 분석/인텔리전스를 위한 향상된 회계 달력을 제공할 예정입니다. 회계 달력을 사용해 조직에서는 표준 달력 연도와 관계없이 회계 기간을 정의할 수 있습니다. 많은 조직이 각자의 비즈니스 시즌을 반영하고, 경쟁업체와 결과를 비교하며, 1월의 바쁜 연말 정산 시즌을 피하기 위해 각자의 회계 보고 모델링을 위한 자체 달력을 정의합니다.
회계 달력에는 1개 이상의 회계연도가 포함되며, 회계 연도에는 1개 이상의 회계 기간이 포함됩니다.
회계 연도에는 시작일과 종료일이 있습니다. 각 연도는 윤년과 단기 연도 또는 장기 연도를 표시할 수 있도록 길이가 달라질 수 있습니다. 조직에서는 회계 연도의 시작일을 변경할 때 단기 연도 및 장기 연도를 사용합니다. 회계 연도는 앞선 회계 연도와 겹칠 수 없고, 회계 연도 사이에는 공백이 존재할 수 없습니다.
회계 기간은 회계 연도 안에서 길이가 달라질 수 있지만, 보통 1년 전체, 분기, 월로 표시됩니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 통해 고객은 표준 달력 연도와 관계없이 회계 기간을 유연하게 정의할 수 있습니다.
캡처 처리
송장을 할당된 공급업체 소유자에게 자동으로 매치
이번 릴리스의 캡처 처리는 요청 할당 대상 필드를 공급업체 매핑 리스트 페이지의 옵션을 사용하여 체계적으로 공급업체와 매치되는 직원 이름으로 자동으로 채웁니다. 변경 전에는 시스템에서 추출 중에 송장 소유자 값을 찾은 경우 해당 이름이 요청 할당 대상 필드에 입력되었습니다. 송장을 제공하는 공급업체가 공급업체 소유자와 연결되어 있는 경우 캡처 처리는 공급업체 소유자 이름을 검색하여 이 이름을 송장 라우팅에 사용합니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 기능 개선에서는 송장을 공급업체와 매치된 직원에게 체계적으로 보내 추출된 송장의 할당과 라우팅을 가속합니다.
지원되는 구성
TLS v1.0 암호화 프로토콜 지원 종료 – 미국 데이터 센터에 대한 날짜 이동
다음 날짜 숙지 필요:
- EU 데이터 센터: 2017년 4월 4일 화요일 완료
- US 데이터 센터: 2017년 5월 31일로 변경됨
Concur는 TLS 암호화 프로토콜 버전 1.0의 지원 종료 주기를 발표하며, 이보다 안전한 TLS 1.1 및 1.2 버전은 계속 지원합니다. TLS 프로토콜은 전화나 컴퓨터와 클라우드 기반 서비스 간에 안전한 통신을 지원합니다.
변경된 지원 종료일은 5월입니다. 고객에게 브라우저의 보안 설정의 수동 변경 필요성을 이해하고 실행하는 데 충분한 시간을 드리기 위해 날짜를 변경했습니다. 자세한 변경 사항은 향후 서비스 릴리스에서 설명하겠습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: Concur는 고객 보안과 더 새롭고 안전한 TLS 1.1 및 1.2 버전으로의 쉬운 업그레이드를 모두 꼼꼼하게 고려한 후 이 단계를 진행하고 있습니다. TLS v1.0에 대한 이번 지원 종료 계획은 고객이 TLS v1.1 이상 버전을 사용하여 안전하고 안심할 수 있는 방식으로 Concur 서비스를 사용하게 하기 위한 것입니다.
Microsoft Internet Explorer v.10 사용 중단– UI 배너
Concur가 concursolutions.com에서 TLS 1.0 사용을 중단 후 Internet Explorer 10도 2017년 8월 전면 중단할 예정입니다. Microsoft에서는 2016년 1월 12일 기준으로 Internet Explorer 10 지원을 중단했습니다.
Concur는 2017년 4월 중에 Internet Explorer 10 사용자에게 더 이상 해당 브라우저가 지원되지 않으니 Internet Explorer 11로 업그레이드하라는 배너를 추가할 것입니다.
사용자/고객 혜택: Internet Explorer 11로 업그레이드한 기업은 기본적으로 TLS 1.2를 지원하는 Microsoft 브라우저를 사용할 수 있습니다.
**곧 지원될 기능** 2017년 8월 18일, Microsoft IE v.10 브라우저 지원 종료
Concur 제품의 Microsoft Internet Explorer(IE) 버전 10 브라우저 지원이 2017년 8월 18일에 종료됩니다. Concur는 IE v.10을 사용하는 고객에게 해당일 이전에 최신 IE 브라우저 버전으로 업데이트하거나 다른 지원 브라우저를 설치해 사용할 것을 강력하게 권장합니다.
알림
Concur 비제휴 자회사 알림
여기에서 비제휴 자회사 리스트를 볼 수 있습니다(영어만 제공). Concur 비제휴 자회사
질문 또는 의견이 있으시면 Privacy-Request@Concur.com으로 문의해 주십시오.
월별 브라우저 인증
현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 Concur 월별 릴리스 노트에서 확인할 수 있습니다.
