2020년 6월 Invoice Standard Edition 관리 요약
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릴리스 노트 요약
Concur Invoice
내 송장 페이지의 몇 가지 리스트 뷰에서 Excel로 다운로드- 미제출 송장
- 미제출 구매 오더
- 모든 미할당 송장
- 내가 생성한 할당되지 않은 송장
- 모든 할당된 송장
엑스포트할 수 있는 항목의 최대 수에는 제한이 없지만 엑스포트할 항목이 많은 경우 엑스포트 프로세스에 시간이 걸릴 수 있습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능은 고객이 송장 데이터로 작업하는 방법에 대한 유연성을 제공합니다.
Concur 송장 및 구매 요청
신규 송장 및 구매 요청 처리자 전용 워크플로우 옵션이제 Concur Invoice에서 PO 이외의 송장 및 구매 요청을 승인하기 위한 처리자 전용 옵션을 제공합니다.
처리자 전용 옵션이 기본 설정입니다. 이 옵션을 통해 승인 워크플로우 프로세스가 간소화되고 초기 사용자 관리 설정이 편리해집니다. 소규모 기업의 경우 이 옵션을 사용하면 중복 승인 프로세스가 제거되므로 이를 선호할 수 있습니다.
고객은 회사의 워크플로우에 관리자 승인 단계가 포함되도록 설정할 수도 있습니다. 고객이 해당 회사 워크플로우에 대한 관리자 승인 단계를 선택하면 승인 라우팅 페이지에 사용자 페이지의 각 사용자 레코드에 대한 관리자 승인자로 사용자를 할당해야 한다는 메시지가 표시됩니다.
예 – 직원에서 처리자로의 워크플로우
직원이 총 $500의 송장 또는 구매 요청을 위해 송장 제출 또는 제출을 클릭합니다. 송장이나 구매 요청은 금액을 승인할 수 있는 회사의 처리자에게 전달되며 해당 처리자는 신중하게 고려한 후 승인을 클릭합니다. 송장이나 구매 요청 상태는 지급 대기 중으로 설정되어 있습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 기능을 사용하면 중복 승인 프로세스가 제거되어 소규모 기업의 승인 워크플로우 프로세스가 단순화됩니다.
데이터 보존
이제 사용자 데이터가 제거될 때 국가 코드가 난독화됨2020년 6월 2일부터 데이터 보존 정책에 따라 사용자 데이터가 제거되면 제거된 사용자와 관련된 국가 코드가 국가 코드를 XX(비활성)로 설정함으로써 난독화됩니다.
이전에는 삭제된 사용자의 국가 코드가 기본적으로 미국으로 설정되었습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이렇게 하면 제거된 사용자의 국가 코드 데이터를 해당 목적으로 지정된 코드로 일관되게 설정함으로써 리포팅 기능이 향상됩니다.
재무 통합
이제 Xero Accounting 통합 가능SAP와 Xero는 Xero Accounting에서의 경비 회계를 더 쉽게 처리하기 위해 파트너 관계를 맺고 있습니다.
Concur Standard Edition을 사용하면 참여 고객이 Xero Accounting 데이터(마스터 데이터)를 SAP Concur 구성으로 임포트할 수 있습니다. 이 데이터를 사용하여 고객은 경비 및/또는 송장을 입력할 때 고유한 회계 데이터를 이용할 수 있습니다. 데이터는 SAP에서 정기적으로 업데이트됩니다. 마스터 데이터 엑스포트는 구현 중 Xero Accounting에서 SAP로 직원 및 송장 벤더/공급업체를 로드합니다.
재무 전기 프로세스는 SAP Concur 플랫폼에서 API를 사용하여 SAP에서 Xero Accounting으로 전기할 준비가 된 경비 리포트와 송장을 전송합니다. SAP에서는 공급업체 청구서(현금 환급용) 또는 신용 카드 거래(신용 카드 수수료용)로서 경비 데이터를 보냅니다. 이 통합에서는 공급업체 청구서로서 송장 데이터를 보냅니다. 이 통합에서는 SAP에서 Xero Accounting으로 경비 및 송장 데이터를 전송하고 상태 정보를 다시 SAP에 전송하는 작업을 관리합니다. 재무 전기는 리포트 또는 송장이 지급을 승인하는 즉시 배치 일정을 기다리지 않고 발생합니다. 고객은 경비 리포트 또는 송장의 감사 추적에서 재무 전기 상태 정보를 볼 수 있습니다. 경비 또는 송장 처리자는 전기와 관련된 문제를 볼 수 있으므로 오류를 수정하고 정보를 빠르게 다시 보낼 수 있습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 통합을 통해 고객은 SAP와 Xero Accounting 모두에서 회계 정보를 손쉽게 관리할 수 있습니다.
제품 설정
사용자 정의 필드 페이지 재설계됨(5월 27일)제품 설정의 사용자 정의 필드 페이지가 재설계되었습니다. 기존 기능이 제거되지 않았습니다. 일부 기능이 제거되었습니다.
재설계된 사용자 정의 필드 페이지에는 다음과 같은 중요 변경 내용이 포함됩니다.
페이지의 이름이 사용자 정의 필드 관리에서 사용자 정의 필드로 변경되었습니다.
사용자 정의 필드 페이지에는 이제 두 개의 탭 사용자 정의 필드 및 추적 필드가 포함됩니다.
사용자 정의 필드 페이지에서 이전에 액세스한 일부 기능은 새 페이지 표시 관리로 이동되었습니다.
검색 기능이 사용자 정의 필드 페이지에 추가되었습니다.
사용자 정의 필드 탭에는 기본 뷰 및 고급 뷰가 제공됩니다.
안내식 설정 기능이 표시 관리 페이지에 포함됩니다.
이러한 중요 변경 외에도 사용자 정의 필드 페이지에 사소한 변경과 외관상 변경도 적용되었습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 업데이트는 더 나은 최종 사용자 환경을 제공하여 사용자 정의 필드 관리를 개선합니다.
인증
**진행 중** HMAC의 중단으로 SSO 셀프 서비스로 마이그레이션 시작이러한 변경 사항은 인증 안전성 유지를 위한 SAP의 지속적인 노력의 일환입니다.
SAP는 SSO 옵션인 HMAC(해시 기반 메시지 인증 코드)를 제거하는 중단 프로세스를 곧 시작합니다. HMAC의 대체 서비스는 고객 관리자가 SAP 내에서 액세스하여 SAML 연결을 완료하는 셀프 서비스 설정 방법인 SAML SSO입니다.
현재 HMAC를 사용 중인 고객은 SSO 셀프 서비스 툴이 릴리스되는 즉시 마이그레이션하는 것이 좋습니다(2020년 2사분기 예정). 신규 SSO 셀프 서비스 툴에서는 여러 포털(ID 제공자)을 추가할 수 있습니다.
HMAC 중단은 2개 단계로 진행됩니다.
1단계:
ID 제공자(IdP) 또는 사용자 정의 SAML 2.0 솔루션이 고객에게 있어야 합니다.
고객이 신규 SSO 셀프 서비스 툴 테스트를 시작합니다.
TMC(Travel Management Company)는 2020년 2분기 릴리스를 목표로 하는 신규 SSO 셀프 서비스 툴을 사용하여 새로운 SAP Concur 고객을 온보딩할 준비를 합니다.
SSO 툴을 사용할 수 있게 되면 고객은 릴리스 노트를 통해 HMAC의 공식 사용 중단 일자에 대한 알림을 받게 됩니다. 공식 사용 중단 날짜 현재 HMAC를 사용하여 새 고객을 온보딩할 수 없습니다. 새 SSO 셀프 서비스 툴을 사용하여 새 고객을 온보딩해야 합니다.
HMAC를 사용 중인 기존 고객이 신규 SSO 셀프 서비스 툴을 통해 마이그레이션되어야 합니다.
2단계:
TMC(Travel Management Company)는 기존 SAP Concur 고객을 HMAC 서비스에서 신규 SSO 셀프 서비스 툴로 계속 마이그레이션합니다.
모든 고객이 HMAC에서 신규 SSO 셀프 서비스 툴로 마이그레이션한 후 HMAC 서비스를 종료합니다. 2단계는 2020년 중반에 끝날 예정입니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 SAP Concur 제품 및 서비스에 로그인하는 사용자에게 더 나은 보안과 향상된 지원이 제공됩니다.
파일 전송 업데이트
**진행 중** SAP Concur 기존 파일 이동 마이그레이션이 릴리스 노트는 SAP에서 파일 전송을 담당하는 기술 직원을 대상으로 작성되었습니다. 데이터 교환에 참여하는 당사 고객 및 공급업체를 위해 SAP는 파일 전송 하위 시스템을 유지 보수하여 파일 전송에 대한 보안을 강화하고 있습니다.
SAP는 현재 기존 프로세스를 사용하여 파일을 이동하는 엔티티를 API에 의존하는 보다 효율적이고 안전한 파일 라우팅 프로세스로 마이그레이션하기 시작할 것입니다.
기존 프로세스를 사용하도록 현재 구성된 엔티티의 고객은 지금부터 2020년 말 사이에 보다 효율적인 프로세스로 마이그레이션될 예정입니다. 보다 효율적인 프로세스로 마이그레이션된 후 고객은 다음과 같은 개선 사항을 확인할 수 있습니다.
기존 프로세스를 통해 고객은 지정된 시간에 파일 이동 예약이 실행될 때까지 대기해야 했습니다. 보다 효율적이고 안전한 API 기반 프로세스를 통해 SAP의 추출물과 기타 아웃바운드 파일을 파일이 생성된 직후의 기존 오버나이트 처리 기간 내에 사용할 수 있습니다.
이 발표는 다음과 같은 파일 전송 DNS 엔드포인트와 관련됩니다.
st.concursolutions.com
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 변경을 통해 파일 전송을 위한 보안 및 효율이 향상되었습니다.
기타
SAMLv2 SSO 인증서 만료(6월 25일)IdP와의 SSO(Single Sign-On) 연결을 설정하는 데 사용되는 SAP Concur SAMLv2 서비스에서 제공되는 인증서는 2020년 6월 25일에 만료됩니다. 2020년 6월 25일 만료일 전에 인증서를 갱신하지 않으면 인증서 만료로 인해 사용자가 SAP Concur 제품에 성공적으로 로그인하지 못할 수 있습니다.
SAP Concur 솔루션은 사용자 로그인 프로세스를 보다 쉽고 안전하게 해주는 SSO를 제공합니다. SSO를 사용하려면 ID 제공자(IdP)와 서비스 제공자(SP) 간에 신뢰가 구축되어야 합니다. 이 신뢰는 서비스 제공자(이 경우 SAP Concur 솔루션)가 제공하는 인증서의 암호화 사용에 의해 일부 구축됩니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: SSO 인증서가 최신 보안 표준 및 프로세스를 따르도록 하기 위해 주기적으로 인증서가 만료되고 갱신되도록 구성되어 있습니다.
업데이트됨: 일부 TLSv1.2 암호가 더 이상 지원되지 않음(6월 22일)2020년 6월 22일에 SAP Concur 솔루션은 다음 TLSv1.2 암호를 사용하는 *.concursolutions.com 및 *api.concursolutions.com에 대한 연결 지원을 중단하였습니다.
AES256-GCM-SHA384
AES128-GCM-SHA256
고객의 요구에 부응하여 해당 암호에 대한 지원이 6월 25일에 복원되었습니다.
**진행 중** 미국 데이터 센터의 신규 URL us1.concursolutions.com5월부터 사용자는 www.concursolutions.com이나 새로운 URL us1.concursolutions.com을 통해 미국 데이터 센터에 연결할 수 있습니다. 또한 www.concursolutions.com을 통해 미국 데이터 센터에 연결하는 사용자는 us1.concursolutions.com으로 리디렉션됩니다(3사분기 예정).
비즈니스 목적/고객 혜택: us1.concursolutions.com URL은 다른 데이터 센터의 URL과 일관됩니다. 예를 들어 EMEA 데이터 센터에 연결하는 사용자는 eu1.concursolutions.com으로 리디렉션됩니다.
변경 예정 요약
이 섹션에 포함된 항목은 향후 릴리스를 목표로 하는 변경 사항의 요약입니다. 그러나 SAP Concur는 여기에서 언급한 개선 기능/변경 사항의 구현을 연기하거나 아예 취소할 수 있습니다.
중요: 이러한 변경 예정이 SAP Concur 제품 또는 서비스에 영향을 주는 향후 개선 사항 및 수정 사항의 전부는 아닙니다. 여러 SAP Concur 제품 및/또는 서비스에 적용되는 변경 예정은 통합 문서에서 확인할 수 있습니다. 2020년 6월 Shared Planned Changes Standard Edition 관리 요약에서 사용할 수 있는 추가로 계획된 변경 관리 요약을 검토하십시오.
Concur Invoice
**변경 예정** 지금 임포트 기능에 이메일 알림 지원이후 릴리스에서는 역할 및 설정에 따라 지금 임포트 기능을 사용하여 임포트를 수행한 고객은 임포트 성공에 대한 정보가 포함된 이메일 알림을 받습니다.
비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 사항은 고객이 성공적인 지금 임포트 이메일 알림을 계속 추적하는 데 도움이 됩니다.
고객 알림
SAP Concur 비제휴 자회사
비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. SAP Concur list of Subprocessors(영어로만 제공됨)
월별 브라우저 인증
현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 SAP Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Standard Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.
