Concur Invoice Standard Edition 관리 도움말

2017년 8월 Expense Standard Edition 관리 요약

최종 업데이트: 2017년 8월 19일

회계 달력

분석/인텔리전스를 위한 회계 달력 개선 기능 제공!

이제 분석/인텔리전스를 위한 회계 달력 개선 기능이 제공됩니다. 회계 달력을 사용해 조직에서는 표준 달력 연도와 관계없이 회계 기간을 정의할 수 있습니다. 많은 조직이 각자의 비즈니스 시즌을 반영하고, 경쟁업체와 결과를 비교하며, 1월의 바쁜 연말 정산 시즌을 피하기 위해 각자의 회계 보고 모델링을 위한 자체 달력을 정의합니다.

새 회계 달력은 리포팅 구성에서 제공되며, 관리 > 경비 설정 또는 관리 > 경비 및 송장 설정을 통해 액세스합니다.

자세한 내용은 분석/인텔리전스에 관한 릴리스 노트를 참조하십시오.

Concur Locate

제공

Concur Locate가 8월 21일 현재 조기 액세스 기간을 성공적으로 마치고 일반적으로 사용 가능하게 되었음을 알려 드립니다.

Concur Locate는 청구 가능 서비스이며, 직원 위치 관련 정보를 제공하여 회사가 주의의무 요구사항을 충족할 수 있도록 지원합니다. 해당 서비스는 Concur Expense 및/또는 Concur Travel 고객에게도 제공됩니다. 현재 기본 기능 집합과 함께 제공되지만, Concur 사용자 인터페이스 내에서 직원 위치 확인 솔루션을 바라는 고객의 모든 요구사항을 충족하기 위해 지속적으로 개선될 예정입니다.

자세한 내용은 Concur Locate User Guide 및 QuickStart Guide(영어로만 제공)를 참조하십시오.

Expense Pay – Global

Bambora 위임장 프로세스에 대한 업데이트 – 영국

영국 파운드(GBP) 통화(£)를 사용하는 자금 조달 계정에 대한 Bambora 위임장 처리 방식이 변경되었습니다. Bambora는 이제 고객을 대신해 고객의 금융 기관에 전자 방식으로 위임장을 제출합니다.

Bambora에서 필수 설정 단계를 완료하고 고객의 은행에 위임장을 제출하면, 고객은 Bambora로부터 위임장 참조 ID 번호가 포함된 위임장 사본을 받게 됩니다. 고객은 자신이 기록할 참조 번호를 보관하고 계정을 활성화하고 지급 처리를 시작할 수 있습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경으로 영국 고객의 온보딩이 간소화되었으며, 몇 주가 걸리던 위임장 서류 제출 처리 기간이 2일로 단축되었습니다.

추가 카드 프로그램 지원 - 미국

Expense Pay – Global은 이제 미국 달러(USD $)에 대해 다음 신용 카드 프로그램을 지원합니다.

  • US Bank MasterCard/Visa USD
  • US Bank Elan Visa USD
  • Bank of America MasterCard/Visa USD

모든 카드는 서로 다른 은행 계정에 대해 동일한 EDI(Electronic Data Interchange) 형식을 사용합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이러한 추가 옵션은 신용 카드 경비 처리를 더욱 신속하게 처리할 수 있습니다.

지원되는 구성

2017년 8월 18일, Microsoft IE v.10 브라우저 지원 종료

Concur 제품의 Microsoft Internet Explorer(IE) 버전 10 브라우저 지원이 2017년 8월 18일에 종료됩니다. Concur는 IE v.10을 사용하는 고객에게 해당일 이전에 최신 IE 브라우저 버전으로 업데이트하거나 다른 지원 브라우저를 설치해 사용할 것을 강력하게 권장합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 업데이트는 사용자에게 사용 중인 Internet Explorer 버전이 구식 버전이므로 자신의 조직과 협의하여 업그레이드해야 한다는 것을 알려줍니다.

App Center

새 App Center 연결 흐름 – Enterprise 애플리케이션 셀프 서비스 연결

Concur는 App Center에서 Enterprise 애플리케이션으로의 셀프 서비스 연결에 대한 지원을 추가했습니다. 이 연결 흐름을 활성화한 애플리케이션의 경우 관리자가 App Center에서 직접 엔터프라이즈 파트너 통합으로 Concur 구현을 연결할 수 있습니다.

애플리케이션에 연결하는 동안 관리자에게 앱에 따라 3가지 유형의 계약 조건이 표시될 수 있습니다.

  • Concur App Center 최종 사용자 계약 조건. App Center의 개별 사용자를 위한 기본 사용 조건입니다. 이 조건의 수락 여부에 대한 질문은 단 한 번만 받게 됩니다.
  • 공유 정보. 파트너와 공유하게 될 특정 정보를 말합니다. 이는 연결 중인 파트너 통합에 따라 달라집니다. 이러한 조건의 수락 여부에 대한 질문은 각 애플리케이션마다 받습니다.
  • 계정 연결을 위한 고객 권한. 전사적 통합을 위한 기본 사용 조건입니다. 회사는 이 조건의 수락 여부에 대한 질문을 단 한 번만 받습니다.

계약 조건을 수락하면, 관리자가 바로 파트너 사이트로 이동되어 파트너의 관리자 계정을 설정하고 연결 프로세스를 완료합니다.

이 연결 흐름을 사용하는 첫 번째 앱은 Uber for Business입니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 연결 흐름은 Concur 구현과 Enterprise 파트너를 통합할 때 프로세스를 간소화합니다. 또한, App Center는 관리자가 귀사를 Enterprise 앱에 연결할 때 더욱 일원화되고 안전한 환경을 제공합니다.

부가가치세(VAT)

(캐나다) 온타리오의 RITC 변경

2017년 7월 1일자로 캐나다 온타리오의 RITC 세금 환급 요율 백분율이 RITC(Recaptured Input Tax Credit)의 계획된 단계에 따라 변경됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 기업은 모범 사례 세금 규제준수를 유지합니다.

출장 수당

요율 위치 및 수당 결정에 대한 변경 사항 – 핀란드

Concur는 핀란드 사용자 출장 수당의 요율 위치 및 수당 결정 사항을 업데이트했습니다.

  • 총 24시간 미만으로 1일이 안 되는 출장의 경우, 해외 출장 통합 시간이 최소 10시간이면, 요율 위치는 마지막으로 방문한 해외 출장지를 기준으로 결정합니다.
  • 이동 중에 24시간이 채워지는 경우, 사용자가 해외 국가에서 핀란드를 향해 출발했다면 요율 위치는 해당 해외 국가를 기준으로 결정됩니다. 그리고 사용자가 핀란드에서 다른 해외 국가로 떠난 경우에도, 요율 위치는 해당 해외 국가를 기준으로 결정됩니다. 즉, 해외 출장지와 국내 출장지가 섞여 있는 한 출장의 방향은 문제가 되지 않습니다.
  • 복수일 출장의 각 출장일에 대해, 해외 출장 통합 시간이 최소 10시간이면, 요율 위치는 마지막으로 방문한 해외 출장지를 기준으로 결정합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경으로 핀란드에서 비즈니스를 수행하는 Concur 고객은 모범 사례 법률을 준수할 수 있습니다.

Concur 솔루션 홈 페이지

Concur 솔루션 페이지에서 간편 정보 섹션 삭제

이번 릴리스에서 Concur는 Concur 솔루션 홈 페이지(concursolutions.com)의 간편 정보 섹션을 삭제했습니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 업데이트로 인해 홈 페이지가 간소화되면, 페이지 상의 정보를 더욱 쉽게 확인하고 활용할 수 있습니다.

변경 예정

이 섹션에 포함된 항목은 향후 릴리스를 목표로 합니다. 그러나 Concur는 여기에서 언급한 개선 기능/변경 사항의 구현을 연기하거나 아예 취소할 수 있습니다.

**변경 예정** 사용 가능한 영수증으로 직접 이동하는 이미지 업로드 링크

이제 Concur 홈 페이지에서 영수증을 업로드하는 기존 링크(신규 > 영수증 업로드)를 통해 사용자가 주요 경비 페이지의 사용 가능한 영수증 섹션으로 이동합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이번 변경을 통해 사용자는 이제 더욱 효율적으로 영수증을 업로드할 수 있습니다.

**변경 예정** 새로운 모양과 향상된 탐색 기능이 추가된 설정

각 설정 페이지에 표시되는 현재 설정 탐색 링크가 비즈니스 목적에 따라 정의되어 여러 섹션이 포함된 중앙의 제품 설정 페이지로 재편성되고, 여기에 관리자가 각 기능의 목적을 이해할 수 있도록 설정 페이지에 대한 간략한 설명과 링크가 포함될 예정입니다. 예를 들어, 사용자 링크를 클릭하면 귀하가 오늘 사용한 기존 사용자 페이지로 이동합니다. 탐색 이동 경로 추적은 중앙 제품 설정 페이지로 돌아가는 경로를 제공합니다.

Concur는 9월 릴리스에서 이 업데이트를 릴리스할 예정입니다.

향후 릴리스에서 Concur는 일부 제품 설정 기능에 대한 추가 기능 개선을 진행할 계획입니다. 향후 릴리스 노트에서 추가 정보가 제공됩니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 이 개선 기능을 통해 설정 기능 탐색 능력이 향상되고, 새 관리자는 더욱 쉽게 제품 설정 기능을 이해하고 설정 작업을 완료할 수 있습니다.

**변경 예정** 나중에 워크플로우에서 누락된 계정 코드 확인

직원은 리포트에 경비에 대해 누락된 계정 코드가 1개 이상 존재하는 경우에도 경비 리포트를 저장, 제출 및 승인할 수 있습니다.

현재, 경비를 저장하면 시스템에서는 관련 경비 유형에 대한 계정 코드가 제공되었는지 확인하고 해당 계정 코드를 경비에 추가합니다(UI를 통해 표시되지 않는 프로세스). 해당 경비와 연결된 계정 코드가 없는 경우에는 경비를 저장할 수 없습니다.

이 업데이트를 통해 리포트를 제출하고 승인할 수 있습니다. 그러나, 시스템은 Concur 회사 관리자가 설정에 경비 유형에 대한 계정 코드 매핑을 제공할 때까지 경비 데이터가 추출되거나 재무 시스템에 게시되지 못하게 합니다.

비즈니스 목적/고객 혜택: 계정 코드가 경비 유형 구성에서 누락된 경우 더 이상 직원이 경비 리포트를 완료하지 못하도록 할 수 없습니다. 이제는 계정 코드가 워크플로우의 일관성 있는 단일 포인트에서 채워집니다.

**변경 예정** USB IC 카드 리더기 – 일본: 지원 종료

Expense에서 일본 IC 카드 출장 정보를 캡처하는 USB IC 카드 리더기 솔루션에서 이제 단일 컴퓨터에 연결된 리더기를 사용합니다. Microsoft에서 이 솔루션에서 사용하는 ActiveX 기술을 사용하지 않으므로 이제 Concur는 이 솔루션에 대한 지원을 중단합니다.

중요 일자:

  • 2017년 8월 1일 자로 Concur는 이 솔루션을 더는 지원하지 않습니다.
  • 2017년 12월 31일 이후에는 솔루션이 중단되며 더는 Concur에서 작동하지 않습니다.

이제 Concur의 현재 솔루션은 대체품으로 일본 고객이 이미 배포 중인 네트워크 IC 카드 리더기를 사용합니다. 네트워크 IC 카드 리더기에는 여러 명의 사용자가 중앙에서 거래를 임포트할 수 있는 이점이 있습니다.

네트워크 IC 카드 리더기 릴리스 노트에 관해서는 본 문서의 2017년 3월 버전을 참조하십시오.

비즈니스 목적/고객 혜택: Concur 사용자가 최신 기술을 사용할 수 있습니다.

고객 알림

Concur 비제휴 자회사

비제휴 자회사 리스트는 다음을 참조하십시오. Concur 비제휴 자회사(영어)

월별 브라우저 인증

현재 및 예정된 월별 브라우저 인증은 다른 Concur 월별 릴리스 노트(새로운 기능 - Standard Edition에서 액세스)에서 확인할 수 있습니다.