SAP E-Recruiting (PA-ER)

Einsatzmöglichkeiten

SAP E-Recruiting bietet Ihrem Unternehmen die notwendige Unterstützung, um anhand von funktionalen Personalbeschaffungsinstrumenten Ihre Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen, sie auf der adäquaten Position einzusetzen, zu entwickeln und darüber hinaus langfristig in Ihrem Unternehmen zu halten.

Neben der klassischen Bewerberverwaltung gewährleisten Sie durch den Einsatz von SAP E-Recruiting eine moderne Personalführung, in der Sie proaktiv Beziehungen zu Bewerbern, potenziellen Kandidaten und dadurch in der Folge zu Ihren Mitarbeitern aufbauen. Durch den Aufbau eines Talent Pools stellen Sie sicher, dass Sie für eine Position nicht nur den bestmöglichen unter einer ganzen Reihe von Kandidaten herausfinden, sondern auch, dass Sie kritische Schlüsselpositionen auf längere Sicht nachbesetzen und so das Funktionieren und den Erfolg Ihres Unternehmens sichern.

Die Anwendung deckt die gesamte Prozesskette von der Planung über das Werben, Einstellen sowie Halten der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen ab. Die vielfältigen Funktionen, wie beispielsweise elektronisches Screening, Filterung, Sortierung, Bewertungen usw., optimieren die Tätigkeiten Ihrer Personalbeschaffer. Diese können durch technisch ausgefeilte Mechanismen die Profitabilität während des gesamten Prozesses gewährleisten. Die Anwendung verbindet somit die Personalbeschaffung mit Ihrer internen HR-Infrastruktur.

Darüber hinaus können Sie integrierte Workflows einsetzen, die den Informationsfluss sowie verschiedene Prozesse, wie z.B. Aktivitäten anlegen oder E-Mails versenden, automatisieren.

SAP E-Recruiting beschleunigt und unterstützt Sie somit bei der Steuerung Ihrer Personalbeschaffungsprozesse, da die Anwendung einen innovativen Zugang zum Talent Relationship Management darstellt und die unternehmensweite Zusammenarbeit gefördert wird. Durch Benutzungsoberflächen, die selbstverständlich an Anforderungen für spezifische Rollen, Länder, Filialen usw. angepasst werden können, ist ein unkomplizierter Zugriff für Kandidaten, Linienvorgesetzte, Personalbeschaffer auf Informationen und Services, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben bzw. Rolle benötigen, gewährleistet.

Funktionsumfang

Mit dieser Funktionalität können Sie Personalbeschaffungsprozesse abbilden, bei denen das SAP-System Sie insbesondere in den folgenden Tätigkeiten unterstützt:

  • Suchauftragsmanagement

    • Sie nutzen einen Assistenten zum Hinterlegen Ihrer Personalanforderungen für zu besetzende Stellen. Darin hinterlegen Sie die Stellenbeschreibungen sowie die Anforderungen an Kandidaten, die für eine Stellenbesetzung in Frage kommen.

    • Sie können die Personalbeschaffung in verschiedene Prozesse des Applicant Trackings aufteilen, so dass Sie immer einen Überblick haben, in welchem Prozess sich der jeweilige Kandidat befindet.

    • Sie legen das Bearbeitungsteam fest, das gemeinsam für einen Suchauftrag zuständig ist und für diesen nach geeigneten Kandidaten sucht.

  • Veröffentlichungen

    • Sie veröffentlichen zu den Suchaufträgen Stellenausschreibungen in internen und externen Ausschreibungskanälen.

    • Sie senden Ihre Stellenausschreibungen an Job Boards.

  • Applicant Tracking

    • Sie bearbeiten die Bewerbungen, die auf Ihre Veröffentlichungen eingegangen sind.

    • Sie erfassen Bewerbungen im System, die z.B. als Papierbewerbungen eingegangen sind.

    • Sie suchen im Talent Pool nach geeigneten Kandidaten für Ihre Suchaufträge.

    • Sie senden Fragebogen an Kandidaten und Entscheidungsträger, um Informationen einzuholen.

    • Sie bewerten die Kandidaten anhand ihrer Qualifikationen und Wünsche sowie anhand automatischer Bewertungen.

    • Sie ermitteln die bestmöglichen Kandidaten für eine Stellenbesetzung.

    • Sie erstellen einen Talent Pool in dem sich potenzielle interne und externe Kandidaten befinden. Über so genannte Talentgruppen strukturieren Sie den Talent Pool.

    • Sie halten für zukünftige Stellenbesetzungen Kontakt zu interessanten Kandidaten.

  • Sie werten Ihre Personalbeschaffungsprozesse über operatives Reporting direkt im System, oder über analytisches Reporting im SAP Business Information Warehouse, aus.

  • Sie gleichen Daten zwischen dem SAP E-Recruiting und den Stamm- und Organisationsdaten der Personalwirtschaft im angeschlossenen HR-System ab.

Einführungshinweise

Sie können die Personalbeschaffung auf der Basis von SAP ECC 6.0 auf einer Instanz voll integriert einsetzen. Dabei stehen Ihnen die Stamm- und Organisationsdaten der Personalwirtschaft über das Konzept des SAP Geschäftspartners auch im SAP E-Recruiting zur Verfügung.

Sie können auch das Frontend für Kandidaten vom Backend des SAP E-Recruitings getrennt betreiben. Sie stellen in diesem Fall das Frontend über das Internet zur Verfügung und betreiben das SAP E-Recruiting-Backend zusammen mit dem SAP ECC 6.0 auf einer Instanz.

Darüber hinaus können Sie SAP E-Recruiting auf einer Instanz und SAP ECC 6.0 auf einer separaten Instanz einsetzen. In diesem Fall stellen Sie Ihre Unternehmensstruktur über ALE-Verteilung im SAP E-Recruiting zur Verfügung: Für jeden Mitarbeiter wird dabei in Form des SAP Geschäftspartners vom System automatisch ein Kandidat im SAP E-Recruiting angelegt.

Informationen zum sicheren Betreiben des SAP E-Recruitings finden Sie im Sicherheitsleitfaden des SAP E-Recruiting in der SAP Bibliothek unter SAP ERP Sicherheitsleitfäden → SAP ERP Central Component Sicherheitsleitfäden → Personalwirtschaft → SAP E-Recruiting .

Informationen zum BI Content des SAP E-Recruitings finden Sie in der SAP -Bibliothek unter SAP NetWeaver Bibliothek → BI Content → Personalwirtschaft → SAP E-Recruiting .

Informationen zu den Rollen Personalbeschaffer und Recruiting-Administrator im SAP NetWeaver Portal finden Sie in der SAP Bibliothek unter Anwendungsübergreifende Funktionen im SAP ERP → Rollen → Business Packages (Portal-Content) → Business Package for Recruiter 1.41 bzw. Business Package for Recruiting Administrator 1.41 .

Informationen zu den Rollen Personalbeschaffer und Recruiting-Administrator im SAP NetWeaver Business Client for HTML finden Sie in der SAP Bibliothek unter Anwendungsübergreifende Funktionen im SAP ERP → Rollen → Rollen im SAP NetWeaver Business Client for HTML → Personalbeschaffer im SAP NetWeaver Business Client for HTML bzw. Recruiting-Administrator im SAP NetWeaver Business Client for HTML .