Sammel-Ausgabebelege
Verwendung
Die SSR-Funktion zur Erzeugung von Belegen für die Sammelausgabe ermöglicht es, Belege unterschiedlicher Art zu gruppieren und in Form eines SAP-Belegs zu drucken oder in elektronischer Form auszugeben. Dabei kann es sich um Materialbewegungs-Belege, Fakturabelege, Finanzbelege oder andere Dokumente handeln.
Sie können die Funktion für Sammel-Ausgabebelege beispielsweise verwenden, um einen Ausgabebeleg für den täglichen Zahlungseinzug an den Tankstellenpartner zu erstellen, der folgende Unterbelege enthält:
Rechnungen an den Tankstellenpartner für Kreditkarten-Transaktionen
Rechnungen an den Tankstellenpartner für Flottenkarten-Transaktionen
Gutschriften an den Tankstellenpartner für Kreditkarten-Transaktionen
Gutschriften an den Tankstellenpartner für Flottenkarten-Transaktionen
Außerdem ist es möglich, tägliche Sammel-Ausgabebelege zu periodischen Sammel-Ausgabebelegen zusammenzufassen und damit hierarchisch gegliederte Ausgabebelege zu erzeugen. Damit können Sie also eine Art monatlichen Auszug für den Tankstellenpartner erzeugen, der einzelne Belege für die tägliche Abrechnung enthält.
Integration
SSR-Sammel-Ausgabebelege enthalten:
einen Belegkopf mit eindeutiger Belegnummer für interne oder externe Verweise
eine oder mehrere Belegpositionen, die für die Quellbelege (Anwendungsbelege) stehen, die im Ausgabebeleg enthalten sind
Bei der Verarbeitung von SSR-Sammel-Ausgabebelegen greift das System auf die SAP-Standardfunktionen zur Ausgabeermittlung (Nachrichtenfindung) zurück, um eine Ausgabe über Drucker oder in elektronischer Form zu ermöglichen.
Voraussetzungen
Um Sammel-Ausgabebelege zu erzeugen, müssen Sie folgendes definieren:
Datenerfassung, also die Quellbelege (Anwendungsbelege), die zu verwenden sind, und unter welchen Umständen die Erzeugung eines SAP-Sammel-Ausgabebelegs angestoßen werden soll
Ausgabedaten (Konfigurierung des Ausgabeverfahrens und Nachrichten-Konditionsarten), die festlegen, in welcher Form die Ausgabe einer bestimmten Belegart erfolgen soll, welches Format erforderlich ist, und wohin die Übermittlung (Ausgabe) erfolgen soll
Im Customizing für die
Branchenlösung Oil&Gas (Downstream)
wählen Sie
SSR (Tankstellen-Management)
Abrechnung und Fakturierung
Sammeldruck
Parameter für Gruppenausgabe
, um die folgenden Einstellungen für die Datenerfassung vorzunehmen:
Druckausgabegruppen, also die Arten der Sammel-Ausgabebelege, die erzeugt werden sollen (z. B. tägliche oder monatliche Belegerzeugung)
Die Anwendungsbelege, die als Quellbelege für jede Sammelbelegart verwendet werden sollen, also z. B. Fakturabelege oder Ausgabebelege.
Die Attribute, anhand deren Quellbelege selektiert werden, beispielsweise Fakturadatum, Standortnummer oder Rechnungsempfänger.
Hinweis
Sie können auch ein Business-Add-In (BAdI) definieren, um festzulegen, ob ein Anwendungsbeleg berücksichtigt oder von der Auswahl ausgeschlossen werden soll.
Hierzu wählen Sie im Customizing für die
Branchenlösung Oil&Gas (Downstream)
SSR (Tankstellen-Management)
Abrechnung und Fakturierung
Sammeldruck
Business-Add-Ins für Sammeldruck pflegen
Business-Add-In zum Überspringen der Fortschreibung der Druckindextabelle.
Im Customizing für die
Branchenlösung Oil&Gas (Downstream)
wählen Sie
SSR (Tankstellen-Management)
Abrechnung und Fakturierung
Sammeldruck
Nachrichtenfindung für Sammeldruck
, um die folgenden Einstellungen für die Erzeugung der Ausgabe vorzunehmen:
Nachrichtenarten und Zugriffsfolgen
Ausgabeverfahren
Ausgabeverfahren zur Druckausgabegruppe.
Wenn Sie Sammel-Ausgabebelege nach Standorten anlegen möchten, müssen Sie das BAdI für die Prozeßausführung und Vorlaufprozesse mit Hilfe des SSR-Werkzeugs zur Prozeßsteuerung definieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Prozeßsteuerung .
Funktionsumfang
Sammel-Ausgabebelege können entweder einzeln mit der Transaktion zum Anlegen von Druckbelegen (O3RAPR1) verarbeitet werden oder im Sammelgang mit der Transaktion zur Gruppenausgabe nach Standorten (O3RAPL1) durch SSR-Funktionen gesteuert.
Ein SSR-Sammel-Ausgabebeleg, der sich auf im Report für den täglichen Zahlungseinzug (O3RI02) angezeigte Rechnungen bezieht, wird als Unterbaum-Ebene unterhalb des Fakturabelegs eingestuft, zu dem er gehört. Durch doppeltes Klicken auf den Ausgabebeleg können Sie vom Report für den täglichen Zahlungseinzug zum zugehörigen Ausgabebeleg springen.