HintergrundÜbersicht über den Genehmigungsprozess

 

Die Positionen in einem Einkaufswagen können eine Genehmigung durch einen Manager oder Experten erfordern. Ein Workflow gewährleistet, dass die Positionen an den zuständigen Genehmigenden gesendet werden.

Weitere Informationen zum Workflow-Framework finden Sie unter Genehmigungs-Workflows.

Rolle Genehmigender

Der Genehmigende benötigt folgende Rolle, um Zugriff auf den Workflow-Eingang zu haben: Genehmigender für Beschaffung per Self-Service in SAP ERP (SAP_MM_SSP_APPROVER).

Zugriff auf Workflow-Workitems zur Genehmigung

Genehmigende können ihre Workitems folgendermaßen aufrufen:

  • Benachrichtigungs-E-Mail

    Sobald eine Position einer Belegteilmenge eine Genehmigung erfordert, erhält der Genehmigende automatisch eine Benachrichtigungs-E-Mail. Sie können den Link in der E-Mail verwenden, um genau ein Workitem zu genehmigen.

  • Workflow-Eingang

    • Der Workflow-Eingang des Genehmigenden enthält für jede zu genehmigende Belegteilmenge ein entsprechendes Workitem. Vom Workitem aus kann der Genehmigende direkt auf die Anwendung zugreifen, in der er die Aufgabe erledigen kann.

    • Er kann außerdem die Drucktasten Genehmigen oder Ablehnen im zentralen Arbeitsvorrat (ZAV) und im Eingang verwenden, um eine Belegteilmenge ohne weitere Prüfung der Details sofort zu genehmigen oder abzulehnen.

    Hinweis Hinweis

    • Wenn Sie das SAP NetWeaver Portal einsetzen, werden die Workitems an den zentralen Arbeitsvorrat (ZAV) gesendet.

    • Wenn Sie den SAP NetWeaver Business Client einsetzen, werden die Workitems an den POWL-basierten Eingang gesendet.

    Ende des Hinweises
Vom Entscheidungstyp abhängige Benutzungsoberfläche

Das Workflow-Framework bietet vier unterschiedliche Entscheidungstypen, anhand derer sich die Zuständigkeit für das Genehmigen der Positionen einer Belegteilmenge zwischen verschiedenen Genehmigenden aufteilen lässt. Die Benutzungsoberflächen zur Genehmigung unterscheiden sich abhängig vom Entscheidungstyp folgendermaßen:

  • Entscheidungstyp 1 und 3: Mit diesen Entscheidungstypen lassen sich alle Positionen gleichzeitig genehmigen oder ablehnen. Es stehen daher die Drucktasten Genehmigen und Ablehnen zur Verfügung, die für die gesamte Belegteilmenge gelten. Die Benutzer können keine Entscheidungen zu einzelnen Positionen treffen.

  • Entscheidungstyp 2 und 4: Diese Entscheidungstypen ermöglichen positionsbezogene Entscheidungen. Die Benutzer wählen für jede einzelne Position Genehmigen oder Ablehnen und wählen anschließend die Drucktaste Entscheidung bestätigen.

Customizing

Im Customizing können Sie die Genehmigungsprozesse Ihren Anforderungen entsprechend anpassen. Die Genehmigungsprozesse werden über das Business Rule Framework plus (BRFplus) implementiert. Sie haben z. B. folgende Möglichkeiten:

  • Sie können festlegen, wie Einkaufswagenpositionen in Belegteilmengen gruppiert werden sollen, z. B. auf Grundlage ihres Werts.

  • Sie können eines oder mehrere Prozessschemas festlegen, die alle erforderlichen Prozessstufen enthalten, die die Belegteilmengen in einem Genehmigungsprozess durchlaufen müssen.

  • Für jede Prozessstufe können Sie festlegen, wie der zuständige Genehmigende ermittelt und welcher Entscheidungstyp verwendet werden soll.

  • Sie können festlegen, wie die Positionen einer Belegteilmenge in Entscheidungsmengen gruppiert werden sollen, z. B. auf Grundlage ihrer Warengruppe.

Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Materialwirtschaft unter Anfang des Navigationspfads Einkauf Navigationsschritt Einkaufswagen Navigationsschritt Business Workflow Navigationsschritt Geschäftsprozesskonfiguration Ende des Navigationspfads