Voraussetzungen

Sie haben im Arbeitsschritt Beitragsnachweise für die Sozialversicherung erstellen eine Datei für die Datenfernübertragung erzeugt.

Sie haben die Software KKS (Krankenkassenkommunikationssystem) der Firma CoCoNet installiert.

Vorgehensweise

Wählen Sie Auswertung Sozialversicherung → DFÜ-Meldedatei erstellen.

Geben Sie im Feld Auswertungsdaten enthalten in den Namen Ihrer Auswertungsdatei ein.

Sie haben im Arbeitsschritt Beitragsnachweise zur Sozialversicherung erstellen eine Datei für Datenfernübertragung erzeugt, die unter Ihrem Benutzernamen mit Angabe des Datums und der Uhrzeit der Entstehung gespeichert worden ist. Diese Datei finden Sie über die F4-Hilfe im Feld Auswertungsdaten enthalten in . Aus dem Datenbestand dieser Datei erzeugt das System die Meldedatei zur Datenfernübertragung.

Geben Sie in den Feldern Personalbereich, Personalteilbereich den absendenden Personalbereich/Personalteilbereich an. Dies ist in der Regel der Personalbereich/Personalteilbereich Ihrer Personalabteilung.

Um zu bewirken, dass für alle Krankenkassen Meldedateien erstellt werden, setzen Sie das Kennzeichen DFÜ für alle Kassen automatisch .

Um zu bewirken, dass nur für diese Krankenkasse bzw. Geschäftsstelle eine Meldedatei erstellt wird, geben Sie in die Felder nur für Kasse, Geschäftsstelle eine Krankenkasse und eine Geschäftsstelle ein.

Setzen Sie das Kennzeichen Download auf PC durchführen .

Mit dem Kennzeichen Download auf PC durchführen bewirken Sie, dass die erstellte Meldedatei in ein Verzeichnis auf der Festplatte geschrieben wird. Aus diesem Verzeichnis können Sie die Meldedatei mittels des Programms KKS ( Krankenkassenkommunikationssystem ) der Firma CoCoNet per DFÜ an die Krankenkassen senden.

In welches Verzeichnis die Meldedatei geschrieben wird, können Sie im Customizing bestimmen. Informationen dazu finden Sie im Einführungsleitfaden Abrechnung Deutschland unter Sozialversicherung → Auswertung → SV-Beitragsnachweis → SV-Beitragsnachweis per DFÜ → DFÜ-Parameter pro Absender und Empfängerkasse festlegen.

Die Meldedatei wird nur auf die Festplatte übertragen (Download), wenn die Meldedatei keine Fehler aufweist. Ist die Meldedatei fehlerhaft, wird kein Download durchgeführt, unabhängig davon, ob das Kennzeichen Download auf PC durchführen gesetzt ist.

Setzen Sie ggf. das Kennzeichen Sicherheitskopie erstellen .

Um zu bewirken, dass die gesamte Meldedatei in Form einer Liste ausgegeben wird, setzen Sie das Kennzeichen Protokoll der Meldungen .

Setzen Sie ggf. das Kennzeichen Protokoll Auftragsdatensatz .

Beim Erstellen der Meldedatei für die DFÜ wird automatisch ein Auftragsdatensatz erzeugt, der Angaben über die Art der Verschlüsselung, die Elektronische Unterschrift oder die Anzahl der Wahlwiederholungen enthält. Dieser Auftragsdatensatz wird von dem Programm KKS ( Krankenkassenkommunikationssystem ) für die DFÜ benötigt.

Wenn Sie das Kennzeichen Protokoll Auftragsdatensatz setzen, wird die Erstellung des Auftragsdatensatzes protokolliert. Das Protokoll wird mit ausgegeben.

Um zu bewirken, dass zusätzlich zur Meldedatei ein Beitragsnachweis auf Papier erstellt wird, setzen Sie das Kennzeichen Ersatzbeitragsnachweis . Diesen Ersatzbeitrag können Sie für Ihre Unterlagen zur Archivierung verwenden.

Setzen Sie gegebenenfalls das Kennzeichen Dateinummer-Verprobung verhindern .

Das Kennzeichen Dateinummer-Verprobung verhindern ist nur sinnvoll, wenn Sie mehrere Meldedateien mit gleichem Absender und Empfänger in einer Abrechnungsperiode erstellen müssen.

Die Dateinummer wird zusammen mit der Abrechnungsperiode in der Sicht V_5D15_B (DFÜ-Dateinummer) gespeichert. Beim Erzeugen einer Meldedatei wird diese Dateinummer um den Wert eins hochgezählt. Damit die DFÜ-Dateinummer nicht versehentlich durch einen Testlauf hochgezählt wird, findet zusätzlich eine Verprobung statt. Dabei wird überprüft, ob die Abrechnungsperiode der Auswertungsdatei, aus der Sie Ihre Meldedatei erzeugen, mit der Abrechnungsperiode, die in der Sicht V_5D15_B (DFÜ-Dateinummer) gespeichert ist, übereinstimmt. Sind beide Abrechnungsperioden nicht identisch, wird eine Fehlermeldung ausgegeben.

Wenn Sie mehrere Meldedateien mit gleichem Absender und Empfänger in einer Abrechnungsperiode erstellen möchten, müssen Sie ab dem zweiten Programmlauf das Kennzeichen Dateinummer-Verprobung verhindern setzen. Ist das Kennzeichen gesetzt, wird zwar die DFÜ-Dateinummer hochgezählt, nicht aber gegen die Abrechnungsperiode verprobt.

 

Ergebnis

Sie haben eine Meldedatei für den Beitragsnachweis per DFÜ erzeugt.