ProzessAblauf der Berechnung von Kurzarbeitergeld und Saison-Kurzarbeitergeld

 

Die Berechnung von Kurzarbeitergeld (KuG) und Saison-Kurzarbeitergeld (SKuG) gliedert sich in zwei Hauptschritte:

  • Das Einrichten von Kurzarbeitergeld und Saison-Kurzarbeitergeld

  • Das Bearbeiten der Stammdaten und Reports

Voraussetzungen

Sie müssen die Systemeinstellungen für die Berechnung von Kurzarbeitergeld (KuG) und Saison-Kurzarbeitergeld (SKuG) vorgenommen haben:

  • Dazu schlüsseln Sie die Lohnarten, Abwesenheiten und Aliquotierung entsprechend den Anforderungen an die Berechnung von KuG und SKuG.

  • Zusätzlich müssen Sie pro Kurzarbeitszeit-Periode weitere Arbeitsschritte durchführen:

    • Festlegen des KuG-Gewährungszeitraums

    • Festlegen der von Kurzarbeit betroffenen Mitarbeiter

    • Einrichten eines Kurzarbeitszeitplans

Prozess

1. Einrichten von Kurzarbeitergeld und Saison-Kurzarbeitergeld

  • Die zuständige Arbeitsagentur teilt bei der Genehmigung von Kurzarbeit einen Gewährungszeitraum und eine Genehmigungsnummer mit.

    Diese Angaben legen Sie in der Sicht KuG/SKuG: Genehmigungszeiträume (T5D3E) mit einer frei wählbaren Referenznummer ab.

  • In der Sicht KuG: Abgrenzung der betroffenen Mitarbeiter (T507A) legen Sie unter der gleichen Referenznummer die Organisationseinheiten und Personengruppen ab, die von Kurzarbeit betroffen sind.

  • Für jeden normalen Arbeitszeitplan muss ein entsprechend gekennzeichneter Kurzarbeitszeitplan angelegt sein.

  • Wenn Mitarbeiter abweichend von der Kurzarbeitszeitplanregel eingesetzt werden müssen, ist in der SAP-Standardauslieferung eine Kurzarbeitsvertretungsart eingerichtet.

    Hinweis Hinweis

    Bei Saison-Kurzarbeit müssen Sie keinen besonderen Arbeitszeitplan anlegen. Für das Saison-Kurzarbeitergeld müssen die Ausfallstunden im Standard mit der Musterlohnart MK90 über den Infotyp Entgeltbelege (2010) erfasst werden. Die Zuordnung zur Baustelle erfolgt über das Feld Externe Belegnummer.

    Ende des Hinweises

Die erforderlichen Einstellungen zum Einrichten von KuG und SKuG nehmen Sie im Customizing der Abrechnung Deutschland unter Kurzarbeit/Saison-Kurzarbeit vor.

2. Bearbeiten der Stammdaten und Reports

  • Pro Mitarbeiter wird mit Hilfe des Reports RPIKUGD0 (Batch-Input für KuG/SKuG) über Batch-Input ein Satz im Infotyp Kurzarbeit/Saison-Kurzarbeit (0049) angelegt. Die Entscheidung für welche Mitarbeiter dies geschieht, wird über die Einträge in den Tabellen T507A und T5D3E getroffen.

    Weitere Informationen finden Sie im Customizing der Abrechnung Deutschland unter Anfang des Navigationspfads Kurzarbeit/Saison-Kurzarbeit Navigationsschritt Aktivitäten pro Ausfallperiode Ende des Navigationspfads.

  • Zusätzlich müssen die per Batch-Input angelegten Infotypsätze geändert werden, falls einzelne Mitarbeiter kein Kurzarbeitergeld erhalten sollen (z. B. wegen Kündigung) oder falls andere Werte als die vorgeschlagenen gelten sollen.

  • Die Berechnung von KuG und SKuG erfolgt im Rahmen der normalen Abrechnung mit dem Report RPCALCD0 (Abrechnungsprogramm Deutschland) und dem Personalrechenschema D000. Die Verarbeitung selbst erfolgt in den Teilschemen DKB0 und DKU1.

  • Nach erfolgreicher Abrechnung können die KuG/SKuG-Rückerstattungslisten für Ihre Rückforderungen vom Arbeitsamt erstellt werden. Hierzu dient der Report RPCKULD2 (KuG/SKuG-Liste für Arbeitsagentur/Krankenkasse).